නිබන්ධනය Flash Fill ක්‍රියාකාරීත්වයේ මූලික කරුණු පැහැදිලි කරන අතර Excel හි Flash Fill භාවිතා කිරීම සඳහා උදාහරණ සපයයි.

Flash Fill යනු Excel හි ඇති විශ්මිත විශේෂාංගවලින් එකකි. එය අතින් සිදු කිරීමට පැය ගණනක් ගත වන වෙහෙසකර කාර්යයක් ග්‍රහණය කර එය ෆ්ලෑෂ් එකකින් ස්වයංක්‍රීයව ක්‍රියාත්මක කරයි (එබැවින් නම). තවද එය ඉතා ඉක්මනින් සහ සරලව ඔබට යමක් කිරීමට අවශ්‍ය නොවන නමුත් ඔබට අවශ්‍ය දේ සඳහා උදාහරණයක් පමණක් සපයයි.

Excel හි Flash Fill යනු කුමක්ද?

Excel Flash Fill යනු ඔබ ඇතුලත් කරන තොරතුරු විශ්ලේෂණය කරන විශේෂ මෙවලමක් වන අතර එය රටාවක් හඳුනා ගන්නා විට ස්වයංක්‍රීයව දත්ත පුරවයි.

Flash Fill විශේෂාංගය Excel 2013 හි හඳුන්වා දී ඇති අතර එය Excel 2016 හි සියලුම පසු අනුවාද වල පවතී. Excel 2019, Excel 2021, සහ Excel Microsoft 365 සඳහා.

Microsoft හි ජ්‍යෙෂ්ඨ පර්යේෂකයෙකු වන Sumit Gulwani ගේ ප්‍රයත්නයක් ලෙස 2009 දෙසැම්බර් මාසයේදී ආරම්භ කරන ලදී, ඔහුට අහම්බෙන් ගුවන් තොටුපලේදී මුණගැසුණු ව්‍යාපාරික කාන්තාවකට ඇයගේ ඒකාබද්ධ කිරීමේ අභියෝගයට උදව් කිරීමට, වසර කිහිපයකට පසු එය බොහෝ Excel වැඩ ස්වයංක්‍රීය කිරීමේ ප්‍රබල හැකියාවක් බවට පරිණාමය වී ඇත.

Flash Fill විවිධ කාර්යයන් දුසිම් ගණනකට පහසුවෙන් මුහුණ දෙයි, එසේ නොමැතිනම් සංකීර්ණ සූත්‍ර හෝ පෙළ නූල් බෙදීම සහ ඒකාබද්ධ කිරීම වැනි VBA කේතය පවා අවශ්‍ය වේ. දත්ත පිරිසිදු කිරීම සහ නොගැලපීම් නිවැරදි කිරීම, පෙළ සහ අංක හැඩතල ගැන්වීම, දින t බවට පරිවර්තනය කිරීම ඔහුට අවශ්‍ය ආකෘතිය, සහ තවත් බොහෝ දේ.

සෑම අවස්ථාවකම, ෆ්ලෑෂ් ෆිල් මිලියන ගණනක් ඒකාබද්ධ කරයිකාර්යය ඉටු කළ හැකි කුඩා වැඩසටහන්, පසුව යන්ත්‍ර ඉගෙනුම් ශිල්පීය ක්‍රම භාවිතයෙන් එම කේත කොටස් වර්ග කර රැකියාවට වඩාත් ගැලපෙන එක සොයා ගනී. මේ සියල්ල පසුබිමේ මිලි තත්පර වලින් සිදු කෙරෙන අතර, පරිශීලකයා ප්‍රතිඵල වහාම පාහේ දකී!

Excel හි Flash Fill කොහිද?

Excel 2013 සහ පසුව, Flash Fill මෙවලම පවතින්නේ Data tab , Data tools group:

Excel Flash Fill shortcut

ඔබගේ ඒවා බොහෝ විට යතුරුපුවරුවකින් වැඩ කිරීමට කැමති අයට, මෙම යතුරු සංයෝජනයෙන් ෆ්ලෑෂ් ෆිල් ධාවනය කළ හැක: Ctrl + E

Excel හි Flash Fill භාවිතා කරන්නේ කෙසේද

සාමාන්‍යයෙන් Flash Fill ස්වයංක්‍රීයව ආරම්භ වේ, සහ ඔබ රටාවක් සැපයීම පමණක් අවශ්ය වේ. මෙන්න මෙහෙමයි:

1. ඔබගේ මූලාශ්‍ර දත්ත සමඟ තීරුවට යාබදව නව තීරුවක් ඇතුළු කරන්න.
2. අලුතින් එක් කළ තීරුවක පළමු කොටුවේ, අවශ්‍ය අගය ටයිප් කරන්න.
3. ඊළඟ කොටුවේ ටයිප් කිරීම අරඹන්න, Excel හට රටාවක් දැනේ නම්, එය පහත කොටු තුළ ස්වයංක්‍රීයව පිරවිය යුතු දත්තවල පෙරදසුනක් පෙන්වයි.
4. පෙරදසුන පිළිගැනීමට Enter යතුර ඔබන්න. නිමයි!

ඉඟි:

• ඔබ Flash Fill ප්‍රතිඵල ගැන අසතුටුදායක නම්, Ctrl + Z එබීමෙන් ඔබට ඒවා අහෝසි කළ හැක. හෝ Flash Fill විකල්ප මෙනුව හරහා.
• Flash Fill ස්වයංක්‍රීයව ආරම්භ නොවන්නේ නම්, මෙම සරල දෝශ නිරාකරණ ක්‍රම උත්සාහ කරන්න.

බොත්තම් ක්ලික් කිරීමකින් හෝ කෙටිමඟකින් Excel තුල Flash Fill කරන්නේ කෙසේද

බොහෝ විටඅවස්ථා, Excel ඔබ ඇතුලත් කරන දත්ත වල රටාවක් ස්ථාපිත කළ වහාම Flash Fill ස්වයංක්‍රීයව ක්‍රියාත්මක වේ. පෙරදසුනක් නොපෙන්වන්නේ නම්, ඔබට මේ ආකාරයට Flash Fill අතින් සක්‍රිය කළ හැක:

1. පළමු කොටුව පුරවා Enter ඔබන්න.
2. Flash Fill<ක්ලික් කරන්න. 17> දත්ත ටැබය මත බොත්තම හෝ Ctrl + E කෙටිමඟ ඔබන්න.

Excel Flash Fill විකල්ප

කවදා දත්ත ඇතුළත් කිරීම ස්වයංක්‍රීය කිරීම සඳහා එක්සෙල්හි ෆ්ලෑෂ් පුරවන්න භාවිතයෙන්, ස්වයංක්‍රීයව පිරවූ කොටු අසල ෆ්ලෑෂ් පිරවුම් විකල්ප බොත්තම දිස්වේ. මෙම බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට පහත දේ කිරීමට ඉඩ දෙන මෙනුව විවෘත වේ:

• Flash Fill ප්‍රතිඵල අවලංගු කරන්න.
• Excel ජනනය කිරීමට අපොහොසත් වූ හිස් කොටු තෝරන්න.
• වෙනස් කළ කොටු තෝරන්න, උදාහරණයක් ලෙස, ඒවා සියල්ලම එකවර සංයුති කිරීමට.

Excel Flash Fill උදාහරණ

දැනටමත් සඳහන් කර ඇති පරිදි, Flash Fill යනු ඉතා බහුකාර්ය මෙවලමක්. පහත උදාහරණ මගින් එහි සමහර හැකියාවන් විදහා දක්වයි, නමුත් එයට තවත් බොහෝ දේ ඇත!

කොටුවෙන් පෙළ උපුටා ගන්න (තීරු බෙදීම)

Flash Fill පැමිණීමට පෙර, එක් කොටුවක අන්තර්ගතය බෙදීම කොටු කිහිපයකට Text to Columns විශේෂාංගය හෝ Excel Text functions භාවිතා කිරීම අවශ්‍ය වේ. Flash Fill සමඟින්, ඔබට සංකීර්ණ පෙළ හැසිරවීම් නොමැතිව ක්ෂණිකව ප්‍රතිඵල ලබා ගත හැක.

ඔබට ලිපින තීරුවක් තිබේ යැයි සිතමින් සහ ඔබට zip කේත වෙනම තීරුවකට උපුටා ගැනීමට අවශ්‍ය වේ. ටයිප් කිරීමෙන් ඔබේ ඉලක්කය දක්වන්නපළමු කොටුවේ zip කේතය. Excel ඔබ කිරීමට උත්සාහ කරන දේ තේරුම් ගත් වහාම, එය උපුටා ගත් සිප් කේත සමඟ උදාහරණයට පහළින් ඇති සියලුම පේළි පුරවයි. ඔබ ඒවා සියල්ල පිළිගැනීමට Enter එබීමට පමණක් අවශ්‍ය වේ.

කොටු බෙදීමට සහ පෙළ උපුටා ගැනීමට සූත්‍ර:

• උපුටා ගැනීම substring - නිශ්චිත දිගකින් පෙළ උපුටා ගැනීමට හෝ ලබා දී ඇති අක්ෂරයකට පෙර හෝ පසුව උපස්ථරයක් ලබා ගැනීමට සූත්‍ර - පළමු, අවසාන සහ මැද නම් උපුටා ගැනීම සඳහා සූත්‍ර.

උපුටා ගැනීම සහ බෙදීමේ මෙවලම්:

• Excel සඳහා පෙළ මෙවලම් කට්ටලය - විවිධ ක්‍රියා කිරීමට මෙවලම් 25ක් කොමාව, අවකාශය, රේඛා බිඳීම වැනි ඕනෑම අක්ෂරයකින් සෛලයක් බෙදීම ඇතුළුව පෙළ හැසිරවීම්; පෙළ සහ අංක උපුටා ගැනීම.
• Split Names tool - Excel හි නම් වෙන් කිරීමට වේගවත් සහ පහසු ක්‍රමයක්.

කොටු කිහිපයකින් දත්ත ඒකාබද්ධ කරන්න (තීරු ඒකාබද්ධ කරන්න)

නම් ඔබට ඉටු කිරීමට ප්‍රතිවිරුද්ධ කාර්යයක් ඇත, ගැටලුවක් නැත, ෆ්ලෑෂ් ෆිල්ට සෛල ද ඒකාබද්ධ කළ හැක. එපමණක් නොව, එයට ඉඩක්, කොමාවක්, අර්ධ කොමාවක් හෝ වෙනත් අක්ෂරයක් සමඟ ඒකාබද්ධ අගයන් වෙන් කළ හැක - ඔබට අවශ්‍ය Excel හි පළමු කොටුවේ විරාම ලකුණු පෙන්විය යුතුය:

මෙය Flash Fill සමඟ පළමු සහ අවසාන නම ඒකාබද්ධ කරන්නේ කෙසේද යන්නෙහි පෙන්වා ඇති පරිදි විවිධ නම් කොටස් තනි සෛලයකට ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා ක්‍රමය විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වේ.

කොටුවට සම්බන්ධ වීමට සූත්‍රඅගයන්:

• Excel හි CONCATENATE ශ්‍රිතය - පෙළ නූල්, කොටු සහ තීරු ඒකාබද්ධ කිරීමට සූත්‍ර.

ඒකාබද්ධ මෙවලම්:

• වගු විශාරද ඒකාබද්ධ කිරීම - පොදු තීරු අනුව වගු දෙකක් ඒකාබද්ධ කිරීමට ඉක්මන් ක්‍රමය.
• අනුපිටපත් ඒකාබද්ධ කරන්න විශාරද - ප්‍රධාන තීරු වලින් එකකට සමාන පේළි ඒකාබද්ධ කරන්න.

දත්ත පිරිසිදු කරන්න.

ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවේ සමහර දත්ත ඇතුළත් කිරීම් ප්‍රමුඛ ඉඩකින් ආරම්භ වන්නේ නම්, ෆ්ලෑෂ් ෆිල්ට ඒවා ඇසිපිය හෙළීමකින් ඉවත් කළ හැක. පෙර ඉඩක් නොමැතිව පළමු අගය ටයිප් කරන්න, සහ අනෙකුත් සෛලවල ඇති සියලුම අමතර හිස්තැන් ද නැති වී ඇත:

දත්ත පිරිසිදු කිරීමට සූත්‍ර:

දත්ත පිරිසිදු කිරීමේ මෙවලම්:

• Excel සඳහා පෙළ මෙවලම් කට්ටලය සියලුම ප්‍රමුඛ, පසුපස සහ අතර පරතරයන් කපා දමන්න, නමුත් වචන අතර තනි අවකාශ අක්ෂරයක්.

පෙළ, අංක සහ දින හැඩතල ගන්වන්න

බොහෝ විට ඔබේ පැතුරුම්පත්වල දත්ත එකකින් ෆෝමැට් කර ඇත ඔබට එය අවශ්‍ය වන විට වෙනත් ආකාරයකින්. ඔබට ඒවා දිස්වීමට අවශ්‍ය ආකාරයටම අගයන් ටයිප් කිරීම ආරම්භ කරන්න, එවිට ෆ්ලෑෂ් ෆිල් ඉතිරිය කරනු ඇත.

සමහරවිට ඔබට කුඩා අකුරින් පළමු සහ අවසාන නම් ඇති තීරුවක් තිබේ. අවසාන සහ මුල් නම් කොමාවකින් වෙන් කර නිසි ආකාරයෙන් තිබීමට ඔබ කැමතිය. Flash Fill සඳහා කේක් කෑල්ලක් :)

සමහරවිට ඔබ දුරකථන අංක ලෙස හැඩතල ගැන්වීමට අවශ්‍ය අංක තීරුවක් සමඟ වැඩ කරනවා විය හැක. පූර්ව නිර්වචනය භාවිතා කිරීමෙන් කාර්යය ඉටු කළ හැකියවිශේෂ ආකෘතිය හෝ අභිරුචි අංක ආකෘතියක් නිර්මාණය කිරීම. නැතහොත් ඔබට එය Flash Fill සමඟ පහසු ක්‍රමයකින් කළ හැක:

ඔබගේ අභිමතය පරිදි දින නැවත හැඩතල ගැන්වීමට, ඔබට අදාළ දින ආකෘතිය යෙදිය හැක හෝ නිසි ලෙස හැඩතල ගැන්වූ දිනයක් ටයිප් කළ හැක පළමු සෛලය තුළට. අපොයි, කිසිදු යෝජනාවක් දර්ශනය වී නැත... අපි ෆ්ලෑෂ් ෆිල් කෙටිමඟ ( Ctrl + E ) එබුවහොත් හෝ පීත්ත පටිය මත එහි බොත්තම ක්ලික් කළහොත් කුමක් කළ යුතුද? ඔව්, එය ඉතා අලංකාර ලෙස ක්‍රියා කරයි!

සෛල අන්තර්ගතයේ කොටසක් ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න

තත් පෙළක කොටසක් වෙනත් පෙළකින් ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීම Excel හි ඉතා සාමාන්‍ය ක්‍රියාවකි. ෆ්ලෑෂ් ෆිල් ස්වයංක්‍රීය කිරීමටද හැකිය.

ඔබට සමාජ ආරක්ෂණ අංක තීරුවක් ඇති අතර අවසාන ඉලක්කම් 4 XXXX සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමෙන් ඔබට මෙම සංවේදී තොරතුරු වාරනය කිරීමට අවශ්‍ය යැයි සිතමු.

එය සිදු කිරීමට , එක්කෝ REPLACE ශ්‍රිතය භාවිතා කරන්න හෝ පළමු කොටුවේ අපේක්ෂිත අගය ටයිප් කර ඉතිරි කොටු ස්වයංක්‍රීයව පිරවීමට Flash Fill වලට ඉඩ දෙන්න:

උසස් සංයෝජන

Flash Fill Excel හි ඉහත උදාහරණවල පෙන්නුම් කර ඇති සරල කාර්යයන් පමණක් නොව වඩාත් සංකීර්ණ දත්ත නැවත සකස් කිරීම් සිදු කළ හැකිය.

උදාහරණයක් ලෙස, අපි තීරු 3 කින් විවිධ තොරතුරු එකතු කර අභිරුචි අක්ෂර කිහිපයක් එකතු කරමු. ප්‍රතිඵලය.

ඔබට A තීරුවේ මුල් නම්, B තීරුවේ අවසාන නම් සහ C තීරුවේ වසම් නාම ඇත. මෙම තොරතුරු මත පදනම්ව, ඔබට විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනයක් ජනනය කිරීමට අවශ්‍ය වේ. මෙම ආකෘතියේ sses: [email protected] .

පළපුරුදු Excel භාවිතා කරන්නන් සඳහා, LEFT ශ්‍රිතය සමඟ මුලකුරු උකහා ගැනීමේ ගැටලුවක් නැත, සියලුම අක්ෂර අඩු ශ්‍රිතයෙන් කුඩා අකුරට පරිවර්තනය කර සංගත කරන්න. සියලුම කොටස් concatenation operator භාවිතයෙන්:

=LOWER(LEFT(B2,1))&"."&LOWER(A2)&"@"&LOWER(C2)&".com"

නමුත් Excel Flash Fill හට මෙම විද්‍යුත් තැපැල් ලිපින අප වෙනුවෙන් ස්වයංක්‍රීයව නිර්මාණය කළ හැකිද? සහතික දෙයක්!

Excel Flash Fill සීමා කිරීම් සහ අවවාදයන්

Flash Fill යනු නියම මෙවලමකි, නමුත් එයට ඔබ දැනුවත් විය යුතු සීමාවන් කිහිපයක් ඇත. ඔබ ඔබේ සැබෑ දත්ත කට්ටලවල මෙම විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමට පෙර.

1. Flash Fill ප්‍රතිඵල ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන නොවේ

සූත්‍ර මෙන් නොව, Flash Fill හි ප්‍රතිඵල ස්ථිතික වේ. ඔබ මුල් දත්තවලට යම් වෙනසක් සිදු කරන්නේ නම්, ඒවා Flash Fill ප්‍රතිඵලවලින් පිළිබිඹු නොවනු ඇත.

2. රටාවක් හඳුනා ගැනීමට අපොහොසත් විය හැක

විශේෂයෙන් ඔබේ මුල් දත්ත වෙනස් ලෙස සකසා ඇති විට හෝ හැඩතල ගන්වා ඇති විට, Flash Fill පැකිලී වැරදි ප්‍රතිඵල ලබා දිය හැක.

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ Flash Fill භාවිතා කරන්නේ නම් සමහර ඇතුළත් කිරීම් වල පළමු සහ අවසාන නම් පමණක් අඩංගු ලැයිස්තුවෙන් මැද නම් උකහා ගැනීමට, එම සෛල සඳහා ප්‍රතිඵල වැරදි වනු ඇත. එබැවින්, සෑම විටම Flash Fill ප්‍රතිදානය සමාලෝචනය කිරීම නුවණට හුරුය.

3. මුද්‍රණය කළ නොහැකි අක්ෂර සහිත කොටු නොසලකා හරියි

ස්වයංක්‍රීයව පිරවිය යුතු සමහර සෛලවල හිස්තැන් හෝ වෙනත් මුද්‍රණය කළ නොහැකි අක්ෂර තිබේ නම්,ෆ්ලෑෂ් ෆිල් එවැනි කොටු මග හරිනු ඇත.

එබැවින්, ප්‍රතිඵලයක් ලෙස ලැබෙන ඕනෑම සෛලයක් හිස් නම්, එම සෛල හිස් කරන්න ( මුල් පිටුව ටැබ් > Formats group > Clear > Clear All ) සහ Flash Fill නැවත ධාවනය කරන්න.

4. අංක තන්තු බවට පරිවර්තනය කළ හැක

අංක නැවත හැඩතල ගැන්වීම සඳහා ෆ්ලෑෂ් ෆිල් භාවිතා කරන විට, එය ඔබේ අංක අක්ෂරාංක තන්තු බවට පරිවර්තනය කළ හැකි බව කරුණාවෙන් සලකන්න. ඔබ සංඛ්‍යා තබා ගැනීමට කැමති නම්, දෘශ්‍ය නිරූපණය පමණක් වෙනස් කරන Excel ආකෘතියේ හැකියාවන් භාවිතා කරන්න, නමුත් යටින් පවතින අගයන් නොවේ.

Flash Fill සක්‍රිය සහ අක්‍රිය කරන්නේ කෙසේද?

Flash Fill in Excel පෙරනිමියෙන් ක්‍රියාත්මකයි. ඔබට ඔබගේ වැඩ පත්‍රිකා වල කිසිදු යෝජනාවක් හෝ ස්වයංක්‍රීය වෙනස්කම් අවශ්‍ය නැතිනම්, ඔබට මේ ආකාරයට Flash Fill අක්‍රිය කළ හැක:

1. ඔබගේ Excel හි, ගොනුව<2 වෙත යන්න>> විකල්ප .
2. වම් පුවරුවේ, උසස් ක්ලික් කරන්න.
3. සංස්කරණ විකල්ප යටතේ, <ඉවත් කරන්න 16>ස්වයංක්‍රීයව ෆ්ලෑෂ් පුරවන්න කොටුව.
4. වෙනස්කම් සුරැකීමට හරි ක්ලික් කරන්න.

නැවත සක්‍රිය කිරීමට ෆ්ලෑෂ් පුරවන්න, මෙම කොටුව නැවත තෝරන්න.

Excel Flash Fill ක්‍රියා නොකරයි

බොහෝ අවස්ථාවලදී, Flash Fill බාධාවකින් තොරව ක්‍රියා කරයි. එය අඩාල වූ විට, පහත දෝෂය පෙන්විය හැකි අතර, එය නිවැරදි කර ගැනීමට පහත ඉඟි ඔබට උදවු වනු ඇත.

1. තවත් උදාහරණ සපයන්න

Flash Fill ඉගෙන ගන්නේ උදාහරණයෙනි. එයට ඔබේ දත්තවල රටාවක් හඳුනා ගැනීමට නොහැකි නම්, තවත් යුවලක් පුරවන්නසෛල අතින්, Excel හට විවිධ රටා අත්හදා බලා ඔබගේ අවශ්‍යතා සඳහා වඩාත් ගැලපෙන එක සොයා ගත හැක.

2. එය ධාවනය කිරීමට බල කරන්න

ඔබ ටයිප් කරන විට ෆ්ලෑෂ් පිරවුම් යෝජනා ස්වයංක්‍රීයව නොපෙනේ නම්, එය අතින් ක්‍රියාත්මක කිරීමට උත්සාහ කරන්න.

3. Flash Fill සබල කර ඇති බවට වග බලා ගන්න

එය ස්වයංක්‍රීයව හෝ අතින් ආරම්භ නොවන්නේ නම්, ඔබගේ Excel හි Flash Fill ක්‍රියාකාරීත්වය සක්‍රිය කර ඇත්දැයි පරීක්ෂා කරන්න.

4. Flash Fill දෝෂය දිගටම පවතී

ඉහත යෝජනා කිසිවක් ක්‍රියා කර නොමැති නම් සහ Excel Flash Fill තවමත් දෝෂයක් ඇති කරයි නම්, ඔබට දත්ත අතින් හෝ සූත්‍ර සමඟ ඇතුළත් කිරීම හැර වෙන කිසිවක් කළ නොහැක.

එය ඔබ Excel හි Flash Fill භාවිතා කරන ආකාරය. කියවීම ගැන මම ඔබට ස්තූතිවන්ත වන අතර ලබන සතියේ අපගේ බ්ලොග් අඩවියෙන් ඔබව දැකීමට බලාපොරොත්තු වෙමි!