सामग्री तालिका
ट्युटोरियलले फ्ल्याश फिल कार्यक्षमताको आधारभूत कुराहरू बताउँछ र एक्सेलमा फ्ल्यास फिल प्रयोग गर्ने उदाहरणहरू प्रदान गर्दछ।
फ्ल्याश फिल एक्सेलको सबैभन्दा अचम्मको विशेषताहरू मध्ये एक हो। यसले एक कठिन कार्य समात्छ जुन म्यानुअल रूपमा प्रदर्शन गर्न घण्टा लाग्दछ र यसलाई स्वचालित रूपमा फ्ल्यासमा कार्यान्वयन गर्दछ (यसैले नाम)। र यो यति चाँडो र सरल रूपमा तपाइँले केहि नगरीकन गर्दछ, तर तपाइँ के चाहानु भएको उदाहरण मात्र प्रदान गर्नुहोस्।
Excel मा Flash Fill भनेको के हो?
एक्सेल फ्ल्यास फिल एउटा विशेष उपकरण हो जसले तपाईंले प्रविष्ट गरिरहनुभएको जानकारीको विश्लेषण गर्दछ र यसले ढाँचा पहिचान गर्दा स्वचालित रूपमा डाटा भर्छ।
फ्ल्यास फिल सुविधा एक्सेल २०१३ मा प्रस्तुत गरिएको थियो र एक्सेल २०१६ को सबै पछिल्ला संस्करणहरूमा उपलब्ध छ, Excel 2019, Excel 2021, र Excel for Microsoft 365।
डिसेम्बर २००९ मा माइक्रोसफ्टका वरिष्ठ अनुसन्धानकर्ता सुमित गुलवानीको प्रयासको रूपमा सुरु भएको थियो, एक व्यवसायी महिलालाई मद्दत गर्नको लागि, जसले विमानस्थलमा गल्तिले उनको मर्जिङ चुनौतीसँग भेटेको थियो, केही वर्ष पछि यो धेरै एक्सेल कामहरू स्वचालित गर्ने शक्तिशाली क्षमतामा विकसित भएको छ।
फ्ल्याश फिलले दर्जनौं विभिन्न कार्यहरू सजिलैसँग सामना गर्दछ जसलाई अन्यथा जटिल सूत्रहरू वा VBA कोडहरू जस्तै विभाजन र पाठ स्ट्रिङहरू संयोजन गर्ने, डाटा सफा गर्ने र असंगतताहरू सुधार्ने, पाठ र संख्याहरू ढाँचा गर्ने, मितिहरूलाई t मा रूपान्तरण गर्ने उसले ढाँचा चाहियो, र धेरै धेरै।
हरेक पटक, फ्ल्यास भरण लाखौंकार्य पूरा गर्न सक्ने साना प्रोग्रामहरू, त्यसपछि मेसिन-लर्निङ प्रविधिहरू प्रयोग गरेर ती कोड स्निपेटहरू क्रमबद्ध गर्दछ र कामको लागि उत्तम उपयुक्त फेला पार्छ। यो सबै पृष्ठभूमिमा मिलिसेकेन्डमा गरिन्छ, र प्रयोगकर्ताले परिणामहरू लगभग तुरुन्तै देख्छन्!
एक्सेलमा फ्ल्यास भर्ने सुविधा कहाँ छ?
एक्सेल २०१३ र पछि, फ्ल्याश फिल उपकरणमा रहन्छ। डेटा ट्याब , डेटा उपकरणहरू समूहमा:
Excel Flash Fill सर्टकट
तिमीहरू अधिकांश समय किबोर्डबाट काम गर्न रुचाउनेहरूले यो कुञ्जी संयोजनको साथ फ्ल्यास फिल चलाउन सक्छन्: Ctrl + E
Excel मा Flash Fill कसरी प्रयोग गर्ने
सामान्यतया फ्ल्यास भरण स्वतः सुरु हुन्छ, र तपाईं केवल ढाँचा प्रदान गर्न आवश्यक छ। यहाँ कसरी छ:
- तपाईँको स्रोत डेटाको साथ स्तम्भको छेउमा एउटा नयाँ स्तम्भ घुसाउनुहोस्।
- नयाँ थपिएको स्तम्भको पहिलो कक्षमा, इच्छित मान टाइप गर्नुहोस्।
- अर्को कक्षमा टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्, र यदि Excel ले एउटा ढाँचा बुझ्छ भने, यसले तलको कक्षहरूमा स्वत: भरिने डेटाको पूर्वावलोकन देखाउनेछ।
- पूर्वावलोकन स्वीकार गर्न इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्। सकियो!
सुझावहरू:
- यदि तपाईं Flash Fill नतिजाहरूसँग असन्तुष्ट हुनुहुन्छ भने, तपाईंले Ctrl + Z थिचेर तिनीहरूलाई पूर्ववत गर्न सक्नुहुन्छ। वा Flash Fill विकल्प मेनु मार्फत।
- यदि Flash Fill स्वचालित रूपमा सुरु हुँदैन भने, यी सरल समस्या निवारण प्रविधिहरू प्रयास गर्नुहोस्।
कसरी बटन क्लिक वा सर्टकटद्वारा Excel मा Flash Fill भर्ने
अधिकांशमापरिस्थितिहरूमा, एक्सेलले तपाईंले प्रविष्ट गरिरहनुभएको डाटामा ढाँचा स्थापना गर्ने बित्तिकै फ्ल्याश फिल स्वतः किक हुन्छ। यदि पूर्वावलोकन देखा पर्दैन भने, तपाईंले यस तरिकाले म्यानुअल रूपमा फ्ल्यास भर्न सक्रिय गर्न सक्नुहुन्छ:
- पहिलो कक्ष भर्नुहोस् र इन्टर थिच्नुहोस्।
- फ्ल्यास भर्नुहोस्<मा क्लिक गर्नुहोस्। 17> डेटा ट्याबमा बटन वा Ctrl + E सर्टकट थिच्नुहोस्।
Excel Flash Fill विकल्पहरू
जब डेटा प्रविष्टि स्वचालित गर्न एक्सेलमा फ्ल्यास भर्नुहोस् प्रयोग गरेर, फ्ल्यास भर्ने विकल्पहरू बटन स्वत: भरिएको कक्षहरू नजिक देखिन्छ। यो बटन क्लिक गर्नाले मेनु खोल्छ जसले तपाईंलाई निम्न कार्यहरू गर्न दिन्छ:
- फ्ल्यास भरण परिणामहरू अनडू गर्नुहोस्।
- एक्सेलले भर्न असफल भएको खाली कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
- परिवर्तन गरिएका कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि, ती सबैलाई एकै पटक ढाँचा गर्न।
Excel Flash Fill उदाहरणहरू
पहिले नै उल्लेख गरिएझैं, Flash Fill हो। एक धेरै बहुमुखी उपकरण। तलका उदाहरणहरूले यसका केही क्षमताहरू देखाउँछन्, तर यसमा अझ धेरै कुराहरू छन्!
सेलबाट पाठ निकाल्नुहोस् (स्प्लिट स्तम्भहरू)
फ्ल्यास फिल अस्तित्वमा आउनु अघि, एउटा कक्षको सामग्रीहरू विभाजित गर्दै धेरै कक्षहरूमा Text to Columns सुविधा वा Excel Text प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ। फ्ल्यास फिलको साथ, तपाईंले जटिल पाठ हेरफेर बिना तुरुन्तै परिणामहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
मानौं तपाईंसँग ठेगानाहरूको स्तम्भ छ र तपाईं जिप कोडहरू छुट्टै स्तम्भमा निकाल्न चाहनुहुन्छ। टाइप गरेर आफ्नो लक्ष्य संकेत गर्नुहोस्जिप कोड पहिलो कक्षमा। तपाईंले के गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ भन्ने कुरा एक्सेलले बुझेपछि, यसले एक्स्ट्र्याक्ट गरिएका जिप कोडहरूका साथ उदाहरण तलका सबै पङ्क्तिहरू भर्छ। तपाईंले ती सबैलाई स्वीकार गर्न Enter थिच्नु पर्छ।
सेलहरू विभाजन गर्न र पाठ निकाल्ने सूत्रहरू:
- Extract substring - सूत्रहरू कुनै निश्चित लम्बाइको पाठ निकाल्न वा दिइएको क्यारेक्टरको अगाडि वा पछि सबस्ट्रिङ प्राप्त गर्न।
- स्ट्रिङबाट सङ्ख्या निकाल्नुहोस् - अल्फान्यूमेरिक स्ट्रिङहरूबाट सङ्ख्याहरू निकाल्नका लागि सूत्रहरू।
- एक्सेलमा नामहरू विभाजन गर्नुहोस्। - पहिलो, अन्तिम र मध्य नामहरू निकाल्नका लागि सूत्रहरू।
Extracting र Splitting Tools:
- Excel को लागि Text Toolkit - विभिन्न कार्य गर्न २५ उपकरणहरू अल्पविराम, स्पेस, लाइन ब्रेक जस्ता कुनै पनि क्यारेक्टरद्वारा सेल विभाजन सहित पाठ हेरफेर; पाठ र संख्याहरू निकाल्दै।
- विभाजित नाम उपकरण - एक्सेलमा नामहरू छुट्याउने द्रुत र सजिलो तरिका।
धेरै कक्षहरूबाट डाटा मिलाउनुहोस् (स्तम्भहरू मर्ज गर्नुहोस्)
यदि तपाईंसँग कार्य गर्नको लागि विपरित कार्य छ, कुनै समस्या छैन, फ्ल्यास फिलले कक्षहरूलाई पनि जोड्न सक्छ। यसबाहेक, यसले संयुक्त मानहरूलाई स्पेस, अल्पविराम, अर्धविराम वा अन्य कुनै पनि क्यारेक्टरसँग छुट्याउन सक्छ - तपाईंले मात्र एक्सेललाई पहिलो कक्षमा आवश्यक विराम चिन्ह देखाउन आवश्यक छ:
यो विधि विशेष गरी फ्ल्यास फिलको साथ पहिलो र अन्तिम नाम कसरी मर्ज गर्ने मा देखाइएको एकल कक्षमा विभिन्न नामका भागहरू संयोजन गर्न उपयोगी छ।
सेलमा जोडिने सूत्रहरूमानहरू:
- Excel मा CONCATENATE प्रकार्य - पाठ स्ट्रिङहरू, कक्षहरू र स्तम्भहरू संयोजन गर्न सूत्रहरू।
मर्जिङ उपकरणहरू:
- तालिका विजार्ड मर्ज गर्नुहोस् - साधारण स्तम्भहरूद्वारा दुईवटा तालिकाहरू संयोजन गर्ने द्रुत तरिका।
- डुप्लिकेट विजार्ड मर्ज गर्नुहोस् - कुञ्जी स्तम्भहरूद्वारा समान पङ्क्तिहरू मिलाउनुहोस्।
डेटा सफा गर्नुहोस्
यदि तपाइँको कार्यपत्रमा केहि डाटा प्रविष्टिहरू अग्रगामी ठाउँबाट सुरु हुन्छन् भने, फ्ल्यास फिलले एक पलकमा तिनीहरूलाई हटाउन सक्छ। अघिल्लो स्पेस बिना पहिलो मान टाइप गर्नुहोस्, र अन्य कक्षहरूमा सबै अतिरिक्त खाली ठाउँहरू पनि गएका छन्:
डेटा सफा गर्न सूत्रहरू:
- Excel TRIM प्रकार्य - Excel मा अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउन सूत्रहरू।
डेटा सफा गर्ने उपकरणहरू:
- Excel को लागि Text Toolkit - सबै अग्रगामी, पछाडि र बीचको स्पेसहरू ट्रिम गर्नुहोस् तर शब्दहरू बीचको एकल स्पेस क्यारेक्टर।
फर्म्याट टेक्स्ट, नम्बर र मितिहरू
धेरै पटक तपाइँको स्प्रिेडसिटमा डेटा एकमा ढाँचा गरिन्छ। जब तपाईं यसलाई अर्कोमा चाहनुहुन्छ। केवल मानहरू टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस् जसरी तपाईंले तिनीहरूलाई देखा पर्न चाहनुहुन्छ, र फ्ल्यास फिलले बाँकी काम गर्नेछ।
सम्भवतः तपाईंसँग सानो अक्षरमा पहिलो र अन्तिम नामहरूको स्तम्भ छ। तपाईं अन्तिम र पहिलो नामहरू उचित अवस्थामा, अल्पविरामले छुट्याएको चाहनुहुन्छ। फ्ल्यास भर्नका लागि केकको टुक्रा :)
सायद तपाईंले फोन नम्बरहरूको रूपमा ढाँचामा गर्नुपर्ने नम्बरहरूको स्तम्भसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ। कार्य पूर्वनिर्धारित प्रयोग गरेर पूरा गर्न सकिन्छविशेष ढाँचा वा अनुकूलन नम्बर ढाँचा सिर्जना गर्नुहोस्। वा तपाइँ यसलाई Flash Fill मार्फत सजिलो तरिकाले गर्न सक्नुहुन्छ:
आफ्नो मनपर्ने मितिहरू पुन: फर्म्याट गर्न, तपाइँ सम्बन्धित मिति ढाँचा लागू गर्न सक्नुहुन्छ वा राम्रोसँग ढाँचा गरिएको मिति टाइप गर्न सक्नुहुन्छ। पहिलो कक्षमा। उफ्, कुनै सुझावहरू देखा परेका छैनन्... यदि हामीले फ्ल्यास फिल सर्टकट ( Ctrl + E ) थिच्यौं वा रिबनमा रहेको बटनमा क्लिक गर्यौं भने के हुन्छ? हो, यसले राम्रोसँग काम गर्दछ!
सेल सामग्रीको अंश बदल्नुहोस्
स्ट्रिङको अंशलाई केही अन्य पाठले प्रतिस्थापन गर्नु Excel मा धेरै सामान्य कार्य हो, जुन फ्ल्यास भर्न पनि स्वचालित हुन सक्छ।
मानौं, तपाईंसँग सामाजिक सुरक्षा नम्बरहरूको स्तम्भ छ र तपाईं अन्तिम ४ अंकहरूलाई XXXX सँग प्रतिस्थापन गरेर यो संवेदनशील जानकारी सेन्सर गर्न चाहनुहुन्छ।
यो गर्नका लागि , या त REPLACE प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् वा पहिलो कक्षमा इच्छित मान टाइप गर्नुहोस् र Flash Fill लाई बाँकी कक्षहरू स्वतः भर्न दिनुहोस्:
उन्नत संयोजनहरू
फ्ल्यास भर्नुहोस् Excel मा माथिका उदाहरणहरूमा देखाइएको जस्तै सरल कार्यहरू मात्र पूरा गर्न सक्दैन तर थप परिष्कृत डेटा पुन: व्यवस्था पनि गर्न सक्छ।
उदाहरणको रूपमा, 3 स्तम्भहरूबाट जानकारीका विभिन्न टुक्राहरू मिलाउनुहोस् र केही अनुकूलन क्यारेक्टरहरू थप्नुहोस्। नतिजा।
मान्नुहोस्, तपाइँको स्तम्भ A मा पहिलो नाम, स्तम्भ B मा अन्तिम नाम र स्तम्भ C मा डोमेन नामहरू छन्। यस जानकारीको आधारमा, तपाइँ इमेल ठेगाना उत्पन्न गर्न चाहनुहुन्छ। यस ढाँचामा sses:1 सबै टुक्राहरू concatenation अपरेटर प्रयोग गरेर:
=LOWER(LEFT(B2,1))&"."&LOWER(A2)&"@"&LOWER(C2)&".com"
तर के Excel Flash Fill ले हाम्रा लागि यी इमेल ठेगानाहरू स्वचालित रूपमा सिर्जना गर्न सक्छ? पक्का कुरा हो!
Excel Flash Fill सीमितता र चेतावनीहरू
फ्ल्यास फिल एउटा उत्कृष्ट उपकरण हो, तर यसमा केही सीमितताहरू छन् जुन तपाइँ सचेत हुनुपर्छ तपाईंले आफ्नो वास्तविक डेटा सेटहरूमा यो सुविधा प्रयोग गर्न सुरु गर्नु अघि।
1. Flash Fill परिणामहरू स्वचालित रूपमा अपडेट हुँदैनन्
सूत्रहरू विपरीत, Flash Fill को परिणामहरू स्थिर छन्। यदि तपाईंले मूल डाटामा कुनै परिवर्तन गर्नुभयो भने, ती फ्ल्याश भरण परिणामहरूमा प्रतिबिम्बित हुनेछैनन्।
2. ढाँचा पहिचान गर्न असफल हुन सक्छ
केही परिस्थितिहरूमा, विशेष गरी जब तपाइँको मूल डाटालाई फरक तरिकाले व्यवस्थित गरिएको छ वा ढाँचामा, फ्ल्यास फिलले ठेस लाग्न सक्छ र गलत नतिजाहरू उत्पादन गर्न सक्छ।
उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ फ्ल्यास भरण प्रयोग गर्नुहुन्छ सूचीबाट मध्य नामहरू निकाल्नका लागि जहाँ केही प्रविष्टिहरूमा पहिलो र अन्तिम नामहरू मात्र समावेश हुन्छन्, ती कक्षहरूको नतिजा गलत हुनेछ। त्यसैले, फ्ल्याश फिल आउटपुटको समीक्षा गर्नु बुद्धिमानी हुन्छ।
3। प्रिन्ट गर्न नसकिने क्यारेक्टरहरू भएका सेलहरूलाई बेवास्ता गर्दछ
यदि स्वत: भरिने केही सेलहरूमा खाली ठाउँ वा अन्य छाप्न नसकिने क्यारेक्टरहरू छन् भने,फ्ल्यास फिलले त्यस्ता कक्षहरू छोड्नेछ।
त्यसोभए, यदि कुनै पनि परिणामित कक्षहरू खाली छन् भने, ती कक्षहरू खाली गर्नुहोस् ( घर ट्याब > ढाँचाहरू समूह > खाली गर्नुहोस् > सबै खाली गर्नुहोस् ) र फ्ल्यास भरण फेरि चलाउनुहोस्।
4। नम्बरहरूलाई स्ट्रिङमा रूपान्तरण गर्न सक्छ
संख्याहरू पुन: फर्म्याट गर्नका लागि फ्ल्यास फिल प्रयोग गर्दा, कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यसले तपाईंको संख्याहरूलाई अल्फान्यूमेरिक स्ट्रिङहरूमा रूपान्तरण गर्न सक्छ। यदि तपाइँ नम्बरहरू राख्न रुचाउनुहुन्छ भने, एक्सेल ढाँचाको क्षमताहरू प्रयोग गर्नुहोस् जसले केवल दृश्य प्रतिनिधित्व परिवर्तन गर्दछ, तर अन्तर्निहित मानहरू होइन।
33>
फ्ल्यास फिल कसरी अन र अफ गर्ने
Excel मा Flash Fill पूर्वनिर्धारित रूपमा सक्रिय छ। यदि तपाइँ तपाइँको कार्यपत्रहरूमा कुनै सुझाव वा स्वचालित परिवर्तनहरू चाहनुहुन्न भने, तपाइँ यस तरिकाले फ्ल्यास फिल अक्षम गर्न सक्नुहुन्छ :
- तपाईँको एक्सेलमा, फाइल<2 मा जानुहोस्>> विकल्पहरू ।
- बायाँ प्यानलमा, उन्नत मा क्लिक गर्नुहोस्।
- सम्पादन विकल्पहरू अन्तर्गत, स्वचालित रूपमा फ्ल्यास भर्नुहोस् बक्स।
- परिवर्तनहरू बचत गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।> Flash Fill, यो बाकस फेरि चयन गर्नुहोस्।
Excel Flash Fill काम गरिरहेको छैन
धेरै अवस्थामा, Flash Fill ले कुनै अवरोध बिना काम गर्दछ। जब यो कमजोर हुन्छ, तलको त्रुटि देखा पर्न सक्छ, र निम्न सुझावहरूले तपाईंलाई यसलाई ठीक गर्न मद्दत गर्नेछ।
1. थप उदाहरणहरू प्रदान गर्नुहोस्
फ्लैश फिल उदाहरणद्वारा सिक्नुहोस्। यदि यो तपाइँको डेटा मा एक ढाँचा पहिचान गर्न असक्षम छ भने, एक जोडी थप भर्नुहोस्कक्षहरू म्यानुअल रूपमा, ताकि एक्सेलले फरक-फरक ढाँचाहरू प्रयास गर्न सकोस् र तपाईंको आवश्यकताहरूको लागि सबैभन्दा उपयुक्त फेला पार्न सकियोस्।
2। यसलाई चलाउन जबरजस्ती गर्नुहोस्
यदि फ्ल्यास भरण सुझावहरू तपाईंले टाइप गर्दा स्वचालित रूपमा देखा पर्दैन भने, यसलाई म्यानुअल रूपमा चलाउने प्रयास गर्नुहोस्।
3। फ्ल्यास फिल सक्षम गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्
यदि यो स्वचालित रूपमा वा म्यानुअल रूपमा सुरु हुँदैन भने, तपाईंको एक्सेलमा फ्ल्याश फिल कार्यक्षमता सक्रिय छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्।
4। Flash Fill त्रुटि रहिरहन्छ
यदि माथिका कुनै पनि सुझावले काम गरेन र Excel Flash Fill ले अझै त्रुटि फ्याँक्यो भने, तपाईले म्यानुअल रूपमा वा सूत्रहरू मार्फत डेटा प्रविष्ट गर्न बाहेक अरू केहि गर्न सक्नुहुन्न।
त्यो हो। तपाइँ कसरी एक्सेल मा फ्ल्यास भरण प्रयोग गर्नुहुन्छ। म पढ्नको लागि धन्यवाद र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!
