Bagaimanakah kita boleh menukar kes huruf pertama dari bawah ke atas dalam sel Excel? Adakah kita perlu menaip setiap aksara secara manual ke dalam setiap sel? Tidak lagi! Hari ini saya akan berkongsi tiga kaedah untuk menggunakan huruf besar pertama dalam jadual anda.

Saya percaya apabila ia berkaitan dengan teks dalam Excel, salah satu tugas yang paling biasa diperlukan ialah menggunakan huruf besar dalam sel. Setiap kali anda mempunyai senarai nama, produk, tugasan atau apa-apa lagi, anda pasti akan mempunyai sebahagian daripadanya (jika tidak semua) ditulis hanya dalam huruf kecil atau besar.

Dalam salah satu artikel kami sebelum ini, kami telah membincangkan bagaimana fungsi PROPER boleh menjimatkan hari. Tetapi memandangkan ia menggunakan huruf besar setiap perkataan dalam sel dan merendahkan huruf lain, kadangkala ia tidak boleh menjadi ubat untuk semua.

Mari kita lihat pilihan lain yang kita ada pada contoh senarai pendek penjahat yang paling saya sukai .

Huruf besar huruf pertama menggunakan formula

Excel mempunyai banyak fungsi berguna yang sesuai untuk menggunakan huruf besar pertama dalam sel. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh mempunyai kedua-duanya, data dan formula anda yang merujuknya, dalam satu sel. Oleh itu, anda perlu membuat lajur pembantu di suatu tempat dalam lembaran kerja anda untuk meletakkan formula di sana. Apabila ia selesai, dan pengiraan dibuat, anda akan dapat menggantikan formula dengan nilainya. Bolehkah kita mulakan?

Huruf pertama Kapital, turunkan selebihnya

Untuk menjadikan hanya huruf besar pertama dalam sel Excel dan menurunkan selebihnyapada masa yang sama, mulakan dengan memasukkan lajur tambahan untuk keputusan. Dalam contoh saya ialah lajur B. Klik kanan nama lajur ( B ) dan pilih Sisipkan daripada menu konteks. Lajur disisipkan antara lajur A dan C, dan anda boleh menukar nama pengepalanya jika ada:

Letakkan kursor ke dalam sel B2 baharu dan masukkan formula berikut di sana :

=REPLACE(LOWER(C2),1,1,UPPER(LEFT(C2,1)))

Petua. Kemungkinan besar baris yang lain akan diisi dengan formula terlaras secara automatik. Jika tidak, anda boleh menyalin formula dengan cepat ke bawah lajur dengan seret-n-jatuhkan atau klik dua kali pada segi empat sama kecil itu di penjuru kanan sebelah bawah sel dengan formula.

Biar saya terangkan apakah formula di atas bermaksud:

• UPPER(LEFT(C2,1)) menukar huruf pertama sel C2 kepada huruf besar.
• GANTIKAN fungsi digunakan untuk memastikan bahawa keseluruhan teks dikembalikan dengan satu huruf yang ditentukan ditukar - huruf pertama dalam kes kami.
• Menambah LOWER(C2) sebagai argumen pertama bagi fungsi REPLACE membenarkan kami untuk menurunkan semua huruf lain:

  

Oleh itu, anda akan melihat sel yang betul ditulis sebagai ayat.

Huruf pertama Besar, abaikan yang lain

Untuk menggunakan huruf besar pertama sel dan membiarkan aksara lain sebagaimana adanya, kami akan menggunakan formula yang sama seperti di atas dengan sedikit pengubahsuaian.

Tetapi pertama sekali, pastikan kepadabuat lajur lain untuk menggunakan formula. Kemudian, masukkan yang berikut ke dalam B2:

=REPLACE(C2,1,1,UPPER(LEFT(C2,1)))

Lihat, kami telah memadamkan bahagian "LOWER" itu dari permulaan formula. Perubahan kecil ini tidak akan merendahkan semua huruf dalam sel tetapi masih akan menggunakan huruf besar yang pertama:

Petua. Jangan lupa untuk menyalin formula ke bawah jika Excel belum melakukannya secara automatik.

Huruf besar huruf pertama menggunakan Text Toolkit: Change Case

Jika anda memutuskan bahawa anda memerlukan cara yang lebih cepat dan pantas membuat huruf pertama dalam sel Excel menjadi besar, anda akan memilih dengan bijak!

Kes Tukar daripada Kit Alat Teks kami akan melihat ke atas huruf kecil anda itu. Ia tersedia dalam koleksi 70+ toos untuk Excel - Ultimate Suite:

1. Muat turun dan pasang koleksi Ultimate Suite ke PC anda.
2. Jalankan Excel dan klik ikon alat Change Case dalam kumpulan Teks di bawah tab Ablebits Data :

   

   Add-in anak tetingkap akan muncul di sebelah kiri tetingkap Excel anda.

3. Pilih julat sel secara manual yang anda mahu tukar kes, B2:B10 dalam kes kami.

   Petua. Anda boleh memilih julat sebelum menjalankan alat. Ia akan menunjukkan julat yang dipilih dalam medan yang sepadan secara automatik.

4. Pilih pilihan Kes ayat untuk membuat huruf pertama setiap huruf besar sel:

   

   Nota. Jika anda ingin menyimpan salinan data anda untuk berjaga-jaga,tandakan pilihan Sandarkan lembaran kerja sebelum membuat sebarang perubahan.

5. Klik butang Tukar kes dan lihat hasilnya:

   

Nota. Apabila setiap perkataan dalam sel (kecuali yang pertama) bermula dengan huruf besar, alat tambah bukan sahaja akan menggunakan huruf besar pada aksara pertama, tetapi juga merendahkan yang lain.

Seperti yang anda lihat, menggunakan huruf besar dalam Excel bukan sains roket. Kini anda boleh melakukannya dalam beberapa klik tetikus dan nikmati hasilnya. Sila tinggalkan komen dan tanya soalan di bawah :)