Ուսուցումը բացատրում է Flash Fill ֆունկցիոնալության հիմունքները և ներկայացնում է Excel-ում Flash Fill-ի օգտագործման օրինակներ:

Flash Fill-ը Excel-ի ամենազարմանալի առանձնահատկություններից մեկն է: Այն վերցնում է հոգնեցուցիչ առաջադրանք, որը ժամեր կպահանջի ձեռքով կատարելու համար և այն ավտոմատ կերպով կատարում է անմիջապես (այստեղից էլ՝ անվանումը): Եվ դա արվում է այնքան արագ և պարզ, առանց որևէ բան անելու, բայց միայն օրինակ է տալիս այն, ինչ ցանկանում եք:

Ի՞նչ է Flash Fill-ը Excel-ում:

Excel Flash Fill-ը հատուկ գործիք է, որը վերլուծում է ձեր մուտքագրած տեղեկատվությունը և ավտոմատ կերպով լրացնում է տվյալները, երբ այն նույնականացնում է օրինաչափությունը:

Flash Fill գործառույթը ներդրվել է Excel 2013-ում և հասանելի է Excel 2016-ի բոլոր հետագա տարբերակներում: Excel 2019, Excel 2021 և Excel Microsoft 365-ի համար:

Սկսվել է 2009 թվականի դեկտեմբերին որպես Microsoft-ի ավագ գիտաշխատող Սումիթ Գուլվանիի փորձը՝ օգնելու մի գործարար կնոջ, որին պատահաբար հանդիպել է օդանավակայանում՝ իր միաձուլման մարտահրավերով: Մի քանի տարի անց այն վերածվեց Excel-ի բազմաթիվ աշխատանքներ ավտոմատացնելու հզոր ունակության:

Flash Fill-ը հեշտությամբ հաղթահարում է տասնյակ տարբեր առաջադրանքներ, որոնք հակառակ դեպքում կպահանջեին բարդ բանաձևեր կամ նույնիսկ VBA կոդ, ինչպիսիք են տեքստային տողերի բաժանումն ու համադրումը: տվյալների մաքրում և անհամապատասխանությունների շտկում, տեքստի և թվերի ձևաչափում, ամսաթվերի փոխակերպում t նա ցանկանում էր ձևաչափ, և շատ ավելին:

Ամեն անգամ Flash Fill-ը միավորում է միլիոնավորփոքր ծրագրեր, որոնք կարող են կատարել առաջադրանքը, այնուհետև տեսակավորում է այդ կոդի հատվածները՝ օգտագործելով մեքենայական ուսուցման տեխնիկան և գտնում է այն մեկը, որը լավագույնս համապատասխանում է աշխատանքին: Այս ամենը կատարվում է ֆոնային միլիվայրկյաններով, և օգտատերը տեսնում է արդյունքները գրեթե անմիջապես:

Որտե՞ղ է Flash Fill-ը Excel-ում:

Excel 2013-ում և ավելի ուշ Flash Fill գործիքի վրա է գտնվում: Տվյալների ներդիրը , Տվյալների գործիքներ խմբում՝

Excel Flash Fill դյուրանցում

Ձեզանից ովքեր գերադասում են աշխատել ստեղնաշարից շատ ժամանակ, կարող են գործարկել Flash Fill-ը ստեղների այս համադրությամբ՝ Ctrl + E

Ինչպես օգտագործել Flash Fill-ը Excel-ում

Սովորաբար Flash Fill-ը ավտոմատ կերպով սկսվում է, և դուք միայն անհրաժեշտ է տրամադրել օրինակ: Ահա թե ինչպես.

1. Տեղադրեք նոր սյունակ սյունակին կից ձեր աղբյուրի տվյալներով:
2. Նոր ավելացված սյունակի առաջին բջիջում մուտքագրեք ցանկալի արժեքը:
3. Սկսեք մուտքագրել հաջորդ բջիջում, և եթե Excel-ը զգա օրինաչափություն, այն կցուցադրի տվյալների նախադիտումը, որոնք պետք է ավտոմատ կերպով լրացվեն ստորև բերված բջիջներում:
4. Սեղմեք Enter ստեղնը՝ նախադիտումն ընդունելու համար: Կատարված է:

Խորհուրդներ.

• Եթե դժգոհ եք Flash Fill-ի արդյունքներից, կարող եք հետարկել դրանք՝ սեղմելով Ctrl + Z: կամ Flash Fill-ի ընտրանքների ցանկի միջոցով:
• Եթե Flash Fill-ը ինքնաբերաբար չի սկսվում, փորձեք անսարքությունների վերացման այս պարզ մեթոդները:

Ինչպես Flash լրացնել Excel-ում կոճակի սեղմումով կամ դյուրանցմամբ

ՇատումԻրավիճակներում Flash Fill-ը ավտոմատ կերպով միանում է հենց այն պահին, երբ Excel-ը օրինաչափություն է սահմանում ձեր մուտքագրած տվյալների մեջ: Եթե ​​նախադիտումը չի երևում, կարող եք ձեռքով ակտիվացնել Flash Fill-ը հետևյալ կերպ.

1. Լրացրեք առաջին բջիջը և սեղմեք Enter:
2. Սեղմեք Flash Fill կոճակը Տվյալներ ներդիրում կամ սեղմեք Ctrl + E դյուրանցումը:

Excel Flash Fill ընտրանքներ

Երբ օգտագործելով Flash լրացնել Excel-ում տվյալների մուտքագրումը ավտոմատացնելու համար, Flash Fill Options կոճակը հայտնվում է ավտոմատ լրացված բջիջների մոտ: Սեղմելով այս կոճակը, բացվում է ընտրացանկը, որը թույլ է տալիս անել հետևյալը.

• Հետարկել Flash Fill-ի արդյունքները:
• Ընտրեք դատարկ բջիջները, որոնք Excel-ը չի կարողացել լրացնել:
• Ընտրեք փոխված բջիջները, օրինակ՝ բոլորը միանգամից ձևաչափելու համար:

Excel Flash Fill օրինակներ

Ինչպես արդեն նշվեց, Flash Fill-ը շատ բազմակողմանի գործիք: Ստորև բերված օրինակները ցույց են տալիս դրա որոշ հնարավորություններ, բայց դրանում շատ ավելին կա:

Հանեք տեքստը բջիջից (բաժանված սյունակները)

Մինչ Flash Fill-ի ստեղծումը` բաժանելով մեկ բջջի պարունակությունը: մի քանի բջիջների մեջ պահանջվում էր Text to Columns հատկանիշի կամ Excel Text ֆունկցիաների օգտագործումը: Flash Fill-ի միջոցով դուք կարող եք անմիջապես ստանալ արդյունքները՝ առանց բարդ տեքստային մանիպուլյացիաների:

Ենթադրենք, որ դուք ունեք հասցեների սյունակ և ցանկանում եք փոստի կոդերը հանել առանձին սյունակում: Նշեք ձեր նպատակը՝ մուտքագրելովփոստային կոդը առաջին բջիջում: Հենց որ Excel-ը հասկանում է, թե ինչ եք փորձում անել, այն լրացնում է օրինակի տակ գտնվող բոլոր տողերը՝ արդյունահանված փոստային կոդերով: Բոլորին ընդունելու համար հարկավոր է սեղմել Enter:

Բջիջները բաժանելու և տեքստը հանելու բանաձևեր.

• Հանել ենթատող - բանաձևեր՝ որոշակի երկարության տեքստ հանելու կամ ենթատող ստանալու համար տրված նիշից առաջ կամ հետո:
• Հանել համարը տողից - բանաձևեր՝ թվերը այբբենական տողերից հանելու համար:
• Անունները բաժանել Excel-ում - անուն, ազգանուն և միջին անուններ հանելու բանաձևեր:

Արտահանման և բաժանման գործիքներ.

• Text Toolkit Excel-ի համար - 25 գործիք տարբեր գործելու համար տեքստի մանիպուլյացիաներ, ներառյալ բջիջը ցանկացած նիշով բաժանելը, ինչպիսիք են ստորակետը, բացատը, տողի ընդմիջումը; տեքստի և թվերի արդյունահանում:
• Split Names գործիք. Excel-ում անուններն առանձնացնելու արագ և հեշտ միջոց:

Միավորել տվյալները մի քանի բջիջներից (միաձուլել սյունակները)

Եթե դուք պետք է կատարեք հակառակ խնդիր, խնդիր չկա, Flash Fill-ը կարող է նաև միացնել բջիջները: Ավելին, այն կարող է առանձնացնել համակցված արժեքները բացատով, ստորակետով, ստորակետով կամ որևէ այլ նիշով. պարզապես անհրաժեշտ է Excel-ին ցույց տալ անհրաժեշտ կետադրական նշանները առաջին բջիջում.

Սա մեթոդը հատկապես օգտակար է տարբեր անունների մասերը մեկ բջիջում միավորելու համար, ինչպես ցույց է տրված Ինչպես միաձուլել անունը և ազգանունը Flash Fill-ի հետ:

Բջիջին միանալու բանաձևերարժեքներ՝

• CONCATENATE ֆունկցիա Excel-ում. բանաձևեր՝ տեքստային տողերը, բջիջները և սյունակները համատեղելու համար:

Միաձուլման գործիքներ.

• Serge Tables Wizard - երկու աղյուսակները ընդհանուր սյունակներով միավորելու արագ միջոց:
• Միավորել կրկնօրինակների մոգ - Միավորել նմանատիպ տողերը մեկ առանցքային սյունակներում:

Մաքրել տվյալները

Եթե ձեր աշխատաթերթում որոշ տվյալների մուտքագրումներ սկսվում են առաջատար բացատով, Flash Fill-ը կարող է ազատվել դրանցից մի ակնթարթում: Մուտքագրեք առաջին արժեքը առանց նախորդ բացատների, և մյուս բջիջներում բոլոր լրացուցիչ բացերը նույնպես անհետանում են.

Տվյալները մաքրելու բանաձևեր.

• Excel TRIM ֆունկցիա - բանաձեւեր Excel-ում ավելորդ տարածությունները հեռացնելու համար:

Տվյալների մաքրման գործիքներ.

• Text Toolkit Excel-ի համար - կրճատեք բոլոր առաջատար, հետին և միջանկյալ բացատները, բայց բառերի միջև մեկ բացատ նիշ:

Ձևաչափեք տեքստը, թվերը և ամսաթվերը

Բավական հաճախ ձեր աղյուսակների տվյալները ձևաչափվում են մեկում: ճանապարհ, մինչդեռ դու դա ուզում ես մեկ այլ կերպ: Պարզապես սկսեք մուտքագրել արժեքները ճիշտ այնպես, ինչպես ցանկանում եք, որ դրանք երևան, և Flash Fill-ը կանի մնացածը:

Հավանաբար դուք ունեք փոքրատառով անուն և ազգանունների սյունակ: Ցանկանում եք, որ ազգանուններն ու անունները լինեն պատշաճ մեծատառով, բաժանված ստորակետով: Մի կտոր տորթ Flash Fill-ի համար :)

Գուցե դուք աշխատում եք թվերի սյունակի հետ, որոնք պետք է ֆորմատավորվեն որպես հեռախոսահամարներ: Առաջադրանքը կարող է իրականացվել՝ օգտագործելով նախապես սահմանվածՀատուկ ձևաչափ կամ անհատական ​​համարի ձևաչափի ստեղծում: Կամ դուք կարող եք դա անել հեշտ ձևով Flash Fill-ի միջոցով.

Ձեր ցանկությամբ ամսաթվերը վերաֆորմատավորելու համար կարող եք կիրառել ամսաթվի համապատասխան ձևաչափը կամ մուտքագրել ճիշտ ձևաչափված ամսաթիվ: առաջին խցում. Վայ, առաջարկներ չեն հայտնվել… Իսկ եթե սեղմենք Flash Fill դյուրանցումը ( Ctrl + E ) կամ սեղմենք դրա կոճակը ժապավենի վրա: Այո, այն հիանալի է աշխատում:

Փոխարինեք բջիջի բովանդակության մի մասը

Տողի մի մասը այլ տեքստով փոխարինելը շատ տարածված գործողություն է Excel-ում, որը Flash Fill-ը կարող է նաև ավտոմատացնել:

Ենթադրենք, դուք ունեք սոցիալական ապահովության համարների սյունակ և ցանկանում եք գրաքննել այս զգայուն տեղեկատվությունը` փոխարինելով վերջին 4 թվանշանները XXXX-ով:

Դա արված է: , կա՛մ օգտագործեք REPLACE ֆունկցիան, կա՛մ մուտքագրեք ցանկալի արժեքը առաջին բջիջում և թողեք, որ Flash Fill ավտոմատ լրացնի մնացած բջիջները.

Ընդլայնված համակցություններ

Flash Fill. Excel-ում կարող է կատարել ոչ միայն պարզ առաջադրանքներ, ինչպես ցույց է տրված վերը նշված օրինակներում, այլ նաև կատարել ավելի բարդ տվյալների վերադասավորում:

Որպես օրինակ, եկեք միավորենք տարբեր տեղեկություններ 3 սյունակից և ավելացնենք մի քանի հատուկ նիշ: արդյունքը:

Ենթադրենք, որ դուք ունեք անուններ A սյունակում, ազգանունները սյունակում B, իսկ տիրույթի անունները սյունակում C: Այս տեղեկատվության հիման վրա դուք ցանկանում եք ստեղծել էլ. sses այս ձևաչափով. [email protected] ։

Excel-ի փորձառու օգտատերերի համար խնդիր չկա սկզբնագիրը հանել LEFT ֆունկցիայի միջոցով, վերափոխել բոլոր նիշերը փոքրատառերի LOWER ֆունկցիայով և միացնել։ բոլոր կտորները՝ օգտագործելով կապակցման օպերատորը.

=LOWER(LEFT(B2,1))&"."&LOWER(A2)&"@"&LOWER(C2)&".com"

Բայց կարո՞ղ է Excel Flash Fill-ը մեզ համար ավտոմատ կերպով ստեղծել այս էլփոստի հասցեները: Իհարկե:

Excel Flash Fill-ի սահմանափակումներ և զգուշացումներ

Flash Fill-ը հիանալի գործիք է, բայց այն ունի մի քանի սահմանափակումներ, որոնք դուք պետք է իմանաք: նախքան այս հատկությունն օգտագործելը ձեր իրական տվյալների հավաքածուներում:

1. Flash Fill-ի արդյունքներն ինքնաբերաբար չեն թարմացվում

Ի տարբերություն բանաձևերի, Flash Fill-ի արդյունքները ստատիկ են: Եթե ​​դուք որևէ փոփոխություն կատարեք սկզբնական տվյալների մեջ, դրանք չեն արտացոլվի Flash Fill-ի արդյունքներում:

2. Կարող է չբացահայտել օրինաչափությունը

Որոշ իրավիճակներում, հատկապես երբ ձեր սկզբնական տվյալները այլ կերպ են դասավորված կամ ձևաչափված, Flash Fill-ը կարող է սայթաքել և սխալ արդյունքներ տալ:

Օրինակ, եթե օգտագործում եք Flash Fill-ը: Ցանկից միջին անուններ հանելու համար, որտեղ որոշ գրառումներ պարունակում են միայն Անուն և Ազգանուն, այդ բջիջների արդյունքները սխալ կլինեն: Այսպիսով, խելամիտ է միշտ վերանայել Flash Fill-ի արդյունքը:

3. Անտեսում է չտպվող նիշերով բջիջները

Եթե ավտոմատ լրացվող որոշ բջիջներ պարունակում են բացատներ կամ այլ չտպվող նիշեր,Flash Fill-ը բաց կթողնի այդպիսի բջիջները:

Այնպես որ, եթե ստացված բջիջներից որևէ մեկը դատարկ է, մաքրեք այդ բջիջները ( Տուն ներդիր > Ձևաչափեք խումբ > Մաքրել > Մաքրել բոլորը ) և նորից գործարկեք Flash Fill-ը:

4. Կարող է թվերը վերածել տողերի

Երբ օգտագործում եք Flash Fill-ը թվերի վերֆորմատավորման համար, նկատի ունեցեք, որ այն կարող է ձեր թվերը վերածել այբբենական տողերի: Եթե ​​նախընտրում եք պահպանել թվերը, օգտագործեք Excel ձևաչափի հնարավորությունները, որը փոխում է միայն տեսողական պատկերը, բայց ոչ հիմքում ընկած արժեքները:

Ինչպես միացնել և անջատել Flash Fill-ը:

Flash լրացնել Excel-ը լռելյայն միացված է: Եթե ​​դուք չեք ցանկանում առաջարկներ կամ ավտոմատ փոփոխություններ ձեր աշխատաթերթերում, կարող եք անջատել Flash Fill-ը այս կերպ.

1. Ձեր Excel-ում անցեք Ֆայլ<2:>> Ընտրանքներ :
2. Ձախ վահանակում սեղմեք Ընդլայնված :
3. Խմբագրման ընտրանքներ -ում ջնջեք Ավտոմատ Flash Fill տուփ:
4. Սեղմեք OK՝ փոփոխությունները պահելու համար:

վերագործարկելու համար Flash Fill, պարզապես նորից ընտրեք այս տուփը:

Excel Flash Fill-ը չի աշխատում

Շատ դեպքերում Flash Fill-ն աշխատում է առանց խոչընդոտի: Երբ այն տատանվում է, ստորև բերված սխալը կարող է ի հայտ գալ, և հետևյալ խորհուրդները կօգնեն ձեզ շտկել այն:

1. Տրամադրեք ավելի շատ օրինակներ

Flash Fill-ը սովորում է օրինակով: Եթե ​​այն չի կարողանում ճանաչել օրինաչափությունը ձեր տվյալների մեջ, լրացրեք ևս մի քանիսըբջիջները ձեռքով, որպեսզի Excel-ը կարողանա փորձել տարբեր օրինաչափություններ և գտնել այն մեկը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին:

2. Ստիպեք գործարկել

Եթե Flash Fill-ի առաջարկներն ավտոմատ կերպով չեն հայտնվում մուտքագրելիս, փորձեք գործարկել այն ձեռքով:

3. Համոզվեք, որ Flash Fill-ը միացված է

Եթե այն չի սկսվում ավտոմատ կամ ձեռքով, ստուգեք, արդյոք Flash Fill գործառույթը միացված է ձեր Excel-ում:

4. Flash Fill-ի սխալը պահպանվում է

Եթե վերը նշված առաջարկներից և ոչ մեկը չի աշխատել, և Excel Flash Fill-ը դեռ սխալ է թույլ տալիս, դուք այլ բան չեք կարող անել, քան տվյալները մուտքագրել ձեռքով կամ բանաձևերով:

Սա է. ինչպես եք օգտագործում Flash լրացնել Excel-ում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում: