သင်ခန်းစာတွင် Flash Fill ၏အခြေခံများကိုရှင်းပြထားပြီး Excel တွင် Flash Fill ကိုအသုံးပြုခြင်း၏နမူနာများကိုဖော်ပြထားသည်။

Flash Fill သည် Excel ၏အံ့သြဖွယ်အကောင်းဆုံးအင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် လက်ဖြင့်လုပ်ဆောင်ရန် နာရီပေါင်းများစွာကြာမည့် ပျင်းစရာကောင်းသည့်အလုပ်တစ်ခုကို ဖမ်းဆုပ်ကာ flash ဖြင့် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်သည် (ထို့ကြောင့် နာမည်)။ ၎င်းသည် သင်လုပ်ဆောင်စရာမလိုဘဲ လျင်မြန်စွာနှင့် ရိုးရှင်းစွာလုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး သင်အလိုရှိသောအရာကို ဥပမာတစ်ခုသာပေးလိုက်ပါ။

Flash Fill in Excel ဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။

Excel Flash Fill သည် သင်ဝင်ရောက်လာသည့် အချက်အလက်များကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာပြီး ပုံစံတစ်ခုကို ဖော်ထုတ်သည့်အခါ ဒေတာကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးသည့် အထူးကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။

Flash Fill အင်္ဂါရပ်ကို Excel 2013 တွင် မိတ်ဆက်ခဲ့ပြီး Excel 2016 ၏ နောက်ပိုင်းဗားရှင်းအားလုံးတွင် ရနိုင်သည်၊ Excel 2019၊ Excel 2021 နှင့် Microsoft 365 အတွက် Excel။

Microsoft မှအကြီးတန်းသုတေသီ Sumit Gulwani ၏ ကြိုးပမ်းမှုအနေဖြင့် လေဆိပ်တွင် မတော်တဆတွေ့ဆုံခဲ့သော စီးပွားရေးလုပ်ငန်းရှင်အမျိုးသမီးတစ်ဦးအား သူမ၏ပေါင်းစပ်မှုစိန်ခေါ်မှုဖြင့် ကူညီပေးရန် 2009 ခုနှစ် ဒီဇင်ဘာလတွင် စတင်ခဲ့သည်။ နှစ်အနည်းငယ်ကြာပြီးနောက် ၎င်းသည် Excel အများအပြားကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ရန် အစွမ်းထက်သောစွမ်းရည်အဖြစ် ပြောင်းလဲလာခဲ့သည်။

Flash Fill သည် ရှုပ်ထွေးသောဖော်မြူလာများ သို့မဟုတ် ခွဲခြမ်းခြင်းနှင့် ပေါင်းစပ်ခြင်းကဲ့သို့သော VBA ကုဒ်များကဲ့သို့သော ကွဲပြားသောလုပ်ဆောင်စရာများစွာကို အလွယ်တကူဖြေရှင်းနိုင်သည်၊ ဒေတာရှင်းလင်းခြင်းနှင့် ကွဲလွဲမှုများကို ပြုပြင်ခြင်း၊ စာသားနှင့် နံပါတ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ခြင်း၊ ရက်စွဲများကို t သို့ ပြောင်းခြင်း။ သူလိုချင်သော ဖော်မတ်နှင့် အခြားအရာများစွာရှိသည်။

အချိန်တိုင်း၊ Flash Fill သည် သန်းပေါင်းများစွာကို ပေါင်းစပ်ထားသည်။အလုပ်ပြီးမြောက်စေမည့် ပရိုဂရမ်ငယ်များ၊ ထို့နောက် စက်သင်ယူမှုနည်းပညာများကို အသုံးပြုကာ ထိုကုဒ်အတိုအထွာများကို စီခွဲကာ အလုပ်အတွက် အသင့်တော်ဆုံးကို ရှာဖွေပါ။ ဤအရာအားလုံးကို နောက်ခံတွင် မီလီစက္ကန့်များအတွင်း လုပ်ဆောင်ပြီး အသုံးပြုသူသည် ရလဒ်များကို ချက်ချင်းနီးပါး မြင်နိုင်သည်။

Excel တွင် Flash Fill သည် အဘယ်မှာရှိသနည်း။

Excel 2013 နှင့် နောက်ပိုင်းတွင်၊ Flash Fill ကိရိယာသည် ၎င်းတွင်တည်ရှိသည် ဒေတာတက်ဘ် ၊ ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စုရှိ-

Excel Flash ဖြည့်စွက်ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်

ထိုသူများ အချိန်အများစုတွင် ကီးဘုတ်မှ အလုပ်လုပ်ခြင်းကို နှစ်သက်သူသည် ဤကီးပေါင်းစပ်မှုဖြင့် Flash Fill ကို run နိုင်သည်- Ctrl + E

Flash Fill ကို Excel တွင်အသုံးပြုနည်း

အများအားဖြင့် Flash Fill သည် အလိုအလျောက်စတင်သည်၊ ပုံစံတစ်ခုပေးရန်လိုအပ်သည်။ ဤသည်မှာ မည်ကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

1. သင့်အရင်းအမြစ်ဒေတာဖြင့် ကော်လံနှင့်ကပ်လျက်ကော်လံအသစ်ကိုထည့်ပါ။
2. အသစ်ထည့်ထားသောကော်လံ၏ပထမဆဲလ်တွင် လိုချင်သောတန်ဖိုးကိုရိုက်ထည့်ပါ။
3. နောက်ဆဲလ်တစ်ခုတွင် စာရိုက်ခြင်းစတင်ပါ၊ Excel သည် ပုံစံတစ်ခုကို ခံစားမိပါက၊ ၎င်းသည် အောက်ဖော်ပြပါဆဲလ်များတွင် အလိုအလျောက်ဖြည့်ရမည့် ဒေတာ၏ အစမ်းကြည့်ရှုမှုကို ပြသပါမည်။
4. အကြိုကြည့်ရှုမှုကို လက်ခံရန် Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ပြီးပါပြီ။

အကြံပြုချက်များ-

• Flash Fill ရလဒ်များကို သင်မကျေနပ်ပါက Ctrl + Z ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့ကို ပြန်ဖျက်နိုင်ပါသည်။ သို့မဟုတ် Flash ဖြည့်စွက်ရွေးချယ်စရာများ မီနူးမှတဆင့်။
• Flash Fill အလိုအလျောက်မစတင်ပါက၊ ဤရိုးရှင်းသောပြဿနာဖြေရှင်းရေးနည်းစနစ်များကို စမ်းကြည့်ပါ။

ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ဖြတ်လမ်းဖြင့် Excel တွင် ဖြည့်ရန် Flash လုပ်နည်း

အများစုတွင်အခြေအနေများတွင်၊ သင်ဝင်ရောက်နေသောဒေတာတွင် Excel သည် ပုံစံတစ်ခုသတ်မှတ်ပြီးသည်နှင့် Flash Fill သည် အလိုအလျောက်စတင်သည်။ အစမ်းကြည့်ရှုမှုတစ်ခု မပေါ်ပါက၊ Flash Fill ကို ဤနည်းဖြင့် သင်ကိုယ်တိုင် အသက်သွင်းနိုင်သည်-

1. ပထမဆဲလ်ကိုဖြည့်ပြီး Enter နှိပ်ပါ။
2. Flash Fill<ကိုနှိပ်ပါ။ 17> ဒေတာ တက်ဘ်ပေါ်ရှိ ခလုတ် သို့မဟုတ် Ctrl + E ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ပါ။

Excel Flash ဖြည့်စွက်ရွေးချယ်စရာများ

ဘယ်အချိန်၊ ဒေတာထည့်သွင်းမှုကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ရန် Flash Fill Excel ကိုအသုံးပြု၍ Flash Fill Options ခလုတ်သည် အလိုအလျောက်ဖြည့်ဆဲလ်များအနီးတွင် ပေါ်လာပါသည်။ ဤခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် အောက်ပါတို့ကိုလုပ်ဆောင်နိုင်စေမည့် မီနူးကိုဖွင့်ပေးသည်-

• Flash Fill ရလဒ်များကို ပြန်ဖျက်ပါ။
• Excel ဖြည့်သွင်းရန် ပျက်ကွက်သော ဆဲလ်အလွတ်များကို ရွေးပါ။
• ဥပမာအားဖြင့်၊ ၎င်းတို့အားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက်တည်းဖော်မတ်ရန် ပြောင်းလဲထားသောဆဲလ်များကို ရွေးပါ။

Excel Flash Fill ဥပမာ

ဖော်ပြပြီးသည့်အတိုင်း Flash Fill သည် အလွန်စွယ်စုံသုံးကိရိယာတစ်ခု။ အောက်ပါနမူနာများသည် ၎င်း၏စွမ်းဆောင်ရည်အချို့ကို သရုပ်ပြသော်လည်း ၎င်းတွင်များစွာကျန်ရှိနေသည်!

ဆဲလ် (ကွဲကော်လံများ) မှ စာသားကို ထုတ်ယူပါ ဆဲလ်အများအပြားသို့ Text to Columns အင်္ဂါရပ် သို့မဟုတ် Excel စာသားလုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုရန်လိုအပ်သည်။ Flash Fill ဖြင့်၊ ရှုပ်ထွေးသော စာသားများကို ခြယ်လှယ်ခြင်းမရှိဘဲ ချက်ချင်းရလာဒ်များကို ရရှိနိုင်ပါသည်။

သင့်တွင် လိပ်စာကော်လံတစ်ခုရှိပြီး ဇစ်ကုဒ်များကို သီးခြားကော်လံတစ်ခုသို့ ထုတ်ယူလိုသည်ဆိုပါစို့။ စာရိုက်ခြင်းဖြင့် သင့်ပန်းတိုင်ကို ညွှန်ပြပါ။ပထမဆဲလ်ရှိ zip ကုဒ်။ Excel သည် သင်ကြိုးစားနေသည့်အရာကို နားလည်သည်နှင့်တပြိုင်နက်၊ ၎င်းသည် ထုတ်ယူထားသော ဇစ်ကုဒ်များဖြင့် နမူနာအောက်ရှိ အတန်းများအားလုံးတွင် ဖြည့်ပေးသည်။ ၎င်းတို့အားလုံးကို လက်ခံရန် Enter နှိပ်ရန်သာ လိုအပ်ပါသည်။

ဆဲလ်များခွဲ၍ စာသားကို ထုတ်ယူရန် ဖော်မြူလာများ-

• ထုတ်ယူရန် စာတန်းခွဲ - သတ်မှတ်ထားသော အရှည်၏ စာသားကို ထုတ်ယူရန် သို့မဟုတ် ပေးထားသော အက္ခရာတစ်ခု မတိုင်မီ သို့မဟုတ် ပြီးနောက် စာတန်းခွဲတစ်ခုကို ရယူရန် ဖော်မြူလာများ။
• စာကြောင်းမှ နံပါတ်ကို ထုတ်ယူရန် - အက္ခရာဂဏန်းစာကြောင်းများမှ နံပါတ်များကို ထုတ်ယူရန် ဖော်မြူလာများ။
• Excel တွင် အမည်များကို ခွဲပါ။ - ပထမ၊ နောက်ဆုံးနှင့် အလယ်အမည်များကို ထုတ်ယူရန် ဖော်မြူလာများ။

ထုတ်ယူခြင်းနှင့် ခွဲခြမ်းခြင်း ကိရိယာများ-

• Excel အတွက် စာသားကိရိယာအစုံ - အမျိုးမျိုးသောလုပ်ဆောင်ရန် ကိရိယာ 25 ကော်မာ၊ နေရာလွတ်၊ လိုင်းခွဲခြင်းကဲ့သို့သော စာလုံးတစ်ခုခုဖြင့် ဆဲလ်တစ်ခုကို ပိုင်းခြားခြင်း အပါအဝင် စာသားခြယ်လှယ်မှုများ၊ စာသားနှင့် နံပါတ်များကို ဖြည်ပါ။
• Split Names တူးလ် - Excel တွင် နာမည်များကို ခွဲခြားရန် မြန်ဆန်လွယ်ကူသော နည်းလမ်း။

ဆဲလ်များစွာမှ ဒေတာကို ပေါင်းစည်းပါ (ကော်လံများ ပေါင်းစည်းခြင်း)

အကယ်၍ သင့်တွင်လုပ်ဆောင်ရန်ဆန့်ကျင်ဘက်အလုပ်တစ်ခုရှိသည်၊ ပြဿနာမရှိပါ၊ Flash Fill သည်ဆဲလ်များကိုပေါင်းစပ်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် ပေါင်းစပ်တန်ဖိုးများကို space၊ ကော်မာ၊ semicolon သို့မဟုတ် အခြားအက္ခရာတစ်ခုခုဖြင့် ပိုင်းခြားနိုင်သည် - သင်သည် ပထမဆဲလ်ရှိ လိုအပ်သောသတ်ပုံများကို Excel ကိုပြသရန် လိုအပ်သည်-

ဤ နည်းလမ်းသည် Flash Fill ဖြင့် ပထမနှင့်နောက်ဆုံးအမည်ကို ပေါင်းစည်းနည်းတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ဆဲလ်တစ်ခုထဲသို့ အမျိုးမျိုးသောအမည်အစိတ်အပိုင်းများကို ပေါင်းစပ်ရန်အတွက် အထူးသဖြင့် အသုံးဝင်ပါသည်။

ဆဲလ်တွင်ပါဝင်ရန် ဖော်မြူလာများတန်ဖိုးများ-

• Excel တွင် CONCATENATE လုပ်ဆောင်ချက် - စာသားလိုင်းများ၊ ဆဲလ်များနှင့် ကော်လံများကို ပေါင်းစပ်ရန် ဖော်မြူလာများ။

ပေါင်းစည်းခြင်းကိရိယာများ-

• Merge Tables Wizard - ဇယားနှစ်ခုကို အများအားဖြင့် ကော်လံများ ပေါင်းစပ်ရန် အမြန်နည်းလမ်း။
• ထပ်နေသော Wizard များကို ပေါင်းစည်းပါ - အလားတူအတန်းများကို သော့ကော်လံများအလိုက် တစ်ခုနှင့်တစ်ခု ပေါင်းစည်းပါ။

ဒေတာကို သန့်ရှင်းပါ။

သင်၏ worksheet ရှိ ဒေတာအချို့ကို ထိပ်တန်းနေရာတစ်ခုဖြင့် စတင်ပါက Flash Fill သည် ၎င်းတို့ကို မှိတ်တုတ်မှိတ်တုတ် ဖယ်ရှားနိုင်သည်။ ရှေ့နေရာမပါဘဲ ပထမတန်ဖိုးကို ရိုက်ထည့်ပါ၊ အခြားဆဲလ်များရှိ အပိုနေရာများ အားလုံးလည်း ပါသွားပါသည်-

ဒေတာကို ရှင်းလင်းရန် ဖော်မြူလာများ-

• Excel TRIM လုပ်ဆောင်ချက် - Excel တွင် ပိုလျှံနေသော နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် ဖော်မြူလာများ။

ဒေတာရှင်းလင်းရေးကိရိယာများ-

• Excel အတွက် စာသားကိရိယာအစုံ - ရှေ့ဆောင်၊ နောက်ကောက်နှင့် အကြားရှိ နေရာလွတ်များအားလုံးကို ဖြတ်တောက်ထားသော်လည်း စကားလုံးများကြားတွင် နေရာလွတ်အက္ခရာတစ်ခုတည်းကို ဖြတ်တောက်ပါ။

စာသား၊ နံပါတ်များနှင့် ရက်စွဲများကို ဖော်မတ်ဖော်မတ်

သင့်ဇယားဖိုင်များရှိ ဒေတာများကို မကြာခဏ ဖော်မတ်ပေးပါသည်။ အခြားနည်းလမ်းကို သင်အလိုရှိနေစဉ်။ တန်ဖိုးများကို ပေါ်လာစေလိုသည့်အတိုင်း အတိအကျ ရိုက်ထည့်လိုက်ရုံဖြင့် Flash Fill သည် ကျန်အရာများကို လုပ်ဆောင်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

သင့်တွင် စာလုံးသေးဖြင့် ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်များ၏ ကော်လံတစ်ခု ရှိကောင်းရှိနိုင်သည်။ နောက်ဆုံးနှင့် ပထမအမည်များကို ကော်မာဖြင့် ပိုင်းခြားကာ သင့်လျော်သော အခြေအနေတွင် ရှိနေစေလိုပါသည်။ Flash Fill အတွက် ကိတ်မုန့်တစ်ဖဲ့ :)

ဖုန်းနံပါတ်များအဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်ရန် လိုအပ်သော နံပါတ်ကော်လံတစ်ခုနှင့် သင်လုပ်ဆောင်နေပေမည်။ ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသည့်အရာကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အလုပ်ပြီးမြောက်နိုင်သည်။အထူးဖော်မတ် သို့မဟုတ် စိတ်ကြိုက်နံပါတ်ဖော်မတ် ဖန်တီးခြင်း။ သို့မဟုတ် Flash Fill ဖြင့် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းဖြင့် ပြုလုပ်နိုင်သည်-

ရက်စွဲများကို သင့်စိတ်ကြိုက်အဖြစ် ပြန်လည်ဖော်မတ်ရန်၊ သက်ဆိုင်ရာ ရက်စွဲဖော်မတ်ကို သုံးနိုင်သည် သို့မဟုတ် မှန်ကန်စွာဖော်မတ်ထားသည့် ရက်စွဲကို ရိုက်ထည့်နိုင်ပါသည်။ ပထမဆဲလ်ထဲသို့။ အိုး၊ အကြံပြုချက်များ ပေါ်လာခြင်း မရှိပါ… Flash Fill shortcut (Ctrl + E) ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ ၎င်း၏ခလုတ်ကို နှိပ်ပါက ဘာဖြစ်မည်နည်း။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ၎င်းသည် လှပစွာအလုပ်လုပ်ပါသည်။

ဆဲလ်အကြောင်းအရာများ၏ အစိတ်အပိုင်းကို အစားထိုးခြင်း

စာကြောင်းတစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကို အခြားစာသားအချို့ဖြင့် အစားထိုးခြင်းသည် Excel တွင် အလွန်အသုံးများသော လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ Flash Fill သည် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

ဆိုပါစို့၊ သင့်တွင် လူမှုဖူလုံရေးနံပါတ်များ၏ ကော်လံတစ်ခုရှိပြီး၊ သင်သည် နောက်ဆုံးဂဏန်း 4 လုံးကို XXXX ဖြင့်အစားထိုးခြင်းဖြင့် ဤအရေးကြီးသောအချက်အလက်များကို ဆင်ဆာဖြတ်လိုပါသည်။

၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် REPLACE လုပ်ဆောင်ချက်ကိုသုံးပါ သို့မဟုတ် ပထမဆဲလ်တွင် လိုချင်သောတန်ဖိုးကို ရိုက်ထည့်ကာ Flash Fill သည် ကျန်ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်စေသည်-

အဆင့်မြင့်ပေါင်းစပ်မှုများ

Flash Fill Excel တွင် အထက်ဖော်ပြပါနမူနာများတွင် သရုပ်ပြထားသည့်အတိုင်း ရိုးရှင်းသောအလုပ်များကို ပြီးမြောက်စေရုံသာမက ပိုမိုခေတ်မီသော ဒေတာပြန်လည်စီစဉ်မှုများကိုလည်း လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

ဥပမာအနေဖြင့်၊ ကော်လံ 3 ခုမှ မတူညီသော အချက်အလက်အပိုင်းအစများကို ပေါင်းစပ်ပြီး စိတ်ကြိုက်စာလုံးအနည်းငယ်ကို ထည့်သွင်းကြပါစို့။ ရလဒ်။

ဆိုပါစို့၊ ကော်လံ A တွင် သင့်တွင် ပထမအမည်များ၊ ကော်လံ B ရှိ နောက်ဆုံးအမည်များနှင့် ကော်လံ C တွင် ဒိုမိန်းအမည်များရှိသည်။ ဤအချက်အလက်ကို အခြေခံ၍ သင်သည် အီးမေးလ်လိပ်စာကို ထုတ်ပေးလိုသည် ဤဖော်မတ်တွင် sses [email protected] ။

အတွေ့အကြုံရှိ Excel အသုံးပြုသူများအတွက်၊ LEFT လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ကနဦးကို ထုတ်ယူရန် ပြဿနာမရှိပါ၊ စာလုံးအားလုံးကို စာလုံးအသေးအဖြစ် ပြောင်းကာ LOWER လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ပေါင်းစပ်ပြီး ပေါင်းစပ်ပါ။ ဆက်စပ်အော်ပရေတာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အပိုင်းအားလုံးကို-

=LOWER(LEFT(B2,1))&"."&LOWER(A2)&"@"&LOWER(C2)&".com"

သို့သော် Excel Flash Fill သည် ကျွန်ုပ်တို့အတွက် ဤအီးမေးလ်လိပ်စာများကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးနိုင်ပါသလား။ သေချာတာပေါ့!

Excel Flash Fill ကန့်သတ်ချက်များနှင့် သတိပေးချက်များ

Flash Fill သည် အလွန်ကောင်းမွန်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သော်လည်း ၎င်းတွင် သင်သတိထားသင့်သည့် ကန့်သတ်ချက်အချို့ရှိသည်။ သင်၏ တကယ့်ဒေတာအတွဲများတွင် ဤအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးမပြုမီ။

၁။ Flash Fill ရလဒ်များသည် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်မလုပ်ပါ

ဖော်မြူလာများနှင့်မတူဘဲ Flash Fill ၏ရလဒ်များသည် တည်ငြိမ်သည်။ မူရင်းဒေတာကို အပြောင်းအလဲတစ်ခုခု ပြုလုပ်ပါက၊ ၎င်းတို့ကို Flash ဖြည့်စွက်မှုရလဒ်များတွင် ထင်ဟပ်စေမည်မဟုတ်ပါ။

၂။ ပုံစံတစ်ခုကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် ပျက်ကွက်နိုင်သည်

အချို့အခြေအနေများတွင်၊ အထူးသဖြင့် သင်၏မူလဒေတာကို ကွဲပြားစွာစီစဉ်ထားသည် သို့မဟုတ် ဖော်မတ်ပုံစံကွဲပြားသည့်အခါ၊ Flash Fill သည် ထိမိ၍လဲကျနိုင်ပြီး မှားယွင်းသောရလဒ်များထွက်လာနိုင်သည်။

ဥပမာ၊ Flash Fill ကိုအသုံးပြုပါက၊ အချို့သော entry များတွင် First နှင့် Last name များသာပါရှိသော အလယ်အမည်များကို ထုတ်ယူရန်၊ ထိုဆဲလ်များအတွက် ရလဒ်များသည် မှားယွင်းနေမည်ဖြစ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် Flash Fill output ကို အမြဲပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းသည် ပညာရှိရာရောက်ပါသည်။

၃။ ပုံနှိပ်စက်မဟုတ်သော အက္ခရာများဖြင့် ဆဲလ်များကို လျစ်လျူရှုပါ

အလိုအလျောက်ဖြည့်ရမည့် ဆဲလ်အချို့တွင် နေရာလွတ်များ သို့မဟုတ် အခြားပုံမဖော်နိုင်သော စာလုံးများ ပါဝင်နေပါက၊Flash Fill သည် ထိုဆဲလ်များကို ကျော်သွားပါမည်။

ထို့ကြောင့် ရလဒ်ဆဲလ်များ ကွက်လပ်ဖြစ်နေပါက ထိုဆဲလ်များကို ရှင်းပါ ( Home tab > ဖော်မတ်များ group > Clear > Clear All ) ပြီး Flash Fill ထပ်မံလုပ်ဆောင်ပါ။

၄။ နံပါတ်များကို စာကြောင်းများအဖြစ်သို့ ပြောင်းနိုင်သည်

နံပါတ်များကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ခြင်းအတွက် Flash Fill ကိုအသုံးပြုသည့်အခါ၊ ၎င်းသည် သင့်နံပါတ်များကို အက္ခရာဂဏန်းစာကြောင်းများအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲနိုင်သည်ကို သတိပြုပါ။ အကယ်၍ သင်သည် နံပါတ်များကို သိမ်းဆည်းလိုပါက၊ မြင်သာသော ကိုယ်စားပြုမှုကိုသာ ပြောင်းလဲနိုင်သော Excel ဖော်မတ်၏ စွမ်းရည်များကို အသုံးပြုပါ၊ သို့သော် အရင်းခံတန်ဖိုးများကို မသုံးပါ။

Flash Fill ကို အဖွင့်အပိတ်လုပ်နည်း

Excel တွင် Flash Fill ကို မူရင်းအတိုင်း ဖွင့်ထားသည်။ သင့်အလုပ်စာရွက်များရှိ အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် အလိုအလျောက်ပြောင်းလဲမှုများကို မလိုချင်ပါက၊ သင်သည် Flash Fill ကို ဤနည်းဖြင့် ပိတ်နိုင်သည်-

1. သင်၏ Excel တွင်၊ File<2 သို့သွားပါ။>> ရွေးချယ်စရာများ ။
2. ဘယ်ဘက်အကန့်တွင်၊ အဆင့်မြင့် ကိုနှိပ်ပါ။
3. တည်းဖြတ်ခြင်းဆိုင်ရာ ရွေးစရာများ အောက်တွင်၊ ကိုရှင်းလင်းပါ။ 16>အလိုအလျောက် Flash Fill အကွက်။
4. အပြောင်းအလဲများကို သိမ်းဆည်းရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

ပြန်ဖွင့်ရန် Flash Fill၊ ဤအကွက်ကို ထပ်မံရွေးချယ်ပါ။

Excel Flash Fill အလုပ်မလုပ်ပါ

အများစုတွင် Flash Fill သည် အထစ်အငေါ့မရှိဘဲ အလုပ်လုပ်ပါသည်။ ၎င်းသည် ရပ်တန့်သွားသောအခါတွင်၊ အောက်ဖော်ပြပါ အမှားအယွင်းများ ပေါ်လာနိုင်ပြီး၊ အောက်ပါ အကြံပြုချက်များသည် သင့်အား ပြုပြင်နိုင်စေရန် ကူညီပေးပါမည်။

၁။ ဥပမာအားဖြင့် နောက်ထပ်လေ့လာရန်

Flash Fill ကို ဥပမာပေးလိုက်ပါ။ သင့်ဒေတာတွင် ပုံစံတစ်ခုကို မမှတ်မိနိုင်ပါက၊ နောက်ထပ် နှစ်ခုထပ်ဖြည့်ပါ။ဆဲလ်များကိုယ်တိုင်၊ Excel သည် မတူညီသောပုံစံများကို စမ်းသုံးနိုင်ပြီး သင့်လိုအပ်ချက်အတွက် အသင့်တော်ဆုံးတစ်ခုကို ရှာဖွေနိုင်စေရန်။

၂။ ၎င်းကို run ရန် အတင်းအကျပ်

သင်ရိုက်သည့်အတိုင်း Flash ဖြည့်စွက်အကြံပြုချက်များ အလိုအလျောက်ပေါ်မလာပါက၊ ၎င်းကို ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်ရန် ကြိုးစားပါ။

၃။ Flash Fill ကို ဖွင့်ထားကြောင်း သေချာပါစေ

၎င်းသည် အလိုအလျောက် သို့မဟုတ် ကိုယ်တိုင်ဖြင့် မစတင်ပါက၊ Flash Fill လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင့် Excel တွင် ဖွင့်ထားခြင်း ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။

4။ Flash Fill အမှားဆက်လက်ရှိနေသည်

အထက်ပါအကြံပြုချက်တစ်ခုမျှအလုပ်မလုပ်ဘဲ Excel Flash Fill သည် အမှားအယွင်းရှိနေပါက၊ ဒေတာကို ကိုယ်တိုင် သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာများဖြင့် ရိုက်ထည့်ရုံမှလွဲ၍ အခြားမည်သည့်အရာမှ လုပ်ဆောင်နိုင်မည်မဟုတ်ပေ။

အဲဒါ၊ Excel မှာ Flash Fill ကို ဘယ်လိုသုံးလဲ။ ဖတ်ရှုပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်၊ နောက်တစ်ပတ်မှာ ဘလော့မှာ ပြန်တွေ့မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။