သင့်စာရင်းဇယားများတွင် ပွားနေသောအတန်းများကို ပေါင်းစည်းခြင်းသည် အရှုပ်ထွေးဆုံးအလုပ်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်လာနိုင်သည်။ Google ဖော်မြူလာများက သင့်အတွက် လုပ်ဆောင်ပေးမည့် စမတ်အပိုပရိုဂရမ်တစ်ခုအား မည်သို့ကူညီပေးနိုင်သည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

Google Sheets အတွင်းရှိ တန်ဖိုးတူဆဲလ်များကို ပေါင်းစပ်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်များ

ဤအလုပ်မျိုးအတွက် Google Sheets တွင် လုပ်ဆောင်ချက်များ ကင်းမဲ့မည်ဟု မထင်ခဲ့မိပါလား။ ;) ဤသည်မှာ အတန်းများကို စုစည်းရန်နှင့် စာရင်းဇယားများတွင် ပွားနေသောဆဲလ်များကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်မည့် ဖော်မြူလာများဖြစ်သည်။

CONCATENATE – မှတ်တမ်းများချိတ်ဆက်ရန် Google Sheets လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် အော်ပရေတာ

ကျွန်ုပ်တွေးမိသည့် ပထမဆုံးအချက်မှာ မိတ္တူများကို ဖယ်ရှားရုံမျှမကဘဲ ပွားနေသောအတန်းများကို ပေါင်းစည်းလိုက်ခြင်းသည် Google Sheets CONCATENATE လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် ampersand (&) - အထူးပေါင်းစပ်အော်ပရေတာတစ်ခုဖြစ်သည်။

သင့်တွင်ကြည့်ရှုရန်ရုပ်ရှင်စာရင်းတစ်ခုရှိပြီး သင်ကြည့်ရှုလိုသည်ဆိုပါစို့။ ၎င်းတို့ကို အမျိုးအစားအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ပါ-

• တန်ဖိုးများကြားတွင် နေရာလွတ်များဖြင့်သာ Google Sheets တွင် ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းနိုင်သည်-

  =CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)

  =B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8

  

• သို့မဟုတ် ပွားနေသောအတန်းများကို အတူတကွပေါင်းစပ်ရန် အခြားအမှတ်အသားများနှင့် space များကိုသုံးပါ-

  =CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")

  =A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "

  

အတန်းများကို ပေါင်းစည်းပြီးသည်နှင့် သင်သည် ဖော်မြူလာများကို ဖယ်ရှားပြီး ဤသင်ခန်းစာ၏ ဥပမာအားဖြင့် စာသားကိုသာ သိမ်းဆည်းနိုင်သည်- Google Sheets ရှိ တန်ဖိုးများ ဖော်မြူလာများကို ပြောင်းပါ

ရိုးရှင်းသည့်အတိုင်း ဤနည်းအတိုင်းပင်၊ စံနမူနာနှင့် ဝေးသည်ဆိုတာ သိသာထင်ရှားပါသည်။ ထပ်နေသည့်နေရာများကို အတိအကျသိရန် လိုအပ်ပြီး ၎င်းမှာ သင်ဘယ်သူလဲ။ဖော်မြူလာကို ထောက်ပြသင့်တယ်။ ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းသည် သေးငယ်သောဒေတာအတွဲများအတွက် အလုပ်လုပ်နိုင်သော်လည်း ၎င်းတို့ပိုကြီးလာသောအခါ ဘာလုပ်ရမည်နည်း။

ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းသော်လည်း UNIQUE + JOIN ဖြင့် ဒေတာကိုသိမ်းဆည်းထားပါ

ဤဖော်မြူလာများ၏ အတွဲများသည် Google Sheets တွင် ထပ်တူများကိုတွေ့သည် (နှင့် သင့်အတွက် ထူးခြားသောမှတ်တမ်းများနှင့် ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းသည်။ သို့သော် သင်သည် တာဝန်ခံဆဲဖြစ်ပြီး မည်သည့်နေရာတွင် ကြည့်ရှုရမည့် ဖော်မြူလာများကို ပြသရမည်ဖြစ်သည်။ တူညီသောကြည့်ရှုရမည့်စာရင်းတွင် မည်သို့အလုပ်လုပ်သည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

1. ကော်လံ A ရှိ အမျိုးအစားများကို စစ်ဆေးရန် E2 တွင် ကျွန်ုပ်သည် Google Sheets UNIQUE ကိုသုံးပါသည်-

   =UNIQUE(A2:A)

   

   ဖော်မြူလာသည် အမျိုးအစားအားလုံး၏စာရင်းကို ၎င်းတို့ပြန်လုပ်သည်ဖြစ်စေ မူရင်းစာရင်းတွင် သူတို့ကိုယ်သူတို့ ထပ်တလဲလဲမလုပ်ပါက ပြန်ပေးသည်။ တစ်နည်းအားဖြင့်၊ ၎င်းသည် ကော်လံ A မှ ထပ်နေသောများကို ဖယ်ရှားပေးပါသည်။

   အကြံပြုချက်။ UNIQUE သည် case-sensitive ဖြစ်ပြီး၊ ထို့ကြောင့် တူညီသောမှတ်တမ်းများကို တူညီသောစာသား case သို့ ယူဆောင်လာရန် သေချာပါစေ။ ဤသင်ခန်းစာသည် အစုလိုက်အပြုံလိုက် လျင်မြန်စွာပြုလုပ်နိုင်ရန် ကူညီပေးပါမည်။

   အကြံပြုချက်။ ကော်လံ A တွင် တန်ဖိုးများ ထပ်ထည့်ပါက၊ ဖော်မြူလာသည် ထူးခြားသော မှတ်တမ်းများဖြင့် စာရင်းကို အလိုအလျောက် ချဲ့ထွင်ပါမည်။

2. ထို့နောက် ကျွန်ုပ်၏ နောက်ထပ်ဖော်မြူလာကို Google Sheets JOIN လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် တည်ဆောက်ပါသည်-

   =JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))

   

   ဤဖော်မြူလာ၏ဒြပ်စင်များ မည်သို့အလုပ်လုပ်သနည်း။

   • E2 ရှိ တန်ဖိုး၏ဖြစ်ရပ်အားလုံးအတွက် FILTER ကော်လံ A ကို စကင်န်ဖတ်သည်။ တွေ့ရှိပြီးသည်နှင့် ၎င်းသည် ကော်လံ B မှ သက်ဆိုင်ရာ မှတ်တမ်းများကို ဆွဲထုတ်ပါသည်။
   • JOIN သည် ဤတန်ဖိုးများကို ကော်မာတစ်ခုဖြင့် ဆဲလ်တစ်ခုတွင် ပေါင်းစည်းသည်။

   ဖော်မြူလာကို အောက်သို့ ကူးယူပြီး ခေါင်းစဉ်အားလုံးကို စီခွဲပေးပါမည်။ အမျိုးအစားအလိုက်။

   မှတ်ချက်။ နှစ်နဲ့ချီပြီး လိုအပ်ရင် ပေးရမှာပါ။JOIN သည် ကော်လံတစ်ခုနှင့်တစ်ကြိမ်အလုပ်လုပ်သောကြောင့် အနီးနားကော်လံတွင် ဖော်မြူလာဖန်တီးရပါမည်-

   =JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))

   

ဒါကြောင့်၊ ထပ်နေသည့်အရာများကို အခြေခံ၍ အတန်းများစွာကို အတန်းများစွာကို ပေါင်းစပ်ရန်အတွက် ရွေးချယ်မှုတွင် Google Sheets ကို လုပ်ဆောင်ချက်အနည်းငယ်ဖြင့် တပ်ဆင်ပေးပါသည်။ ပြီးတော့ အလိုအလျောက် ဖြစ်သွားတယ်။ ကောင်းပြီ၊ ပြီးပြည့်စုံတဲ့ အဖြေကို ဆောင်းပါးရဲ့အဆုံးမှာ ပြန်ထိန်းထားဖို့ ရည်ရွယ်ထားပါတယ်။ ဒါပေမယ့် ချက်ချင်းသွားကြည့်ဖို့ အားမနာပါနဲ့ ;)

Google Sheets မှာရှိတဲ့ မျဉ်းပွားတွေကို ဖယ်ရှားဖို့ QUERY လုပ်ဆောင်ချက်

ကြီးမားတဲ့ ဇယားတွေကို လည်ပတ်ရာမှာ ကူညီပေးတဲ့ နောက်ထပ်လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု ရှိပါသေးတယ် - QUERY။ ၎င်းသည် အစပိုင်းတွင် အနည်းငယ်ရှုပ်ထွေးပုံရသော်လည်း ၎င်းကိုအသုံးပြုနည်းကို သင်လေ့လာသည့်အခါ၊ ၎င်းသည် စာရင်းဇယားများတွင် သင်၏အဖော်အစစ်ဖြစ်လာမည်ဖြစ်သည်။

ဤသည်မှာ QUERY လုပ်ဆောင်ချက်ကိုယ်တိုင်ဖြစ်သည်-

၎င်းက ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ-

• ဒေတာ (လိုအပ်သည်) – သင့်အရင်းအမြစ်ဇယား၏ အပိုင်းအခြား။
• မေးမြန်းချက် (လိုအပ်သည်) – တိကျသောဒေတာရရှိရန် အခြေအနေများကို ဆုံးဖြတ်ရန် အမိန့်ပေးသည့် အစုတစ်ခု။

  အကြံပြုချက်။ အမိန့်အားလုံး၏စာရင်းအပြည့်အစုံကို ဤနေရာတွင် သင်ရနိုင်သည်။

• ခေါင်းစီးများ (ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်) – သင့်အရင်းအမြစ်ဇယားရှိ ခေါင်းစီးအတန်းအရေအတွက်။

ရိုးရှင်းစွာပြောရလျှင် Google Sheets QUERY သည် အချို့သောအစုံများကို ပြန်ပေးသည် သင်သတ်မှတ်သည့်အခြေအနေများအပေါ်အခြေခံ၍ တန်ဖိုးများ၏တန်ဖိုးများ။

ဥပမာ 1

ကျွန်တော်မကြည့်ရသေးသော ရုပ်ပြစာအုပ်များကိုသာ ရယူလိုပါသည်-

=QUERY(A1:C,"select * where A="Comic Book"")

ဖော်မြူလာသည် ကျွန်ုပ်၏ အရင်းအမြစ်ဇယား (A1:C) တစ်ခုလုံးကို လုပ်ဆောင်ပြီး ရုပ်ပြစာအုပ်ရုပ်ရှင်များအတွက် ကော်လံများအားလုံးကို ပြန်ပို့ပေးသည် (ထိုနေရာတွင် *ကိုရွေးချယ်ပါ)A="Comic Book").

အကြံပြုချက်။ ကျွန်ုပ်၏ဇယား (A1:C) ၏ နောက်ဆုံးအတန်းကို ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ မသတ်မှတ်ပါ - ဖော်မြူလာကို လိုက်လျောညီထွေရှိစေရန်နှင့် အခြားအတန်းများကို ဇယားထဲသို့ ထည့်လိုက်သောအခါတွင် မှတ်တမ်းအသစ်များပြန်ပို့ရန် ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ မသတ်မှတ်ပါ။

သင်မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ၎င်းသည် အလုပ်လုပ်ပါသည်။ filter တစ်ခုနှင့်တူသည်။ သို့သော် လက်တွေ့တွင်၊ သင့်ဒေတာသည် ပိုမိုကြီးမားနိုင်သည် – ဂဏန်းများဖြင့် တွက်ချက်ရန် လိုအပ်နိုင်သည်။

အကြံပြုချက်။ ဤဆောင်းပါးရှိ သင့် Google Sheets ဇယားရှိ ထပ်တူများကိုရှာဖွေရန် အခြားနည်းလမ်းများကို စစ်ဆေးကြည့်ပါ။

ဥပမာ 2

ကျွန်တော်သည် သုတေသနအနည်းငယ်လုပ်နေပြီး နောက်ဆုံးထွက်ရုပ်ရှင်များအတွက် သီတင်းပတ်ကုန် Box Office ကို ခြေရာခံနေသည်ဆိုပါစို့။ ရုပ်ရှင်ရုံများတွင်-

ထပ်တူများကိုဖယ်ရှားပြီး စနေ၊ ၎င်းတို့ကို အမျိုးအစားအလိုက် အက္ခရာဖြင့် ရေးထားသည်-

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")

မှတ်ချက်။ group by command အတွက်၊ သင်သည် select ပြီးနောက် ကော်လံအားလုံးကို ရေတွက်ရမည်၊ မဟုတ်ပါက ဖော်မြူလာ အလုပ်မဖြစ်ပါ။

ထိုအစား ရုပ်ရှင်အလိုက် မှတ်တမ်းများကို စီရန်၊ အုပ်စုအတွက် အတွက် ကော်လံများကို ရိုးရှင်းစွာ ပြောင်းလဲနိုင်ပါသည်-

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")

ဥပမာ 3

သင်သည် စာအုပ်ဆိုင်ကို အောင်မြင်စွာ လည်ပတ်နိုင်ပြီး သင့်ဌာနခွဲအားလုံးတွင် လက်ကျန်စာအုပ်များအားလုံးကို ခြေရာခံနိုင်သည်ဟု ယူဆကြပါစို့။ စာရင်းသည် စာအုပ်ပေါင်းရာနှင့်ချီအထိရှိသည်-

• Harry Potter စီးရီးအပေါ် ဖောင်းပွနေသောကြောင့် J.K ရေးသော စာအုပ်ဘယ်နှစ်အုပ်ကျန်သည်ကို သင်စစ်ဆေးရန် ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်။ Rowling-

  =QUERY('Copy of In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where A="Rowling"")

  

• သင် ဒီထက်ပိုပြီး Harry Potter စီးရီးကိုသာ ဆက်ထားရန် ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်အခြားပုံပြင်များကို ချန်လှပ်ထားခြင်း-

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")

  

• Google Sheets QUERY လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ဤစာအုပ်များအားလုံးကို ရေတွက်နိုင်သည်-

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")

  

ယခု Google Sheets တွင် QUERY လုပ်ဆောင်ချက်က "ထပ်နေသည့်အရာများကို ဖယ်ရှားသည်" ဟူသော အယူအဆကို သင်ရရှိနေပြီဟု ကျွန်ုပ်ထင်ပါတယ်။ ၎င်းသည် အားလုံးကို ရနိုင်သော ရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သော်လည်း၊ ကျွန်ုပ်အတွက်၊ ၎င်းသည် ပွားနေသောအတန်းများကို ပေါင်းစည်းရန် အဝိုင်းပုံစံနှင့် ပိုတူပါသည်။

အကြံပြုချက်။ QUERY သည် အလွန်အစွမ်းထက်ပါသည်၊ ၎င်းသည် စာရွက်တစ်ခုအတွင်း ထပ်တူများကိုသာ ပေါင်းစည်းနိုင်သည် — ၎င်းသည် & ဇယားတစ်ခုလုံးကို ပေါင်းစည်းလိုက်ပါ။

ထို့အပြင်၊ ၎င်းအသုံးပြုသည့် စုံစမ်းမေးမြန်းမှုများနှင့် ၎င်းတို့ကို အသုံးပြုခြင်းဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများကို သင်မလေ့လာမချင်း၊ လုပ်ဆောင်ချက်သည် များစွာအထောက်အကူဖြစ်မည်မဟုတ်ပေ။

သို့ အလျင်မြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ ပွားနေသောအတန်းများကို ပေါင်းစည်းပါ

ထပ်နေသော အတန်းများစွာကို ပေါင်းစပ်ရန် ရိုးရှင်းသောအဖြေကို ရှာတွေ့ရန် မျှော်လင့်ချက်အားလုံးကို စွန့်လွှတ်လိုက်သောအခါ၊ Google Sheets အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ add-on သည် ကြီးစွာသော ဝင်ပေါက်တစ်ခု ဖြစ်လာပါသည်။ :)

ပွားနေသောအတန်းများကို ပေါင်းစည်းခြင်းသည် ထပ်ခါတလဲလဲ မှတ်တမ်းများဖြင့် ကော်လံတစ်ခုကို စကင်န်ဖတ်ပြီး၊ သက်ဆိုင်ရာ ဆဲလ်များကို အခြားကော်လံများမှ ပေါင်းစည်းကာ၊ ဤမှတ်တမ်းများကို အပိုင်းအခြားများဖြင့် ပိုင်းခြားကာ နံပါတ်များကို ပေါင်းစည်းသည်။ တစ်ချိန်တည်းနှင့် မောက်စ်အနည်းငယ်နှိပ်ရုံဖြင့် အားလုံးသည်!

အတန်းရာဂဏန်းရှိသော ကျွန်ုပ်၏စတိုးဆိုင်ရှိ စာအုပ်များစာရင်းကို မှတ်မိပါသလား။ ကိရိယာက ၎င်းကို မည်သို့စီမံခန့်ခွဲမည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

အကြံပြုချက်။ အသုံးဝင်မှုသည် Power Tools ၏ အစိတ်အပိုင်းဖြစ်သောကြောင့်၊ ၎င်းကို ဦးစွာထည့်သွင်းပြီး Merge & သို့ တိုက်ရိုက်သွားပါ။ အဖွဲ့ကို ပေါင်းစည်းပါ-

ထို့နောက် ၎င်းကိုဖွင့်ရန် add-on အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ-

1. ပေါင်းထည့်ပြီးသည်နှင့် -on ဖြစ်တယ်။လုပ်ဆောင်နေသည်၊ သင် ထပ်နေသောအတန်းများကို ပေါင်းစပ်လိုသည့် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ-

• တန်ဖိုးများပါသောကော်လံများ
• ထိုမှတ်တမ်းများကို ပေါင်းစပ်ရန် နည်းလမ်းများ- ပေါင်းစည်းရန် သို့မဟုတ် တွက်ချက်
• စာသားဖြင့် ဆဲလ်များပေါင်းစည်းရန် ကန့်သတ်ချက်
• ကိန်းဂဏန်းများ တွက်ချက်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်များ

ကျွန်တော့်အတွက်ကတော့ စာရေးဆရာတစ်ယောက်ရဲ့ စာအုပ်အားလုံးကို ဆဲလ်တစ်ခုဆီ ယူဆောင်လာပြီး မျဉ်းကြောင်းများဖြင့် ခွဲထားချင်ပါတယ်။ မည်သည့်ခေါင်းစဉ်များ ၎င်းတို့ဘာသာပြန်ဆိုပါက၊ အပိုပရိုဂရမ်သည် ၎င်းတို့ကို တစ်ကြိမ်သာပြသပါမည်။

အရေအတွက်နှင့်ပတ်သက်၍၊ စာရေးသူတစ်ဦးလျှင် စာအုပ်အားလုံး စုစုပေါင်းအတွက် ကျွန်ုပ်အဆင်ပြေပါသည်။ မိတ္တူပွားနေသော ခေါင်းစဉ်များအတွက် နံပါတ်များကို ပေါင်းထည့်လိုက်ပါမည်။

ကိရိယာသည် ကျွန်ုပ်၏စာအုပ်စာရင်းတွင် ပွားနေသောအတန်းများကို ပေါင်းစပ်ထားသည်။ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်၏ဒေတာကို ယခုပုံပေါ်ပုံ၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်သည်-

အကြံပြုချက်။ တစ်နည်းအားဖြင့် သင်သည် စာရွက်တစ်ရွက်ကို စာမျက်နှာများစွာသို့ ခွဲထားနိုင်သောကြောင့် စာရေးဆရာတစ်ဦးလျှင် စာအုပ်အားလုံးနှင့် သီးခြားဇယားတစ်ခုရှိနိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် Google Sheets တွင် ထပ်နေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။

အကြံပြုချက်။ အပိုပရိုဂရမ်ကို ကျွန်ုပ်အသုံးပြုပုံကို အမြန်ကြည့်ကြည့်ပါ-

သို့မဟုတ် ကိရိယာကို မိတ်ဆက်သည့် ဗီဒီယိုအတိုကို ကြည့်ပါ-

တစ်ပိုင်းမှ မြင်ကွင်းများကို အသုံးပြုပါ။ -ထပ်တူများကို အလိုအလျောက် ပေါင်းစည်းခြင်း

နောက်ထပ်ဖြစ်နိုင်ချေ တူညီသော အတန်းများကို ပေါင်းစည်းခြင်း ကမ်းလှမ်းချက်များသည် ၎င်း၏အသုံးပြုမှုကို တစ်ပိုင်းအလိုအလျောက် ပြန်လုပ်ရန်ဖြစ်သည်။

သင်သည် အဆင့်များကို မကြာခဏဖြတ်သန်းပြီး တူညီသောရွေးချယ်မှုများကို ရွေးချယ်ပါက၊ ၎င်းတို့ကို မြင်ကွင်းများတွင် သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။ Scenarios သည် သင့်အား တူညီသောဆက်တင်များကို တူညီသော သို့မဟုတ် မတူညီသောဒေတာအတွဲများပေါ်တွင် စိုက်ထုတ်စရာမလိုဘဲ ပြန်လည်အသုံးပြုနိုင်စေပါသည်။

သင့်ဇာတ်လမ်းကို အမည် & စာရွက်တစ်ရွက်နှင့် ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်သင့်သည့် အပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်ပါ-

ဤနေရာတွင် သင်သိမ်းဆည်းထားသည့် ဆက်တင်များကို Google Sheets မီနူးမှ အမြန်ခေါ်ဆိုနိုင်ပါသည်။ အပိုပရိုဂရမ်သည် မိနေသည့်အတန်းများကို ချက်ချင်းပေါင်းစပ်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး သင့်အား အချိန်အနည်းငယ်ပိုပေးလိမ့်မည်-

Google အတွက် ကိရိယာနှင့် ၎င်း၏ရွေးချယ်စရာများကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာသိရှိနားလည်ရန် သင့်အား အမှန်တကယ်တိုက်တွန်းအပ်ပါသည်။ ငါဆိုလိုရင်းကိုသိရင် စာရွက်တွေက "မှောင်မဲပြီး ကြောက်စရာတွေပြည့်နေတယ်" ;)