Dalam tutorial ini, anda akan belajar cara menggunakan Cari dan Ganti dalam Excel untuk mencari data tertentu dalam lembaran kerja atau buku kerja dan perkara yang boleh anda lakukan dengan sel tersebut selepas menemuinya. Kami juga akan meneroka ciri lanjutan carian Excel seperti kad bebas, mencari sel dengan formula atau pemformatan khusus, mencari dan menggantikan dalam semua buku kerja yang terbuka dan banyak lagi.

Apabila bekerja dengan hamparan besar dalam Excel, ia adalah penting untuk dapat mencari maklumat yang anda inginkan dengan cepat pada bila-bila masa tertentu. Mengimbas melalui ratusan baris dan lajur sememangnya bukan cara yang sesuai, jadi mari kita lihat dengan lebih dekat apa yang ditawarkan oleh fungsi Cari dan Ganti Excel.

Cara menggunakan Cari dalam Excel

Di bawah anda akan menemui gambaran keseluruhan keupayaan Excel Find serta langkah terperinci tentang cara menggunakan ciri ini dalam Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 dan versi yang lebih lama.

Cari nilai dalam julat, lembaran kerja atau buku kerja

Garis panduan berikut memberitahu anda cara mencari aksara, teks, nombor atau tarikh tertentu dalam julat sel, lembaran kerja atau keseluruhan buku kerja.

1. Untuk bermula, pilih julat sel untuk dilihat. Untuk mencari merentas keseluruhan lembaran kerja, klik mana-mana sel pada helaian aktif.
2. Buka Excel Cari dan Gantikan dialog dengan menekan pintasan Ctrl + F. Sebagai alternatif, pergi ke tab Laman Utama > Mengedit kumpulancari kejadian sebelumnya bagi nilai carian.
3. Shift+F4 - cari kejadian seterusnya bagi nilai carian.
4. Ctrl+J - cari atau gantikan pemisah baris.

Cari dan ganti dalam semua buku kerja yang terbuka

Seperti yang baru anda lihat, Cari dan Ganti Excel menyediakan banyak pilihan yang berguna. Walau bagaimanapun, ia boleh mencari hanya dalam satu buku kerja pada satu masa. Untuk mencari dan menggantikan dalam semua buku kerja yang terbuka, anda boleh menggunakan alat tambah Cari dan Ganti Terperinci oleh Ablebits.

Ciri Cari dan Ganti Terperinci berikut menjadikan carian dalam Excel lebih berkuasa:

• Cari dan Gantikan dalam semua buku kerja terbuka atau buku kerja yang dipilih & lembaran kerja.
• Carian serentak dalam nilai, formula, hiperpautan dan ulasan.
• Mengeksport hasil carian ke buku kerja baharu dalam satu klik.

Untuk menjalankan tambahan Cari dan Ganti Terperinci, klik pada ikonnya pada reben Excel, yang terletak pada tab Ablebits Utilities > Cari kumpulan . Sebagai alternatif, anda boleh menekan Ctrl + Alt + F , atau bahkan mengkonfigurasinya untuk dibuka dengan pintasan Ctrl + F yang biasa.



Anak tetingkap Cari dan Ganti Lanjutan akan dibuka dan anda melakukan perkara berikut:

• Taip aksara (teks atau nombor) untuk dicari dalam Cari apa
• Pilih dalam buku kerja dan lembaran kerja yang anda mahu cari. Secara lalai, semua helaian dalam semua buku kerja terbuka adalahdipilih.
• Pilih jenis data yang ingin dilihat: nilai, formula, ulasan atau hiperpautan. Secara lalai, semua jenis data dipilih.

Selain itu, anda mempunyai pilihan berikut:

• Pilih pilihan Padankan kes untuk mencari kes -data sensitif.
• Pilih kotak semak Seluruh sel untuk mencari padanan tepat dan lengkap, iaitu cari sel yang mengandungi hanya aksara yang telah anda taip dalam Cari apa



Klik butang Cari Semua dan anda akan melihat senarai entri yang ditemui pada Hasil carian tab. Dan kini, anda boleh menggantikan semua atau kejadian yang dipilih dengan beberapa nilai lain, atau mengeksport sel, baris atau lajur yang ditemui ke buku kerja baharu.



Jika anda bersedia mencuba Cari dan Ganti Terperinci pada helaian Excel anda, anda dialu-alukan untuk memuat turun versi penilaian di bawah.

Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan. Dalam tutorial teks kami, kami akan membincangkan tentang Excel CARI dan MENCARI serta fungsi GANTIKAN dan GANTIKAN, jadi sila teruskan menonton ruang ini.

Muat turun yang tersedia

Ultimate Suite 14 hari berfungsi sepenuhnya versi (fail .exe)

dan klik Cari & Pilih > Cari …



5. Dalam kotak Cari apa , taip aksara (teks atau nombor) yang anda sedang mencari dan klik sama ada Cari Semua atau Cari Seterusnya .

   

Apabila anda mengklik Cari Seterusnya , Excel memilih kejadian pertama nilai carian pada helaian, klik kedua memilih kejadian kedua dan seterusnya.

Apabila anda mengklik Cari Semua , Excel membuka senarai semua kejadian dan anda boleh mengklik mana-mana item dalam senarai untuk menavigasi ke sel yang sepadan.

Excel Find - pilihan tambahan

Untuk denda -tala carian anda, klik Pilihan di sudut kanan Excel Cari & Gantikan dialog dan kemudian lakukan mana-mana yang berikut:

• Untuk mencari nilai yang ditentukan dalam lembaran kerja semasa atau keseluruhan buku kerja, pilih Helaian atau Buku kerja dalam Dalam .
• Untuk mencari dari sel aktif dari kiri ke kanan (baris demi baris), pilih Mengikut Baris dalam Cari Untuk mencari dari atas ke bawah (lajur demi lajur), pilih Mengikut Lajur.
• Untuk mencari antara jenis data tertentu, pilih Formula , Nilai atau Ulasan dalam Lihat dalam .
• Untuk carian sensitif huruf besar-besaran, semak Semakan huruf padan .
• Untuk mencari sel yang mengandungi hanya aksara yang telah anda masukkan dalam medan Cari apa , pilih Padankan keseluruhan kandungan sel .

Petua. Jika anda ingin mencari nilai yang diberikan dalam julat, lajur atau baris, pilih julat, lajur atau baris itu sebelum membuka Cari dan Gantikan dalam Excel. Contohnya, untuk mengehadkan carian anda kepada lajur tertentu, pilih lajur itu dahulu, kemudian buka dialog Cari dan Gantikan .

Cari sel dengan format tertentu dalam Excel

Untuk mencari sel dengan pemformatan tertentu, tekan pintasan Ctrl + F untuk membuka dialog Cari dan Gantikan , klik Pilihan , kemudian klik butang Format… di penjuru kanan sebelah atas dan tentukan pilihan anda dalam kotak dialog Excel Cari Format .

Jika anda ingin mencari sel yang sepadan dengan format beberapa sel lain pada lembaran kerja anda, padamkan sebarang kriteria dalam kotak Cari apa , klik anak panah di sebelah Format , pilih Pilih Format Daripada Sel dan klik sel dengan pemformatan yang diingini.

Nota. Microsoft Excel menyimpan pilihan pemformatan yang anda tentukan. Jika anda mencari beberapa data lain pada lembaran kerja dan Excel gagal menemui nilai yang anda tahu ada di sana, kosongkan pilihan pemformatan daripada carian sebelumnya. Untuk melakukan ini, buka dialog Cari dan Gantikan , klik butang Pilihan pada tab Cari , kemudian klik anak panah di sebelah Format.. dan pilih Kosongkan Format Carian .

Cari sel dengan formula dalamExcel

Dengan Excel Cari dan Gantikan , anda hanya boleh mencari dalam formula untuk nilai tertentu, seperti yang dijelaskan dalam pilihan tambahan Excel Find. Untuk mencari sel yang mengandungi formula, gunakan ciri Go to Special .

1. Pilih julat sel yang anda mahu cari formula atau klik mana-mana sel pada helaian semasa untuk cari di seluruh lembaran kerja.
2. Klik anak panah di sebelah Cari & Pilih , dan kemudian klik Go To Special . Sebagai alternatif, anda boleh menekan F5 untuk membuka dialog Go To dan klik butang Special… di penjuru kiri sebelah bawah.

• Nombor - cari formula yang mengembalikan nilai angka, termasuk tarikh.
• Teks - cari formula yang mengembalikan nilai teks.
• Logikal - cari formula yang mengembalikan nilai Boolean TRUE dan FALSE.
• Ralat - cari sel dengan formula yang mengakibatkan ralat seperti #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL!, dan #NUM!.

Jika Microsoft Excel menemui mana-mana sel yang memenuhi kriteria anda, sel tersebut akan diserlahkan, jika tidak, mesej akan dipaparkan bahawa tiada sel sedemikian ditemui.

Petua. Untuk mencari cepat semua sel dengan formula , tanpa mengira hasil formula, klik Cari& Pilih > Formula .

Cara memilih dan menyerlahkan semua entri yang ditemui pada helaian

Untuk memilih semua kejadian nilai yang diberikan pada lembaran kerja, buka dialog Excel Cari dan Gantikan , taip istilah carian dalam kotak Cari Apa dan klik Cari Semua .

Excel akan memaparkan senarai entiti yang ditemui dan anda mengklik pada sebarang kejadian dalam senarai (atau hanya klik di mana-mana dalam kawasan hasil untuk mengalihkan fokus ke sana), dan tekan pintasan Ctrl + A. Ini akan memilih semua kejadian yang ditemui pada dialog Cari dan Gantikan dan pada helaian.

Setelah sel dipilih, anda boleh serlahkan mereka dengan menukar warna isian.

Cara menggunakan Ganti dalam Excel

Di bawah anda akan menemui garis panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan Excel Replace untuk menukar satu nilai kepada yang lain dalam julat sel, keseluruhan lembaran kerja atau buku kerja yang dipilih.

Ganti satu nilai dengan yang lain

Untuk menggantikan aksara, teks atau nombor tertentu dalam helaian Excel, gunakan Ganti tab Excel Cari & Gantikan dialog . Langkah terperinci mengikuti di bawah.

1. Pilih julat sel yang anda mahu menggantikan teks atau nombor. Untuk menggantikan aksara merentas keseluruhan lembaran kerja, klik mana-mana sel pada helaian aktif.
2. Tekan pintasan Ctrl + H untuk membuka tab Ganti Excel Cari dan Gantikan dialog .

   Sebagai alternatif, pergi ke tab Laman Utama > Mengedit kumpulan dan klik Cari & Pilih > Ganti …

   

   Jika anda baru sahaja menggunakan ciri Carian Excel, maka hanya tukar kepada Ganti tab.

3. Dalam kotak Cari apa taip nilai yang hendak dicari dan dalam kotak Ganti dengan taipkan nilai untuk diganti.
4. Akhir sekali, klik sama ada Ganti untuk menggantikan kejadian yang ditemui satu demi satu atau Ganti Semua untuk menukar semua entri dalam satu masa.

Petua. Jika sesuatu telah berlaku dan anda mendapat keputusan yang berbeza daripada apa yang anda jangkakan, klik butang Buat asal atau tekan Ctrl + Z untuk memulihkan nilai asal.

Untuk ciri Ganti Excel tambahan, klik butang Pilihan di sudut kanan tab Ganti . Ia pada asasnya sama dengan pilihan Excel Find yang kita bincangkan sebentar tadi.

Ganti teks atau nombor dengan apa-apa

Untuk menggantikan semua kejadian nilai tertentu dengan tiada apa-apa , taip aksara untuk dicari dalam kotak Cari apa , biarkan kotak Ganti dengan kosong dan klik butang Ganti Semua .

Cara mencari atau menggantikan pemisah baris dalam Excel

Untuk menggantikan pemecahan baris dengan ruang atau mana-mana pemisah lain, masukkan aksara pemisah baris dalam Cari apa yang difailkan dengan menekan Ctrl + J . Jalan pintas iniialah kod kawalan ASCII untuk aksara 10 (pemutus baris, atau suapan baris).

Selepas menekan Ctrl + J , pada pandangan pertama kotak Cari apa akan kelihatan kosong, tetapi apabila lebih dekat lihat anda akan melihat titik berkelip kecil seperti dalam tangkapan skrin di bawah. Masukkan aksara gantian dalam kotak Ganti dengan , mis. aksara ruang, dan klik Ganti Semua .

Untuk menggantikan beberapa aksara dengan pemisah baris, lakukan sebaliknya - masukkan aksara semasa dalam Cari apa kotak dan pemisah baris ( Ctrl + J ) dalam Ganti dengan .

Cara menukar pemformatan sel pada helaian

Dalam bahagian pertama tutorial ini, kami membincangkan cara anda boleh mencari sel dengan pemformatan khusus menggunakan dialog Carian Excel. Excel Replace membolehkan anda melangkah lebih jauh dan menukar pemformatan semua sel pada helaian atau dalam keseluruhan buku kerja.

• Buka tab Ganti bagi dialog Cari dan Ganti Excel , dan klik Pilihan
• Bersebelahan dengan kotak Cari apa , klik anak panah butang Format , pilih Pilih Format Daripada Sel , dan klik pada mana-mana sel dengan format yang anda mahu ubah.
• Bersebelahan dengan kotak Ganti dengan , sama ada klik butang Format… dan tetapkan format baharu menggunakan kotak dialog Excel Ganti Format ; atau klik anak panah butang Format , pilih Pilih Format Daripada Sel dan klik pada mana-mana seldengan format yang diingini.
• Jika anda ingin menggantikan pemformatan pada keseluruhan buku kerja , pilih Buku Kerja dalam kotak Dalam . Jika anda ingin menggantikan pemformatan pada helaian aktif sahaja, biarkan pilihan lalai ( Helaian) .
• Akhir sekali, klik butang Ganti Semua dan sahkan hasilnya.

Nota. Kaedah ini menukar format yang digunakan secara manual, ia tidak akan berfungsi untuk sel berformat bersyarat.

Excel Cari dan Gantikan dengan kad bebas

Penggunaan aksara kad bebas dalam kriteria carian anda boleh mengautomasikan banyak pencarian dan menggantikan tugas dalam Excel:

• Gunakan asterisk (*) untuk mencari sebarang rentetan aksara. Contohnya, sm* mencari " senyum " dan " bau ".
• Gunakan tanda soal (? ) untuk mencari sebarang aksara tunggal. Sebagai contoh, gr?y mencari " Kelabu " dan " Kelabu ".

Sebagai contoh, untuk mendapatkan senarai nama yang bermula dengan " iklan ", gunakan " iklan* " untuk kriteria carian. Juga, sila ingat bahawa dengan pilihan lalai, Excel akan mencari kriteria di mana-mana dalam sel. Dalam kes kami, ia akan mengembalikan semua sel yang mempunyai " iklan " dalam sebarang kedudukan. Untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku, klik butang Pilihan dan tandai kotak Padankan keseluruhan kandungan sel . Ini akan memaksa Excel untuk memulangkan hanya nilai yang bermula dengan " iklan " seperti yang ditunjukkan di bawahtangkapan skrin.

Cara mencari dan menggantikan aksara kad bebas dalam Excel

Jika anda perlu mencari asterisk atau tanda soal sebenar dalam lembaran kerja Excel anda, taipkan tilde watak (~) di hadapan mereka. Sebagai contoh, untuk mencari sel yang mengandungi asterisk, anda akan menaip ~* dalam kotak Cari apa . Untuk mencari sel yang mengandungi tanda soal, gunakan ~? sebagai kriteria carian anda.

Inilah cara anda boleh menggantikan semua tanda soalan (?) pada lembaran kerja dengan nilai lain (nombor 1 dalam contoh ini):

Seperti yang anda lihat, Excel berjaya mencari dan menggantikan kad bebas dalam kedua-dua nilai teks dan angka.

Petua. Untuk mencari aksara tilde pada helaian, taipkan tilde berganda (~~) dalam kotak Cari apa .

Pintasan untuk mencari dan menggantikan dalam Excel

Jika anda telah mengikuti dengan teliti bahagian sebelumnya dalam tutorial ini, anda mungkin perasan bahawa Excel menyediakan 2 cara berbeza untuk berinteraksi dengan Cari dan Gantikan arahan - dengan mengklik butang reben dan menggunakan pintasan papan kekunci.

Di bawah terdapat ringkasan ringkas tentang perkara yang telah anda pelajari dan beberapa lagi pintasan yang mungkin menjimatkan beberapa saat lagi.

• Ctrl+F - Excel Cari pintasan yang membuka tab Cari pada Cari & Gantikan
• Ctrl+H - Excel Ganti pintasan yang membuka tab Ganti pada Cari & Gantikan
• Ctrl+Shift+F4 -