Dalam tutorial ini, kita akan melihat cara menjajarkan sel dalam Excel serta cara menukar orientasi teks, mewajarkan dan mengedarkan teks secara mendatar atau menegak, menjajarkan lajur nombor mengikut titik perpuluhan atau aksara khusus.

Secara lalai, Microsoft Excel menjajarkan nombor ke bahagian bawah kanan sel dan teks ke bahagian bawah kiri. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar penjajaran lalai dengan mudah dengan menggunakan reben, pintasan papan kekunci, dialog Format Sel atau dengan menetapkan format nombor tersuai anda sendiri.

Cara menukar penjajaran dalam Excel menggunakan reben

Untuk menukar penjajaran teks dalam Excel, pilih sel yang anda mahu susun semula, pergi ke tab Laman Utama > Penjajaran dan pilih kumpulan yang diingini pilihan:

Penjajaran menegak

Jika anda ingin menjajarkan data secara menegak, klik salah satu ikon berikut:

• Jajaran Atas - menjajarkan kandungan ke bahagian atas sel.
• Jajaran Tengah - memusatkan kandungan antara bahagian atas dan bawah sel.
• Jajaran Bawah - menjajarkan kandungan ke bahagian bawah sel (yang lalai).

Sila ambil perhatian bahawa menukar menegak penjajaran tidak mempunyai sebarang kesan visual melainkan anda meningkatkan ketinggian baris.

Penjajaran mendatar

Untuk menjajarkan data anda secara mendatar, Microsoft Excel menyediakan pilihan ini:

• Jajar Kiri - menjajarkan kandungan di sepanjangboleh menggunakan mana-mana format berikut:
  • #.?? - menjatuhkan sifar tidak ketara ke kiri titik perpuluhan. Sebagai contoh, 0.5 akan dipaparkan sebagai .5
  • 0.?? - menunjukkan satu sifar tidak ketara di sebelah kiri titik perpuluhan.
  • 0.0? - menunjukkan satu sifar tidak ketara pada kedua-dua belah titik perpuluhan. Format ini paling sesuai digunakan jika lajur anda mengandungi kedua-dua integer dan perpuluhan (sila lihat tangkapan skrin di bawah).

  Dalam kod format di atas, bilangan tanda soal di sebelah kanan titik perpuluhan menunjukkan bilangan tempat perpuluhan yang anda mahu tunjukkan. Sebagai contoh, untuk memaparkan 3 tempat perpuluhan, gunakan #.??? atau 0.??? atau 0.0?? format.

  Jika anda ingin menjajarkan nombor ke kiri dalam sel dan menyelaraskan titik perpuluhan , klik ikon Jajarkan Kiri pada reben, dan kemudian gunakan format tersuai yang serupa dengan ini: _-???0.0?;-???0.0?

  Di mana:

  • Koma bertitik (;) membahagikan format untuk nombor positif dan sifar daripada format untuk nombor negatif.
  • Skor bawah (_) memasukkan ruang putih sama dengan lebar aksara tolak (-).
  • Bilangan ruang letak pada kanan titik perpuluhan menentukan bilangan maksimum tempat perpuluhan untuk dipaparkan (2 dalam format di atas).
  • Tanda soal (?) di sebelah kiri titik perpuluhan mengambil ruang yang sama dengan lebar daripada satu digit, jika satu digit tidak ada. Jadi, perkara di ataskod format akan berfungsi untuk nombor yang mempunyai sehingga 3 digit dalam bahagian integer. Jika anda berurusan dengan nombor yang lebih besar, anda perlu menambah lebih banyak "?" pemegang tempat.

  Tangkapan skrin berikut menunjukkan format nombor tersuai di atas dalam tindakan:

  

  Cara menjajarkan nombor dalam lajur dengan aksara tertentu/ simbol

  Dalam situasi apabila keupayaan penjajaran Excel mungkin tidak mencukupi untuk meniru reka letak data tertentu, formula Excel mungkin berfungsi dengan baik. Untuk menjadikan perkara lebih mudah difahami, mari kita pertimbangkan contoh berikut.

  Matlamat : Untuk mempunyai nombor berpusat dalam sel dan diselaraskan dengan simbol tambah (+):

  

  Penyelesaian : Buat lajur pembantu dengan formula berikut, kemudian gunakan fon monotaip seperti "Courier New" atau "Lucida Sans Typewriter" pada lajur pembantu.

  REPT(" ", n - FIND(" char ", sel ))& sel

  Di mana:

  • sel - sel yang mengandungi rentetan asal.
  • char - aksara yang anda mahu selaraskan.
  • n - bilangan maksimum aksara sebelum aksara penjajaran, ditambah 1.

  Cara formula ini berfungsi : Pada dasarnya, formula menambah ruang hadapan pada rentetan asal dengan mengulangi aksara ruang, dan kemudian menggabungkan ruang tersebut dengan rentetan. Bilangan ruang dikira dengan menolak kedudukan aksara penjajaran daripadabilangan maksimum aksara yang mendahuluinya.

  Dalam contoh ini, formula mengambil bentuk berikut:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  Dan berfungsi dengan sempurna!

  

  Ini adalah cara anda menukar penjajaran sel dalam Excel. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan.

  tepi kiri sel.
• Pusat - meletakkan kandungan di tengah-tengah sel.
• Jajarkan Kanan - menjajarkan kandungan di sepanjang tepi kanan sel.

Dengan menggabungkan penjajaran menegak dan mendatar yang berbeza, anda boleh menyusun kandungan sel dengan cara yang berbeza, contohnya:

Jajar ke kiri atas	Jajar ke kanan bawah	Tengah di tengah daripada sel

Tukar orientasi teks (putar teks)

Klik butang Orientasi pada tab Laman Utama , dalam Penjajaran kumpulan, untuk memutar teks ke atas atau ke bawah dan menulis secara menegak atau sisi. Pilihan ini amat berguna untuk melabelkan lajur sempit:

Inden teks dalam sel

Dalam Microsoft Excel, kekunci Tab tidak mengesot teks dalam sel seperti itu, katakan, dalam Microsoft Word; ia hanya menggerakkan penunjuk ke sel seterusnya. Untuk menukar lekukan kandungan sel, gunakan ikon Inden yang berada betul-betul di bawah butang Orientasi .

Untuk mengalihkan teks lebih jauh ke kanan, klik Tingkatkan Inden ikon. Jika anda pergi terlalu jauh ke kanan, klik ikon Kurangkan Inden untuk mengalihkan teks kembali ke kiri.

Kekunci pintasan untuk penjajaran dalam Excel

Untuk menukar penjajaran dalam Excel tanpa mengangkat jari andadaripada papan kekunci, anda boleh menggunakan pintasan berguna berikut:

• Penjajaran atas - Alt + H kemudian A + T
• Penjajaran tengah - Alt + H kemudian A + M
• Penjajaran bawah - Alt + H kemudian A + B
• Penjajaran kiri - Alt + H kemudian A + L
• Penjajaran tengah - Alt + H kemudian A + C
• Penjajaran kanan - Alt + H kemudian A + R

Pada pandangan pertama, ia kelihatan seperti banyak kekunci yang perlu diingat, tetapi apabila dilihat dengan lebih dekat logiknya menjadi jelas. Gabungan kekunci pertama ( Alt + H ) mengaktifkan tab Home . Dalam kombinasi kekunci kedua, huruf pertama sentiasa "A" yang bermaksud "penjajaran", dan huruf lain menandakan arah, mis. A + T - "sejajarkan atas", A + L - "sejajarkan ke kiri", A + C - "penjajaran tengah", dan seterusnya.

Untuk memudahkan lagi perkara, Microsoft Excel akan memaparkan semua pintasan penjajaran untuk anda sebaik sahaja anda menekan kombinasi kekunci Alt + H:

Cara menjajarkan teks dalam Excel menggunakan dialog Format Sel

Cara lain untuk semula jajarkan sel dalam Excel menggunakan tab Penjajaran pada kotak dialog Format Sel . Untuk pergi ke dialog ini, pilih sel yang anda mahu selaraskan, dan kemudian sama ada:

• Tekan Ctrl + 1 dan tukar ke tab Penjajaran atau
• Klik anak panah Pelancar Kotak Dialog di penjuru kanan sebelah bawah Penjajaran

Selain yang paling pilihan penjajaran terpakai tersedia padareben, kotak dialog Format Sel menyediakan beberapa ciri yang kurang digunakan (tetapi tidak kurang berguna):

Sekarang, mari kita lihat dengan lebih dekat yang paling penting.

Pilihan penjajaran teks

Selain daripada menjajarkan teks secara mendatar dan menegak dalam sel, pilihan ini membolehkan anda mewajarkan dan mengedarkan kandungan sel serta mengisi keseluruhan sel dengan data semasa.

Cara mengisi sel dengan kandungan semasa

Gunakan pilihan Isi untuk mengulang kandungan sel semasa untuk lebar sel. Contohnya, anda boleh mencipta elemen sempadan dengan cepat dengan menaip noktah dalam satu sel, memilih Isi di bawah penjajaran Mendatar dan kemudian menyalin sel merentas beberapa lajur bersebelahan:

Cara untuk mewajarkan teks dalam Excel

Untuk mewajarkan teks secara mendatar, pergi ke tab Penjajaran pada dialog Format Sel kotak, dan pilih pilihan Justify daripada senarai lungsur turun Horizontal . Ini akan membalut teks dan melaraskan jarak dalam setiap baris (kecuali baris terakhir) supaya perkataan pertama sejajar dengan tepi kiri dan perkataan terakhir dengan tepi kanan sel:

Pilihan Justify di bawah penjajaran Menegak juga membungkus teks, tetapi melaraskan ruang antara baris supaya teks memenuhi keseluruhan ketinggian baris:

Cara untuk mengedarkan teks dalam Excel

Seperti Justify ,Pilihan Diedarkan membalut teks dan "mengedarkan" kandungan sel secara sama rata merentasi lebar atau ketinggian sel, bergantung pada sama ada anda masing-masing mendayakan penjajaran mendatar atau Diedarkan.

Tidak seperti Justify , Distributed berfungsi untuk semua baris, termasuk baris terakhir teks yang dibalut. Walaupun sel mengandungi teks pendek, ia akan dijarakkan supaya sesuai dengan lebar lajur (jika diedarkan secara mendatar) atau ketinggian baris (jika diedarkan secara menegak). Apabila sel mengandungi hanya satu item (teks atau nombor tanpa ruang di antara ruang), ia akan dipusatkan dalam sel.

Beginilah rupa teks dalam sel teragih:

Diedarkan secara mendatar	Diedarkan secara menegak	Diedarkan secara mendatar & secara menegak

Apabila menukar penjajaran Mendatar kepada Distributed , anda boleh menetapkan nilai Indent , memberitahu Excel berapa banyak ruang inden yang anda mahu miliki selepas jidar kiri dan sebelum jidar kanan.

Jika anda tidak mahu sebarang ruang inden, anda boleh menandai kotak Justify Distributed di bahagian bawah Penjajaran teks bahagian, yang memastikan tiada ruang antara teks dan sempadan sel (sama seperti mengekalkan nilai Indent kepada 0). Jika Indent ditetapkan kepada beberapa nilaiselain sifar, pilihan Justify Distributed dinyahdayakan (dikelabukan).

Tangkapan skrin berikut menunjukkan perbezaan antara teks teragih dan wajar dalam Excel:

Diwajarkan secara mendatar	Diedarkan secara mendatar	Diwajarkan diedarkan

Petua dan nota:

• Biasanya, teks yang dibenarkan dan/atau diedarkan kelihatan lebih baik dalam lajur yang lebih luas.
• Kedua-dua Justify dan Disebar penjajaran membolehkan membalut teks Dalam dialog Format Sel , kotak Balut teks akan dibiarkan tanpa tanda, tetapi butang Balut Teks dihidupkan reben akan dihidupkan.
• Seperti yang berlaku dengan pembalut teks, kadangkala anda mungkin perlu mengklik dua kali pada sempadan tajuk baris untuk memaksa baris mengubah saiz dengan betul.

Pusat merentasi pilihan

Tepat seperti namanya, pilihan ini memusatkan kandungan acr sel paling kiri oss sel yang dipilih. Secara visual, hasilnya tidak dapat dibezakan daripada penggabungan sel, kecuali sel itu tidak benar-benar digabungkan. Ini boleh membantu anda mempersembahkan maklumat dengan cara yang lebih baik dan mengelakkan kesan sampingan yang tidak diingini daripada sel yang digabungkan.

Pilihan kawalan teks

Pilihan ini mengawal cara anda Data Excel dibentangkan dalam sel.

Balut teks - jika teks dalamsel lebih besar daripada lebar lajur, dayakan ciri ini untuk memaparkan kandungan dalam beberapa baris. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat Cara membungkus teks dalam Excel.

Kecilkan agar muat - mengurangkan saiz fon supaya teks dimuatkan ke dalam sel tanpa membalut. Lebih banyak teks terdapat dalam sel, lebih kecil ia akan muncul.

Gabung sel - menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu sel. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat Cara menggabungkan sel dalam Excel tanpa kehilangan data.

Tangkapan skrin berikut menunjukkan semua pilihan kawalan teks dalam tindakan.

Balut teks	Kecilkan agar muat	Gabungkan sel

Menukar orientasi teks

Pilihan orientasi teks yang tersedia pada reben hanya benarkan untuk membuat teks menegak, putar teks ke atas dan ke bawah kepada 90 darjah dan pusingkan teks ke sisi kepada 45 darjah.

Pilihan Orientasi dalam kotak dialog Format Sel membolehkan anda memutar teks pada sebarang sudut, mengikut arah jam atau lawan jam. Hanya taip nombor yang diingini dari 90 hingga -90 dalam kotak Dasar atau seret penuding orientasi.

Menukar arah teks

Bahagian paling bawah pada tab Penjajaran , dinamakan Kanan-ke-kiri , mengawal susunan bacaan teks. Tetapan lalai ialah Konteks , tetapi anda boleh menukarnya kepada Kanan-ke-Kiri atau Kiri-ke-Betul . Dalam konteks ini, "kanan ke kiri" merujuk kepada mana-mana bahasa yang ditulis dari kanan ke kiri, contohnya bahasa Arab. Jika anda tidak memasang versi bahasa Office dari kanan ke kiri, maka anda perlu memasang pek bahasa yang sesuai.

Cara menukar penjajaran dalam Excel dengan format nombor tersuai

Sebagai permulaan, perlu diingatkan bahawa format nombor Excel tidak direka secara eksplisit untuk menetapkan penjajaran sel. Walau bagaimanapun, ia membenarkan penjajaran "pengekodan keras" untuk sel tertentu bagi memastikan data anda kelihatan betul-betul seperti yang anda mahu, tanpa mengira pilihan penjajaran yang didayakan pada reben. Sila ambil perhatian, kaedah ini memerlukan sekurang-kurangnya beberapa pengetahuan asas tentang kod format, yang dijelaskan secara terperinci dalam tutorial ini: Format nombor Excel Tersuai. Di bawah saya akan menunjukkan teknik umum.

Untuk menetapkan penjajaran sel dengan format nombor tersuai, gunakan sintaks aksara ulangan , yang tidak lain hanyalah tanda bintang (*) diikuti dengan aksara anda ingin mengulangi, aksara ruang dalam kes ini.

Sebagai contoh, untuk mendapatkan nombor untuk menjajarkan kiri dalam sel, ambil kod format biasa yang memaparkan 2 tempat perpuluhan #.00, dan taip asterisk dan ruang di hujungnya. Hasilnya, anda mendapat format ini: "#.00* " (petikan berganda digunakan hanya untuk menunjukkan bahawa asterisk diikuti oleh aksara ruang, anda tidak mahu ia dalam kod format sebenar). Jikaanda ingin memaparkan seribu pemisah, gunakan format tersuai ini: "#,###* "

Mengambil langkah lebih jauh, anda boleh memaksa nombor untuk menjajarkan ke kiri dan teks untuk menjajarkan ke kanan dengan mentakrifkan kesemua 4 bahagian format nombor: nombor positif; nombor negatif; sifar; teks . Contohnya: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Dengan kod format yang ditetapkan, lakukan langkah berikut untuk menerapkannya:

1. Pilih sel yang anda mahu formatkan.
2. Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Sel
3. Di bawah Kategori , pilih Tersuai .
4. Taip tersuai anda kod format dalam Jenis
5. Klik OK untuk menyimpan format yang baru dibuat.

Sekarang, tidak kira apa pilihan penjajaran yang pengguna anda pilih pada reben, data akan diselaraskan mengikut format nombor tersuai yang telah anda tetapkan:

Sekarang anda tahu keperluan penjajaran Excel, izinkan saya menunjukkan kepada anda beberapa petua untuk meningkatkan persembahan visual data anda.

Cara menjajarkan lajur nombor mengikut titik perpuluhan dalam Excel

Untuk menjajarkan nombor dalam lajur dengan titik perpuluhan, buat format nombor tersuai seperti yang dijelaskan dalam contoh di atas. Tetapi kali ini, anda akan menggunakan "?" pemegang tempat yang meninggalkan ruang untuk sifar tidak ketara tetapi tidak memaparkannya.

Sebagai contoh, untuk menjajarkan nombor dalam lajur mengikut titik perpuluhan dan memaparkan sehingga 2 tempat perpuluhan, anda