Google Sheets တွင် ထပ်နေသောများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ- အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းနှင့် အပိုပရိုဂရမ်

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

မာတိကာ

ကျွန်ုပ်၏ ယခင်ဘလော့ဂ်ပို့စ်တွင်၊ သင့်စာရင်းဇယားရှိ ထပ်တူများကို ရှာဖွေပြီး လုပ်ဆောင်ရန် နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးကို ဖော်ပြထားပါသည်။ သို့သော် ၎င်းတို့ကို ချက်ချင်းတွေ့မြင်နိုင်ရန်၊ ၎င်းတို့ကို အရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြခြင်းသည် အကောင်းဆုံးဖြစ်ပေမည်။

ထို့ပြင် ယနေ့တွင် သင့်အတွက် လူကြိုက်အများဆုံး ကိစ္စများကို ဖုံးကွယ်ရန် ကြိုးစားပါမည်။ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းသာမက (သင့်ဇယားရှိ ထပ်တူများပျံ့နှံ့မှုအပေါ်အခြေခံ၍ ကွဲပြားသောဖော်မြူလာများပါရှိသည်) နှင့် အထူးအပိုပရိုဂရမ်များကိုလည်း အသုံးပြု၍ Google Sheets တွင် ထပ်တူများကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

    ထပ်နေသောဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြပါ Google Sheets ကော်လံတစ်ခုတည်းတွင်

    အခြေခံဥပမာဖြင့် စကြပါစို့။ ထပ်ခါတလဲလဲ တန်ဖိုးများရှိသော ကော်လံတစ်ခုသာ ရှိသောအခါဖြစ်သည်-

    အကြံပြုချက်။ ယနေ့ နောက်ဆုံးကိစ္စတိုင်းတွင် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုပါမည်။ အဲဒါကို မသိသေးရင် ဒီ blog post မှာ သိနိုင်ပါတယ်။

    Google Sheets ကော်လံတစ်ခုတွင် ထပ်နေသောဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန်၊ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကိုဖွင့်ပြီး အောက်ပါရွေးချယ်စရာများကို သတ်မှတ်ပါ-

    1. သင့်ဆဲလ်အကွာအဝေးသို့ စည်းမျဉ်းကိုအသုံးပြုပါ — A2:A10 ထဲတွင် ကျွန်ုပ်၏ဥပမာ
    2. အခြေအနေနှင့်အတူ drop-down မှ စိတ်ကြိုက်ဖော်မြူလာ ကို ရွေးပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-

      =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

      မှတ်ချက်။ A2 အတွက် စာလုံးဘေးတွင် ဒေါ်လာဈေး သင်္ကေတတစ်ခုရှိသည်။ ဖော်မြူလာက ကော်လံ A မှ ဆဲလ်တစ်ခုစီကို ရေတွက်နိုင်စေရန် ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိဖြင့် ရေတွက်နိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် ဆဲလ်ကိုးကားချက်များအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

    3. ထိုထပ်ပွားမှုများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ဖော်မတ်ချခြင်းစတိုင် မှ မည်သည့်အရောင်ကိုမဆို ရွေးပါ
    4. ကလစ်နှိပ်ပါ ပြီးပါပြီ

    ထို COUNTIF ဖော်မြူလာက သင့်ကော်လံ A ကို စကင်န်ဖတ်ပြီး တစ်ကြိမ်ထက်ပို၍ ပေါ်လာသည့် မှတ်တမ်းများကို ပြောပြပါမည်။ ဤပွားနေသောဆဲလ်များအားလုံးကို သင့်ဆက်တင်များအလိုက် အရောင်ခြယ်ပါမည်-

    အကြံပြုချက်။ ဤဆောင်းပါးတွင် Google Sheets တွင် အရောင်အလိုက် ဆဲလ်များကို ရေတွက်နည်းကို ကြည့်ပါ။

    Google Sheets ကော်လံအများအပြားရှိ ထပ်တူများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ

    ထပ်ခါတလဲလဲ တန်ဖိုးများသည် ကော်လံတစ်ခုထက်ပို၍ ရှိနေနိုင်သည်-

    ထိုအခါတွင် Google Sheets ကော်လံ 3 ခုစလုံးတွင် ထပ်နေသည့်အရာများကို သင်မည်ကဲ့သို့ စကင်န်ဖတ်ပြီး မီးမောင်းထိုးပြမည်နည်း။ conditional formatting ကိုလည်းအသုံးပြုသည်။ အနည်းငယ် ချိန်ညှိမှု အနည်းငယ်ဖြင့် အထက်ဖော်ပြပါအတိုင်း တူညီသည်-

    1. A2:C10 ကို ရွေးပါ
    2. အတွင်း အပိုင်းအခြားကို အရောင်ပြောင်းရန် အပိုင်းအခြားအဖြစ် A2:C10 ကို ရွေးပါ စိတ်ကြိုက်ဖော်မြူလာ ကိုလည်း -

      =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

      မှတ်ချက်။ ဤတစ်ကြိမ်တွင်၊ A2 မှဒေါ်လာလက်မှတ်ကိုဖယ်ရှားပါ။ ၎င်းသည် ကော်လံ A မှမဟုတ်ဘဲ ဇယားမှဆဲလ်တစ်ခုစီ၏ဖြစ်ပျက်မှုအားလုံးကို ဖော်မြူလာရေတွက်စေမည်ဖြစ်သည်။

      အကြံပြုချက်။ ဆွေမျိုး၊ အကြွင်းမဲ့၊ & အကြောင်းပိုမိုလေ့လာရန် ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ပါ။ ရောနှောဆဲလ်ကိုးကားချက်များ။

    3. ဖော်မတ်ဖော်မတ်ခြင်းစတိုင် ကဏ္ဍရှိ အရောင်တစ်ရောင်ကို ရွေးပြီး ပြီးပြီ

    ဖော်ပြပါနှင့်မတူဘဲ၊ COUNTIF၊ ၎င်းသည် ကော်လံ ၃ ခုလုံးကို စကင်န်ဖတ်ပြီး ကော်လံအားလုံးတွင် ဇယားတစ်ခုစီမှ တန်ဖိုးတစ်ခုစီကို အကြိမ်ရေတွက်သည်။ တစ်ကြိမ်ထက်ပိုပါက၊ အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်ချခြင်းသည် သင့် Google Sheets ဇယားရှိ ဤပွားနေသောဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

    တစ်ကြောင်းတည်းရှိလျှင် အတန်းတစ်ခုလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြပါကော်လံ

    နောက်တစ်ခုကတော့ သင့်ဇယားမှာ ကော်လံတစ်ခုစီမှာ မတူညီတဲ့ မှတ်တမ်းတွေ ပါဝင်နေချိန် ဖြစ်ပါတယ်။ သို့သော် ဤဇယားရှိ အတန်းတစ်ခုလုံးကို တစ်ခုတည်းသော ဝင်ပေါက်တစ်ခုအဖြစ် မှတ်ယူသည်-

    သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ကော်လံ B တွင် ထပ်နေသည်- pasta & condiment ကဏ္ဍများသည် တစ်ခုလျှင် နှစ်ကြိမ် ဖြစ်ပေါ်ပါသည်။

    ဤကဲ့သို့သော အခြေအနေမျိုးတွင်၊ သင်သည် ဤအတန်းတစ်ခုလုံးကို ထပ်တူများအဖြစ် သတ်မှတ်လိုပေမည်။ သင်၏ Google spreadsheet တွင် ဤထပ်နေသောအတန်းများကို အလုံးစုံ မီးမောင်းထိုးပြရန် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။

    ၎င်းသည် သင်ဤနေရာတွင် အတိအကျဖြစ်နေပါက၊ သင့်အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းအတွက် ၎င်းတို့ကို သတ်မှတ်ရန်သေချာစေပါ-

    1. စည်းမျဉ်းကို အပိုင်းအခြား A2:C10
    2. ဤနေရာတွင် ဖော်မြူလာဖြစ်သည်-

      =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

    ဤ COUNTIF သည် မှတ်တမ်းများမှ ရေတွက်သည် ကော်လံ B၊ ကောင်းပြီ၊ ကော်လံ B တွင် :) ထို့နောက် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းသည် ကော်လံ B တွင် ထပ်နေရုံသာမက အခြားကော်လံများရှိ ဆက်စပ်မှတ်တမ်းများကိုပါ မီးမောင်းထိုးပြပါသည်။

    ဇယားကွက်များတွင် ထပ်နေသည့်အတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ

    ယခု၊ ကော်လံအားလုံးရှိ မှတ်တမ်းများပါသည့် အတန်းတစ်ခုလုံးကို သင့်ဇယားတွင် အကြိမ်ပေါင်းများစွာ ပေါ်လာပါက မည်သို့နည်း။

    ဇယားမှတဆင့် ကော်လံ 3 ခုလုံးကို စစ်ဆေးပြီး သင့် Google စာရွက်ရှိ ပကတိထပ်နေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်သနည်း။

    ဤဖော်မြူလာကို အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းတွင် အသုံးပြုခြင်း-

    =COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

    ၎င်း၏အလုပ်လုပ်ပုံကိုနားလည်ရန် အပိုင်းပိုင်းခွဲလိုက်ကြပါစို့-

    1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2- $C$10) အတန်းတစ်ခုစီမှ ဆဲလ် 3 ခုစီကို တစ်ခုတည်းအဖြစ် ပေါင်းစပ်သည်။ဤကဲ့သို့သော စာသား စာတန်း- SpaghettiPasta9-RQQ-24

      ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်၏ ဥပမာတွင်၊ အတန်းတစ်ခုလျှင် တစ်ခု ဟူသော စာကြောင်း ၉ ခု ရှိပါသည်။

    2. ထို့နောက် COUNTIFS သည် စာကြောင်းတစ်ခုစီကိုယူသည် (ပထမတစ်ခုမှစတင်သည်- $A2&$B2&$C2 ) နှင့် အဆိုပါ 9 လိုင်းများကြားမှ ၎င်းကိုရှာဖွေပါ။
    3. စာကြောင်းတစ်ကြောင်းထက်ပိုပါက ( >1 )၊ ဤထပ်ပွားမှုများကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

    အကြံပြုချက်။ COUNTIF အကြောင်းနှင့် ဆက်စပ်ဆောင်းပါးများတွင် Google Sheets တွင် ပေါင်းစပ်မှုကို သင်ပိုမိုလေ့လာနိုင်ပါသည်။

    အမှန်တကယ် ထပ်နေသောများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ — 2n၊ 3d၊ စသည်ဖြင့် သာဓကများ

    ပွားနေသောအတန်း၏ 1st entries များကို မပျက်မစီးထားလိုပြီး အခြားဖြစ်ပျက်မှုများ ရှိပါက မြင်နိုင်ပါသည်။

    ဖော်မြူလာတွင် ပြောင်းလဲမှုတစ်ခုတည်းဖြင့်၊ သင်သည် ဤ 'အစစ်အမှန်' ပွားနေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်ပါမည် — ပထမထည့်သွင်းမှုများမဟုတ်ဘဲ ၎င်းတို့၏ 2nd၊ 3rd၊ 4th စသည်တို့ကို ပေါ်လွင်စေမည်ဖြစ်သည်။

    ဒါကြောင့် ကျွန်ုပ်အကြံပြုထားသော ဖော်မြူလာကို ဤနေရာတွင် ဖော်ပြလိုက်ပါသည်။ ပွားနေသောအတန်းအားလုံးအတွက် အပေါ်ကညာဘက်-

    =COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

    ထို့ပြင် ဤသည်မှာ Google Sheets တွင် ထပ်နေသောဖြစ်ရပ်များကိုသာ မီးမောင်းထိုးပြရန် လိုအပ်သော ဖော်မြူလာဖြစ်သည်-

    =COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

    Can ဖော်မြူလာတွင် ခြားနားချက်ကို သင်မြင်ပါသလား။

    ၎င်းသည် ပထမ COUNTIF အငြင်းအခုံတွင်ဖြစ်သည်-

    $A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

    ပထမဖော်မြူလာတွင်ကဲ့သို့ အတန်းအားလုံးကို ဖော်ပြမည့်အစား ကျွန်ုပ်သည် ပထမတစ်မျိုးတည်းကိုသာ အသုံးပြုပါသည်။ ကော်လံတစ်ခုစီ၏ ဆဲလ်။

    ၎င်းသည် အတန်းတစ်ခုစီကို တူညီသောအတန်းများရှိမရှိကြည့်ရန် အထက်တွင်သာ ကြည့်ရှုနိုင်စေပါသည်။ သို့ဆိုလျှင်၊ လက်ရှိအတန်းတိုင်းကို အခြားဥပမာတစ်ခုအဖြစ် သတ်မှတ်မည် သို့မဟုတ် တစ်နည်းအားဖြင့် ၎င်းသည် အမှန်တကယ် ထပ်နေသောတစ်ခုအဖြစ် သဘောထားမည်ဖြစ်သည်။ရောင်စုံများ။

    ထပ်တူများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ဖော်မြူလာမပါသောနည်းလမ်း — Google Sheets အတွက် ထပ်နေသောအပိုပရိုဂရမ်များကို ဖယ်ရှားပါ

    ဟုတ်ပါတယ်၊ သင့်တွင် အခြားဖော်မြူလာတစ်ခု လိုအပ်သည့် အခြားအသုံးပြုမှုကိစ္စအချို့ ရှိနိုင်ပါသည်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ၊ မည်သည့်ဖော်မြူလာနှင့် အခြေအနေပေးဖော်မတ်ပြုလုပ်ခြင်းသည် သင်ယူမှုမျဉ်းကို လိုအပ်သည်။ ၎င်းတို့အတွက် သင့်အချိန်ကို မြှုပ်နှံရန် အဆင်သင့်မဖြစ်သေးပါက၊ ပိုမိုလွယ်ကူသော ဖြေရှင်းချက်တစ်ခု ရှိပါသည်။

    Google Sheets အတွက် ထပ်နေသော အပိုပရိုဂရမ်များကို ဖယ်ရှားခြင်းဖြင့် သင့်အတွက် ထပ်တူများကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

    ၎င်းသည် ကလစ်အနည်းငယ်သာ ကြာပါသည်။ အဆင့် 4 ဆင့်တွင်၊ တွေ့ရှိသော ထပ်တူများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ရွေးချယ်ခွင့်သည် အရောင်အသွေး palette ပါရှိသော ရေဒီယိုခလုတ်တစ်ခုမျှသာဖြစ်သည်-

    အပိုပရိုဂရမ်သည် သင့်ဒေတာကို ရွေးချယ်ရန်နှင့် သင်ထပ်တူပွားမှုများကို စစ်ဆေးလိုသည့် ကော်လံများကို ရွေးရန် အလိုလိုသိမြင်နိုင်သောနည်းလမ်းကို ပေးဆောင်သည် . လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုစီအတွက် သီးခြားအဆင့်တစ်ခုပါရှိသောကြောင့် သင်စိတ်ရှုပ်မခံပါနှင့်-

    ထို့ပြင်၊ ထပ်နေသည့်အရာများသာမက ထူးခြားမှုများကိုပါ မီးမောင်းထိုးပြနိုင်ပုံကို ၎င်းသည် သိပါသည်။ ထို့အပြင် 1st instances ကိုလည်း လျစ်လျူရှုရန် ရွေးချယ်ခွင့်ရှိပါသည်-

    အကြံပြုချက်။ ဤသည်မှာ အပိုပရိုဂရမ်ကို လုပ်ဆောင်ချက်ကိုပြသသည့် ဗီဒီယိုတစ်ခုဖြစ်သည်။ လောလောဆယ်တွင် အပိုပရိုဂရမ်သည် နောက်ထပ်ကမ်းလှမ်းစရာများရှိသေးသောကြောင့် အနည်းငယ်ဟောင်းနေနိုင်သော်လည်း ၎င်းသည် တူညီသောအပိုပရိုဂရမ်အဖြစ်ရှိနေဆဲဖြစ်သည်-

    အပိုပရိုဂရမ်ကိုအသုံးပြု၍ အချိန်ဇယားအတိုင်း ထပ်နေခြင်းများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ

    အပိုပရိုဂရမ်တွင် သင်ရွေးချယ်သော ၎င်းတို့၏ဆက်တင်များပါရှိသည့် အဆင့်အားလုံးကို သိမ်းဆည်းပြီး နောက်မှ ကလစ်ဖြင့် ပြန်သုံးနိုင်သည် သို့မဟုတ် အလိုအလျောက်စတင်ရန် သတ်မှတ်ထားသော အချိန်တစ်ခုသို့ပင် စီစဉ်ထားသည်။

    ဤသည်မှာ 2 မိနစ် သရုပ်ပြဗီဒီယိုကို နောက်ပြန်ဆွဲရန်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်၏စကားများ (သို့မဟုတ် ကာတွန်းရုပ်ပုံစုံတွဲတစ်တွဲအတွက် အောက်တွင်ကြည့်ပါ)-

    ထိုအစား ဤနေရာတွင် ကာတွန်းရုပ်ပုံတိုလေးတစ်ပုံသင့်ဒေတာပြောင်းလဲသွားသည်နှင့် မြင်ကွင်းများကို သိမ်းဆည်းနည်းနှင့် လုပ်ဆောင်နည်းကို ပြသခြင်း-

    ပိုကောင်းသည်မှာ၊ ထိုအခြေအနေများကို တစ်ရက်လျှင် အကြိမ်အနည်းငယ် အလိုအလျောက်စတင်ရန် အချိန်ဇယားဆွဲနိုင်သည်-

    စိတ်မပူပါနဲ့၊ အလိုအလျောက် လည်ပတ်မှုအားလုံးကို ခြေရာခံရန် သင့်အတွက် အထူးမှတ်တမ်းစာရွက် ရှိပါသည်။ ၎င်းတို့ မှန်ကန်စွာ အလုပ်လုပ်ကြောင်း သေချာပါစေ-

    Google Sheets စတိုးမှ ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားလိုက်ရုံဖြင့် ၎င်းကို သင့်ဒေတာတွင် စမ်းသုံးကြည့်လိုက်ပါ၊ ၎င်းမှတ်တမ်းများကို မှန်ကန်စွာ အရောင်ခြယ်ခြင်းအတွက် သင်သည် အချိန်နှင့် အာရုံကြောများ မည်မျှသက်သာမည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ဖော်မြူလာများမပါဘဲနှင့် အနည်းငယ်နှိပ်ရုံဖြင့် ;)

    ဗီဒီယို- Google Sheets တွင် ထပ်နေသောများကို မီးမောင်းထိုးပြနည်း

    ဤ 1,5 မိနစ်ကြာ ဗီဒီယိုသည် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်း 3 ခုကို ပြသသည် (နှင့်အတူ၊ မပါဘဲ၊ ဖော်မြူလာများ) & Google Sheets တွင် ထပ်နေသည့်အရာများကို အသားပေးဖော်ပြပါ။ ထပ်နေသောများကို အခြေခံ၍ ကော်လံ 1 ခု သို့မဟုတ် အတန်းတစ်ခုလုံးကို မည်သို့အရောင်ခြယ်ရမည်ကို သင်အလိုအလျောက်မြင်ရပါလိမ့်မည်။

    ပုံသေနည်းနမူနာများပါသည့် Spreadsheet

    Google Sheets ရှိ ထပ်တူများကို အသားပေးဖော်ပြပါ - အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်း ဥပမာများ (ဖိုင်ကို မိတ္တူပြုလုပ်ပါ )

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။