ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ട്യൂട്ടോറിയൽ വിശദമാക്കുകയും Excel-ൽ Flash Fill ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

Flash Fill എന്നത് Excel-ന്റെ ഏറ്റവും അത്ഭുതകരമായ സവിശേഷതകളിൽ ഒന്നാണ്. ഇത് സ്വമേധയാ നിർവഹിക്കാൻ മണിക്കൂറുകളെടുക്കുന്ന മടുപ്പിക്കുന്ന ഒരു ടാസ്‌ക് ഏറ്റെടുക്കുകയും അത് ഒരു ഫ്ലാഷിൽ യാന്ത്രികമായി നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു (അതിനാൽ പേര്). നിങ്ങൾ ഒരു കാര്യം ചെയ്യാതെ തന്നെ ഇത് വളരെ വേഗത്തിലും ലളിതമായും ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം മാത്രം നൽകുക.

Flash Fill in Excel?

Excel Flash Fill എന്നത് നിങ്ങൾ നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുകയും ഒരു പാറ്റേൺ തിരിച്ചറിയുമ്പോൾ ഡാറ്റ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണമാണ്.

Flash Fill ഫീച്ചർ Excel 2013-ൽ അവതരിപ്പിച്ചു, അത് Excel 2016-ന്റെ പിന്നീടുള്ള എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും ലഭ്യമാണ്, Excel 2019, Excel 2021, Microsoft 365-നുള്ള Excel.

മൈക്രോസോഫ്റ്റിലെ മുതിർന്ന ഗവേഷകനായ സുമിത് ഗുൽവാനിയുടെ ഒരു ശ്രമമെന്ന നിലയിൽ 2009 ഡിസംബറിൽ ആരംഭിച്ചത്, എയർപോർട്ടിൽ വച്ച് ആകസ്മികമായി കണ്ടുമുട്ടിയ ഒരു ബിസിനസുകാരിയെ അവളുടെ ലയന വെല്ലുവിളിയുമായി സഹായിക്കാനാണ്. കുറച്ച് വർഷങ്ങൾക്ക് ശേഷം, നിരവധി Excel ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ശക്തമായ കഴിവായി ഇത് പരിണമിച്ചു.

ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഡസൻ കണക്കിന് വ്യത്യസ്ത ജോലികളെ എളുപ്പത്തിൽ നേരിടുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുലകളോ ടെക്സ്റ്റ് സ്‌ട്രിംഗുകൾ വിഭജിക്കുന്നതോ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതോ പോലുള്ള VBA കോഡും ആവശ്യമായി വരും. ഡാറ്റ വൃത്തിയാക്കുകയും പൊരുത്തക്കേടുകൾ ശരിയാക്കുകയും, ടെക്സ്റ്റും നമ്പറുകളും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകയും തീയതികൾ t ആക്കി മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു അവൻ ഫോർമാറ്റ് ആഗ്രഹിച്ചു, കൂടാതെ മറ്റു പലതും.

ഓരോ തവണയും, ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ദശലക്ഷക്കണക്കിന് സംയോജിപ്പിക്കുന്നുടാസ്‌ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയുന്ന ചെറിയ പ്രോഗ്രാമുകൾ, തുടർന്ന് മെഷീൻ ലേണിംഗ് ടെക്‌നിക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആ കോഡ് സ്‌നിപ്പെറ്റുകൾ അടുക്കുകയും ജോലിക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇതെല്ലാം പശ്ചാത്തലത്തിൽ മില്ലിസെക്കൻഡുകളിലാണ് ചെയ്യുന്നത്, കൂടാതെ ഉപയോക്താവ് ഉടൻ തന്നെ ഫലങ്ങൾ കാണുകയും ചെയ്യുന്നു!

എക്‌സെലിൽ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ എവിടെയാണ്?

എക്‌സൽ 2013 ലും അതിനുശേഷവും, ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ടൂൾ നിലനിൽക്കുന്നു Data tab , Data tools ഗ്രൂപ്പിൽ:

Excel Flash Fill കുറുക്കുവഴി

നിങ്ങളിൽ ഉള്ളത് കൂടുതൽ സമയവും കീബോർഡിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നവർക്ക്, ഈ കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ കഴിയും: Ctrl + E

Flash Fill in Excel എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

സാധാരണയായി Flash Fill സ്വയമേവ ആരംഭിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്കും ഒരു പാറ്റേൺ മാത്രം നൽകേണ്ടതുണ്ട്. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. നിങ്ങളുടെ ഉറവിട ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം കോളത്തോട് ചേർന്ന് ഒരു പുതിയ കോളം ചേർക്കുക.
2. പുതുതായി ചേർത്ത കോളത്തിന്റെ ആദ്യ സെല്ലിൽ, ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
3. അടുത്ത സെല്ലിൽ ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക, Excel-ന് ഒരു പാറ്റേൺ അനുഭവപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള സെല്ലുകളിൽ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കേണ്ട ഡാറ്റയുടെ പ്രിവ്യൂ അത് കാണിക്കും.
4. പ്രിവ്യൂ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് എന്റർ കീ അമർത്തുക. ചെയ്‌തു!

നുറുങ്ങുകൾ:

• ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഫലങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് അതൃപ്തിയുണ്ടെങ്കിൽ, Ctrl + Z അമർത്തി നിങ്ങൾക്ക് അവ പഴയപടിയാക്കാനാകും അല്ലെങ്കിൽ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഓപ്ഷനുകൾ മെനു വഴി.
• ഫ്ലാഷ് ഫിൽ സ്വയമേവ ആരംഭിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഈ ലളിതമായ ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് ടെക്നിക്കുകൾ പരീക്ഷിക്കുക.

ഒരു ബട്ടൺ ക്ലിക്കിലൂടെയോ കുറുക്കുവഴിയിലൂടെയോ Excel-ൽ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

മിക്കവാറുംസാഹചര്യങ്ങൾ, നിങ്ങൾ നൽകുന്ന ഡാറ്റയിൽ Excel ഒരു പാറ്റേൺ സ്ഥാപിച്ചാലുടൻ Flash Fill സ്വയമേവ കിക്ക് ഇൻ ചെയ്യുന്നു. ഒരു പ്രിവ്യൂ കാണിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതിയിൽ Flash Fill സ്വമേധയാ സജീവമാക്കാം:

1. ആദ്യ സെല്ലിൽ പൂരിപ്പിച്ച് Enter അമർത്തുക.
2. Flash Fill<ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Data ടാബിലെ 17> ബട്ടൺ അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + E കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക.

Excel Flash Fill ഓപ്‌ഷനുകൾ

എപ്പോൾ ഡാറ്റാ എൻട്രി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി Flash Fill in Excel ഉപയോഗിച്ച്, സ്വയമേവ പൂരിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾക്ക് സമീപം Flash Fill Options ബട്ടൺ ദൃശ്യമാകുന്നു. ഈ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന മെനു തുറക്കുന്നു:

• ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഫലങ്ങൾ പഴയപടിയാക്കുക.
• Excel പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യാൻ പരാജയപ്പെട്ട ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• മാറ്റിയ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്, അവയെല്ലാം ഒരേസമയം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ.

Excel Flash Fill ഉദാഹരണങ്ങൾ

ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, Flash Fill ആണ് വളരെ വൈവിധ്യമാർന്ന ഉപകരണം. ചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ അതിന്റെ ചില കഴിവുകൾ പ്രകടമാക്കുന്നു, പക്ഷേ അതിൽ കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ട്!

സെല്ലിൽ നിന്ന് ടെക്‌സ്‌റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക (സ്പ്ലിറ്റ് കോളങ്ങൾ)

ഫ്ലാഷ് ഫിൽ നിലവിൽ വരുന്നതിന് മുമ്പ്, ഒരു സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കം വിഭജിച്ചു നിരവധി സെല്ലുകളിലേക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടു കോളം ഫീച്ചർ അല്ലെങ്കിൽ എക്‌സൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഉപയോഗിച്ച്, സങ്കീർണ്ണമായ ടെക്‌സ്‌റ്റ് കൃത്രിമത്വങ്ങളില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് തൽക്ഷണം ഫലങ്ങൾ നേടാനാകും.

നിങ്ങൾക്ക് വിലാസങ്ങളുടെ ഒരു കോളം ഉണ്ടെന്നും പിൻ കോഡുകൾ ഒരു പ്രത്യേക കോളത്തിലേക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യണമെന്നും കരുതുക. എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം സൂചിപ്പിക്കുകആദ്യ സെല്ലിലെ പിൻ കോഡ്. നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്നതെന്ന് Excel മനസ്സിലാക്കിയാലുടൻ, അത് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്‌ത പിൻ കോഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉദാഹരണത്തിന് ചുവടെയുള്ള എല്ലാ വരികളിലും പൂരിപ്പിക്കുന്നു. അവയെല്ലാം അംഗീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ എന്റർ അമർത്തുക മാത്രം മതി.

സെല്ലുകൾ വിഭജിക്കാനും ടെക്‌സ്‌റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനുമുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ:

• എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക സബ്‌സ്ട്രിംഗ് - ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ദൈർഘ്യമുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാനോ തന്നിരിക്കുന്ന പ്രതീകത്തിന് മുമ്പോ ശേഷമോ ഒരു സബ്‌സ്‌ട്രിംഗ് നേടാനോ ഉള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ.
• സ്‌ട്രിംഗിൽ നിന്ന് നമ്പർ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക - ആൽഫാന്യൂമെറിക് സ്‌ട്രിംഗുകളിൽ നിന്ന് അക്കങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ.
• എക്‌സെലിൽ പേരുകൾ വിഭജിക്കുക - ആദ്യ, അവസാന, മധ്യനാമങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ.

എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റിംഗ്, സ്‌പ്ലിറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ:

• എക്‌സലിനായുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടൂൾകിറ്റ് - വിവിധ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുള്ള 25 ടൂളുകൾ കോമ, സ്പേസ്, ലൈൻ ബ്രേക്ക് എന്നിങ്ങനെ ഏതെങ്കിലും പ്രതീകം ഉപയോഗിച്ച് സെൽ വിഭജിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടെയുള്ള ടെക്സ്റ്റ് കൃത്രിമങ്ങൾ; ടെക്‌സ്‌റ്റും നമ്പറുകളും എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നു.
• സ്പ്ലിറ്റ് നെയിംസ് ടൂൾ - Excel-ൽ പേരുകൾ വേർതിരിക്കുന്നതിനുള്ള വേഗമേറിയതും എളുപ്പവുമായ മാർഗ്ഗം.

നിരവധി സെല്ലുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ സംയോജിപ്പിക്കുക (നിരകൾ ലയിപ്പിക്കുക)

എങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിപരീത ചുമതല നിർവഹിക്കാനുണ്ട്, കുഴപ്പമില്ല, ഫ്ലാഷ് ഫില്ലിന് സെല്ലുകളും സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. മാത്രമല്ല, ഇതിന് ഒരു സ്‌പെയ്‌സ്, കോമ, അർദ്ധവിരാമം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും പ്രതീകം ഉപയോഗിച്ച് സംയോജിത മൂല്യങ്ങളെ വേർതിരിക്കാനാകും - നിങ്ങൾ ആദ്യത്തെ സെല്ലിൽ ആവശ്യമായ വിരാമചിഹ്നം Excel കാണിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

ഇത് ഫ്ലാഷ് ഫില്ലുമായി ഫസ്റ്റ് നെയിമും ലാസ്റ്റ് നെയിമും എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം എന്നതിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ വിവിധ നാമഭാഗങ്ങൾ ഒരൊറ്റ സെല്ലിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിന് ഈ രീതി പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

സെല്ലിൽ ചേരുന്നതിനുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾമൂല്യങ്ങൾ:

• Excel-ലെ ഫംഗ്‌ഷൻ CONCATENATE - ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗുകളും സെല്ലുകളും കോളങ്ങളും സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ.

ലയിപ്പിക്കുന്ന ടൂളുകൾ:

• പട്ടികകൾ വിസാർഡ് ലയിപ്പിക്കുക - രണ്ട് ടേബിളുകൾ പൊതുവായ കോളങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ദ്രുത മാർഗം.
• ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വിസാർഡ് ലയിപ്പിക്കുക - സമാന വരികൾ കീ കോളങ്ങൾ പ്രകാരം ഒന്നായി സംയോജിപ്പിക്കുക.

ഡാറ്റ വൃത്തിയാക്കുക.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ചില ഡാറ്റാ എൻട്രികൾ ഒരു മുൻനിര സ്‌പെയ്‌സിൽ ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഫ്ലാഷ് ഫില്ലിന് അവ ഒറ്റയടിക്ക് ഒഴിവാക്കാനാകും. മുമ്പത്തെ സ്‌പെയ്‌സ് ഇല്ലാതെ ആദ്യത്തെ മൂല്യം ടൈപ്പുചെയ്യുക, മറ്റ് സെല്ലുകളിലെ എല്ലാ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകളും ഇല്ലാതായി:

ഡാറ്റ വൃത്തിയാക്കാനുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ:

ഡാറ്റ ക്ലീനിംഗ് ടൂളുകൾ:

• Excel-നുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടൂൾകിറ്റ് - എല്ലാ ലീഡിംഗ്, ട്രെയിലിംഗ്, ഇൻ-ഇൻ-വെൻ സ്പേസുകളും ട്രിം ചെയ്യുക, എന്നാൽ വാക്കുകൾക്കിടയിൽ ഒരൊറ്റ സ്പേസ് പ്രതീകം.

ടെക്‌സ്‌റ്റ്, നമ്പറുകൾ, തീയതികൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക

പലപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിലെ ഡാറ്റ ഒന്നിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സമയത്ത് മറ്റൊന്നിൽ. മൂല്യങ്ങൾ ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതുപോലെ കൃത്യമായി ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക, ബാക്കിയുള്ളവ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ചെയ്യും.

ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് ചെറിയക്ഷരത്തിൽ ആദ്യ, അവസാന നാമങ്ങളുടെ ഒരു കോളം ഉണ്ടായിരിക്കാം. അവസാന പേരുകളും ആദ്യ പേരുകളും കോമ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിച്ച് ശരിയായ സാഹചര്യത്തിൽ ആയിരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഫ്ലാഷ് ഫില്ലിനായി ഒരു കഷണം കേക്ക് :)

ഫോൺ നമ്പറുകളായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ട നമ്പറുകളുടെ ഒരു നിര ഉപയോഗിച്ചായിരിക്കാം നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ഒരു ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് ചുമതല പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയുംപ്രത്യേക ഫോർമാറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഒരു എളുപ്പവഴി ചെയ്യാം:

നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസരണം തീയതികൾ വീണ്ടും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ തീയതി ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുകയോ ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത തീയതി ടൈപ്പുചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം ആദ്യത്തെ സെല്ലിലേക്ക്. ശ്ശോ, നിർദ്ദേശങ്ങളൊന്നും പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടില്ല... നമ്മൾ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ കുറുക്കുവഴി ( Ctrl + E ) അമർത്തുകയോ റിബണിലെ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയോ ചെയ്താലോ? അതെ, ഇത് മനോഹരമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു!

സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ ഒരു ഭാഗം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക

ഒരു സ്‌ട്രിംഗിന്റെ ഭാഗം മറ്റേതെങ്കിലും ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നത് Excel-ൽ വളരെ സാധാരണമായ ഒരു പ്രവർത്തനമാണ്. ഫ്ലാഷ് ഫില്ലിന് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

നിങ്ങൾക്ക് സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറുകളുടെ ഒരു കോളം ഉണ്ടെന്ന് പറയട്ടെ, അവസാന 4 അക്കങ്ങൾ XXXX ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റി ഈ സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ സെൻസർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ , ഒന്നുകിൽ REPLACE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ആദ്യത്തെ സെല്ലിൽ ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് ശേഷിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കാൻ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ അനുവദിക്കുക:

വിപുലമായ കോമ്പിനേഷനുകൾ

Flash Fill Excel-ൽ മുകളിലെ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലുള്ള ലളിതമായ ജോലികൾ മാത്രമല്ല, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഡാറ്റ പുനഃക്രമീകരണങ്ങളും നിർവഹിക്കാൻ കഴിയും.

ഉദാഹരണമായി, നമുക്ക് 3 കോളങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള വ്യത്യസ്ത വിവരങ്ങൾ സംയോജിപ്പിച്ച് കുറച്ച് ഇഷ്‌ടാനുസൃത പ്രതീകങ്ങൾ ചേർക്കാം. ഫലം.

നിങ്ങൾക്ക് എ കോളത്തിൽ ആദ്യനാമങ്ങളും കോളം B-യിൽ അവസാന നാമങ്ങളും കോളം C-ൽ ഡൊമെയ്‌ൻ നാമങ്ങളും ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഈ വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ വിലാസം സൃഷ്‌ടിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ട്. ഈ ഫോർമാറ്റിലുള്ള sses: [email protected] .

പരിചയമുള്ള എക്‌സൽ ഉപയോക്താക്കൾക്ക്, ലെഫ്റ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഇനീഷ്യൽ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും എല്ലാ പ്രതീകങ്ങളെയും ലോവർ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ചെറിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌ത് സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനും പ്രശ്‌നമില്ല. കോൺകാറ്റനേഷൻ ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ ഭാഗങ്ങളും:

=LOWER(LEFT(B2,1))&"."&LOWER(A2)&"@"&LOWER(C2)&".com"

എന്നാൽ Excel Flash Fill-ന് ഈ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിക്കാനാകുമോ? തീർച്ചയായും!

എക്‌സൽ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പരിമിതികളും മുന്നറിയിപ്പുകളും

ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഒരു മികച്ച ഉപകരണമാണ്, എന്നാൽ ഇതിന് രണ്ട് പരിമിതികളുണ്ട്, അത് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടതാണ്. നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാ സെറ്റുകളിൽ ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ്.

1. ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഫലങ്ങൾ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല

സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഫ്ലാഷ് ഫില്ലിന്റെ ഫലങ്ങൾ സ്ഥിരമാണ്. നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഫലങ്ങളിൽ അവ പ്രതിഫലിക്കില്ല.

2. ഒരു പാറ്റേൺ തിരിച്ചറിയുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടാം

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, പ്രത്യേകിച്ച് നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ വ്യത്യസ്തമായി ക്രമീകരിക്കുകയോ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ, Flash Fill ഇടറിവീഴുകയും തെറ്റായ ഫലങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്തേക്കാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ Flash Fill ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ ചില എൻട്രികളിൽ ഫസ്റ്റ് നെയിമുകളും ലാസ്റ്റ് നെയിമുകളും മാത്രമുള്ള ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് മധ്യനാമങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നതിന്, ആ സെല്ലുകളുടെ ഫലങ്ങൾ തെറ്റായിരിക്കും. അതിനാൽ, ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഔട്ട്പുട്ട് എപ്പോഴും അവലോകനം ചെയ്യുന്നതാണ് ബുദ്ധി.

3. പ്രിന്റ് ചെയ്യാനാകാത്ത പ്രതീകങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളെ അവഗണിക്കുന്നു

സ്വയം പൂരിപ്പിക്കേണ്ട ചില സെല്ലുകളിൽ സ്‌പെയ്‌സുകളോ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനാകാത്ത മറ്റ് പ്രതീകങ്ങളോ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ,ഫ്ലാഷ് ഫിൽ അത്തരം സെല്ലുകളെ ഒഴിവാക്കും.

അതിനാൽ, ഫലമായുണ്ടാകുന്ന ഏതെങ്കിലും സെല്ലുകൾ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ, ആ സെല്ലുകൾ മായ്‌ക്കുക ( ഹോം ടാബ് > ഫോർമാറ്റുകൾ ഗ്രൂപ്പ് > മായ്ക്കുക > എല്ലാം മായ്ക്കുക ) ഫ്ലാഷ് ഫിൽ വീണ്ടും റൺ ചെയ്യുക.

4. നമ്പറുകളെ സ്‌ട്രിംഗുകളാക്കി മാറ്റാം

നമ്പറുകൾ റീഫോർമാറ്റുചെയ്യുന്നതിന് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, അത് നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകളെ ആൽഫാന്യൂമെറിക് സ്‌ട്രിംഗുകളാക്കി മാറ്റിയേക്കാമെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ നമ്പറുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, വിഷ്വൽ പ്രാതിനിധ്യം മാത്രം മാറ്റുന്ന Excel ഫോർമാറ്റിന്റെ കഴിവുകൾ ഉപയോഗിക്കുക, എന്നാൽ അടിസ്ഥാന മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റരുത്.

Flash Fill ഓണും ഓഫും ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

Flash Fill in Excel സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ഓണാണ്. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ എന്തെങ്കിലും നിർദ്ദേശങ്ങളോ സ്വയമേവയുള്ള മാറ്റങ്ങളോ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതിയിൽ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ അപ്രാപ്‌തമാക്കാം :

1. നിങ്ങളുടെ Excel-ൽ, ഫയൽ<2-ലേക്ക് പോകുക>> ഓപ്ഷനുകൾ .
2. ഇടത് പാനലിൽ, വിപുലമായ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. എഡിറ്റിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകൾക്ക് കീഴിൽ , <മായ്ക്കുക 16>സ്വയമേവ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ബോക്സ്.
4. മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

വീണ്ടും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ, ഈ ബോക്സ് വീണ്ടും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Excel Flash Fill പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല

മിക്ക സാഹചര്യങ്ങളിലും, Flash Fill ഒരു തടസ്സവുമില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അത് തകരാറിലാകുമ്പോൾ, ചുവടെയുള്ള പിശക് ദൃശ്യമാകാം, അത് പരിഹരിക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന നുറുങ്ങുകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

1. കൂടുതൽ ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുക

ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഉദാഹരണത്തിലൂടെ പഠിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ ഒരു പാറ്റേൺ തിരിച്ചറിയാൻ അതിന് കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഒന്നുരണ്ട് കൂടി പൂരിപ്പിക്കുകസെല്ലുകൾ സ്വമേധയാ, അതുവഴി എക്സലിന് വ്യത്യസ്ത പാറ്റേണുകൾ പരീക്ഷിച്ച് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് കണ്ടെത്താനാകും.

2. ഇത് റൺ ചെയ്യാൻ നിർബന്ധിക്കുക

നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് സ്വമേധയാ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.

3. ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക

അത് സ്വയമേവയോ സ്വമേധയായോ ആരംഭിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel-ൽ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പ്രവർത്തനം ഓണാക്കിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.

4. ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പിശക് നിലനിൽക്കുന്നു

മുകളിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളൊന്നും പ്രവർത്തിച്ചില്ലെങ്കിൽ എക്സൽ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഇപ്പോഴും ഒരു പിശക് സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ സ്വമേധയാ അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് നൽകുകയല്ലാതെ മറ്റൊന്നും ചെയ്യാനില്ല.

അതാണ് Excel-ൽ നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!