तुमचा VLOOKUP चुकीचा डेटा खेचत आहे किंवा तुम्ही तो अजिबात कार्य करू शकत नाही? हे ट्यूटोरियल दाखवते की तुम्ही सामान्य VLOOKUP त्रुटी कशा लवकर दुरुस्त करू शकता आणि त्याच्या मुख्य मर्यादांवर मात करू शकता.

आधीच्या काही लेखांमध्ये, आम्ही Excel VLOOKUP फंक्शनच्या विविध पैलूंचा शोध घेतला. जर तुम्ही आमचे बारकाईने अनुसरण करत असाल, तर आतापर्यंत तुम्ही या क्षेत्रातील तज्ञ व्हाल :)

तथापि, अनेक एक्सेल तज्ञ VLOOKUP ला सर्वात क्लिष्ट एक्सेल फंक्शन्सपैकी एक मानतात हे विनाकारण नाही. यात अनेक मर्यादा आहेत, ज्या विविध समस्या आणि त्रुटींचे स्त्रोत आहेत.

या लेखात, तुम्हाला VLOOKUP त्रुटींच्या मुख्य कारणांचे सोपे स्पष्टीकरण सापडेल जसे की #N/A, #NAME आणि #VALUE, तसेच त्यांचे निराकरण आणि निराकरणे. VLOOKUP का काम करत नाही याचे सर्वात स्पष्ट कारण आम्ही पाहू, त्यामुळे खालील समस्यानिवारण पायऱ्या क्रमाने तपासणे चांगली कल्पना असू शकते.

#N/A त्रुटीचे निराकरण करणे VLOOKUP

VLOOKUP सूत्रांमध्ये, Excel ला लुकअप मूल्य सापडत नाही तेव्हा #N/A त्रुटी संदेश (म्हणजे "उपलब्ध नाही") प्रदर्शित होतो. असे का होऊ शकते याची अनेक कारणे असू शकतात.

१. लुकअप व्हॅल्यू चुकीचे आहे

सर्वात स्पष्ट गोष्ट प्रथम तपासणे नेहमीच चांगली कल्पना असते : ) जेव्हा तुम्ही हजारो पंक्ती असलेल्या खरोखर मोठ्या डेटा सेटसह काम करत असता किंवा जेव्हा लुकअप मूल्य टाइप केले जाते तेव्हा वारंवार चुकीचे मुद्रित होतात. थेट सूत्रात.

2.VLOOKUP दुसऱ्या वर्कशीटमध्ये टेबल अॅरे निवडू शकत नाही (म्हणजे तुम्ही लुकअप शीटमध्ये श्रेणी हायलाइट करता तेव्हा, सूत्रातील टेबल_अॅरे युक्तिवादात किंवा सूत्राच्या संबंधित बॉक्समध्ये काहीही दिसत नाही विझार्ड), तर बहुधा एक्सेलच्या स्वतंत्र उदाहरणांमध्ये दोन पत्रके खुली असतील आणि एकमेकांशी संवाद साधू शकत नाहीत. अधिक माहितीसाठी, कृपया कोणत्या एक्सेल फाइल्स कोणत्या उदाहरणात आहेत हे कसे ठरवायचे ते पहा. याचे निराकरण करण्यासाठी, फक्त सर्व एक्सेल विंडो बंद करा, आणि नंतर त्याच उदाहरणात (डीफॉल्ट वर्तन) शीट्स/वर्कबुक पुन्हा उघडा.

एक्सेलमध्ये त्रुटींशिवाय कसे पहावे

जर तुम्ही तुमच्या वापरकर्त्यांना मानक एक्सेल एरर नोटेशन्सने घाबरवू इच्छित नाही, तुम्ही त्याऐवजी तुमचा स्वतःचा वापरकर्ता-अनुकूल मजकूर प्रदर्शित करू शकता किंवा काहीही न मिळाल्यास रिक्त सेल परत करू शकता. हे IFERROR किंवा IFNA फंक्शनसह VLOOKUP वापरून केले जाऊ शकते.

सर्व त्रुटी पकडा

एक्सेल 2007 आणि नंतरच्या काळात, तुम्ही IFERROR फंक्शन वापरून त्रुटींसाठी VLOOKUP सूत्र तपासू शकता आणि तुमचे कोणतीही त्रुटी आढळल्यास स्वत:चा मजकूर (किंवा रिक्त स्ट्रिंग).

उदाहरणार्थ:

=IFERROR(VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Oops, something went wrong")

एक्सेल 2003 आणि पूर्वीच्या मध्ये, तुम्ही त्याच उद्देशासाठी IF ISERROR सूत्र वापरा:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE)), "Oops, something went wrong", VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE))

अधिक तपशीलांसाठी, कृपया Excel मध्ये VLOOKUP सह IFERROR वापरणे पहा.

#N/A त्रुटी हाताळा

इतर सर्व प्रकारच्या त्रुटींकडे दुर्लक्ष करून फक्त #N/A त्रुटी ट्रॅप करण्यासाठी, IFNA फंक्शन वापरा (एक्सेल 2013 मध्ये आणिउच्च) किंवा IF ISNA सूत्र (सर्व आवृत्त्यांमध्ये).

उदाहरणार्थ:

=IFNA(VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Oops, no match is found. Please try again!")

=IF(ISNA(VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE)), "Oops, no match is found. Please try again!", VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE))

आजसाठी एवढेच. आशा आहे की, हे ट्यूटोरियल तुम्हाला VLOOKUP त्रुटींपासून मुक्त होण्यास मदत करेल आणि तुमची सूत्रे तुम्हाला पाहिजे त्या पद्धतीने कार्य करेल.

एक्सेलमध्ये VLOOKUP कसे करावे - व्हिडिओ ट्यूटोरियल

तुमचा सूत्र सर्वात जवळचा सामना पाहत असल्यास, ( range_lookup युक्तिवाद TRUE वर सेट केला आहे किंवा वगळला आहे), #N/A त्रुटी दोन प्रकरणांमध्ये दिसू शकते :

• लूकअप मूल्य हे लुकअप अॅरेमधील सर्वात लहान मूल्यापेक्षा लहान आहे.
• लूकअप स्तंभ चढत्या क्रमाने लावलेला नाही.

3 . #N/A अचूक जुळणी VLOOKUP

तुम्ही अचूक जुळणी शोधत असल्यास ( range_lookup युक्तिवाद FALSE वर सेट केला आहे), #N/A त्रुटी उद्भवते जेव्हा लूकअपच्या बरोबरीचे मूल्य असते मूल्य आढळले नाही. अधिक माहितीसाठी, VLOOKUP अचूक जुळणी वि. अंदाजे जुळणी पहा.

4. लुकअप कॉलम हा टेबल अॅरेचा सर्वात डावीकडील कॉलम नाही

एक्सेल VLOOKUP ची सर्वात महत्त्वाची मर्यादा म्हणजे ती त्याच्या डावीकडे पाहू शकत नाही. परिणामी, टेबल अॅरेमध्ये लुकअप कॉलम नेहमी सर्वात डावीकडील कॉलम असावा. व्यवहारात, आम्ही अनेकदा हे विसरून जातो आणि #N/A एरर येतो.

उपाय : तुमच्या डेटाची पुनर्रचना करणे शक्य नसल्यास लुकअप कॉलम हा सर्वात डावीकडील कॉलम आहे म्हणून, तुम्ही VLOOKUP ला पर्याय म्हणून INDEX आणि MATCH फंक्शन्स एकत्र वापरू शकता. येथे एक सूत्र उदाहरण आहे: डावीकडे मूल्ये पाहण्यासाठी INDEX MATCH सूत्र.

5. संख्या मजकूर म्हणून स्वरूपित केल्या जातात

VLOOKUP सूत्रांमध्ये आणखी एक सामान्य स्त्रोत #N/A त्रुटी म्हणजे मजकूर म्हणून स्वरूपित संख्या, एकतर मुख्य किंवा लुकअप टेबलमध्ये.

हे सहसाजेव्हा तुम्ही काही बाह्य डेटाबेसमधून डेटा आयात करता किंवा अग्रगण्य शून्य दर्शविण्यासाठी तुम्ही एखाद्या संख्येच्या आधी अॅपोस्ट्रॉफी टाइप केला असेल तेव्हा उद्भवते.

येथे मजकूर म्हणून स्वरूपित केलेल्या संख्यांचे सर्वात स्पष्ट संकेतक आहेत:

उपाय: सर्व समस्याप्रधान संख्या निवडा, त्रुटी चिन्हावर क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून क्रमांकात रूपांतरित करा निवडा. अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel मध्‍ये मजकूर कसे रूपांतरित करायचे ते पहा.

6. अग्रगण्य किंवा मागची जागा

VLOOKUP #N/A त्रुटीचे हे सर्वात कमी स्पष्ट कारण आहे कारण मानवी डोळा त्या अतिरिक्त जागा शोधू शकत नाही, विशेषत: मोठ्या डेटासेटसह कार्य करताना जेथे बहुतेक नोंदी स्क्रोलच्या खाली असतात .

उपाय 1: लुकअप मूल्यामध्ये अतिरिक्त जागा

तुमच्या VLOOKUP सूत्राचे योग्य कार्य सुनिश्चित करण्यासाठी, TRIM फंक्शनमध्ये लुकअप मूल्य गुंडाळा:

=VLOOKUP(TRIM(E1), A2:C10, 2, FALSE)

उपाय 2: लुकअप कॉलममध्ये अतिरिक्त स्पेस

अतिरिक्त स्पेस लुकअप कॉलममध्ये आढळल्यास, तेथे VLOOKUP मध्ये #N/A त्रुटी टाळण्याचा सोपा मार्ग नाही. त्याऐवजी, तुम्ही INDEX, MATCH आणि TRIM फंक्शन्सचे संयोजन अॅरे फॉर्म्युला म्हणून वापरू शकता:

=INDEX(B2:B10, MATCH(TRUE, TRIM(A$2:A$10)=TRIM(E1), 0))

हा अॅरे फॉर्म्युला असल्याने, Ctrl + Shift + Enter दाबायला विसरू नका. ते योग्यरित्या पूर्ण करण्यासाठी (एक्सेल 365 आणि एक्सेल 2021 मध्ये जेथे अॅरे मूळ आहेत, हे नियमित सूत्र म्हणून देखील कार्य करते).

टीप. एक द्रुत पर्याय ट्रिम स्पेसेस टूल चालवत आहे जे दूर करेलतुमची VLOOKUP सूत्र त्रुटी-मुक्त बनवून काही सेकंदात लुकअप आणि मुख्य सारणी दोन्हीमध्ये अतिरिक्त जागा.

#VALUE! VLOOKUP सूत्रांमध्ये त्रुटी

सर्वसाधारणपणे, Microsoft Excel #VALUE! सूत्रामध्ये वापरलेले मूल्य चुकीच्या डेटा प्रकाराचे असल्यास त्रुटी. VLOOKUP च्या संदर्भात, मूल्याचे दोन सामान्य स्त्रोत आहेत! त्रुटी.

1. लुकअप मूल्य २५५ वर्णांपेक्षा जास्त आहे

कृपया लक्षात ठेवा की VLOOKUP २५५ पेक्षा जास्त वर्ण असलेली मूल्ये शोधू शकत नाही. तुमची लुकअप मूल्ये ही मर्यादा ओलांडत असल्यास, #VALUE! त्रुटी प्रदर्शित होईल:

उपाय : त्याऐवजी INDEX जुळणी सूत्र वापरा. आमच्या बाबतीत, हे सूत्र उत्तम प्रकारे कार्य करते:

=INDEX(B2:B7, MATCH(TRUE, INDEX(A2:A7= E1, 0), 0))

2. लुकअप वर्कबुकसाठी पूर्ण पथ दिलेला नाही

जर तुम्ही दुसर्‍या वर्कबुकमधून डेटा काढत असाल, तर तुम्हाला त्यात पूर्ण मार्ग समाविष्ट करावा लागेल. अधिक स्पष्टपणे, तुम्हाला कार्यपुस्तिकेचे नाव [चौरस कंसात] विस्तारासह संलग्न करावे लागेल आणि उद्गार चिन्हानंतर शीटचे नाव निर्दिष्ट करावे लागेल. जर कार्यपुस्तिकेचे नाव किंवा शीटचे नाव किंवा दोन्ही, स्पेसेस किंवा कोणतेही वर्णमाला नसलेले वर्ण असतील तर, पथ एकल अवतरण चिन्हांमध्ये बंद करणे आवश्यक आहे.

येथे टेबल_अॅरे युक्तिवादाची रचना आहे दुसर्‍या वर्कबुकमधून पहा:

'[workbook name]sheet name'!range

एक वास्तविक सूत्र यासारखे दिसू शकते:

=VLOOKUP($A$2,'[New Prices.xls]Sheet1'!$B:$D, 3, FALSE)

वरील सूत्र A2 चे मूल्य शोधेल शीट1 च्या स्तंभ B मध्ये नवीनकिंमती कार्यपुस्तिका, आणि स्तंभ D मधून जुळणारे मूल्य परत करा.

पाथचा कोणताही घटक गहाळ असल्यास, तुमचे VLOOKUP सूत्र कार्य करणार नाही आणि #VALUE त्रुटी परत करेल (जोपर्यंत लुकअप कार्यपुस्तिका सध्या नाही उघडा).

अधिक माहितीसाठी, कृपया पहा:

• एक्सेलमधील दुसर्‍या शीट किंवा वर्कबुकचा संदर्भ कसा घ्यावा
• वेगळ्या वर्कबुकमधून Vlookup कसे करावे

3. col_index_num वितर्क 1 पेक्षा कमी आहे

जेव्हा कोणीतरी मुद्दामहून मूल्ये परत करण्यासाठी स्तंभ निर्दिष्ट करण्यासाठी 1 पेक्षा कमी संख्या प्रविष्ट करते तेव्हा परिस्थितीची कल्पना करणे कठीण आहे. परंतु हे आर्ग्युमेंट तुमच्या VLOOKUP फॉर्म्युलामध्ये नेस्ट केलेल्या इतर फंक्शनद्वारे परत केले असल्यास असे होऊ शकते.

म्हणून, जर col_index_num वितर्क 1 पेक्षा असेल, तर तुमचे सूत्र #VALUE परत करेल! त्रुटी देखील.

जर col_index_num टेबल अॅरेमधील स्तंभांच्या संख्येपेक्षा जास्त असेल तर VLOOKUP #REF! त्रुटी.

VLOOKUP #NAME त्रुटी सोडवणे

हा सर्वात सोपा केस आहे - #NAME? फंक्शनचे नाव चुकून चुकीचे लिहिल्यास त्रुटी दिसून येते.

उपाय स्पष्ट आहे - शुद्धलेखन तपासा :)

एक्सेल VLOOKUP मधील त्रुटींची मुख्य कारणे

याशिवाय बर्‍यापैकी क्लिष्ट वाक्यरचना असल्याने, VLOOKUP ला इतर कोणत्याही एक्सेल फंक्शनपेक्षा अधिक मर्यादा आहेत. या मर्यादांमुळे, वरवर योग्य फॉर्म्युला अनेकदा तुमच्या अपेक्षेपेक्षा भिन्न परिणाम देऊ शकतो. खाली तुम्हाला सापडेलजेव्हा VLOOKUP अयशस्वी होते तेव्हा काही विशिष्ट परिस्थितींसाठी उपाय.

VLOOKUP केस-संवेदनशील आहे

VLOOKUP फंक्शन अक्षर केस आणि लोअरकेस आणि अपरकेस कॅरेक्टर्समध्ये फरक करत नाही.

टेबलमधून एक नवीन कॉलम घातला किंवा काढून टाकला गेला

खेदपूर्वक, VLOOKUP प्रत्येक वेळी जेव्हा लुकअप टेबलमधून नवीन स्तंभ हटवला जातो किंवा जोडला जातो तेव्हा सूत्रे कार्य करणे थांबवतात. असे घडते कारण VLOOKUP फंक्शनच्या सिंटॅक्ससाठी रिटर्न कॉलमचा इंडेक्स क्रमांक परिभाषित करणे आवश्यक आहे. जेव्हा टेबल अॅरेमध्ये नवीन कॉलम जोडला/काढला जातो तेव्हा साहजिकच इंडेक्स नंबर बदलतो.

सोल्यूशन : INDEX MATCH फॉर्म्युला पुन्हा बचावासाठी येतो : ) INDEX MATCH सह, आपण लुकअप आणि रिटर्न रेंज स्वतंत्रपणे निर्दिष्ट करा, त्यामुळे तुम्ही प्रत्येक संबंधित सूत्र अद्यतनित करण्याची चिंता न करता तुम्हाला हवे तितके स्तंभ हटवण्यास किंवा घालण्यास मोकळे आहात.

सूत्र इतर सेलमध्ये कॉपी करताना सेल संदर्भ बदलतात

शीर्षक समस्येचे संपूर्ण स्पष्टीकरण देते, बरोबर?

उपाय : टेबल_अॅरे युक्तिवादासाठी नेहमी परिपूर्ण संदर्भ ($ चिन्हासह) वापरा, उदा. $A$2:$C$100 किंवा$A:$C. F4 की दाबून तुम्ही वेगवेगळ्या संदर्भ प्रकारांमध्ये पटकन स्विच करू शकता.

VLOOKUP प्रथम सापडलेले मूल्य परत करते

तुम्हाला आधीच माहित आहे की, Excel VLOOKUP त्याला सापडलेले पहिले मूल्य परत करते. तथापि, तुम्ही 2री, 3री, 4थी किंवा तुम्हाला हवी असलेली कोणतीही घटना घडवून आणण्यासाठी सक्ती करू शकता. शेवटचा सामना किंवा सर्व सापडलेले सामने मिळविण्याचा एक मार्ग देखील आहे.

उपाय : सूत्र उदाहरणे येथे उपलब्ध आहेत:

• VLOOKUP आणि Nth घटना परत करा
• VLOOKUP एकाधिक मूल्ये
• अंतिम जुळणी मिळविण्यासाठी XLOOKUP सूत्र

माझे VLOOKUP काही सेलसाठी का कार्य करते परंतु इतरांसाठी नाही?

जेव्हा तुमचे VLOOKUP फॉर्म्युला योग्य डेटा I काही सेलमध्ये आणि #N/A त्रुटी परत करतो, असे का घडते याची काही संभाव्य कारणे असू शकतात.

1. टेबल अ‍ॅरे लॉक केलेला नाही

समजा तुमच्याकडे हा फॉर्म्युला पंक्ती 2 मध्ये आहे (म्हणजे E2 मध्ये), जे छान काम करते:

=VLOOKUP(D2, A2:B10, 2, FALSE)

पंक्तीमध्ये कॉपी केल्यावर 3, सूत्र यामध्ये बदलते:

=VLOOKUP(D3, A3:B11, 2, FALSE)

सापेक्ष संदर्भ टेबल_अॅरे साठी वापरला जात असल्याने, सूत्र कॉपी केलेल्या पंक्तीच्या सापेक्ष स्थितीवर आधारित बदलतो , आमच्या बाबतीत A2:B10 ते A3:B11. त्यामुळे, जर जुळणी पंक्ती 2 मध्ये असेल तर ती सापडणार नाही!

उपाय : एकापेक्षा जास्त सेलसाठी VLOOKUP सूत्र वापरताना, नेहमी टेबल अॅरे लॉक करा $A$2:$B$10 सारख्या $ चिन्हासह संदर्भ.

2. मजकूर मूल्ये किंवा डेटा प्रकार जुळत नाहीत

दुसराVLOOKUP अयशस्वी होण्याचे सामान्य कारण म्हणजे तुमचे लुकअप मूल्य आणि लुकअप कॉलममधील समान मूल्य. काही प्रकरणांमध्ये, फरक इतका सूक्ष्म असतो की तो दृष्यदृष्ट्या शोधणे कठिण आहे.

उपाय : जेव्हा VLOOKUP #N/A त्रुटी परत करत असेल तेव्हा तुम्ही मधील लुकअप मूल्य स्पष्टपणे पाहू शकता लुकअप कॉलम, आणि वरवर पाहता दोन्ही शब्दलेखन तंतोतंत सारखेच आहे, तुम्हाला सर्वप्रथम समस्येचे मूळ कारण - सूत्र किंवा स्त्रोत डेटा निर्धारित करणे आवश्यक आहे.

दोन मूल्ये आहेत की नाही हे पाहण्यासाठी समान किंवा भिन्न, अशा प्रकारे थेट तुलना करा:

=E1=A4

जेथे E1 हे तुमचे लुकअप मूल्य आहे आणि A4 हे लुकअप स्तंभातील एक समान मूल्य आहे.

जर फॉर्म्युला FALSE परत करतो, म्हणजे मूल्ये काही प्रमाणात भिन्न असतात, जरी ती अगदी सारखी दिसत असली तरी.

संख्यात्मक मूल्ये च्या बाबतीत, सर्वात संभाव्य कारण म्हणजे मजकूर म्हणून स्वरूपित केलेली संख्या.

टेक्स्ट व्हॅल्यू च्या बाबतीत, बहुधा समस्या जास्त जागांमध्ये आहे. हे सत्यापित करण्यासाठी, LEN फंक्शन वापरून दोन स्ट्रिंगची एकूण लांबी शोधा:

=LEN(E1)

=LEN(A4)

परिणामी संख्या भिन्न असल्यास (खालील स्क्रीनशॉटप्रमाणे ), नंतर तुम्ही गुन्हेगाराला ओळखले आहे - अतिरिक्त जागा:

समस्या सोडवण्यासाठी, एकतर अतिरिक्त जागा काढून टाका किंवा वर्कअराउंड म्हणून हे INDEX MATCH TRIM सूत्र वापरा.<3

माझा VLOOKUP चुकीचा डेटा का काढतो?

त्याची आणखी कारणे असू शकताततुमचे VLOOKUP चुकीचे मूल्य परत करते:

1. चुकीचा शोध मोड . तुम्हाला अचूक जुळणी हवी असल्यास, range_lookup वितर्क FALSE वर सेट करण्याचे सुनिश्चित करा. डीफॉल्ट सत्य आहे, त्यामुळे तुम्ही हा युक्तिवाद वगळल्यास, VLOOKUP असे गृहीत धरेल की तुम्ही अंदाजे जुळणी शोधत आहात आणि लुकअप मूल्यापेक्षा लहान असलेले सर्वात जवळचे मूल्य शोधा.
2. लुकअप स्तंभ नाही क्रमवारी लावली . अंदाजे जुळण्यासाठी VLOOKUP ( range_lookup TRUE वर सेट) योग्यरितीने कार्य करण्यासाठी, टेबल अॅरेमधील पहिला स्तंभ चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावला जाणे आवश्यक आहे, सर्वात लहान ते सर्वात मोठे.
3. मध्ये डुप्लिकेट लुकअप कॉलम . लुकअप स्तंभामध्ये दोन किंवा अधिक डुप्लिकेट मूल्ये असल्यास, VLOOKUP प्रथम आढळलेली जुळणी परत करेल, जी कदाचित तुम्हाला अपेक्षित नसेल.
4. चुकीचा परतावा स्तंभ . तिसऱ्या युक्तिवादात अनुक्रमणिका क्रमांक दोनदा तपासा :)

VLOOKUP दोन शीटमध्ये काम करत नाही

सर्वप्रथम, हे लक्षात घ्यावे की #N/A ची सामान्य कारणे, वर चर्चा केलेल्या #VALUE आणि #REF त्रुटींमुळे दुसर्‍या शीटमधून पाहताना समान समस्या उद्भवू शकतात. तसे नसल्यास, खालील मुद्दे तपासा:

1. दुसऱ्या शीटचा किंवा वेगळ्या वर्कबुकचा बाह्य संदर्भ बरोबर असल्याची खात्री करा.
2. दुसऱ्या वर्कबुकमधून Vlookup करताना जे सध्या बंद आहे , तुमच्या फॉर्म्युलामध्ये बंद वर्कबुकचा पूर्ण मार्ग असल्याचे सत्यापित करा.
3. जर