यो लेख पढ्न तपाईंलाई लगभग 10 मिनेट लाग्नेछ र अर्को 5 मिनेटमा (वा अझ छिटो यदि तपाईंले लेखमा वर्णन गरिएको दोस्रो समाधान छनौट गर्नुभयो भने) तपाईंले सजिलैसँग डुप्लिकेटहरूका लागि दुईवटा एक्सेल स्तम्भहरू तुलना गर्नुहुनेछ र हटाउनुहुनेछ। फेला परेका ठगहरू हाइलाइट गर्नुहोस्। ठीक छ, काउन्टडाउन सुरु भयो!

डेटाको ठूलो एरेहरू सिर्जना गर्न र प्रशोधन गर्नको लागि एक्सेल एक धेरै शक्तिशाली र साँच्चै राम्रो अनुप्रयोग हो। अब जब तपाईंसँग डाटाको पूल भएको धेरै कार्यपुस्तिकाहरू छन्, वा हुनसक्छ केवल एउटा ठूलो तालिका, तपाईंले डुप्लिकेटहरूका लागि २ स्तम्भहरू तुलना गर्न र त्यसपछि फेला परेका प्रविष्टिहरूसँग केही गर्न चाहनुहुन्छ, उदाहरणका लागि नक्कल पङ्क्तिहरू, रङ डुपहरू मेटाउनुहोस् वा सामग्रीहरू खाली गर्नुहोस्। डुप्लिकेट सेलहरू। यी दुई स्तम्भहरू एउटै तालिकामा अवस्थित हुन सक्छन्, छेउछाउ वा गैर-लगातार रूपमा, वा तिनीहरू 2 फरक कार्यपत्रहरूमा वा कार्यपुस्तिकाहरूमा पनि रहन सक्छन्।

भन्नुहोस्, तपाईंसँग व्यक्तिको नामसहित 2 स्तम्भहरू छन् - स्तम्भ A र 5 नामहरू स्तम्भ B मा 3 नामहरू, र तपाईं नक्कलहरू फेला पार्न यी दुई स्तम्भहरू बीच डेटा तुलना गर्न चाहनुहुन्छ। तपाईंले बुझ्नुभएको रूपमा, यो एक द्रुत उदाहरणको लागि फर्जी डाटा हो; वास्तविक कार्यपत्रहरूमा तपाईसँग सामान्यतया हजारौं र दशौं हजार प्रविष्टिहरू हुन्छन्।

भ्यारिएन्ट A : दुबै स्तम्भहरू एउटै तालिकामा, एउटै पानामा अवस्थित छन्: स्तम्भ A र स्तम्भ B

भ्यारिएन्ट B : दुई स्तम्भहरू विभिन्न पानाहरूमा अवस्थित छन्: पाना २ मा स्तम्भ A र पाना ३ मा स्तम्भ A

बिल्ट-इन नक्कल हटाउनुहोस्Excel 2016, Excel 2013 र 2010 मा उपलब्ध उपकरणले यस परिदृश्यलाई ह्यान्डल गर्न सक्दैन किनभने यसले 2 स्तम्भहरू बीचको डेटा तुलना गर्न सक्दैन। यसबाहेक, यसले डुप्सहरू मात्र हटाउन सक्छ, हाइलाइट गर्ने वा रंग लगाउने जस्ता अन्य विकल्पहरू उपलब्ध छैनन्, अफसोस :-(।

अझै, म तपाईंलाई फेला पार्न दिने दुई एक्सेल स्तम्भहरू तुलना गर्ने २ सम्भावित तरिकाहरू वर्णन गर्न जाँदैछु। र डुप्लिकेट प्रविष्टिहरू हटाउनुहोस्:

एक्सेल सूत्रहरू प्रयोग गरेर नक्कलहरू फेला पार्न 2 स्तम्भहरू तुलना गर्नुहोस्

भ्यारिएन्ट A: दुवै स्तम्भहरू एउटै सूचीमा छन्

1. पहिलो खाली कक्षमा, हाम्रो उदाहरणमा यो सेल C1 हो, निम्न सूत्र लेख्नुहोस्:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   हाम्रो सूत्रमा, A1 पहिलो स्तम्भको पहिलो कक्ष हो जुन हामी तुलनाको लागि प्रयोग गर्न चाहन्छौं। $B$1 र $B$10000 दोस्रो स्तम्भको पहिलो र अन्तिम कक्षका ठेगाना हुन् जसको विरुद्धमा तपाईंले तुलना गर्न चाहनुहुन्छ। ध्यान दिनुहोस्। निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भ - डलर चिन्हहरू ($) स्तम्भ अक्षरहरू र पङ्क्ति नम्बरहरू अघि। सूत्र प्रतिलिपि गर्दा सेल ठेगानाहरू अपरिवर्तित रहनका लागि म उद्देश्यमा निरपेक्ष सन्दर्भ प्रयोग गर्दछु।

   यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने स्तम्भ B मा dupes फेला पार्नुहोस्, स्तम्भ स्वैप गर्नुहोस् नामहरू ताकि सूत्र यस्तो देखिन्छ:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   " अद्वितीय "/" डुप्लिकेट " को सट्टा तपाईं आफ्नै लेबलहरू लेख्न सक्नुहुन्छ, जस्तै " फेला परेन "/" फेलायो ", वा " डुप्लिकेट " छोड्नुहोस् र "अद्वितीय" को सट्टा "" टाइप गर्नुहोस्। पछिल्लो अवस्थामा, तपाईं हुनेछकक्षहरूको छेउमा खाली कक्षहरू जसका लागि डुप्लिकेटहरू फेला परेनन्, म विश्वास गर्छु कि यस्तो प्रस्तुतीकरण डाटा विश्लेषणको लागि अधिक सुविधाजनक छ।

2. अब स्तम्भ C को सबै कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गरौं, स्तम्भ A मा डाटा समावेश गर्ने अन्तिम पङ्क्ति सम्म। यो गर्नको लागि, कर्सर राख्नुहोस्। सेलको तल्लो दायाँ कुनामा C1 , र कर्सर कालो क्रसमा परिवर्तन हुनेछ, जस्तै तलको छविमा देखाइएको छ:

   बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस् र यसलाई तल समातेर किनारा तल तान्नुहोस्। तपाईंले सूत्र प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको सबै कक्षहरू चयन गर्दै। जब सबै आवश्यक कक्षहरू चयन हुन्छन्, बायाँ माउस बटन छोड्नुहोस्:

   सुझाव: ठूला तालिकाहरूमा, सर्टकटहरू प्रयोग गरेर सूत्र प्रतिलिपि गर्न छिटो हुन्छ। सेल C1 मा क्लिक गर्नुहोस् यसलाई चयन गर्न र Ctrl + C थिच्नुहोस् (सूत्र क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गर्न), त्यसपछि Ctrl + Shift + End थिच्नुहोस् (स्तम्भ C मा सबै गैर-खाली कक्षहरू चयन गर्न), र अन्तमा थिच्नुहोस्। Ctrl + V (सबै चयन गरिएका कक्षहरूमा सूत्र टाँस्न)।

3. अद्भुत, सबै नक्कल गरिएका कक्षहरू "डुप्लिकेट" को रूपमा फ्ल्याग गरिएका छन्:

भेरियन्ट B: दुईवटा स्तम्भहरू विभिन्न कार्यपत्रहरूमा छन् (कार्यपुस्तिकाहरू)

1. पाना २ मा पहिलो खाली स्तम्भको पहिलो कक्षमा (हाम्रो मामलामा स्तम्भ B), सूत्र लेख्नुहोस्:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   जहाँ Sheet3 पानाको नाम हो जसमा दोस्रो स्तम्भ अवस्थित छ, र $A$1:$A$10000 को पहिलो र अन्तिम कक्षहरूको ठेगानाहरू हुन्। त्यो दोस्रो स्तम्भ।

2. भ्यारिएन्ट A जस्तै।
3. हामीनिम्न नतिजाहरू छन्:

माथिका उदाहरणहरू र डुप्लिकेटहरू फेला पार्न 2 स्तम्भहरू तुलना गर्न सूत्रको साथ कार्यपत्र डाउनलोड गर्न क्लिक गर्नुहोस्।

फेला डुप्लिकेटहरूसँग काम गर्दै

उत्तम, हामीले पहिलो स्तम्भ (स्तम्भ A) मा प्रविष्टिहरू फेला पारेका छौं जुन दोस्रो स्तम्भ (स्तम्भ B) मा पनि अवस्थित छ। अब हामीले तिनीहरूसँग केही गर्न आवश्यक छ :)

यो बरु प्रभावहीन हुनेछ र सम्पूर्ण तालिका हेर्न र म्यानुअल रूपमा नक्कल प्रविष्टिहरूको समीक्षा गर्न धेरै समय लाग्नेछ। त्यहाँ धेरै राम्रा तरिकाहरू छन्।

स्तम्भ A मा नक्कल गरिएका पङ्क्तिहरू मात्र देखाउनुहोस्

यदि तपाईंको स्तम्भहरूमा हेडरहरू छैनन् भने, तपाईंले तिनीहरूलाई थप्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, पहिलो पङ्क्ति देखाउने नम्बरमा कर्सर राख्नुहोस् र यो स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार कालो तीर मा परिवर्तन हुनेछ:

चयन गरिएको पङ्क्तिमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "<1" चयन गर्नुहोस्।>सम्मिलित गर्नुहोस् " सन्दर्भ मेनुबाट:

आफ्नो स्तम्भहरूलाई नाम दिनुहोस्, जस्तै। " नाम " र " डुप्लिकेट? "। त्यसपछि डेटा ट्याबमा स्विच गर्नुहोस् र फिल्टर मा क्लिक गर्नुहोस्:

त्यसपछि एउटा खोल्नको लागि " डुप्लिकेट? " को छेउमा रहेको सानो खैरो तीरमा क्लिक गर्नुहोस्। ड्रप डाउन सूची, त्यो सूचीमा डुप्लिकेट बाहेक अन्य सबै वस्तुहरू अनचेक गर्नुहोस्, र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्:

यही हो, अब तपाइँ केवल स्तम्भ A को ती कक्षहरू देख्नुहुन्छ जुन कोलम B मा डुप्लिकेट मानहरू छन्। हाम्रो परीक्षण कार्यपत्रमा त्यस्ता तीनवटा मात्र कक्षहरू छन्, जसरी तपाईंले वास्तविक पानाहरूमा बुझ्नुहुन्छ त्यहाँ धेरै हुन सक्ने सम्भावना छ, तिनीहरूमध्ये धेरै:

मास्तम्भ A को सबै पङ्क्तिहरू पुन: प्रदर्शन गर्नको लागि, स्तम्भ B मा फिल्टर प्रतीक क्लिक गर्नुहोस् जुन अब एउटा सानो तीरको साथ फनेल जस्तो देखिन्छ र "सबै चयन गर्नुहोस्" जाँच गर्नुहोस्। वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले डेटा ट्याब -> चयन & मार्फत पनि गर्न सक्नुहुन्छ। फिल्टर -> खाली गर्नुहोस् , स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार:

रङ वा हाइलाइट डुप्लिकेटहरू फेला पर्यो

यदि " डुप्लिकेट " झण्डा तपाईंको उद्देश्यका लागि पर्याप्त छैन र तपाईं नक्कल गरिएका कक्षहरूलाई फन्ट रङ वा फिल कलर वा कुनै अन्य तरिकाले चिन्ह लगाउन चाहनुहुन्छ...

त्यसपछि माथि वर्णन गरिएअनुसार डुप्लिकेटहरू फिल्टर गर्नुहोस्, सबै फिल्टर गरिएका कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र खोल्नको लागि Ctrl + F1 थिच्नुहोस्। ढाँचा कक्षहरू संवाद बाकस। उदाहरणको रूपमा, डुप्लिकेट पङ्क्तिहरूको पृष्ठभूमि रंगलाई उज्यालो पहेंलोमा परिवर्तन गरौं। अवश्य पनि, तपाईंले घर ट्याबमा रङ भर्नुहोस् विकल्प प्रयोग गरेर कक्षहरूको पृष्ठभूमि रङ परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, तर ढाँचा कक्ष संवाद बाकसको फाइदा यो हो कि यसले तपाईंलाई सबै ढाँचा बनाउन दिन्छ। एक पटकमा परिवर्तनहरू:

अब तपाईंले पक्कै पनि एकल डुप्लिकेट सेल छुटाउनुहुने छैन:

पहिलो स्तम्भबाट नक्कलहरू हटाउनुहोस्

तपाईँको तालिका फिल्टर गर्नुहोस् ताकि नक्कल भएका कक्षहरू मात्र छन्। मानहरू देखा पर्छन्, र ती सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।

यदि तपाईंले तुलना गरिरहनुभएको 2 स्तम्भहरू फरक कार्यपत्रहरूमा अवस्थित छन् भने , अर्थात् छुट्टै तालिकाहरूमा, चयन गरिएको दायरामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "<1" चयन गर्नुहोस्।>सन्दर्भ मेनुबाट पङ्क्ति हटाउनुहोस् ":

ठीक छ क्लिक गर्नुहोस् जब एक्सेलले तपाईंलाई पुष्टि गर्न सोध्नेछ।तपाईं वास्तवमै "पूरै पाना पङ्क्ति मेटाउनुहोस्" र त्यसपछि फिल्टर खाली गर्न चाहनुहुन्छ। तपाईंले देख्न सक्नुहुने रूपमा, अद्वितीय मानहरू भएका पङ्क्तिहरू मात्र बाँकी छन्:

यदि 2 स्तम्भहरू एउटै कार्यपत्रमा अवस्थित छन् भने , एकअर्काको छेउमा (छेउछाउ) वा एकअर्कालाई नछुने (ननसजेन्ट) , डुप्लिकेटहरू हटाउन अलि बढी जटिल छ। हामी नक्कल मानहरू भएका सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू मेटाउन सक्दैनौं किनभने यसले दोस्रो स्तम्भमा पनि सम्बन्धित कक्षहरू मेट्नेछ। त्यसोभए, स्तम्भ A मा केवल अद्वितीय प्रविष्टिहरू छोड्नको लागि, तपाईंले निम्न गर्नुहुन्छ:

1. तालिका फिल्टर गर्नुहोस् ताकि नक्कल गरिएका कक्षहरू मात्र प्रदर्शित हुन्छन् र ती सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। चयनमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र " सामग्री खाली गर्नुहोस् " छनौट गर्नुहोस्:
2. फिल्टर खाली गर्नुहोस्।
3. सेल A1 देखि अन्तिम सम्मको स्तम्भ A मा सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। डेटा समावेश गर्ने कक्ष।
4. डेटा ट्याबमा जानुहोस् र A लाई Z मा क्रमबद्ध गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। खुल्ने संवाद सञ्झ्यालमा, " हालको चयनसँग जारी राख्नुहोस् " छान्नुहोस् र क्रमबद्ध गर्नुहोस् :
5. सूत्र समावेश भएको स्तम्भ मेटाउनुहोस् किनभने तपाईंले गर्नुहुन्न। अब यो आवश्यक छ, त्यहाँ "अद्वितीय" मात्र बाँकी छ।
6. यही हो, अब स्तम्भ A मा केवल अद्वितीय डाटा समावेश छ जुन स्तम्भ B मा अवस्थित छैन : <18

तपाईँले देख्नुहुन्छ, सूत्रहरू प्रयोग गरेर दुई एक्सेल स्तम्भहरू बीचको नक्कलहरू हटाउन गाह्रो छैन। यद्यपि यो सूत्र लेख्न र प्रतिलिपि गर्न धेरै समय खपत र बोरिंग प्रक्रिया हो, लागू गर्नुहोस् रतपाईंले आफ्नो कार्यपत्रमा 2 स्तम्भहरू तुलना गर्न आवश्यक हुँदा प्रत्येक पटक फिल्टर खाली गर्नुहोस्। मैले तपाईको ध्यानाकर्षण गराउन गइरहेको अर्को समाधान धेरै सरल छ र हामीले पहिलो विधिमा खर्च गरेको समयको एक अंश मात्र लिनेछ। मलाई विश्वास छ कि तपाईंले बचत गरिएको समय खर्च गर्नको लागि थप रमाइलो चीजहरू फेला पार्नुहुनेछ ;)

भिजुअल विजार्ड प्रयोग गरेर डुप्लिकेटहरूको लागि २ एक्सेल स्तम्भहरू तुलना गर्नुहोस्

र अब म तपाईंलाई दुई स्तम्भहरू कसरी तुलना गर्ने भनेर देखाउँछु। Excel को लागि हाम्रो Dedupe उपकरणहरू प्रयोग गरेर नक्कलहरू।

1. कार्यपत्र (वा कार्यपत्रहरू) खोल्नुहोस् जहाँ तपाईँले तुलना गर्न चाहनुभएको स्तम्भहरू अवस्थित छन्।
2. पहिलो स्तम्भ भित्र कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्, स्विच गर्नुहोस्। Ablebits Data ट्याबमा जानुहोस् र तालिका तुलना गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्:
3. विजार्डको चरण 1 मा, तपाईंले त्यो देख्नुहुनेछ। तपाईको पहिलो स्तम्भ पहिले नै चयन गरिएको छ, त्यसैले केवल अर्को मा क्लिक गर्नुहोस्।

   नोट। यदि तपाइँ 2 स्तम्भहरू मात्र होइन, तर 2 तालिकाहरू तुलना गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले यो चरणमा सम्पूर्ण पहिलो तालिका चयन गर्न आवश्यक छ।

4. विजार्डको चरण 2 मा, चयन गर्नुहोस्। दोस्रो स्तम्भ जसको बिरूद्ध तपाइँ तुलना गर्न चाहानुहुन्छ। हामी एउटै कार्यपुस्तिकामा Sheet2 छौँ। धेरैजसो अवस्थामा, स्मार्ट विजार्डले स्वचालित रूपमा दोस्रो स्तम्भ चयन गर्छ, यदि कुनै कारणले यो भएन भने, माउस प्रयोग गरेर लक्ष्य स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। यदि तपाइँ सम्पूर्ण तालिकाहरू तुलना गर्दै हुनुहुन्छ भने, सम्पूर्ण दोस्रो तालिका चयन गर्नुहोस्।
5. डुप्लिकेट मानहरू फेला पार्न छनौट गर्नुहोस्:
6. तपाईंले स्तम्भहरूको जोडी छान्नुहोस्तुलना गर्न चाहनुहुन्छ:

   टिप। यदि तपाइँ तालिकाहरू तुलना गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ तुलनाको लागि धेरै स्तम्भ जोडीहरू छनौट गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, पहिलो र अन्तिम नाम। थप विवरणहरूको लागि, कृपया दुईवटा एक्सेल स्प्रेडसिटहरूबाट नक्कलहरू कसरी हटाउने हेर्नुहोस्।

7. र अन्तमा, तपाईंले फेला परेका डुपहरूसँग के गर्ने भन्ने निर्णय गर्नुहुनेछ। तपाईं नक्कल प्रविष्टिहरू मेटाउन, अर्को कार्यपत्रमा सार्नुहोस् वा प्रतिलिपि गर्न, स्थिति स्तम्भ थप्न सक्नुहुन्छ (नतिजा एक्सेल सूत्रहरूको साथ हाम्रो पहिलो समाधान जस्तै हुनेछ), डुप्लिकेटहरू हाइलाइट गर्नुहोस्, वा नक्कल मानहरू भएका सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्:

   टिप। डुप्लिकेटहरू मेटाउन छनौट नगर्नुहोस्, विशेष गरी यदि तपाइँ पहिलो पटक उपकरण प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ। यसको सट्टा, डुपहरू सार्नुहोस् अर्को कार्यपत्रमा छनौट गर्नुहोस्। यसले पहिलो तालिकाबाट डुप्लिकेटहरू हटाउनेछ, तर तपाईंलाई नक्कलहरूको रूपमा मान्यता प्राप्त प्रविष्टिहरूको सूची समीक्षा गर्ने मौका दिन्छ। ठूला तालिकाहरूमा धेरै मिल्दो स्तम्भहरू द्वारा तुलना गर्दा, यो हुन सक्छ कि तपाईंले अनौठो डाटाको साथ कुञ्जी स्तम्भ चयन गर्न बिर्सनुभयो, र नक्कलहरू सार्दा डाटाको अपूरणीय हानिलाई रोक्नेछ।

8. समाप्त क्लिक गर्नुहोस् र परिणामको आनन्द लिनुहोस्। हामीसँग अहिले कुनै नक्कल नभएको राम्रो, सफा टेबल हो:

अघिल्लो समाधान सम्झनुहोस् र फरक महसुस गर्नुहोस् :) यो छिटो र सजिलो छ तपाईंको कार्यपत्रहरू को साथ डिड्युप गर्न। दुई तालिकाहरू तुलना गर्नुहोस् । वास्तवमा, यसले तपाइँलाई पढ्नमा खर्च गरेको भन्दा कम समय लिनेछयो लेख।

हाल, तालिका तुलना गर्नुहोस् हाम्रो एक्सेलको लागि अल्टिमेट सुइटको अंश हो, 70+ व्यावसायिक उपकरणहरूको संग्रह जसले 300 प्रयोगका केसहरू लुकाउँछ। घडी बजिरहेको छ, त्यसैले हतार गर्नुहोस् र यसलाई अहिले नै डाउनलोड गर्नुहोस्!

यदि तपाइँसँग प्रश्नहरू छन् वा केहि अस्पष्ट छ भने, कृपया मलाई एक टिप्पणी छोड्नुहोस् र म खुशीसाथ थप विस्तार गर्नेछु। पढ्नु भएकोमा धन्यवाद!