ټیوټوریل د فلش ډکولو فعالیت اساسات تشریح کوي او په Excel کې د فلش ډک کارولو مثالونه وړاندې کوي.

فلش ډک د Excel یو له خورا حیرانتیا ځانګړتیاو څخه دی. دا یو ستړی کونکی دنده نیسي چې ساعتونه یې په لاسي ډول ترسره کیږي او دا په اتوماتيک ډول په فلش کې اجرا کوي (له همدې امله نوم). او دا په چټکۍ او ساده ډول پرته له دې چې تاسو یو کار وکړئ، مګر یوازې د هغه څه مثال وړاندې کړئ چې تاسو یې غواړئ.

په Excel کې فلش ډک څه شی دی؟

د ایکسل فلش ډکول یوه ځانګړې وسیله ده چې هغه معلومات تحلیلوي چې تاسو یې دننه کوئ او په اتوماتيک ډول ډیټا ډکوي کله چې دا یوه نمونه پیژني.

د فلش ډکولو ځانګړتیا په Excel 2013 کې معرفي شوې او د Excel 2016 په ټولو وروستیو نسخو کې شتون لري، Excel 2019, Excel 2021, and Excel for Microsoft 365.

د 2009 په ډسمبر کې د مایکروسافټ د لوړ پوړي څیړونکي سمت ګلواني د یوې هڅې په توګه پیل شو، ترڅو د یوې سوداګرې میرمنې سره مرسته وکړي چې هغه په ​​​​ناڅاپه توګه په هوایی ډګر کې د هغې د یوځای کیدو ننګونې سره ولیدل، څو کاله وروسته دا د ډیری اکسل کارونو اتومات کولو ځواکمن وړتیا ته وده ورکړه.

فلش فل په اسانۍ سره د لسګونو مختلف کارونو سره مقابله کوي چې که نه نو پیچلي فارمولونو یا حتی VBA کوډ ته اړتیا ولري لکه د متن تارونو ویشل او یوځای کول ، د معلوماتو پاکول او د متناقضاتو سمول، د متن او شمیرو فارمیټ کول، د نیټې بدلول t هغه غوښتل فارمیټ، او نور ډیر څه.

هر ځل، فلش ډک په ملیونونوکوچني پروګرامونه چې کیدای شي دنده سرته ورسوي، بیا د ماشین زده کړې تخنیکونو په کارولو سره د کوډ ټوټې ترتیبوي او هغه څوک پیدا کوي چې د دندې لپاره غوره وي. دا ټول په شالید کې په ملی ثانیو کې ترسره کیږي، او کاروونکي نږدې سمدلاسه پایلې ګوري!

په Excel کې فلش ډک چیرته دی؟

په Excel 2013 او وروسته کې، د فلش ډکولو وسیله شتون لري. د ډاټا ټب ، په ډاټا اوزار ګروپ کې:

د ایکسل فلش ډک شارټ کټ

ستاسو څخه څوک چې ډیری وخت د کیبورډ څخه کار کولو ته ترجیح ورکوي، کولی شي د دې کلیدي ترکیب سره فلش فل چل کړي: Ctrl + E

په Excel کې د فلش ډک کارولو څرنګوالی

معمولا فلش ډک په اتوماتيک ډول پیل کیږي، او تاسو یوازې د نمونې چمتو کولو ته اړتیا لري. دا څنګه ده:

1. د خپلې سرچینې ډیټا سره د کالم سره نږدې یو نوی کالم دننه کړئ.
2. د نوي اضافه شوي کالم په لومړۍ حجره کې، مطلوب ارزښت ټایپ کړئ.
3. په راتلونکي حجره کې ټایپ کول پیل کړئ، او که Excel یو نمونه احساس کړي، دا به د ډیټا یوه مخکتنه وښيي چې په لاندې حجرو کې په اوتومات ډول ډک شي.
4. د مخکتنې منلو لپاره د Enter کیلي فشار ورکړئ. بشپړ شوی!

لارښوونې:

• که تاسو د فلش ډکولو پایلو څخه ناخوښه یاست، تاسو کولی شئ د Ctrl + Z په فشارولو سره یې رد کړئ. یا د فلش ډکولو اختیارونو مینو له لارې.
• که چیرې فلش ډک په اوتومات ډول پیل نشي ، نو د ستونزو حل کولو دا ساده تخنیکونه هڅه وکړئ.

څنګه په Excel کې فلش ډک کړئ د تڼۍ کلیک یا شارټ کټ سره

په ډیرو کېپه شرایطو کې، فلش ډک په اوتومات ډول ژر تر ژره پیل کیږي کله چې Excel په هغه ډیټا کې چې تاسو یې داخل کوئ یوه نمونه رامینځته کوي. که یو مخکتنه ښکاره نه شي، تاسو کولی شئ په لاسي ډول د فلش ډکول په دې طریقه فعال کړئ:

1. لومړی حجره ډکه کړئ او انټر فشار ورکړئ.
2. په فلش ډک کلیک وکړئ. 17> په Data ټب کې تڼۍ یا د Ctrl + E شارټ کټ کېکاږئ.

د ایکسل فلش ډکولو اختیارونه

کله د ډیټا داخلولو اتومات کولو لپاره په Excel کې د فلش ډکولو په کارولو سره ، د د فلش ډکولو اختیارونه تڼۍ د اتومات ډک شوي حجرو ته نږدې ښکاري. د دې تڼۍ په کلیک کولو سره هغه مینو خلاصیږي چې تاسو ته اجازه درکوي لاندې کارونه ترسره کړئ:

• د فلش ډک پایلې بیرته راوستل.
• هغه خالي حجرې غوره کړئ چې اکسل په ډکولو کې پاتې راغلی.
• بدل شوي حجرې غوره کړئ، د بیلګې په توګه، دا ټول په یوځل فارمیټ کړئ.

19>

لکه څنګه چې مخکې یادونه وشوه، فلش ډک دی یو ډیر متقابل وسیله. لاندې مثالونه د دې ځینې وړتیاوې ښیې، مګر په دې کې ډیر څه شتون لري!

له حجرې څخه متن استخراج کړئ (سپلایټ کالمونه)

مخکې له دې چې فلش فل وجود ته راشي، د یوې حجرې مینځپانګې ویشل په څو حجرو کې د متن څخه کالم فیچر یا ایکسل متن افعال کارول اړین دي. د فلش ډکولو سره، تاسو کولی شئ په سمدستي توګه پایلې ترلاسه کړئ پرته له پیچلي متنونو څخه.

فرض کړئ چې تاسو د پتې کالم لرئ او تاسو غواړئ په جلا کالم کې زپ کوډونه استخراج کړئ. د ټایپ کولو له لارې خپل هدف په ګوته کړئپه لومړي حجره کې زپ کوډ. هرڅومره ژر چې اکسل پوه شي چې تاسو څه کولو هڅه کوئ ، دا د استخراج شوي زپ کوډونو سره د مثال لاندې ټول قطارونه ډکوي. تاسو اړتیا لرئ د ټولو د منلو لپاره Enter ټک وکړئ.

د حجرو ویشلو او متن استخراج لپاره فورمول:

• استخراج سبسټرینګ - فورمولونه چې د یو ځانګړي اوږدوالي متن استخراج کړي یا د ورکړل شوي کریکټر څخه مخکې یا وروسته سبسټرینګ ترلاسه کړي.
• له تار څخه شمیره استخراج - د الفانومیریک تارونو څخه د شمیرو ایستلو لپاره فارمولونه.
• په Excel کې نومونه تقسیم کړئ - د لومړي، وروستي او منځني نومونو د استخراج لپاره فورمولونه.

د استخراج او ویشلو وسیلې:

• د ایکسل لپاره د متن اوزار - 25 وسیلې د مختلفو ترسره کولو لپاره د متن لاسوهنې په شمول د هر ډول کریکټ لخوا د حجرې ویشل لکه کوما، ځای، د کرښې ماتول؛ د متن او شمیرو استخراج.
• د نومونو ویشلو وسیله - په Excel کې د نومونو جلا کولو چټکه او اسانه لار.

که تاسو د ترسره کولو لپاره مخالف دنده لرئ، کومه ستونزه نشته، فلش ډک کولی شي حجرې هم یوځای کړي. سربیره پردې ، دا کولی شي ګډ ارزښتونه د ځای ، کوما ، سیمیکولون یا کوم بل کرکټر سره جلا کړي - تاسو اړتیا لرئ په لومړي حجره کې د Excel اړین ټکي وښایاست:

دا طریقه په ځانګړې توګه په یوه حجره کې د مختلفو نومونو د یوځای کولو لپاره ګټوره ده لکه څنګه چې د فلش ډک سره د لومړي او وروستي نوم یوځای کولو څرنګوالی کې ښودل شوي.

د حجرې سره یوځای کولو فورمولارزښتونه:

• په Excel کې د CONCATENATE فعالیت - د متن تارونو، حجرو او کالمونو سره یوځای کولو لپاره فورمولونه.

د یوځای کولو وسیلې:

• د میزونو وزرډ یوځای کول - د عام کالمونو په واسطه د دوه جدولونو یوځای کولو چټکه لاره.
• د نقل وزرډ یوځای کول - د کلیدي کالمونو په واسطه ورته قطارونه یوځای کړئ.

ډیټا پاک کړئ

که ستاسو په کاري پاڼه کې ځینې ډیټا ننوتنې د مخکښ ځای سره پیل شي، فلش ډک کولی شي په یوه رپ کې له دوی څخه خلاص شي. د مخکینۍ ځای پرته لومړی ارزښت ټایپ کړئ، او په نورو حجرو کې ټول اضافي ځایونه هم له منځه ځي:

د ډیټا پاکولو فورمول:

• د ایکسل TRIM فنکشن - فورمولونه چې په Excel کې اضافي ځایونه لرې کوي.

د ډیټا پاکولو اوزار:

• د ایکسل لپاره د متن اوزار - ټول مخکښ، وروسته او په منځ کې ځایونه کم کړئ مګر د کلمو تر مینځ یو واحد کریکټ.

متن، شمیرې او نیټې فارمیټ کړئ

شاید تاسو په کوچنیو تورو کې د لومړي او وروستي نومونو کالم ولرئ. تاسو غواړئ وروستي او لومړني نومونه په مناسب حالت کې وي، د کوما سره جلا شوي. د فلش ډکولو لپاره د کیک یوه ټوټه :)

شاید تاسو د شمیرو کالم سره کار کوئ چې اړتیا لري د تلیفون شمیرو په توګه فارمیټ شي. دنده د مخکیني تعریف په کارولو سره ترسره کیدی شيځانګړی بڼه یا د دودیز شمیره بڼه جوړول. یا تاسو کولی شئ دا د فلش ډکولو سره په اسانۍ سره ترسره کړئ:

تاسو د خپلې خوښې سره سم د نیټې فارمیټ کولو لپاره ، تاسو کولی شئ د اړوند نیټې فارمیټ پلي کړئ یا په سمه توګه فارمیټ شوی نیټه ولیکئ په لومړي حجره کې اوه، هیڅ وړاندیز نه دی څرګند شوی… که چیرې موږ د فلش ډکولو شارټ کټ (Ctrl + E) فشار راوړو یا په ربن کې د هغې تڼۍ کلیک کړو؟ هو، دا په ښه توګه کار کوي!

د حجرې مینځپانګې برخې بدلول

د تار د برخې بدلول د یو بل متن سره په Excel کې خورا عام عملیات دي، کوم چې فلش فلش هم اتومات کولی شي.

راځئ چې ووایو، تاسو د ټولنیز امنیت شمیرو کالم لرئ او تاسو غواړئ دا حساس معلومات د XXXX سره د وروستي 4 عددونو په ځای کولو سره سانسور کړئ.

د دې لپاره ، یا د REPLACE فنکشن وکاروئ یا په لومړي حجره کې مطلوب ارزښت ټایپ کړئ او پریږدئ چې فلش فل په اتوماتيک ډول پاتې حجرې ډک کړئ:

26>

فلش ډک کړئ په Excel کې کولی شي نه یوازې مستقیم کارونه ترسره کړي لکه په پورتنیو مثالونو کې ښودل شوي بلکه د ډیرو پیچلي معلوماتو بیا تنظیمات هم ترسره کوي.

د مثال په توګه، راځئ چې د 3 کالمونو څخه مختلف معلومات سره یوځای کړو او یو څو دودیز حروف اضافه کړو. پایله.

فرض کړئ، تاسو په A کالم کې لومړی نومونه لرئ، په B کالم کې وروستي نومونه، او په C کالم کې د ډومین نومونه لرئ. د دې معلوماتو پر بنسټ، تاسو غواړئ د بریښنالیک پته پیدا کړئ sses په دې بڼه: [email protected] .

د تجربه لرونکو Excel کاروونکو لپاره، د LEFT فنکشن سره ابتدايي استخراج کولو کې کومه ستونزه نشته، ټول حروف د LOWER فنکشن سره په وړوکي کې بدل کړئ او یوځای کړئ. ټولې ټوټې د کنټینیشن آپریټر په کارولو سره:

=LOWER(LEFT(B2,1))&"."&LOWER(A2)&"@"&LOWER(C2)&".com"

27>

مګر ایا د Excel Flash Fill زموږ لپاره په اتوماتيک ډول دا بریښنالیکونه رامینځته کولی شي؟ ډاډه خبره ده!

د ایکسل فلش ډکولو محدودیتونه او احتیاطونه

فلش ډک یو په زړه پوری وسیله ده ، مګر دا یو څو محدودیتونه لري چې تاسو باید خبر اوسئ مخکې له دې چې تاسو په خپلو اصلي ډیټا سیټونو کې د دې خصوصیت کارول پیل کړئ.

1. د فلش ډکولو پایلې په اوتومات ډول نه تازه کیږي

د فارمولونو برعکس، د فلش ډک پایلې جامد دي. که تاسو په اصلي معلوماتو کې کوم بدلون راوړئ، نو دوی به د فلش ډکولو پایلو کې منعکس نشي.

2. کیدای شي د یوې نمونې په پیژندلو کې پاتې راشي

په ځینو حالتونو کې، په ځانګړې توګه کله چې ستاسو اصلي ډاټا په بل ډول ترتیب شوي یا فارمیټ شوي وي، فلش ډک کولی شي ټکر وکړي او غلط پایلې تولید کړي.

د مثال په توګه، که تاسو د فلش ډک کاروئ د لیست څخه د منځنیو نومونو ایستلو لپاره چیرې چې ځینې ننوتل یوازې لومړی او وروستي نومونه لري، د دې حجرو پایلې به غلطې وي. نو، دا سمه ده چې تل د فلش ډک محصول بیاکتنه وکړئ.

3. د غیر چاپ وړ حروفونو سره حجرې له پامه غورځوي

که چیرې ځینې حجرې چې په اتوماتيک ډول ډکې شي ځایونه یا نور د نه چاپ کیدو وړ حروف ولري،د فلش ډکول به دا ډول حجرې پریږدي.

نو، که کومه پایله لرونکي حجرې خالي وي، هغه حجرې پاکې کړئ ( کور ټب > فارمیټ ګروپ > پاک کړئ > ټول پاک کړئ ) او فلش فلش بیا پیل کړئ.

4. کیدای شي شمیرې په تارونو بدلې کړي

کله چې د شمیرو د بیا فارمیټ کولو لپاره د فلش ډک کاروئ، مهرباني وکړئ په دې پوه شئ چې دا ممکن ستاسو شمیرې په الفانومیریک تارونو کې بدل کړي. که تاسو د شمیرو ساتلو ته ترجیح ورکوئ، د ایکسل فارمیټ وړتیاوې وکاروئ چې یوازې بصري نمایندګي بدلوي، مګر اصلي ارزښتونه نه.

څنګه فلش ډک کړئ او بند کړئ

په Excel کې فلش ډکول د ډیفالټ په واسطه فعال شوي. که تاسو په خپلو کاري پاڼو کې کوم وړاندیز یا اتوماتیک بدلون نه غواړئ، تاسو کولی شئ په دې طریقه د فلش ډکول غیر فعال کړئ په دې ډول:

1. ستاسو په Excel کې، فایل <2 ته لاړ شئ>> اختیارونه .
2. په چپ پینل کې، پرمختللي کلیک وکړئ.
3. د د ترمیم اختیارونو لاندې ، پاک کړئ په اوتومات ډول فلش ډک کړئ بکس.
4. د بدلونونو خوندي کولو لپاره په هو کې کلیک وکړئ> فلش ډک کړئ، په ساده ډول دا بکس بیا وټاکئ.

   د ایکسل فلش ډک کار نه کوي

   په ډیرو مواردو کې، فلش ډکول پرته له خنډ څخه کار کوي. کله چې دا ودریږي، کیدای شي لاندې تېروتنه ښکاره شي، او لاندې لارښوونې به تاسو سره د دې په حل کې مرسته وکړي.

   

   1. نور مثالونه وړاندې کړئ

   د فلش ډکول د مثال په توګه زده کوي. که دا ستاسو په ډاټا کې د نمونې پیژندلو توان نلري، یو څو نور ډک کړئحجرې په لاسي ډول، نو ځکه چې Excel کولی شي مختلف نمونې وڅیړي او ستاسو د اړتیاو لپاره ترټولو مناسب وي.

   2. د چلولو لپاره یې مجبور کړئ

   که چیرې د فلش ډک وړاندیزونه په اتوماتيک ډول ستاسو د ټایپ کولو په څیر نه ښکاري، هڅه وکړئ چې په لاسي ډول یې چل کړئ.

   3. ډاډ ترلاسه کړئ چې فلش ډک فعال شوی

   که دا په اتوماتيک ډول یا په لاسي ډول نه پیل کیږي، وګورئ چې د فلش ډک فعالیت ستاسو په Excel کې فعال شوی که نه.

   هم وګوره: د Excel CELL فعالیت د فارمول مثالونو سره

   4. د فلش ډکولو تېروتنه دوام لري

   که پورتني وړاندیزونو څخه هیڅ یو کار نه وي کړی او د Excel فلش ډکول بیا هم تېروتنه کوي، تاسو نور څه نه شئ کولی مګر په لاسي ډول یا د فورمولونو سره ډاټا دننه کړئ.

   دا دی. تاسو څنګه په Excel کې فلش ډک کاروئ. زه د لوستلو لپاره مننه کوم او هیله لرم چې راتلونکې اونۍ زموږ په بلاګ کې وګورم!