ٽيوٽوريل فليش فل فنڪشنلٽي جي بنيادي ڳالهين کي بيان ڪري ٿو ۽ مثال مهيا ڪري ٿو فليش فل کي Excel ۾ استعمال ڪرڻ جا.

Flash Fill Excel جي سڀ کان شاندار خصوصيتن مان هڪ آهي. اهو هڪ مشڪل ڪم تي قبضو ڪري ٿو جيڪو ڪلاڪ وٺي ٿو دستي طور تي انجام ڏنو وڃي ٿو ۽ ان کي خودڪار طور تي فليش ۾ عمل ڪري ٿو (تنهنڪري نالو). ۽ اهو تمام جلدي ۽ آسانيءَ سان ٿئي ٿو بغير ڪنهن ڪم جي، پر صرف ان جو مثال ڏيو جيڪو توهان چاهيو ٿا.

Excel ۾ فليش فل ڇا آهي؟

Excel Flash Fill هڪ خاص اوزار آهي جيڪو توهان جي داخل ڪيل معلومات جو تجزيو ڪري ٿو ۽ خودڪار طريقي سان ڊيٽا کي ڀري ٿو جڏهن اهو هڪ نمونن جي سڃاڻپ ڪري ٿو.

فليش فل فيچر ايڪسل 2013 ۾ متعارف ڪرايو ويو ۽ ايڪسل 2016 جي سڀني پوئين ورزن ۾ موجود آهي، Excel 2019, Excel 2021, and Excel for Microsoft 365.

ڊسمبر 2009 ۾ شروع ڪيو ويو سوميت گلواڻي جي ڪوشش جي طور تي، Microsoft جي هڪ سينئر محقق، هڪ ڪاروباري عورت جي مدد ڪرڻ لاءِ، جنهن سان هو اتفاقي طور تي ايئرپورٽ تي هن جي ضم ٿيڻ واري چئلينج سان ملي، ڪجھ سالن کان پوءِ اھو ترقي ڪري چڪو آھي طاقتور صلاحيت ۾ ڪيترن ئي Excel ڪمن کي خودڪار ڪرڻ لاءِ.

فليش فل آساني سان ڪيترن ئي مختلف ڪمن کي پورو ڪري ٿو جيڪي ٻي صورت ۾ پيچيده فارمولن يا جيتوڻيڪ VBA ڪوڊ جي ضرورت پوندي جھڙوڪ ٽيڪسٽ اسٽرنگ کي ورهائڻ ۽ گڏ ڪرڻ، ڊيٽا کي صاف ڪرڻ ۽ تضاد کي درست ڪرڻ، متن ۽ انگن کي فارميٽ ڪرڻ، تاريخن کي ٽي ۾ تبديل ڪرڻ هن فارميٽ چاهيو، ۽ گهڻو ڪجهه.

هر ڀيري، فليش ڀريو لکينننڍڙا پروگرام جيڪي ڪم کي پورو ڪري سگھن ٿا، پوءِ مشين-لرننگ ٽيڪنڪ استعمال ڪندي انھن ڪوڊ اسنپٽس کي ترتيب ڏئي ٿو ۽ اھو ڳولي ٿو جيڪو ڪم لاءِ بھترين مناسب آھي. اهو سڀ ڪجهه پس منظر ۾ مليس سيڪنڊن ۾ ڪيو ويندو آهي، ۽ استعمال ڪندڙ نتيجن کي تقريباً فوري طور تي ڏسندو آهي!

Excel ۾ Flash Fill ڪٿي آهي؟

Excel 2013 ۽ بعد ۾، Flash Fill Tool تي رهي ٿو. ڊيٽا ٽيب ، ڊيٽا ٽولز گروپ ۾:

8>

ايڪسل فليش فل شارٽ ڪٽ

توھان مان اھي جيڪي اڪثر وقت ڪي بورڊ تي ڪم ڪرڻ کي ترجيح ڏين ٿا، اهي فليش فل کي هن ڪيئي ميلاپ سان هلائي سگهن ٿا: Ctrl + E

Excel ۾ Flash Fill ڪيئن استعمال ڪجي

عام طور تي Flash Fill خودڪار طريقي سان شروع ٿئي ٿو، ۽ توهان صرف هڪ نمونو مهيا ڪرڻ جي ضرورت آهي. هي ڪيئن آهي:

1. پنهنجي ماخذ ڊيٽا سان ڪالم جي ڀرسان هڪ نئون ڪالم داخل ڪريو.
2. نئين شامل ڪيل ڪالمن جي پهرين سيل ۾، گهربل قدر ٽائيپ ڪريو.
3. ايندڙ سيل ۾ ٽائپنگ شروع ڪريو، ۽ جيڪڏھن Excel ھڪڙي نموني کي محسوس ڪري ٿو، اھو ھيٺ ڏنل سيلن ۾ خودڪار ڀرڻ لاءِ ڊيٽا جو ڏيک ڏيکاريندو.
4. پريو کي دٻايو داخل ڪريو پريو قبول ڪرڻ لاءِ. ٿي ويو!

صلاحون:

• جيڪڏهن توهان فليش فل جي نتيجن کان ناخوش آهيو، ته توهان انهن کي واپس ڪري سگهو ٿا Ctrl + Z کي دٻائيندي يا فليش فل آپشنز مينيو ذريعي.
• جيڪڏهن فليش فل خودڪار طريقي سان شروع نه ٿئي، اهي آسان مسئلا حل ڪرڻ واري ٽيڪنڪ کي آزمائي ڏسو.

بٽن ڪلڪ يا شارٽ ڪٽ سان Excel ۾ فليش فل ڪيئن ڪجي<15

گھڻو ڪريحالتون، Flash Fill خودڪار طور تي جلد ئي شروع ٿي ويندو آهي جيئن Excel توهان جي داخل ڪيل ڊيٽا ۾ هڪ نمونو قائم ڪري ٿو. جيڪڏهن ڏيک نه ڏيکاريندي آهي، ته توهان هن طريقي سان فليش فل کي دستي طور تي چالو ڪري سگهو ٿا:

1. پهرين سيل ۾ ڀريو ۽ Enter کي دٻايو.
2. ڪلڪ ڪريو فليش ڀريو Data ٽئب تي بٽڻ دٻايو يا Ctrl + E شارٽ ڪٽ کي دٻايو.

Excel Flash Fill جا اختيار

جڏهن ڊيٽا جي داخلا کي خودڪار ڪرڻ لاءِ Excel ۾ Flash Fill استعمال ڪندي، Flash Fill Options بٽڻ پاڻمرادو ڀريل سيلز جي ويجهو ظاهر ٿئي ٿو. ھن بٽڻ کي دٻائڻ سان مينيو کوليندو آھي جيڪو توھان کي ھيٺين ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو:

• Undo the Flash Fill نتيجا.
• خالي سيلز چونڊيو جن کي Excel آباد ڪرڻ ۾ ناڪام ٿيو آھي.
• تبديل ٿيل سيلز کي چونڊيو، مثال طور، انھن سڀني کي ھڪ ئي وقت ۾ فارميٽ ڪرڻ لاءِ.

Excel Flash Fill جا مثال

جيئن اڳي ئي ذڪر ڪيو ويو آھي، Flash Fill آھي هڪ تمام versatile اوزار. هيٺ ڏنل مثال هن جي ڪجهه صلاحيتن کي ظاهر ڪن ٿا، پر ان ۾ گهڻو ڪجهه آهي!

سيل مان ٽيڪسٽ ڪڍو (سپليٽ ڪالمن)

فليش فل جي وجود ۾ اچڻ کان اڳ، هڪ سيل جي مواد کي ورهائڻ ڪيترن ئي سيلن ۾ ٽيڪسٽ ٽو ڪالمن جي خصوصيت يا ايڪسل ٽيڪسٽ افعال جي استعمال جي ضرورت آهي. Flash Fill سان، توھان تڪڙو نتيجا حاصل ڪري سگھو ٿا بغير متن جي پيچيدگين جي.

فرض ڪريو توھان وٽ پتي جو ڪالم آھي ۽ توھان زپ ڪوڊ ڪڍڻ چاھيو ٿا ھڪڙي الڳ ڪالمن ۾. ٽائيپ ڪندي پنھنجو مقصد ڏيکاريوپهرين سيل ۾ زپ ڪوڊ. جيترو جلدي Excel سمجھي ٿو جيڪو توھان ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رھيا آھيو، اھو مثال ھيٺ ڏنل سڀني قطارن ۾ ڪڍيو ويو زپ ڪوڊ سان. انهن سڀني کي قبول ڪرڻ لاءِ توهان کي صرف Enter کي دٻائڻو پوندو.

سيلز کي ورهائڻ ۽ ٽيڪسٽ ڪڍڻ لاءِ فارمولا:

• Extract substring - فارمولا ڪنهن مخصوص ڊگھائي جو ٽيڪسٽ ڪڍڻ لاءِ يا ڏنل اکرن کان اڳ يا بعد ۾ سب اسٽرنگ حاصل ڪرڻ لاءِ.
• اسٽرنگ مان نمبر ڪڍو - الفانومري اسٽرنگ مان نمبر ڪڍڻ لاءِ فارمولا.
• Excel ۾ نالن کي ورهايو - پهريون، آخري ۽ وچين نالن کي ڪڍڻ لاءِ فارمولا.

ڪڍڻ ۽ ورهائڻ جا اوزار:

• Text Toolkit for Excel - 25 اوزار مختلف ڪم ڪرڻ لاءِ ڪنهن به ڪردار جي ذريعي سيل کي ورهائڻ جهڙوڪ ڪاما، اسپيس، لائن بريڪ سميت ٽيڪسٽ مينپوليشن؛ متن ۽ انگ ڪڍڻ.
• نالن کي ورهائڻ وارو اوزار - ايڪسل ۾ نالن کي الڳ ڪرڻ جو تيز ۽ آسان طريقو.

ڪيترن سيلن مان ڊيٽا گڏ ڪريو (ڪالمن کي ضم ڪريو)

جيڪڏهن توهان وٽ هڪ مخالف ڪم آهي انجام ڏيڻ لاءِ، ڪو مسئلو ناهي، فليش فل سيلز کي گڏ ڪري سگهي ٿو. ان کان علاوه، اهو گڏيل قدرن کي اسپيس، ڪاما، سيميڪولن يا ڪنهن ٻئي اکر سان الڳ ڪري سگهي ٿو - توهان کي صرف ايڪسل کي پهرين سيل ۾ گهربل اوقاف ڏيکارڻ جي ضرورت آهي:

هي طريقو خاص طور تي ڪارائتو آهي مختلف نالن جي حصن کي هڪ سيل ۾ گڏ ڪرڻ لاءِ جيئن ڏيکاريل آهي ته فليش فل سان پهريون ۽ آخري نالو ڪيئن ملائي سگهجي ٿو.

سيل ۾ شامل ٿيڻ جا فارمولاقدر:

• Excel ۾ CONCATENATE فنڪشن - ٽيڪسٽ اسٽرنگ، سيلز ۽ ڪالمن کي گڏ ڪرڻ لاءِ فارمولا.

ضم ڪرڻ جا اوزار:

• Merge Tables Wizard - ٻن جدولن کي عام ڪالمن سان گڏ ڪرڻ جو تڪڙو طريقو.
• Merge Duplicates Wizard - ملائيندڙ قطارون هڪ ۾ ڪنجي ڪالمن ذريعي.

ڊيٽا صاف ڪريو

جيڪڏهن توهان جي ورڪ شيٽ ۾ ڪجهه ڊيٽا داخل ٿيڻ هڪ ليڊنگ اسپيس سان شروع ٿين ٿا، فليش فل انهن کي هڪ جھلڪي ​​۾ ختم ڪري سگهي ٿو. ٽائيپ ڪريو پهرين قيمت بغير اڳئين اسپيس جي، ۽ ٻين سيلن ۾ سڀ اضافي اسپيس پڻ ختم ٿي ويون آهن:

• Excel TRIM فنڪشن - ايڪسل ۾ اضافي اسپيس کي ختم ڪرڻ لاءِ فارمولا.

ڊيٽا صاف ڪرڻ جا اوزار:

فارميٽ ٽيڪسٽ، انگ ۽ تاريخون

اڪثر ڪري توھان جي اسپريڊ شيٽ ۾ ڊيٽا ھڪڙي فارميٽ ۾ آھي طريقي سان جڏهن توهان ان کي ڪنهن ٻئي ۾ چاهيو ٿا. بس انهن قدرن کي ٽائپ ڪرڻ شروع ڪريو جيئن توهان چاهيو ٿا ته اهي ظاهر ٿين، ۽ باقي ڪم فليش فل ڪندو.

شايد توهان وٽ پهرين ۽ آخري نالن جو ڪالم ننڍي اکر ۾ هجي. توھان چاھيو ٿا ته آخري ۽ پھريون نالا صحيح صورت ۾ ھجن، ڪاما سان الڳ ٿيل. Flash Fill لاءِ ڪيڪ جو هڪ ٽڪرو :)

شايد توهان نمبرن جي ڪالمن سان ڪم ڪري رهيا آهيو جنهن کي فون نمبرن جي فارميٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي. اڳواٽ بيان ڪيل استعمال ڪندي ڪم پورو ڪري سگھجي ٿوخاص فارميٽ يا ڪسٽم نمبر فارميٽ ٺاهڻ. يا توهان ان کي آسان طريقي سان ڪري سگهو ٿا Flash Fill:

تاريخن کي ٻيهر فارميٽ ڪرڻ لاءِ توهان جي پسند سان، توهان لاڳو ڪري سگهو ٿا لاڳاپيل تاريخ فارميٽ يا ٽائيپ ڪريو صحيح فارميٽ ٿيل تاريخ پهرين سيل ۾. اڙي، ڪا به تجويز ظاهر نه ٿي آهي... ڇا ٿيندو جيڪڏهن اسان فليش فل شارٽ ڪٽ ( Ctrl + E ) کي دٻايو يا ربن تي ان جي بٽڻ کي دٻايو؟ ها، اهو سهڻي نموني ڪم ڪري ٿو!

سيل جي مواد جو حصو تبديل ڪريو

اسٽرنگ جو حصو ڪنهن ٻئي ٽيڪسٽ سان تبديل ڪرڻ Excel ۾ هڪ تمام عام عمل آهي، جيڪو فليش فل پڻ خودڪار ٿي سگھي ٿو.

چون ٿا ته توھان وٽ سوشل سيڪيورٽي نمبرن جو ھڪ ڪالم آھي ۽ توھان ان حساس معلومات کي سنسر ڪرڻ چاھيو ٿا آخري 4 عددن کي XXXX سان تبديل ڪري.

اھو ڪرڻ لاءِ , يا ته REPLACE فنڪشن استعمال ڪريو يا پھرئين سيل ۾ گھربل قدر ٽائيپ ڪريو ۽ Flash Fill کي آٽو ڀرڻ ڏيو باقي سيلز:

Advanced Combinations

Flash Fill Excel ۾ نه رڳو سڌو سنئون ڪم سرانجام ڏئي سگھي ٿو جيئن مٿي ڏنل مثالن ۾ ڏيکاريل آهي پر وڌيڪ نفيس ڊيٽا جي ٻيهر ترتيب پڻ انجام ڏئي سگھي ٿي.

مثال طور، اچو ته 3 ڪالمن مان معلومات جي مختلف حصن کي گڏ ڪريون ۽ ڪجھ حسب ضرورت اکر شامل ڪريون. نتيجو.

فرض ڪريو، توھان وٽ ڪالم A ۾ پھريون نالا آھن، ڪالم B ۾ آخري نالا، ۽ ڪالم C ۾ ڊومين جا نالا آھن. ھن معلومات جي بنياد تي، توھان چاھيو ٿا اي ميل ايڊريس ٺاھيو. هن فارميٽ ۾ sses:1 ڪنٽينشن آپريٽر استعمال ڪندي سڀ ٽڪرا:

=LOWER(LEFT(B2,1))&"."&LOWER(A2)&"@"&LOWER(C2)&".com"

پر ڇا Excel Flash Fill اسان لاءِ اهي اي ميل ايڊريس پاڻمرادو ٺاهي سگهي ٿو؟ ضرور!

Excel Flash Fill جون حدون ۽ caveats

Flash Fill هڪ بهترين اوزار آهي، پر ان ۾ ڪجهه حدون آهن جن کان توهان کي آگاهي ٿيڻ گهرجي ان کان اڳ جو توھان ھن خصوصيت کي پنھنجي حقيقي ڊيٽا سيٽن تي استعمال ڪرڻ شروع ڪريو.

1. فليش فل جا نتيجا خودڪار طريقي سان اپڊيٽ نه ٿيندا آهن

فارمولن جي برعڪس، فليش فل جا نتيجا جامد هوندا آهن. جيڪڏهن توهان اصل ڊيٽا ۾ ڪا به تبديلي ڪندا، ته اهي فليش فل جي نتيجن ۾ ظاهر نه ٿيندا.

2. نموني جي سڃاڻپ ڪرڻ ۾ ناڪام ٿي سگھي ٿو

ڪجهه حالتن ۾، خاص طور تي جڏهن توهان جو اصل ڊيٽا مختلف انداز سان ترتيب ڏنو ويو آهي يا فارميٽ ڪيو ويو آهي، فليش فل ٺهي سگهي ٿو ۽ غلط نتيجا پيدا ڪري سگهي ٿي.

مثال طور، جيڪڏهن توهان فليش فل استعمال ڪريو ٿا فهرست مان وچين نالن کي ڪڍڻ لاءِ جتي ڪجھ داخلائن ۾ صرف پهريون ۽ آخري نالا شامل آهن، انهن سيلن جا نتيجا غلط هوندا. تنهن ڪري، اهو عقلمند آهي ته هميشه فليش فل آئوٽ جو جائزو وٺو.

31>

3. نان پرنٽ لائق اکرن سان سيلز کي نظر انداز ڪري ٿو

جيڪڏهن ڪجھ سيلز جيڪي پاڻمرادو ڀرجن ٿا انهن ۾ اسپيس يا ٻيا نان پرنٽ لائق اکر شامل آهن،Flash Fill اهڙن سيلن کي ڇڏي ڏيندو.

تنهنڪري، جيڪڏهن ڪو نتيجو نڪرندڙ سيلز خالي آهن، انهن سيلن کي صاف ڪريو ( Home tab > فارميٽ گروپ > صاف ڪريو > سڀ صاف ڪريو ) ۽ فليش فل ٻيهر هلايو.

4. انگن کي اسٽرنگ ۾ تبديل ڪري سگھي ٿو

جڏهن نمبرن کي ٻيهر فارميٽ ڪرڻ لاءِ Flash Fill استعمال ڪريو، مھرباني ڪري آگاهه رهو ته اھو توھانجي انگن کي الفانمياتي اسٽرنگ ۾ تبديل ڪري سگھي ٿو. جيڪڏهن توهان انگن کي رکڻ کي ترجيح ڏيو ٿا، ايڪسل فارميٽ جون صلاحيتون استعمال ڪريو جيڪي صرف بصري نمائندگي کي تبديل ڪن ٿيون، پر بنيادي قدرن کي نه.

فليش فل کي ڪيئن چالو ۽ بند ڪيو وڃي

Flash Fill in Excel کي ڊفالٽ طور تي آن ڪيو ويندو آهي. جيڪڏهن توهان پنهنجي ورڪ شيٽ ۾ ڪي به تجويزون يا خودڪار تبديليون نٿا چاهيون، ته توهان هن طريقي سان فليش فل کي غير فعال ڪري سگهو ٿا هن طريقي سان:

1. توهان جي ايڪسل ۾، وڃو فائل >> اختيارات .
2. کاٻي پاسي واري پينل تي، ڪلڪ ڪريو Advanced .
3. > هيٺ Editing options ، صاف ڪريو خودڪار طور تي فليش ڀريو باڪس.
4. تبديلين کي محفوظ ڪرڻ لاءِ ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.

34>3>

ڪرڻ لاءِ ٻيهر فعال ڪرڻ Flash Fill، بس هن باڪس کي ٻيهر چونڊيو.

Excel Flash Fill ڪم نه ڪري رهيو آهي

اڪثر ڪيسن ۾، فليش فل بغير ڪنهن رڪاوٽ جي ڪم ڪري ٿو. جڏهن اهو خراب ٿئي ٿو، هيٺ ڏنل غلطي ظاهر ٿي سگهي ٿي، ۽ هيٺيون صلاحون توهان کي ان کي درست ڪرڻ ۾ مدد ڏين ٿيون.

1. وڌيڪ مثال ڏيو

Flash Fill سکيا مثال طور. جيڪڏھن اھو توھان جي ڊيٽا ۾ ھڪڙي نموني کي سڃاڻڻ کان قاصر آھي، ھڪڙو وڌيڪ ڀريوسيلز دستي طور تي، ته جيئن Excel مختلف نمونن کي آزمائي سگھي ۽ ھڪڙو ڳولي سگھي جيڪو توھان جي ضرورتن لاءِ مناسب آھي.

2. ان کي هلائڻ لاءِ زور ڀريو

جيڪڏهن فليش فل جون تجويزون پاڻمرادو ظاهر نه ٿيون ٿين جيئن توهان ٽائپ ڪريو ٿا، ڪوشش ڪريو ان کي دستي طور هلائڻ.

3. پڪ ڪريو ته فليش فل فعال ٿيل آهي

جيڪڏهن اهو خودڪار يا دستي طور تي شروع نٿو ٿئي، چيڪ ڪريو ته فليش فل فنڪشنلٽي توهان جي Excel ۾ آن آهي.

4. فليش فل جي غلطي برقرار رهي ٿي

جيڪڏهن مٿين تجويزن مان ڪنهن به ڪم نه ڪيو آهي ۽ Excel Flash Fill اڃا به هڪ غلطي اڇلائي ٿو، اتي ٻيو ڪجهه ناهي ته توهان ڊيٽا کي دستي طور تي يا فارمولين سان داخل ڪريو.

اهو آهي ايڪسل ۾ فليش فل ڪيئن استعمال ڪجي. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!