이 자습서에서는 빠른 채우기 기능의 기본 사항을 설명하고 Excel에서 빠른 채우기를 사용하는 예를 제공합니다.

빠른 채우기는 Excel의 가장 놀라운 기능 중 하나입니다. 수동으로 수행하는 데 몇 시간이 걸리는 지루한 작업을 잡고 순식간에 자동으로 실행합니다(따라서 이름). 또한 사용자가 수행할 작업 없이 빠르고 간단하게 수행되지만 원하는 항목의 예만 제공합니다.

Excel의 빠른 채우기란 무엇입니까?

Excel 빠른 채우기는 입력하는 정보를 분석하고 패턴을 식별하면 자동으로 데이터를 채우는 특수 도구입니다.

빠른 채우기 기능은 Excel 2013에서 도입되었으며 모든 이후 버전의 Excel 2016에서 사용할 수 있습니다. Excel 2019, Excel 2021 및 Microsoft 365용 Excel.

2009년 12월 Microsoft의 수석 연구원인 Sumit Gulwani가 병합 문제로 공항에서 우연히 만난 사업가를 돕기 위해 시작했습니다. 몇 년 후 많은 Excel 잡일을 자동화하는 강력한 기능으로 발전했습니다.

Flash Fill은 복잡한 수식이나 VBA 코드(예: 텍스트 문자열 분할 및 결합)가 필요한 수십 가지 작업을 쉽게 처리합니다. 데이터 정리 및 불일치 수정, 텍스트 및 숫자 서식 지정, 날짜를 t로 변환 그는 원하는 형식과 그 이상을 원했습니다.

매번 빠른 채우기는 수백만 개의작업을 수행할 수 있는 작은 프로그램을 만든 다음 기계 학습 기술을 사용하여 해당 코드 조각을 정렬하고 작업에 가장 적합한 것을 찾습니다. 이 모든 작업은 백그라운드에서 밀리초 단위로 수행되며 사용자는 거의 즉시 결과를 볼 수 있습니다!

Excel에서 빠른 채우기는 어디에 있습니까?

Excel 2013 이상에서 빠른 채우기 도구는 데이터 탭 , 데이터 도구 그룹:

Excel 빠른 채우기 바로가기

여러분 대부분의 시간을 키보드로 작업하는 것을 선호하는 사용자는 다음 키 조합으로 빠른 채우기를 실행할 수 있습니다. Ctrl + E

Excel에서 빠른 채우기 사용 방법

일반적으로 빠른 채우기는 자동으로 시작되며 패턴만 제공하면 됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 소스 데이터가 있는 열 옆에 새 열을 삽입합니다.
2. 새로 추가된 열의 첫 번째 셀에 원하는 값을 입력합니다.
3. 다음 셀에 입력을 시작하고 Excel이 패턴을 감지하면 아래 셀에 자동으로 채워질 데이터의 미리보기를 표시합니다.
4. 미리보기를 수락하려면 Enter 키를 누릅니다. 완료!

팁:

• 빠른 채우기 결과가 마음에 들지 않으면 Ctrl + Z를 눌러 실행 취소할 수 있습니다. 또는 빠른 채우기 옵션 메뉴를 통해.
• 빠른 채우기가 자동으로 시작되지 않으면 다음과 같은 간단한 문제 해결 방법을 시도하십시오.

단추 클릭 또는 바로 가기로 Excel에서 빠른 채우기 방법

대부분Excel이 입력 중인 데이터에 패턴을 설정하는 즉시 빠른 채우기가 자동으로 실행됩니다. 미리보기가 표시되지 않으면 다음과 같은 방법으로 빠른 채우기를 수동으로 활성화할 수 있습니다.

1. 첫 번째 셀을 채우고 Enter 키를 누릅니다.
2. 빠른 채우기< 데이터 탭의 17> 버튼을 누르거나 Ctrl + E 단축키를 누릅니다.

Excel 빠른 채우기 옵션

언제 Excel에서 빠른 채우기를 사용하여 데이터 입력을 자동화하면 빠른 채우기 옵션 버튼이 자동 채우기 셀 근처에 나타납니다. 이 버튼을 클릭하면 다음을 수행할 수 있는 메뉴가 열립니다.

• 빠른 채우기 결과 실행 취소
• Excel에서 채우지 못한 빈 셀 선택
• 예를 들어 변경된 셀을 선택하여 한 번에 모두 서식을 지정할 수 있습니다.

Excel 빠른 채우기 예

이미 언급했듯이 빠른 채우기는 매우 다재다능한 도구. 아래 예는 그 기능 중 일부를 보여주지만 훨씬 더 많은 기능이 있습니다!

셀에서 텍스트 추출(열 분할)

빠른 채우기가 존재하기 전에 한 셀의 내용을 분할 여러 셀에 텍스트를 열로 나누기 기능이나 Excel 텍스트 기능을 사용해야 했습니다. 빠른 채우기를 사용하면 복잡한 텍스트 조작 없이 즉시 결과를 얻을 수 있습니다.

주소 열이 있고 우편 번호를 별도의 열로 추출하려고 한다고 가정합니다. 다음을 입력하여 목표를 나타냅니다.첫 번째 셀의 우편번호. Excel에서 수행하려는 작업을 이해하는 즉시 예제 아래의 모든 행을 추출된 우편 번호로 채웁니다. 모두 수락하려면 Enter 키를 누르기만 하면 됩니다.

셀을 분할하고 텍스트를 추출하는 수식:

• 추출 하위 문자열 - 특정 길이의 텍스트를 추출하거나 주어진 문자 앞이나 뒤에 하위 문자열을 가져오는 수식.
• 문자열에서 숫자 추출 - 영숫자 문자열에서 숫자를 추출하는 수식.
• Excel에서 이름 분할 - 이름, 성 및 중간 이름을 추출하는 공식.

추출 및 분할 도구:

• Excel용 텍스트 도구 키트 - 다양한 작업을 수행하는 25가지 도구 쉼표, 공백, 줄 바꿈과 같은 문자로 셀 분할을 포함한 텍스트 조작 텍스트 및 숫자 추출.
• 이름 분할 도구 - Excel에서 이름을 빠르고 쉽게 구분하는 방법.

여러 셀의 데이터 결합(열 병합)

If 수행해야 할 반대 작업이 있습니다. 문제 없습니다. 빠른 채우기도 셀을 연결할 수 있습니다. 또한 결합된 값을 공백, 쉼표, 세미콜론 또는 기타 문자로 구분할 수 있습니다. 첫 번째 셀에 필요한 구두점을 Excel에 표시하기만 하면 됩니다.

이 방법은 Flash Fill로 이름과 성을 병합하는 방법에 표시된 대로 다양한 이름 부분을 단일 셀로 결합하는 데 특히 유용합니다.

셀 결합 수식값:

• Excel의 CONCATENATE 함수 - 텍스트 문자열, 셀 및 열을 결합하는 수식.

병합 도구:

• 테이블 병합 마법사 - 공통 열로 두 테이블을 결합하는 빠른 방법입니다.
• 중복 병합 마법사 - 키 열을 기준으로 유사한 행을 하나로 결합합니다.

데이터 정리

워크시트의 일부 데이터 항목이 선행 공백으로 시작하는 경우 빠른 채우기는 해당 항목을 순식간에 제거할 수 있습니다. 선행 공백 없이 첫 번째 값을 입력하면 다른 셀의 모든 추가 공백도 사라집니다.

데이터 정리 수식:

• Excel TRIM 기능 - Excel에서 불필요한 공백을 제거하는 공식.

데이터 정리 도구:

• Text Toolkit for Excel - 모든 선행, 후행 및 중간 공백을 제거하지만 단어 사이의 단일 공백 ​​문자는 제거합니다.

텍스트, 숫자 및 날짜 형식 지정

스프레드시트의 데이터는 종종 하나의 형식으로 지정됩니다. 원하는 동안 다른 방식으로. 표시하려는 값을 정확히 입력하기 시작하면 빠른 채우기가 나머지를 처리합니다.

소문자로 된 성과 이름 열이 있을 수 있습니다. 성 및 이름은 대소문자를 구분하고 쉼표로 구분해야 합니다. 빠른 채우기를 위한 식은 죽 먹기 :)

전화 번호로 형식을 지정해야 하는 숫자 열로 작업 중일 수 있습니다. 작업은 미리 정의된특수 형식 또는 사용자 정의 숫자 형식 생성. 또는 빠른 채우기를 사용하여 쉽게 할 수 있습니다.

원하는 대로 날짜 형식을 다시 지정하려면 해당 날짜 형식을 적용하거나 올바른 형식의 날짜를 입력할 수 있습니다. 첫 번째 셀에. 죄송합니다. 제안이 표시되지 않았습니다. 빠른 채우기 바로 가기( Ctrl + E )를 누르거나 리본에서 해당 버튼을 클릭하면 어떻게 됩니까? 예, 잘 작동합니다!

셀 내용의 일부 바꾸기

문자열의 일부를 다른 텍스트로 바꾸는 것은 Excel에서 매우 일반적인 작업입니다. 빠른 채우기는 또한 자동화할 수 있습니다.

주민등록번호 열이 있고 마지막 4자리를 XXXX로 대체하여 이 중요한 정보를 검열하려고 한다고 가정해 보겠습니다.

완료하려면 , REPLACE 기능을 사용하거나 첫 번째 셀에 원하는 값을 입력하고 빠른 채우기가 나머지 셀을 자동으로 채우도록 합니다.

고급 조합

빠른 채우기 in Excel은 위의 예에서 설명한 것과 같은 간단한 작업을 수행할 수 있을 뿐만 아니라 보다 정교한 데이터 재배열도 수행할 수 있습니다.

예를 들어, 3개의 열에서 서로 다른 정보를 결합하고 몇 가지 사용자 지정 문자를 추가해 보겠습니다. 결과.

A 열에 이름, B 열에 성이 있고 C 열에 도메인 이름이 있다고 가정합니다. 이 정보를 기반으로 이메일 주소를 생성하려고 합니다. 이 형식의 sses: [email protected] .

엑셀 숙련자라면 LEFT함수로 이니셜을 추출하고 LOWER함수로 모든 문자를 소문자로 변환하여 연결하는 문제가 없다. 연결 연산자를 사용하여 모든 조각:

=LOWER(LEFT(B2,1))&"."&LOWER(A2)&"@"&LOWER(C2)&".com"

하지만 Excel Flash Fill이 이러한 이메일 주소를 자동으로 생성할 수 있습니까? 물론입니다!

Excel 빠른 채우기 제한 및 주의 사항

빠른 채우기는 멋진 도구이지만 알아야 할 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 실제 데이터 세트에서 이 기능을 사용하기 전에.

1. 빠른 채우기 결과는 자동으로 업데이트되지 않습니다.

수식과 달리 빠른 채우기 결과는 정적입니다. 원본 데이터를 변경하면 Flash Fill 결과에 반영되지 않습니다.

2. 패턴을 식별하지 못할 수 있음

일부 상황에서, 특히 원본 데이터가 다르게 배열되거나 형식이 지정된 경우 빠른 채우기가 잘못되어 잘못된 결과가 생성될 수 있습니다.

예를 들어, 빠른 채우기를 사용하는 경우 일부 항목에 이름과 성만 포함된 목록에서 중간 이름을 추출하면 해당 셀에 대한 결과가 잘못됩니다. 따라서 항상 Flash Fill 출력을 검토하는 것이 좋습니다.

3. 인쇄할 수 없는 문자가 있는 셀 무시

자동으로 채워질 셀 중 일부에 공백이나 기타 인쇄할 수 없는 문자가 포함된 경우빠른 채우기는 이러한 셀을 건너뜁니다.

따라서 결과 셀이 비어 있으면 해당 셀을 지웁니다( 홈 탭 > 형식 그룹 > 지우기 > 지우기 모두 )하고 빠른 채우기를 다시 실행합니다.

4. 숫자를 문자열로 변환할 수 있습니다.

숫자의 서식을 다시 지정하기 위해 빠른 채우기를 사용하는 경우 숫자가 영숫자 문자열로 변환될 수 있습니다. 숫자를 유지하려면 시각적 표현만 변경하고 기본 값은 변경하지 않는 Excel 형식의 기능을 사용하십시오.

빠른 채우기를 켜고 끄는 방법

Excel의 플래시 채우기는 기본적으로 켜져 있습니다. 워크시트에서 제안이나 자동 변경을 원하지 않는 경우 다음과 같이 빠른 채우기 를 비활성화할 수 있습니다.

1. Excel에서 파일<2로 이동합니다>> 옵션 .
2. 왼쪽 패널에서 고급 을 클릭합니다.
3. 편집 옵션 에서 자동으로 빠른 채우기 상자.
4. 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

다시 활성화하려면 빠른 채우기, 이 상자를 다시 선택하기만 하면 됩니다.

Excel 빠른 채우기가 작동하지 않음

대부분의 경우 빠른 채우기는 문제 없이 작동합니다. 흔들릴 때 아래와 같은 오류가 나타날 수 있으며 다음 도움말을 참조하면 문제를 해결할 수 있습니다.

1. 더 많은 예제 제공

Flash Fill은 예제를 통해 학습합니다. 데이터에서 패턴을 인식할 수 없는 경우 몇 가지를 더 입력하십시오.Excel에서 다양한 패턴을 시도하고 필요에 가장 적합한 패턴을 찾을 수 있도록 셀을 수동으로 지정합니다.

2. 강제 실행

입력 시 빠른 채우기 제안이 자동으로 표시되지 않으면 수동으로 실행해 보세요.

3. 빠른 채우기가 활성화되어 있는지 확인하십시오.

자동 또는 수동으로 시작되지 않으면 Excel에서 빠른 채우기 기능이 켜져 있는지 확인하십시오.

4. 빠른 채우기 오류가 지속됨

위의 제안 중 어느 것도 작동하지 않고 Excel 빠른 채우기에서 여전히 오류가 발생하는 경우 수동으로 또는 수식을 사용하여 데이터를 입력하는 것 외에는 할 수 있는 일이 없습니다.

그렇습니다. Excel에서 빠른 채우기를 사용하는 방법. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙겠습니다!