Водич објашњава основе функције Фласх Филл и даје примере коришћења Фласх Филл у Екцел-у.

Фласх Филл је једна од најневероватнијих функција Екцел-а. Зграби досадан задатак за који би били потребни сати да се изврши ручно и извршава га аутоматски у трену (отуда и назив). И то ради брзо и једноставно без да морате ништа да урадите, већ само дајте пример онога што желите.

Шта је Фласх Филл у Екцел-у?

Екцел Фласх Филл је специјална алатка која анализира информације које уносите и аутоматски попуњава податке када идентификује образац.

Функција Фласх Филл је уведена у Екцел 2013 и доступна је у свим каснијим верзијама Екцел 2016, Екцел 2019, Екцел 2021 и Екцел за Мицрософт 365.

Започето у децембру 2009. као покушај Сумит Гулвани, вишег истраживача у Мицрософту, да помогне пословној жени коју је случајно срео на аеродрому у њеном изазову спајања, неколико година касније еволуирао је у моћну способност аутоматизације многих послова у Екцел-у.

Фласх Филл се лако носи са десетинама различитих задатака за које би иначе биле потребне сложене формуле или чак ВБА код, као што је раздвајање и комбиновање текстуалних низова, чишћење података и исправљање недоследности, форматирање текста и бројева, претварање датума у ​​т желео је формат и још много тога.

Сваки пут, Фласх Филл комбинује милионемали програми који би могли да остваре задатак, затим сортира те исечке кода користећи технике машинског учења и проналази онај који најбоље одговара за посао. Све се ово ради у милисекундама у позадини, а корисник види резултате скоро одмах!

Где је Фласх Филл у Екцел-у?

У Екцел 2013 и новијим верзијама, Фласх Филл алат се налази на картица Подаци , у групи Алатке за податке :

Екцел Фласх Филл пречица

Они од вас који више воле да раде са тастатуре већину времена, могу да покрену Фласх Филл помоћу ове комбинације тастера: Цтрл + Е

Како се користи Фласх Филл у Екцел-у

Обично се Фласх Филл покреће аутоматски, а ви само треба да пружи образац. Ево како:

1. Убаците нову колону поред колоне са изворним подацима.
2. У прву ћелију новододате колоне унесите жељену вредност.
3. Почните да куцате у следећој ћелији и ако Екцел осети шаблон, приказаће преглед података који се аутоматски попуњавају у ћелијама испод.
4. Притисните тастер Ентер да бисте прихватили преглед. Готово!

Савети:

• Ако нисте задовољни резултатима Фласх Филл-а, можете да их поништите притиском на Цтрл + З или преко менија са опцијама Фласх Филл.
• Ако се Фласх Филл не покрене аутоматски, испробајте ове једноставне технике за решавање проблема.

Како да Фласх Филл у Екцел-у кликом на дугме или пречицом

У већиниУ неким ситуацијама, Фласх Филл се покреће аутоматски чим Екцел успостави образац у подацима које уносите. Ако се преглед не појави, можете активирати Фласх Филл ручно на овај начин:

1. Попуните прву ћелију и притисните Ентер.
2. Кликните на Фласх Филл дугме на картици Подаци или притисните пречицу Цтрл + Е.

Опције за Екцел Фласх Филл

Када користећи Фласх Филл у Екцел-у за аутоматизацију уноса података, дугме Фласх Филл Оптионс се појављује у близини аутоматски попуњених ћелија. Кликом на ово дугме отвара се мени који вам омогућава да урадите следеће:

• Опозовите резултате Фласх Филл-а.
• Изаберите празне ћелије које Екцел није успео да попуни.
• Изаберите измењене ћелије, на пример, да бисте их све одједном форматирали.

Екцел Фласх Филл примери

Као што је већ поменуто, Фласх Филл је веома свестран алат. Примери у наставку демонстрирају неке од његових могућности, али има много више од тога!

Извуците текст из ћелије (подељене колоне)

Пре него што је Фласх Филл постојао, раздвајање садржаја једне ћелије у неколико ћелија захтевало је коришћење функције Тект то Цолумнс или Екцел Тект функције. Помоћу Фласх Филл-а можете одмах добити резултате без сложених манипулација текстом.

Претпоставимо да имате колону адреса и желите да издвојите поштанске бројеве у посебну колону. Означите свој циљ тако што ћете откуцатипоштански број у првој ћелији. Чим Екцел схвати шта покушавате да урадите, попуњава све редове испод примера извученим поштанским бројевима. Потребно је само да притиснете Ентер да бисте их све прихватили.

Формуле за раздвајање ћелија и издвајање текста:

• Издвојите подниз – формуле за издвајање текста одређене дужине или добијање подниза пре или после датог знака.
• Издвој број из стринга – формуле за издвајање бројева из алфанумеричких низова.
• Подела имена у Екцел-у - формуле за издвајање имена, презимена и средњег имена.

Алатке за издвајање и раздвајање:

• Тект Тоолкит за Екцел - 25 алата за обављање различитих манипулације текстом укључујући цепање ћелије било којим знаком као што су зарез, размак, прелом реда; издвајање текста и бројева.
• Алатка за раздвајање имена – брз и лак начин да одвојите имена у Екцел-у.

Комбинујте податке из неколико ћелија (спајање колона)

Ако имате супротан задатак да извршите, нема проблема, Фласх Филл такође може да споји ћелије. Штавише, може да одвоји комбиноване вредности размаком, зарезом, тачком и зарезом или било којим другим знаком - само треба да покажете Екцел-у потребну интерпункцију у првој ћелији:

Ово метода је посебно корисна за комбиновање различитих делова имена у једну ћелију као што је приказано у Како спојити име и презиме са Фласх Филл-ом.

Формуле за спајање ћелијевредности:

• функција ЦОНЦАТЕНАТЕ у Екцел-у – формуле за комбиновање текстуалних низова, ћелија и колона.

Алатке за спајање:

• Чаробњак за спајање табела – брз начин за комбиновање две табеле по заједничким колонама.
• Чаробњак за спајање дупликата – Комбинујте сличне редове у један по кључним колонама.

Очистите податке

Ако неки уноси података на вашем радном листу почињу са водећим размаком, Фласх Филл може да их се реши за трен. Откуцајте прву вредност без претходног размака и сви додатни размаци у другим ћелијама ће такође нестати:

Формуле за чишћење података:

• Екцел функција ТРИМ – формуле за уклањање вишка размака у Екцел-у.

Алатке за чишћење података:

• Тект Тоолкит за Екцел – исеците све размаке на почетку, крају и између речи, али један знак за размак између речи.

Форматирајте текст, бројеве и датуме

Прилично често се подаци у вашим табелама форматирају у једном начин док га желиш у другом. Само почните да куцате вредности тачно онако како желите да се појављују, а Фласх Филл ће урадити остало.

Можда имате колону имена и презимена написаним малим словима. Желите да презиме и име буду у правом слову, одвојени зарезом. Комад торте за Фласх Филл :)

Можда радите са колоном бројева које треба форматирати као бројеве телефона. Задатак се може извршити коришћењем унапред дефинисаногПосебан формат или креирање прилагођеног формата бројева. Или можете то да урадите на једноставан начин помоћу Фласх Филл-а:

Да бисте поново форматирали датуме по свом укусу, можете применити одговарајући формат датума или откуцати правилно форматиран датум у прву ћелију. Упс, нису се појавили предлози... Шта ако притиснемо пречицу Фласх Филл ( Цтрл + Е ) или кликнемо њено дугме на траци? Да, одлично функционише!

Замени део садржаја ћелије

Замена дела стринга неким другим текстом је веома уобичајена операција у Екцел-у, која Фласх Филл такође може да аутоматизује.

Рецимо, имате колону бројева социјалног осигурања и желите да цензурирате ове осетљиве информације тако што ћете заменити последње 4 цифре са КСКСКСКС.

Да бисте то урадили , или користите функцију РЕПЛАЦЕ или унесите жељену вредност у прву ћелију и пустите да Фласх Филл аутоматски попуни преостале ћелије:

Напредне комбинације

Фласх Филл у Екцел-у може да постигне не само једноставне задатке као што је приказано у горњим примерима, већ и да изврши софистицираније преуређење података.

Као пример, комбинујмо различите делове информација из 3 колоне и додамо неколико прилагођених знакова у резултат.

Претпоставимо да имате имена у колони А, презимена у колони Б и имена домена у колони Ц. На основу ових информација, желите да генеришете адресу е-поште ссес у овом формату: почетно.презиме@домаин.цом .

За искусне кориснике Екцел-а, нема проблема да издвоје иницијал помоћу функције ЛЕФТ, конвертују све знакове у мала слова помоћу функције ЛОВЕР и споје све делове коришћењем оператора конкатенације:

=LOWER(LEFT(B2,1))&"."&LOWER(A2)&"@"&LOWER(C2)&".com"

Али да ли Екцел Фласх Филл може аутоматски да креира ове адресе е-поште за нас? Наравно!

Ограничења и упозорења у Екцелу Фласх Филл

Фласх Филл је одлична алатка, али има неколико ограничења којих бисте требали бити свјесни од пре него што почнете да користите ову функцију на вашим стварним скуповима података.

1. Резултати Фласх Филл се не ажурирају аутоматски

За разлику од формула, резултати Фласх Филл су статични. Ако унесете било какве измене у оригиналне податке, оне се неће одразити на резултате Фласх Филл-а.

2. Можда неће успети да идентификује образац

У неким ситуацијама, посебно када су оригинални подаци распоређени или форматирани другачије, Фласх Филл може да се спотакне и да произведе нетачне резултате.

На пример, ако користите Фласх Филл да бисте издвојили средња имена са листе где неки уноси садрже само имена и презимена, резултати за те ћелије ће бити погрешни. Дакле, мудро је увек прегледати излаз Фласх Филл-а.

3. Игнорише ћелије са знаковима који се не могу штампати

Ако неке ћелије које се аутоматски попуњавају садрже размаке или друге знакове који се не могу штампати,Фласх Филл ће прескочити такве ћелије.

Дакле, ако је било која од резултирајућих ћелија празна, обришите те ћелије ( Почетна картица &гт; Форматс групише &гт; Обриши &гт; Обриши све ) и поново покрени Фласх Филл.

4. Може да конвертује бројеве у низове

Када користите Фласх Филл за преформатирање бројева, имајте на уму да може да конвертује ваше бројеве у алфанумеричке низове. Ако више волите да задржите бројеве, користите могућности Екцел формата који мења само визуелни приказ, али не и основне вредности.

Како да укључите и искључите Фласх Филл

Фласх Филл у Екцел-у је подразумевано укључен. Ако не желите никакве предлоге или аутоматске промене у вашим радним листовима, можете онемогућити Фласх Филл на овај начин:

1. У вашем Екцел-у идите на Датотека &гт; Опције .
2. На левој табли кликните на Напредно .
3. У оквиру Опције уређивања обришите Аутоматски Фласх Филл поље.
4. Кликните на ОК да бисте сачували промене.

Да бисте поново омогућили Фласх Филл, једноставно поново изаберите ово поље.

Екцел Фласх Филл не ради

У већини случајева, Фласх Филл ради без проблема. Када се поквари, може се појавити грешка у наставку, а следећи савети ће вам помоћи да је поправите.

1. Наведите још примера

Фласх Филл учи на примеру. Ако не може да препозна образац у вашим подацима, попуните још неколикоћелије ручно, како би Екцел могао да испроба различите обрасце и пронађе онај који највише одговара вашим потребама.

2. Присилите да се покрене

Ако се предлози Фласх Филл не појављују аутоматски док куцате, покушајте да га покренете ручно.

3. Уверите се да је Фласх Филл омогућен

Ако се не покреће аутоматски или ручно, проверите да ли је функција Фласх Филл укључена у вашем Екцел-у.

4. Грешка Фласх Филл и даље постоји

Ако ниједан од горњих предлога није успео, а Екцел Фласх Филл и даље приказује грешку, не можете ништа друго да урадите осим да ручно унесете податке или помоћу формула.

То је како користите Фласх Филл у Екцел-у. Захваљујем вам на читању и надам се да се видимо на нашем блогу следеће недеље!