La lernilo klarigas la bazojn de la funkcio de Flash Fill kaj provizas ekzemplojn pri uzado de Flash Fill en Excel.

Flash Fill estas unu el la plej mirindaj funkcioj de Excel. Ĝi kaptas tedan taskon, kiu bezonus horojn por esti plenumita permane kaj efektivigas ĝin aŭtomate en fulmo (tial la nomo). Kaj ĝi faras tion rapide kaj simple sen ke vi devas fari ion, sed nur provizas ekzemplon de tio, kion vi volas.

Kio estas Flash Fill en Excel?

Excel Flash Fill estas speciala ilo, kiu analizas la informojn, kiujn vi enigas kaj aŭtomate plenigas datumojn kiam ĝi identigas ŝablonon.

La funkcio Flash Fill estis enkondukita en Excel 2013 kaj disponeblas en ĉiuj postaj versioj de Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021, kaj Excel por Microsoft 365.

Komencis en decembro 2009 kiel provo de Sumit Gulwani, altranga esploristo ĉe Mikrosofto, helpi komercistinon, kiun li hazarde renkontis en la flughaveno kun ŝia kunfandado defio, kelkajn jarojn poste ĝi evoluis al potenca kapablo aŭtomatigi multajn Excel-taskojn.

Flash Fill facile eltenas dekojn da malsamaj taskoj, kiuj alie postulus kompleksajn formulojn aŭ eĉ VBA-kodon kiel ekzemple disigo kaj kombinado de tekstaj ĉenoj, purigado de datumoj kaj korektado de nekongruoj, formatado de teksto kaj nombroj, konvertado de datoj al t li deziris formaton, kaj multe pli.

Ĉiufoje, Flash Fill kombinas milionojn damalgrandaj programoj, kiuj povus plenumi la taskon, tiam ordigas tiujn kodpecetojn uzante maŝinlernajn teknikojn kaj trovas tiun, kiu plej taŭgas por la laboro. Ĉio ĉi estas farita en milisekundoj en la fono, kaj la uzanto vidas la rezultojn preskaŭ tuj!

Kie estas Flash Fill en Excel?

En Excel 2013 kaj poste, la ilo Flash Fill loĝas sur la Datumlangeto , en la grupo Datumaj iloj :

Flash-Fil-mallongvojo de Excel

Tiuj el vi kiuj preferas labori per klavaro plejofte, povas ruli Flash Fill per ĉi tiu klavkombinaĵo: Ctrl + E

Kiel uzi Flash Fill en Excel

Kutime Flash Fill komenciĝas aŭtomate, kaj vi nur bezonas provizi ŝablonon. Jen kiel:

1. Enigu novan kolumnon apud la kolumno kun viaj fontaj datumoj.
2. En la unua ĉelo de nove aldonita kolumno, tajpu la deziratan valoron.
3. Komencu tajpi en la sekva ĉelo, kaj se Excel sentas ŝablonon, ĝi montros antaŭrigardon de datumoj aŭtomate plenigitaj en la subaj ĉeloj.
4. Premu la Enigu klavon por akcepti la antaŭrigardon. Farita!

Konsiletoj:

• Se vi estas malkontenta pri la rezultoj de Flash Fill, vi povas malfari ilin premante Ctrl + Z aŭ per la opciomenuo de Flash Fill.
• Se Flash Fill ne komenciĝas aŭtomate, provu ĉi tiujn simplajn solvi problemojn.

Kiel Flash Fill en Excel per butonklako aŭ ŝparvojo

En la plimultosituacioj, Flash Fill ekfunkcias aŭtomate tuj kiam Excel establas ŝablonon en la datumoj, kiujn vi enigas. Se antaŭrigardo ne aperas, vi povas aktivigi Flash Fill permane tiamaniere:

1. Plenigu la unuan ĉelon kaj premu Enen.
2. Alklaku la Flash Fill butono sur la langeto Datumoj aŭ premu la ŝparvojon Ctrl + E.

Ekcel-Flash-Pleniga opcioj

Kiam uzante Flash Fill en Excel por aŭtomatigi datumojn, la butono Flash Fill Options aperas proksime de la aŭtomate plenigitaj ĉeloj. Klakante ĉi tiun butonon malfermas la menuon, kiu ebligas al vi fari la jenon:

• Malfari la rezultojn de Flash Fill.
• Elektu malplenajn ĉelojn kiujn Excel ne sukcesis plenigi.
• Elektu la ŝanĝitajn ĉelojn, ekzemple, por formi ilin ĉiujn samtempe.

Excel Flash Fill-ekzemploj

Kiel jam menciite, Flash Fill estas tre diverstalenta ilo. La malsupraj ekzemploj montras kelkajn el ĝiaj kapabloj, sed estas multe pli al ĝi!

Eltiri tekston el ĉelo (dividitaj kolumnoj)

Antaŭ ol ekestis Flash Fill, disigante la enhavon de unu ĉelo en plurajn ĉelojn postulis la uzon de la funkcioj Teksto al Kolumnoj aŭ Excel Teksto. Kun Flash Fill, vi povas akiri la rezultojn tuj sen komplikaj tekstaj manipuladoj.

Supoze, ke vi havas kolumnon da adresoj kaj vi volas ĉerpi poŝtkodojn en apartan kolumnon. Indiku vian celon tajpante lapoŝtkodo en la unua ĉelo. Tuj kiam Excel komprenas, kion vi provas fari, ĝi plenigas ĉiujn vicojn sub la ekzemplo per la ĉerpitaj poŝtkodoj. Vi nur bezonas premi Enen por akcepti ilin ĉiujn.

Formuloj por dividi ĉelojn kaj ĉerpi tekston:

• Eltiri subĉeno - formuloj por ĉerpi tekston de specifa longo aŭ akiri subĉenon antaŭ aŭ post donita signo.
• Eltiri nombron el ĉeno - formuloj por ĉerpi nombrojn el alfanombraj ĉenoj.
• Disigi nomojn en Excel. - formuloj por ĉerpi unuajn, familiajn kaj mezajn nomojn.

Eltiri kaj disdividi ilojn:

• Teksta Ilaro por Excel - 25 iloj por plenumi diversajn tekstaj manipuladoj inkluzive de disigo de ĉelo per iu ajn signo kiel komo, spaco, linio-rompo; ĉerpi tekston kaj nombrojn.
• Ilo Dividi Nomojn - rapida kaj facila maniero apartigi nomojn en Excel.

Kombinu datumojn de pluraj ĉeloj (kunfandi kolumnojn)

Se vi havas kontraŭan taskon por plenumi, neniu problemo, Flash Fill ankaŭ povas kunligi ĉelojn. Krome, ĝi povas apartigi la kombinitajn valorojn per spaco, komo, punktokomo aŭ ajna alia signo - vi nur bezonas montri al Excel la bezonatan interpunkcion en la unua ĉelo:

Ĉi tio metodo estas precipe utila por kombini diversajn nompartojn en ununuran ĉelon kiel montrite en Kiel kunfandi unua kaj familia nomo kun Flash Fill.

Formuloj por kunigi ĉelon.valoroj:

• KUNKATIGI funkcion en Excel - formuloj por kombini tekstajn ĉenojn, ĉelojn kaj kolumnojn.

Fandantaj iloj:

• Asistanto kunfandi tabelojn - rapida maniero kombini du tabelojn per komunaj kolumnoj.
• Asistanto kunfandi duplikatojn - kombini similajn vicojn en unu per ŝlosilaj kolumnoj.

Purigu datumojn.

Se iuj datumoj enskriboj en via laborfolio komenciĝas per ĉefa spaco, Flash Fill povas forigi ilin palpebrume. Tajpu la unuan valoron sen antaŭa spaco, kaj ankaŭ ĉiuj kromaj spacoj en aliaj ĉeloj malaperis:

Formuloj por purigi datumojn:

• Excel TRIM-funkcio - formuloj por forigi troajn spacojn en Excel.

Datumpurigaj iloj:

• Teksta Ilaro por Excel - tranĉu ĉiujn antaŭajn, postajn kaj interspacojn sed unu solan spacan signon inter vortoj.

Formati tekston, ciferojn kaj datojn

Sufiĉe ofte la datumoj en viaj kalkultabeloj estas formatitaj en unu maniero dum vi volas ĝin en alia. Nur komencu tajpi la valorojn precize kiel vi volas, ke ili aperu, kaj Flash Fill faros la reston.

Eble vi havas kolumnon de unuaj kaj familiaj nomoj minuskle. Vi deziras, ke la familiaj kaj antaŭnomoj estu en ĝusta majusklo, apartigitaj per komo. Peco da kuko por Flash Fill :)

Eble vi laboras kun kolumno de nombroj, kiuj devas esti formatitaj kiel telefonnumeroj. La tasko povas esti plenumita uzante antaŭdifinitanSpeciala formato aŭ kreado de kutima numero-formato. Aŭ vi povas fari ĝin per facila maniero per Flash Fill:

Por reformati la datojn laŭplaĉe, vi povas apliki la respondan Datformaton aŭ tajpi taŭge formatitan daton. en la unuan ĉelon. Ve, neniuj sugestoj aperis... Kio se ni premas la ŝparvojon Flash Fill ( Ctrl + E ) aŭ alklaku ĝian butonon sur la rubando? Jes, ĝi funkcias bele!

Anstataŭigi parton de ĉelenhavo

Anstataŭigi parton de ĉeno per iu alia teksto estas tre ofta operacio en Excel, kiu Flash Fill ankaŭ povas aŭtomatigi.

Ni diru, ke vi havas kolumnon de sociaj sekurecaj numeroj kaj vi volas cenzuri ĉi tiujn sentivajn informojn anstataŭigante la lastajn 4 ciferojn per XXXX.

Por fari ĝin. , aŭ uzu la funkcion ANstataŭigi aŭ tajpu la deziratan valoron en la unua ĉelo kaj lasu Flash Fill aŭtomate plenigi la ceterajn ĉelojn:

Altnivelaj kombinaĵoj

Flash Fill en Excel povas plenumi ne nur simplajn taskojn kiel montrite en la supraj ekzemploj, sed ankaŭ plenumi pli kompleksajn datumajn rearanĝojn.

Ekzemple, ni kombinu malsamajn informojn el 3 kolumnoj kaj aldonu kelkajn kutimajn signojn al la rezulto.

Supozi, vi havas antaŭnomojn en kolumno A, familiajn nomojn en kolumno B, kaj domajnajn nomojn en kolumno C. Surbaze de ĉi tiu informo, vi volas generi retpoŝtadreson. soj en ĉi tiu formato: inicial.familia [email protected] .

Por spertaj uzantoj de Excel, ne estas problemo ĉerpi la komencan per la LEFT-funkcio, konverti ĉiujn signojn al minusklaj per la MALALFA-funkcio kaj kunligi ĉiuj pecoj uzante la kunligan operatoron:

=LOWER(LEFT(B2,1))&"."&LOWER(A2)&"@"&LOWER(C2)&".com"

Sed ĉu Excel Flash Fill povas krei ĉi tiujn retpoŝtadresojn por ni aŭtomate? Certe!

Limigoj kaj avertoj de Excel Flash Fill

Flash Fill estas mirinda ilo, sed ĝi havas kelkajn limojn, kiujn vi devus konscii. de antaŭ ol vi ekuzi ĉi tiun funkcion en viaj realaj datumserioj.

1. Rezultoj de Flash Fill ne aŭtomate ĝisdatiĝas

Malkiel formuloj, la rezultoj de Flash Fill estas senmovaj. Se vi faras ajnajn ŝanĝojn al la originaj datumoj, ili ne estos reflektitaj en la rezultoj de Flash Fill.

2. Povas malsukcesi identigi ŝablonon

En iuj situacioj, precipe kiam viaj originaj datumoj estas aranĝitaj aŭ formatitaj alimaniere, Flash Fill povas fali kaj produkti malĝustajn rezultojn.

Ekzemple, se vi uzas Flash Fill. por ĉerpi mezajn nomojn el la listo, kie iuj enskriboj enhavas nur la Unuajn kaj Familiajn nomojn, la rezultoj por tiuj ĉeloj estos malĝustaj. Do, estas saĝe ĉiam revizii la eliron de Flash Fill.

3. Ignoras ĉelojn kun nepreseblaj signoj

Se kelkaj el la ĉeloj aŭtomate plenigitaj enhavas spacojn aŭ aliajn nepreseblajn signojn,Flash Fill preterlasos tiajn ĉelojn.

Do, se iu el la rezultaj ĉeloj estas malplena, forigu tiujn ĉelojn ( Hejmo langeto > Formatoj grupu > Forigi > Formeti ĉiujn ) kaj rulu Flash Fill denove.

4. Eble konverti nombrojn al ĉenoj

Kiam vi uzas Flash Fill por reformatigi nombrojn, bonvolu konscii, ke ĝi povas konverti viajn numerojn al alfanombraj ĉenoj. Se vi preferas konservi la nombrojn, uzu la kapablojn de Excel-formato, kiu ŝanĝas nur la vidan prezenton, sed ne la subajn valorojn.

Kiel ŝalti kaj malŝalti Flash Fill.

Flash-Plenigo en Excel estas ŝaltita defaŭlte. Se vi ne volas iujn ajn sugestojn aŭ aŭtomatajn ŝanĝojn en viaj laborfolioj, vi povas malŝalti Flash Fill tiamaniere:

1. En via Excel, iru al Dosiero > Opcioj .
2. Sur la maldekstra panelo, alklaku Altnivela .
3. Sub Redaktaj opcioj , forigu la 16>Aŭtomate Flash Fill -skatolo.
4. Alklaku OK por konservi la ŝanĝojn.

Por reŝalti Flash Fill, simple elektu ĉi tiun skatolon denove.

Excel Flash Fill ne funkcias

Plejofte, Flash Fill funkcias senprobleme. Kiam ĝi ŝanceliĝas, la suba eraro povas aperi, kaj la sekvaj konsiletoj helpos vin ripari ĝin.

1. Provizu pliajn ekzemplojn

Flash Fill lernas per ekzemplo. Se ĝi ne povas rekoni ŝablonon en viaj datumoj, enigu kelkajn pliajnĉeloj permane, por ke Excel povu provi malsamajn ŝablonojn kaj trovi la plej taŭgan por viaj bezonoj.

2. Devigu ĝin ruliĝi

Se Flash Fill-sugestoj ne aperas aŭtomate dum vi tajpas, provu ruli ĝin permane.

3. Certigu, ke Flash Fill estas ebligita

Se ĝi ne komenciĝas aŭ aŭtomate aŭ permane, kontrolu ĉu la funkcio de Flash Fill estas ŝaltita en via Excel.

4. Eraro de Flash Fill daŭras

Se neniu el la ĉi-supraj sugestoj funkciis kaj Excel Flash Fill ankoraŭ ĵetas eraron, estas nenio alia, kion vi povas fari krom enigi la datumojn permane aŭ per formuloj.

Tio estas. kiel vi uzas Flash Fill en Excel. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!