ट्युटोरियल फ्लॅश फिल कार्यक्षमतेची मूलभूत माहिती स्पष्ट करते आणि एक्सेलमध्ये फ्लॅश फिल वापरण्याची उदाहरणे देते.

फ्लॅश फिल हे एक्सेलच्या सर्वात आश्चर्यकारक वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे. हे एक कंटाळवाणे कार्य पकडते ज्याला हाताने पार पाडण्यासाठी तास लागतात आणि ते फ्लॅशमध्ये स्वयंचलितपणे कार्यान्वित होते (म्हणून नाव). आणि ते तुम्हाला एखादे काम न करता इतक्या लवकर आणि सहजतेने करते, परंतु तुम्हाला जे हवे आहे त्याचे फक्त एक उदाहरण द्या.

एक्सेलमध्ये फ्लॅश फिल म्हणजे काय?

Excel Flash Fill हे एक विशेष साधन आहे जे तुम्ही एंटर करत असलेल्या माहितीचे विश्लेषण करते आणि जेव्हा ते पॅटर्न ओळखते तेव्हा आपोआप डेटा भरतो.

Flash Fill वैशिष्ट्य Excel 2013 मध्ये सादर करण्यात आले होते आणि ते Excel 2016 च्या नंतरच्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये उपलब्ध आहे. Excel 2019, Excel 2021, आणि Excel for Microsoft 365.

डिसेंबर 2009 मध्ये Microsoft मधील वरिष्ठ संशोधक सुमित गुलवानी यांचा प्रयत्न म्हणून एका व्यावसायिक महिलेला तिच्या विलीनीकरणाच्या आव्हानासह विमानतळावर चुकून भेटलेल्या महिलेला मदत करण्याचा प्रयत्न म्हणून सुरुवात केली. काही वर्षांनंतर ते अनेक एक्सेल कामांना स्वयंचलित करण्याच्या शक्तिशाली क्षमतेमध्ये विकसित झाले आहे.

फ्लॅश फिल डझनभर विविध कार्ये सहजपणे हाताळते ज्यासाठी अन्यथा क्लिष्ट सूत्रे किंवा VBA कोड जसे की मजकूर स्ट्रिंग विभाजित करणे आणि एकत्र करणे, डेटा साफ करणे आणि विसंगती दुरुस्त करणे, मजकूर आणि संख्यांचे स्वरूपन करणे, तारखांना t मध्ये रूपांतरित करणे त्याला फॉरमॅट आणि बरेच काही हवे होते.

प्रत्येक वेळी, फ्लॅश फिल लाखोलहान प्रोग्राम्स जे कार्य पूर्ण करू शकतात, नंतर मशीन-लर्निंग तंत्र वापरून त्या कोड स्निपेट्सची क्रमवारी लावतात आणि नोकरीसाठी सर्वात योग्य ते शोधतात. हे सर्व पार्श्वभूमीत मिलिसेकंदांमध्ये केले जाते, आणि वापरकर्त्याला परिणाम जवळजवळ लगेचच दिसतो!

एक्सेलमध्ये फ्लॅश फिल कुठे आहे?

एक्सेल २०१३ आणि नंतरच्या काळात, फ्लॅश फिल टूल वर राहतो डेटा टॅब , डेटा टूल्स गटात:

एक्सेल फ्लॅश फिल शॉर्टकट

तुमच्यापैकी ते जे बहुतेक वेळा कीबोर्डवरून काम करण्यास प्राधान्य देतात, ते या की संयोजनासह फ्लॅश फिल चालवू शकतात: Ctrl + E

एक्सेलमध्ये फ्लॅश फिल कसे वापरावे

सामान्यतः फ्लॅश फिल स्वयंचलितपणे सुरू होते आणि आपण फक्त एक नमुना प्रदान करणे आवश्यक आहे. हे कसे आहे:

1. तुमच्या स्रोत डेटासह स्तंभाशेजारी एक नवीन स्तंभ घाला.
2. नवीन जोडलेल्या स्तंभाच्या पहिल्या सेलमध्ये, इच्छित मूल्य टाइप करा.
3. पुढील सेलमध्ये टायपिंग सुरू करा, आणि Excel ला पॅटर्न जाणवल्यास, ते खालील सेलमध्ये ऑटो-भरल्या जाणार्‍या डेटाचे पूर्वावलोकन दर्शवेल.
4. पूर्वावलोकन स्वीकारण्यासाठी एंटर की दाबा. पूर्ण झाले!

टिपा:

• तुम्ही फ्लॅश फिल परिणामांवर नाराज असल्यास, तुम्ही Ctrl + Z दाबून ते पूर्ववत करू शकता. किंवा फ्लॅश फिल पर्याय मेनूद्वारे.
• फ्लॅश फिल आपोआप सुरू होत नसल्यास, ही सोपी समस्यानिवारण तंत्रे वापरून पहा.

बटन क्लिक किंवा शॉर्टकटसह एक्सेलमध्ये फ्लॅश फिल कसे करावे

बहुतेकपरिस्थितीत, एक्सेल तुम्ही प्रविष्ट करत असलेल्या डेटामध्ये पॅटर्न स्थापित केल्यावर फ्लॅश फिल आपोआप सुरू होईल. जर पूर्वावलोकन दिसत नसेल, तर तुम्ही फ्लॅश फिल मॅन्युअली अशा प्रकारे सक्रिय करू शकता:

1. पहिला सेल भरा आणि एंटर दाबा.
2. फ्लॅश फिल<वर क्लिक करा. डेटा टॅबवर 17> बटण दाबा किंवा Ctrl + E शॉर्टकट दाबा.

एक्सेल फ्लॅश फिल पर्याय

केव्हा डेटा एंट्री स्वयंचलित करण्यासाठी Excel मध्ये Flash Fill वापरून, Flash Fill Options बटण स्वयं-भरलेल्या सेलजवळ दिसते. या बटणावर क्लिक केल्याने मेनू उघडेल जो तुम्हाला पुढील गोष्टी करू देतो:

• फ्लॅश फिल परिणाम पूर्ववत करा.
• एक्सेल पॉप्युलेट करण्यात अयशस्वी झालेले रिक्त सेल निवडा.
• बदललेले सेल निवडा, उदाहरणार्थ, ते सर्व एकाच वेळी फॉरमॅट करण्यासाठी.

एक्सेल फ्लॅश फिल उदाहरणे

आधी नमूद केल्याप्रमाणे, फ्लॅश फिल आहे एक अतिशय बहुमुखी साधन. खालील उदाहरणे त्याची काही क्षमता दर्शवतात, परंतु त्यात बरेच काही आहे!

सेलमधून मजकूर काढा (स्प्लिट कॉलम)

फ्लॅश फिल अस्तित्वात येण्यापूर्वी, एका सेलमधील सामग्रीचे विभाजन करा अनेक सेलमध्ये मजकूर ते स्तंभ वैशिष्ट्य किंवा एक्सेल मजकूर फंक्शन्स वापरणे आवश्यक आहे. फ्लॅश फिलसह, तुम्ही क्लिष्ट मजकूर हाताळणीशिवाय झटपट निकाल मिळवू शकता.

समजा तुमच्याकडे पत्त्यांचा एक स्तंभ आहे आणि तुम्हाला पिन कोड वेगळ्या स्तंभात काढायचा आहे. टाइप करून तुमचे ध्येय सूचित करापहिल्या सेलमध्ये पिन कोड. तुम्ही काय करण्याचा प्रयत्न करत आहात हे एक्सेलला समजताच, ते एक्सट्रॅक्ट केलेल्या पिन कोडसह उदाहरणाखालील सर्व पंक्ती भरते. ते सर्व स्वीकारण्यासाठी तुम्हाला फक्त Enter दाबावे लागेल.

सेल विभाजित करण्यासाठी आणि मजकूर काढण्यासाठी सूत्रे:

• एक्सट्रॅक्ट सबस्ट्रिंग - विशिष्ट लांबीचा मजकूर काढण्यासाठी किंवा दिलेल्या वर्णाच्या आधी किंवा नंतर सबस्ट्रिंग मिळवण्यासाठी सूत्रे.
• स्ट्रिंगमधून संख्या काढा - अल्फान्यूमेरिक स्ट्रिंगमधून संख्या काढण्यासाठी सूत्रे.
• एक्सेलमध्ये नावे विभाजित करा - पहिली, आडनाव आणि मधली नावे काढण्यासाठी सूत्रे.

एक्सट्रॅक्टिंग आणि स्प्लिटिंग टूल्स:

• एक्सेलसाठी टेक्स्ट टूलकिट - विविध कामगिरी करण्यासाठी 25 टूल्स स्वल्पविराम, स्पेस, लाइन ब्रेक यासारख्या कोणत्याही वर्णाने सेल विभाजित करणे यासह मजकूर हाताळणी; मजकूर आणि संख्या काढणे.
• स्प्लिट नेम टूल - एक्सेलमध्ये नावे विभक्त करण्याचा जलद आणि सोपा मार्ग.

अनेक सेलमधील डेटा एकत्र करा (स्तंभ एकत्र करा)

जर तुमच्याकडे एक उलट कार्य आहे, काही हरकत नाही, फ्लॅश फिल सेल्स देखील एकत्र करू शकतात. शिवाय, ते एकत्रित मूल्यांना स्पेस, स्वल्पविराम, अर्धविराम किंवा इतर कोणत्याही वर्णाने वेगळे करू शकते - तुम्हाला फक्त पहिल्या सेलमध्ये एक्सेलला आवश्यक विरामचिन्हे दाखवायची आहेत:

हे फ्लॅश फिलसह नाव आणि आडनाव कसे विलीन करावे हे दर्शविल्याप्रमाणे विविध नावांचे भाग एकाच सेलमध्ये एकत्र करण्यासाठी पद्धत विशेषतः उपयुक्त आहे.

सेलमध्ये सामील होण्यासाठी सूत्रेमूल्य:

• Excel मध्ये CONCATENATE फंक्शन - मजकूर स्ट्रिंग, सेल आणि स्तंभ एकत्र करण्यासाठी सूत्रे.

मर्जिंग टूल्स:

• मर्ज टेबल्स विझार्ड - दोन टेबल्स कॉमन कॉलम्सद्वारे एकत्र करण्याचा झटपट मार्ग.
• डुप्लिकेट विझार्ड मर्ज करा - की कॉलम्सद्वारे समान पंक्ती एकत्र करा.

डेटा क्लीन करा

तुमच्या वर्कशीटमधील काही डेटा एंट्री अग्रगण्य जागेपासून सुरू झाल्यास, फ्लॅश फिल एका ब्लिंकमध्ये त्यापासून मुक्त होऊ शकते. आधीच्या स्पेसशिवाय पहिले व्हॅल्यू टाइप करा आणि इतर सेलमधील सर्व अतिरिक्त स्पेस देखील निघून गेल्या आहेत:

डेटा साफ करण्यासाठी सूत्रे:

• Excel TRIM फंक्शन - Excel मधील अतिरिक्त जागा काढून टाकण्यासाठी सूत्र.

डेटा क्लीनिंग टूल्स:

• एक्सेलसाठी टेक्स्ट टूलकिट - सर्व अग्रगण्य, अनुगामी आणि मधील स्पेस ट्रिम करा परंतु शब्दांमधील एकच स्पेस कॅरेक्टर.

मजकूर, संख्या आणि तारखा फॉरमॅट करा

बऱ्याचदा तुमच्या स्प्रेडशीटमधील डेटा एका स्वरूपात फॉरमॅट केला जातो. तुम्हाला ते दुसर्‍यामध्ये हवे असताना मार्ग. तुमची व्हॅल्यू जशी दिसावीत तशी टाईप करायला सुरुवात करा आणि बाकीचे काम फ्लॅश फिल करेल.

कदाचित तुमच्याकडे पहिल्या आणि आडनावांचा कॉलम लोअरकेसमध्ये असेल. तुमची इच्छा आहे की आडनाव आणि आद्य नावे स्वल्पविरामाने विभक्त केली जावीत. फ्लॅश फिलसाठी केकचा तुकडा :)

कदाचित तुम्ही नंबरच्या कॉलमवर काम करत आहात ज्याला फोन नंबर म्हणून फॉरमॅट करणे आवश्यक आहे. पूर्वनिर्धारित वापरून कार्य पूर्ण केले जाऊ शकतेविशेष स्वरूप किंवा सानुकूल क्रमांक स्वरूप तयार करणे. किंवा फ्लॅश फिलसह तुम्ही ते सोप्या पद्धतीने करू शकता:

तुमच्या आवडीनुसार तारखांचे पुन्हा स्वरूपित करण्यासाठी, तुम्ही संबंधित तारीख स्वरूप लागू करू शकता किंवा योग्यरित्या स्वरूपित तारीख टाइप करू शकता. पहिल्या सेलमध्ये. अरेरे, कोणत्याही सूचना दिसल्या नाहीत... जर आपण फ्लॅश फिल शॉर्टकट ( Ctrl + E ) दाबला किंवा रिबनवर त्याचे बटण क्लिक केले तर काय होईल? होय, ते सुंदरपणे कार्य करते!

सेल सामग्रीचा काही भाग पुनर्स्थित करा

स्ट्रिंगचा काही भाग इतर मजकूरासह बदलणे हे एक्सेलमध्ये एक सामान्य ऑपरेशन आहे, जे फ्लॅश भरणे स्वयंचलित देखील होऊ शकते.

आपल्याकडे सामाजिक सुरक्षा क्रमांकांचा एक स्तंभ आहे आणि आपण XXXX ने शेवटचे 4 अंक बदलून ही संवेदनशील माहिती सेन्सॉर करू इच्छिता.

ते पूर्ण करण्यासाठी , एकतर REPLACE फंक्शन वापरा किंवा पहिल्या सेलमध्ये इच्छित मूल्य टाइप करा आणि Flash Fill ला उर्वरित सेल स्वयं भरू द्या:

प्रगत संयोजन

फ्लॅश फिल Excel मध्ये वरील उदाहरणांमध्‍ये दर्शविल्‍यासारखी केवळ सरळ कार्येच पूर्ण करू शकत नाही तर अधिक अत्याधुनिक डेटाची पुनर्रचना देखील करू शकते.

उदाहरणार्थ, 3 कॉलममधील माहितीचे वेगवेगळे भाग एकत्र करू आणि त्यात काही सानुकूल वर्ण जोडू. परिणाम.

समजा, तुम्हाला स्तंभ A मध्ये प्रथम नावे, स्तंभ B मध्ये आडनावे आणि स्तंभ C मध्ये डोमेन नावे आहेत. या माहितीच्या आधारावर, तुम्हाला ईमेल पत्ता तयार करायचा आहे. या स्वरूपात sses: [email protected] .

अनुभवी एक्सेल वापरकर्त्यांसाठी, LEFT फंक्शनसह आद्याक्षर काढण्यात कोणतीही अडचण नाही, सर्व वर्ण लोअरकेसमध्ये रूपांतरित करा आणि LOWER फंक्शनसह एकत्र करा. कॉन्कटेनेशन ऑपरेटर वापरून सर्व तुकडे:

=LOWER(LEFT(B2,1))&"."&LOWER(A2)&"@"&LOWER(C2)&".com"

परंतु एक्सेल फ्लॅश फिल आमच्यासाठी हे ईमेल पत्ते आपोआप तयार करू शकेल का? नक्की!

एक्सेल फ्लॅश फिल मर्यादा आणि सावधगिरी

फ्लॅश फिल हे एक अप्रतिम साधन आहे, परंतु त्यात काही मर्यादा आहेत ज्यांची तुम्हाला जाणीव असायला हवी तुम्ही तुमच्या वास्तविक डेटा सेटवर हे वैशिष्ट्य वापरण्यास सुरुवात करण्यापूर्वी.

1. फ्लॅश फिल परिणाम आपोआप अपडेट होत नाहीत

सूत्रांच्या विपरीत, फ्लॅश फिलचे परिणाम स्थिर असतात. तुम्ही मूळ डेटामध्ये कोणतेही बदल केल्यास, ते फ्लॅश फिल परिणामांमध्ये दिसून येणार नाहीत.

2. पॅटर्न ओळखण्यात अयशस्वी होऊ शकते

काही परिस्थितींमध्ये, विशेषत: जेव्हा तुमचा मूळ डेटा वेगळ्या पद्धतीने मांडला जातो किंवा फॉरमॅट केलेला असतो, तेव्हा फ्लॅश फिल अडखळते आणि चुकीचे परिणाम देऊ शकते.

उदाहरणार्थ, तुम्ही फ्लॅश फिल वापरत असल्यास सूचीमधून मधली नावे काढण्यासाठी जिथे काही नोंदींमध्ये फक्त नाव आणि आडनाव असतात, त्या सेलचे परिणाम चुकीचे असतील. त्यामुळे, नेहमी फ्लॅश फिल आउटपुटचे पुनरावलोकन करणे शहाणपणाचे आहे.

3. छापण्यायोग्य नसलेल्या वर्णांसह सेलकडे दुर्लक्ष करते

स्वयं-भरल्या जाणार्‍या काही सेलमध्ये मोकळी जागा किंवा इतर छापण्यायोग्य नसलेले वर्ण असल्यास,फ्लॅश फिल अशा सेल वगळेल.

म्हणून, परिणामी सेल रिक्त असल्यास, ते सेल साफ करा ( होम टॅब > स्वरूप गट > साफ करा > सर्व साफ करा ) आणि फ्लॅश फिल पुन्हा चालवा.

4. संख्यांना स्ट्रिंगमध्ये रूपांतरित करू शकते

संख्या पुन्हा फॉरमॅट करण्यासाठी फ्लॅश फिल वापरताना, कृपया हे लक्षात ठेवा की ते तुमचे नंबर अल्फान्यूमेरिक स्ट्रिंगमध्ये रूपांतरित करू शकतात. जर तुम्ही संख्या ठेवण्यास प्राधान्य देत असाल, तर एक्सेल फॉरमॅटची क्षमता वापरा जी केवळ व्हिज्युअल प्रतिनिधित्व बदलते, परंतु अंतर्निहित मूल्ये बदलत नाहीत.

फ्लॅश फिल चालू आणि बंद कसे करावे

एक्सेलमध्ये फ्लॅश फिल बाय डीफॉल्ट चालू आहे. तुम्हाला तुमच्या वर्कशीटमध्ये कोणत्याही सूचना किंवा स्वयंचलित बदल नको असल्यास, तुम्ही या प्रकारे फ्लॅश फिल अक्षम करू शकता :

1. तुमच्या एक्सेलमध्ये, फाइल<2 वर जा>> पर्याय .
2. डाव्या पॅनेलवर, प्रगत क्लिक करा.
3. संपादन पर्याय अंतर्गत, स्वयंचलितपणे फ्लॅश फिल बॉक्स.
4. बदल जतन करण्यासाठी ओके क्लिक करा.

34>

पुन्हा सक्षम करण्यासाठी फ्लॅश फिल, फक्त हा बॉक्स पुन्हा निवडा.

एक्सेल फ्लॅश फिल काम करत नाही

बहुतेक प्रकरणांमध्ये, फ्लॅश फिल कोणत्याही अडथळ्याशिवाय कार्य करते. जेव्हा ते कमी होते, तेव्हा खालील त्रुटी दिसू शकते आणि खालील टिपा तुम्हाला त्याचे निराकरण करण्यात मदत करतील.

1. अधिक उदाहरणे द्या

फ्लॅश फिल उदाहरणाद्वारे शिकते. तुमच्या डेटामधील पॅटर्न ओळखता येत नसल्यास, आणखी काही भरासेल मॅन्युअली, जेणेकरुन एक्सेल विविध पॅटर्न वापरून पाहू शकेल आणि तुमच्या गरजांसाठी सर्वात योग्य एक शोधू शकेल.

2. सक्तीने चालवा

तुम्ही टाईप करत असताना फ्लॅश फिल सूचना आपोआप दिसत नसतील, तर ते स्वहस्ते चालवण्याचा प्रयत्न करा.

3. फ्लॅश फिल सक्षम असल्याची खात्री करा

ते आपोआप किंवा मॅन्युअली सुरू होत नसल्यास, तुमच्या एक्सेलमध्ये फ्लॅश फिल कार्यक्षमता चालू आहे का ते तपासा.

4. फ्लॅश फिल एरर कायम राहिली

वरीलपैकी कोणतीही सूचना कार्य करत नसल्यास आणि एक्सेल फ्लॅश फिलने तरीही एरर टाकली, तर तुम्ही मॅन्युअली किंवा फॉर्म्युलेसह डेटा प्रविष्ट करण्याशिवाय दुसरे काहीही करू शकत नाही.

ते आहे तुम्ही Excel मध्ये Flash Fill कसे वापरता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!