O'quv qo'llanma Flash Fill funksiyasining asoslarini tushuntiradi va Excelda Flash Filldan foydalanishga misollar beradi.

Flash Fill Excelning eng ajoyib xususiyatlaridan biridir. U qo'lda bajarilishi uchun bir necha soat davom etadigan zerikarli vazifani oladi va uni bir lahzada avtomatik ravishda bajaradi (shuning uchun nomi). Va bu juda tez va sodda tarzda amalga oshiriladi, siz hech narsa qilishingiz shart emas, lekin faqat siz xohlagan narsaga misol keltiring.

Excelda Flash Fill nima?

Excel Flash Fill - bu siz kiritayotgan ma'lumotni tahlil qiluvchi va naqsh aniqlanganda ma'lumotlarni avtomatik ravishda to'ldiradigan maxsus vositadir.

Flash to'ldirish xususiyati Excel 2013 da kiritilgan va Excel 2016 ning barcha keyingi versiyalarida mavjud. Excel 2019, Excel 2021 va Microsoft 365 uchun Excel.

2009-yil dekabr oyida Microsoft kompaniyasining katta ilmiy xodimi Sumit Gulvanining aeroportda tasodifan uchrashib qolgan ishbilarmon ayolga yordam berishga urinishi sifatida boshlangan. Bir necha yil o'tgach, u Excelning ko'plab ishlarini avtomatlashtirish uchun kuchli qobiliyatga aylandi.

Flash Fill murakkab formulalar yoki hatto VBA kodini talab qiladigan o'nlab turli vazifalarni osonlikcha hal qiladi, masalan, matn satrlarini ajratish va birlashtirish, ma'lumotlarni tozalash va nomuvofiqliklarni tuzatish, matn va raqamlarni formatlash, sanalarni t ga aylantirish u xohlagan format va yana ko'p narsalarni xohlardi.

Har safar Flash Fill millionlab fayllarni birlashtiradi.vazifani bajarishi mumkin bo'lgan kichik dasturlar, so'ngra ushbu kod parchalarini mashinada o'rganish usullaridan foydalangan holda tartiblaydi va ish uchun eng mosini topadi. Bularning barchasi fonda millisekundlarda amalga oshiriladi va foydalanuvchi natijalarni deyarli darhol ko'radi!

Excelda Flash Fill qayerda?

Excel 2013 va undan keyingi versiyalarida Flash Fill asbobi joylashgan. Ma'lumotlar yorlig'i , Ma'lumotlar vositalari guruhida:

Excel Flash Fill yorlig'i

Sizlardan Ko'pincha klaviaturada ishlashni afzal ko'rganlar Flash Fill-ni quyidagi tugmalar birikmasi yordamida ishga tushirishlari mumkin: Ctrl + E

Excelda Flash Filldan qanday foydalanish

Odatda Flash Fill avtomatik ravishda ishga tushadi va siz faqat namuna taqdim etish kerak. Mana shunday:

1. Manba maʼlumotlaringiz bilan ustun yoniga yangi ustun qoʻying.
2. Yangi qoʻshilgan ustunning birinchi katagiga kerakli qiymatni kiriting.
3. Keyingi katakka yozishni boshlang va agar Excel naqshni sezsa, u quyida joylashgan katakchalarda avtomatik to‘ldiriladigan ma’lumotlarni oldindan ko‘rishni ko‘rsatadi.
4. Ko‘rib chiqishni qabul qilish uchun Enter tugmasini bosing. Bajarildi!

Maslahatlar:

• Agar Flash Fill natijalari sizni qoniqtirmasa, Ctrl + Z tugmalarini bosib ularni bekor qilishingiz mumkin. yoki Flash Fill opsiyalari menyusi orqali.
• Agar Flash Fill avtomatik ravishda ishga tushmasa, ushbu oddiy muammolarni bartaraf etish usullarini sinab ko'ring.

Excelda qanday qilib Flash Fill-ni tugma yoki yorliq bilan bosish mumkin

Ko'pchilikdaExcel siz kiritayotgan ma'lumotlarda naqsh o'rnatishi bilan Flash Fill avtomatik ravishda ishga tushadi. Agar oldindan ko'rish ko'rinmasa, Flash Fillni qo'lda shu tarzda faollashtirishingiz mumkin:

1. Birinchi katakchani to'ldiring va Enter tugmasini bosing.
2. Flash Fill< Ma'lumotlar yorlig'idagi 17> tugmasini bosing yoki Ctrl + E yorliqlarini bosing.

Excel Flash to'ldirish imkoniyatlari

Qachon ma'lumotlarni kiritishni avtomatlashtirish uchun Excelda Flash Fill dasturidan foydalangan holda, avtomatik to'ldirilgan katakchalar yonida Flash to'ldirish imkoniyatlari tugmasi paydo bo'ladi. Ushbu tugmani bosish quyidagi amallarni bajarish imkonini beruvchi menyuni ochadi:

• Flesh toʻldirish natijalarini bekor qilish.
• Excel toʻldira olmagan boʻsh kataklarni tanlang.
• O'zgartirilgan katakchalarni tanlang, masalan, barchasini bir vaqtning o'zida formatlash uchun.

Excel Flash Fill misollari

Yuqorida aytib o'tilganidek, Flash Fill juda ko'p qirrali vosita. Quyidagi misollar uning ba'zi imkoniyatlarini ko'rsatadi, lekin buning uchun yana ko'p narsa bor!

Yacheykadan matn chiqarib olish (ustunlarni ajratish)

Flash Fill paydo bo'lishidan oldin, bitta katak tarkibini bo'linadi. bir nechta katakchalarga matndan ustunlarga yoki Excel matn funksiyalaridan foydalanish kerak edi. Flash Fill yordamida siz murakkab matnli manipulyatsiyalarsiz natijalarni bir zumda olishingiz mumkin.

Aytaylik, sizda manzillar ustuni bor va siz pochta indekslarini alohida ustunga ajratmoqchisiz. Maqsadingizni yozib ko'rsatingbirinchi katakdagi pochta indeksi. Excel nima qilmoqchi ekanligingizni tushunishi bilan, u misol ostidagi barcha qatorlarni olingan pochta indekslari bilan to'ldiradi. Ularning barchasini qabul qilish uchun Enter tugmasini bosish kifoya.

Hujayralarni ajratish va matnni chiqarish uchun formulalar:

• Extract substring - ma'lum uzunlikdagi matnni chiqarish yoki berilgan belgidan oldin yoki keyin pastki qatorni olish uchun formulalar.
• Stringdan raqamni chiqarish - alfanumerik qatorlardan raqamlarni chiqarish uchun formulalar.
• Excelda nomlarni ajratish - birinchi, familiya va ota ismlarini ajratib olish uchun formulalar.

Chiqish va bo'lish vositalari:

• Excel uchun matn asboblar to'plami - har xil ishlarni bajarish uchun 25 ta asbob. matnni manipulyatsiya qilish, shu jumladan hujayrani vergul, bo'sh joy, satr oralig'i kabi istalgan belgilarga bo'lish; matn va raqamlarni ajratib olish.
• Imlarni ajratish vositasi - Excelda nomlarni ajratishning tez va oson usuli.

Bir nechta kataklardagi ma'lumotlarni birlashtirish (ustunlarni birlashtirish)

Agar sizda teskari vazifa bor, muammo yo'q, Flash Fill ham hujayralarni birlashtira oladi. Bundan tashqari, u birlashtirilgan qiymatlarni bo'sh joy, vergul, nuqtali vergul yoki boshqa har qanday belgi bilan ajratishi mumkin - siz Excelga birinchi katakchada kerakli tinish belgilarini ko'rsatishingiz kerak:

Bu usul, ayniqsa, ism va familiyani Flash Fill bilan qanday birlashtirish bo'limida ko'rsatilganidek, turli nom qismlarini bitta katakka birlashtirish uchun foydalidir.

Yacheykaga qo'shilish formulalariqiymatlar:

• Excel'dagi CONCATENATE funktsiyasi - matn satrlari, katakchalar va ustunlarni birlashtirish uchun formulalar.

Birlashtirish vositalari:

• Jadvallarni birlashtirish ustasi - ikkita jadvalni umumiy ustunlar bo'yicha birlashtirishning tezkor usuli.
• Dublikatlarni birlashtirish ustasi - O'xshash satrlarni asosiy ustunlar bo'yicha birlashtiring.

Ma'lumotlarni tozalash

Agar ish varaqingizdagi ba'zi ma'lumotlar yozuvlari bosh bo'sh joy bilan boshlansa, Flash Fill ularni bir lahzada yo'q qiladi. Birinchi qiymatni oldingi boʻsh joy qoldirmasdan kiriting va boshqa kataklardagi barcha ortiqcha boʻshliqlar ham oʻchib ketadi:

Maʼlumotlarni tozalash formulalari:

• Excel TRIM funktsiyasi - Excelda ortiqcha bo'shliqlarni olib tashlash uchun formulalar.

Ma'lumotlarni tozalash vositalari:

• Excel uchun matn asboblar to'plami - Barcha bosh, keyingi va orasidagi boʻshliqlarni, lekin soʻzlar orasidagi bitta boʻshliq belgisini kesib tashlang.

Matn, raqamlar va sanalarni formatlash

Koʻpincha elektron jadvallaringizdagi maʼlumotlar bitta formatda formatlanadi. boshqa yo'l bilan xohlasangiz. Qiymatlarni aynan o‘zingiz xohlagandek yozishni boshlang, qolganini Flash Fill bajaradi.

Ehtimol, sizda ism va familiyalar kichik harflar bilan yozilgan ustun bo‘lishi mumkin. Siz familiya va ismlarning vergul bilan ajratilgan holda to'g'ri kelishini xohlaysiz. Flash Fill uchun bir parcha kek :)

Ehtimol, siz telefon raqamlari sifatida formatlanishi kerak bo'lgan raqamlar ustuni bilan ishlayapsiz. Vazifani oldindan belgilangan yordamida bajarish mumkinMaxsus format yoki maxsus raqam formatini yaratish. Yoki Flash Fill yordamida buni oson yo'l bilan qilishingiz mumkin:

Sanalarni o'zingizning xohishingizga ko'ra qayta formatlash uchun tegishli Sana formatini qo'llashingiz yoki to'g'ri formatlangan sanani kiritishingiz mumkin. birinchi hujayra ichiga. Voy, hech qanday takliflar paydo boʻlmadi… Flash toʻldirish yorligʻini ( Ctrl + E ) bossak yoki uning tasmadagi tugmachasini bossak nima boʻladi? Ha, u juda yaxshi ishlaydi!

Hujayra tarkibining bir qismini almashtirish

String qismini boshqa matn bilan almashtirish Excelda juda keng tarqalgan operatsiya hisoblanadi. Flash Fill ham avtomatlashtirishi mumkin.

Aytaylik, sizda ijtimoiy xavfsizlik raqamlari ustuni bor va siz oxirgi 4 ta raqamni XXXX bilan almashtirib, ushbu maxfiy maʼlumotlarni tsenzura qilmoqchisiz.

Buni amalga oshirish uchun , yoki ALSHIRISh funksiyasidan foydalaning yoki birinchi katakka kerakli qiymatni kiriting va Flash Fill qolgan kataklarni avtomatik to‘ldirishiga ruxsat bering:

Kengaytirilgan kombinatsiyalar

Flash Fill Excelda yuqoridagi misollarda ko'rsatilgandek oddiy vazifalarni bajaribgina qolmay, balki murakkabroq ma'lumotlarni qayta tartibga solishni ham amalga oshirishi mumkin.

Masalan, keling, 3 ta ustundagi turli ma'lumotlarni birlashtirib, bir nechta maxsus belgilar qo'shamiz. Natija.

Aytaylik, A ustunida familiyalaringiz, B ustunida familiyalaringiz va C ustunida domen nomlaringiz bor. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, siz elektron pochta manzilini yaratmoqchisiz. sses ushbu formatda: [email protected] .

Tajribali Excel foydalanuvchilari uchun CHAP funksiyasi bilan bosh harfni chiqarib olish, LOWER funksiyasi bilan barcha belgilarni kichik harflarga aylantirish va birlashtirish muammosi yo‘q. barcha qismlarni birlashtirish operatori yordamida:

=LOWER(LEFT(B2,1))&"."&LOWER(A2)&"@"&LOWER(C2)&".com"

Lekin Excel Flash Fill biz uchun ushbu elektron pochta manzillarini avtomatik ravishda yarata oladimi? Albatta!

Excel Flash Fill cheklovlari va ogohlantirishlari

Flash Fill - bu ajoyib vosita, lekin siz bilishingiz kerak bo'lgan bir nechta cheklovlarga ega. haqiqiy maʼlumotlar toʻplamingizda ushbu xususiyatdan foydalanishni boshlashdan oldin.

1. Flash Fill natijalari avtomatik ravishda yangilanmaydi

Formulalardan farqli o'laroq, Flash Fill natijalari statikdir. Agar siz asl maʼlumotlarga biron-bir oʻzgartirish kiritsangiz, ular Flash Fill natijalarida aks ettirilmaydi.

2. Shaklni aniqlay olmay qolishi mumkin

Ba'zi holatlarda, ayniqsa asl ma'lumotlaringiz boshqacha tartiblangan yoki formatlangan bo'lsa, Flash Fill qoqilib, noto'g'ri natijalar berishi mumkin.

Masalan, Flash Fill-dan foydalansangiz. Ba'zi yozuvlarda faqat ism va familiyalar mavjud bo'lgan ro'yxatdan otasining ismlarini ajratib olish uchun bu kataklarning natijalari noto'g'ri bo'ladi. Shunday ekan, har doim Flash Fill chiqishini ko'rib chiqish oqilona bo'ladi.

3. Bosib bo'lmaydigan belgilarga ega bo'lgan katakchalarni e'tiborsiz qoldiradi

Agar avtomatik to'ldiriladigan ba'zi kataklarda bo'sh joylar yoki boshqa chop etilmaydigan belgilar bo'lsa,Flash Fill bunday katakchalarni o‘tkazib yuboradi.

Shunday qilib, agar paydo bo‘lgan hujayralardan birortasi bo‘sh bo‘lsa, o‘sha katakchalarni tozalang ( Uy yorlig‘i > Formats guruhi > Clear > Clear All ) va Flash Fill-ni qayta ishga tushiring.

4. Raqamlarni satrlarga aylantirishi mumkin

Raqamlarni qayta formatlash uchun Flash Fill-dan foydalanilganda, u sizning raqamlaringizni alfanumerik qatorlarga aylantirishi mumkinligini yodda tuting. Agar siz raqamlarni saqlashni afzal ko'rsangiz, Excel formatining imkoniyatlaridan foydalaning, u faqat vizual tasvirni o'zgartiradi, lekin asosiy qiymatlarni o'zgartirmaydi.

Flash Fillni qanday yoqish va o'chirish mumkin

Excelda Flash to'ldirish sukut bo'yicha yoqilgan. Agar siz ish varaqlarida hech qanday taklif yoki avtomatik o'zgarishlarni xohlamasangiz, Flash Fill -ni shu tarzda o'chirib qo'yishingiz mumkin:

1. Excel-da Fayl<2-ga o'ting>> Tanlovlar .
2. Chap panelda Kengaytirilgan -ni bosing.
3. Tahrirlash opsiyalari ostidagi Avtomatik to'ldirish oynasi.
4. O'zgarishlarni saqlash uchun OK tugmasini bosing.

qayta yoqish uchun Flash Fill, shunchaki ushbu katakchani yana tanlang.

Excel Flash Fill ishlamayapti

Ko'p hollarda Flash Fill muammosiz ishlaydi. U sustlashganda, quyidagi xato paydo bo'lishi mumkin va quyidagi maslahatlar uni tuzatishga yordam beradi.

1. Ko'proq misollar keltiring

Flash to'ldirishni misol bo'yicha o'rganadi. Agar u maʼlumotlaringizdagi naqshni aniqlay olmasa, yana bir nechtasini toʻldiringExcel turli naqshlarni sinab ko'rishi va ehtiyojlaringiz uchun eng mosini topishi uchun hujayralarni qo'lda.

2. Uni ishga tushirishga majburlang

Agar siz yozayotganda Flash Fill takliflari avtomatik ravishda paydo boʻlmasa, uni qoʻlda ishga tushirishga harakat qiling.

3. Flash Fill yoqilganligiga ishonch hosil qiling

Agar u avtomatik yoki qo'lda ishga tushmasa, Excelda Flash to'ldirish funksiyasi yoqilganligini tekshiring.

4. Flash to'ldirish xatosi davom etsa

Agar yuqoridagi tavsiyalarning hech biri ishlamasa va Excel Flash Fill hali ham xatolikka yo'l qo'ysa, ma'lumotlarni qo'lda yoki formulalar bilan kiritishdan boshqa hech narsa qila olmaysiz.

Bu shunday. Excelda Flash Filldan qanday foydalanasiz. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi haftada blogimizda ko'rishga umid qilaman!