हा लेख वाचण्यासाठी तुम्हाला सुमारे 10 मिनिटे लागतील आणि पुढील 5 मिनिटांत (किंवा तुम्ही लेखात वर्णन केलेला दुसरा उपाय निवडल्यास त्याहूनही जलद) तुम्ही डुप्लिकेटसाठी दोन एक्सेल स्तंभांची सहज तुलना कराल आणि काढून टाकाल किंवा सापडलेल्या ठगांना हायलाइट करा. ठीक आहे, काउंटडाउन सुरू झाले आहे!

डेटाच्‍या मोठ्या अॅरे तयार करण्‍यासाठी आणि त्यावर प्रक्रिया करण्‍यासाठी एक्सेल हा एक अतिशय शक्तिशाली आणि खरोखर छान अॅप्लिकेशन आहे. आता तुमच्याकडे डेटाचा एक पूल असलेली बरीच वर्कबुक्स आहेत किंवा कदाचित फक्त एक मोठी टेबल आहे, तुम्ही डुप्लिकेटसाठी 2 स्तंभांची तुलना करू शकता आणि नंतर सापडलेल्या नोंदींसह काहीतरी करू शकता, उदाहरणार्थ डुप्लिकेट पंक्ती, रंग डुप्स हटवा किंवा त्यातील सामग्री साफ करा डुप्लिकेट पेशी. हे दोन स्तंभ एका सारणीमध्ये, सलगपणे किंवा न लागोपाठ असू शकतात किंवा ते 2 वेगवेगळ्या वर्कशीटमध्ये किंवा अगदी वर्कबुकमध्ये असू शकतात.

सांगा, तुमच्याकडे लोकांच्या नावांसह 2 स्तंभ आहेत - स्तंभ A मध्ये 5 नावे आणि स्तंभ B मध्ये 3 नावे, आणि डुप्लिकेट शोधण्यासाठी तुम्हाला या दोन स्तंभांमधील डेटाची तुलना करायची आहे. जसे तुम्ही समजता, हा एक द्रुत उदाहरणासाठी बोगस डेटा आहे; रिअल वर्कशीटमध्ये तुमच्याकडे सहसा हजारो आणि हजारो एंट्री असतात.

व्हेरिएंट A : दोन्ही कॉलम एका शीटवर, एकाच टेबलमध्ये असतात: स्तंभ A आणि स्तंभ B

व्हेरिएंट B : दोन स्तंभ वेगवेगळ्या शीटवर स्थित आहेत: पत्रक2 मधील स्तंभ A आणि पत्रक3 मधील स्तंभ A

बिल्ट-इन डुप्लिकेट काढाएक्सेल 2016, एक्सेल 2013 आणि 2010 मध्ये उपलब्ध टूल ही परिस्थिती हाताळू शकत नाही कारण ते 2 कॉलममधील डेटाची तुलना करू शकत नाही. शिवाय, ते फक्त डुप्स काढू शकते, हायलाइटिंग किंवा कलरिंगसारखा दुसरा पर्याय उपलब्ध नाही, अरेरे :-(.

पुढे, मी तुम्हाला दोन एक्सेल कॉलम्सची तुलना करण्याच्या 2 संभाव्य मार्गांचे वर्णन करणार आहे जे तुम्हाला शोधू देतात. आणि डुप्लिकेट नोंदी काढून टाका:

एक्सेल सूत्र वापरून डुप्लिकेट शोधण्यासाठी 2 स्तंभांची तुलना करा

व्हेरिएंट A: दोन्ही स्तंभ एकाच सूचीवर आहेत

1. पहिल्या रिकाम्या सेलमध्ये, आमच्या उदाहरणात हा सेल C1 आहे, खालील सूत्र लिहा:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   आमच्या सूत्रात, A1 हा पहिल्या स्तंभाचा पहिला सेल आहे जो आम्‍हाला तुलना करण्‍यासाठी वापरायचे आहे. $B$1 आणि $B$10000 हे 2ऱ्या स्‍तंभच्‍या पहिल्या आणि शेवटच्‍या सेलचे पत्ते आहेत जिच्‍याशी तुम्‍हाला तुलना करायची आहे. याकडे लक्ष द्या निरपेक्ष सेल संदर्भ - स्तंभातील अक्षरे आणि पंक्ती क्रमांकांपूर्वीची डॉलर चिन्हे ($). सूत्र कॉपी करताना सेल पत्ते अपरिवर्तित राहावेत यासाठी मी उद्देशाने परिपूर्ण संदर्भ वापरतो.

   हे देखील पहा: सूत्र उदाहरणांसह Excel मध्ये IFERROR कसे वापरावे

   तुम्हाला हवे असल्यास स्तंभ B मध्ये डुप्स शोधा, स्तंभ स्वॅप करा नावे जेणेकरून सूत्र असे दिसेल:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   " Unique "/" डुप्लिकेट " ऐवजी तुम्ही तुमची स्वतःची लेबले लिहू शकता, उदा. " सापडले नाही "/" सापडले ", किंवा फक्त " डुप्लिकेट " सोडा आणि "युनिक ऐवजी "" टाइप करा. नंतरच्या प्रकरणात, आपल्याकडे असेलसेलच्या पुढील रिकाम्या सेल ज्यासाठी डुप्लिकेट सापडले नाहीत, मला विश्वास आहे की असे सादरीकरण डेटा विश्लेषणासाठी अधिक सोयीचे आहे.

2. आता कॉलम C च्या सर्व सेलमध्ये फॉर्म्युला कॉपी करू या, शेवटच्या ओळीपर्यंत ज्यामध्ये कॉलम A मधील डेटा आहे. हे करण्यासाठी, कर्सर ठेवा सेलचा खालचा उजवा कोपरा C1 , आणि कर्सर काळ्या क्रॉसमध्ये बदलेल, खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे:

   माउसचे डावे बटण क्लिक करा आणि ते दाबून ठेवून बॉर्डर खाली ड्रॅग करा तुम्ही सूत्र कॉपी करू इच्छिता अशा सर्व सेल निवडत आहे. जेव्हा सर्व आवश्यक सेल निवडले जातात, तेव्हा डावे माउस बटण सोडा:

   टीप: मोठ्या टेबलमध्ये, शॉर्टकट वापरून सूत्र कॉपी करणे अधिक जलद आहे. सेल निवडण्यासाठी C1 वर क्लिक करा आणि Ctrl + C दाबा (क्लिपबोर्डवर सूत्र कॉपी करण्यासाठी), नंतर Ctrl + Shift + End दाबा (कॉलम C मधील सर्व रिकाम्या नसलेल्या सेल निवडण्यासाठी) आणि शेवटी दाबा. Ctrl + V (सर्व निवडलेल्या सेलमध्ये सूत्र पेस्ट करण्यासाठी).

3. अप्रतिम, सर्व डुप्लिकेट सेल "डुप्लिकेट" म्हणून ध्वजांकित केले आहेत:

व्हेरिएंट बी: दोन कॉलम वेगवेगळ्या वर्कशीट्सवर आहेत (वर्कबुक)

1. शीट2 मधील पहिल्या रिकाम्या कॉलमच्या पहिल्या सेलमध्ये (आमच्या बाबतीत कॉलम बी), सूत्र लिहा:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   जेथे शीट3 हे शीटचे नाव आहे ज्यावर दुसरा स्तंभ स्थित आहे आणि $A$1:$A$10000 हे पहिल्या आणि शेवटच्या सेलचे पत्ते आहेत तो दुसरा स्तंभ.

2. व्हेरिएंट A सारखेच.
3. आम्हीखालील परिणाम आहेत:

वरील उदाहरणांसह वर्कशीट डाउनलोड करण्यासाठी क्लिक करा आणि डुप्लिकेट शोधण्यासाठी 2 स्तंभांची तुलना करा.

सापडलेल्या डुप्लिकेटसह कार्य करणे

परफेक्ट, आम्हाला पहिल्या स्तंभात (स्तंभ A) नोंदी सापडल्या आहेत ज्या दुसऱ्या स्तंभात (स्तंभ B) देखील अस्तित्वात आहेत. आता आम्हाला त्यांच्यासोबत काहीतरी करण्याची गरज आहे :)

हे ऐवजी कुचकामी असेल आणि संपूर्ण टेबल पाहण्यासाठी आणि डुप्लिकेट नोंदींचे व्यक्तिचलितपणे पुनरावलोकन करण्यासाठी खूप वेळ लागेल. बरेच चांगले मार्ग आहेत.

स्तंभ A मध्ये फक्त डुप्लिकेट पंक्ती दाखवा

तुमच्या स्तंभांमध्ये शीर्षलेख नसल्यास, तुम्हाला ते जोडणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, 1ली पंक्ती दर्शविणार्‍या क्रमांकावर कर्सर ठेवा आणि तो स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे काळा बाण मध्ये बदलेल:

निवडलेल्या पंक्तीवर उजवे क्लिक करा आणि "<1 निवडा>Insert " संदर्भ मेनूमधून:

तुमच्या स्तंभांना नावे द्या, उदा. " नाव " आणि " डुप्लिकेट? ". नंतर डेटा टॅबवर स्विच करा आणि फिल्टर क्लिक करा:

त्यानंतर एक उघडण्यासाठी " डुप्लिकेट? " च्या पुढील लहान राखाडी बाणावर क्लिक करा ड्रॉप डाउन सूची, त्या सूचीतील डुप्लिकेट व्यतिरिक्त इतर सर्व आयटम अनचेक करा, आणि ठीक आहे क्लिक करा:

बरेच, आता तुम्हाला कॉलम A चे फक्त ते सेल दिसतील ज्यात कॉलम B मध्ये डुप्लिकेट मूल्ये आहेत. आमच्या चाचणी वर्कशीटमध्ये असे फक्त तीन सेल आहेत, जसे तुम्ही वास्तविक शीटमध्ये समजता त्यापेक्षा जास्त असण्याची शक्यता आहे, त्यापैकी बरेच काही:

मध्येस्तंभ A च्या सर्व पंक्ती पुन्हा प्रदर्शित करण्यासाठी, स्तंभ B मधील फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा जे आता एका लहान बाणासह फनेलसारखे दिसते आणि "सर्व निवडा" तपासा. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही डेटा टॅब -> निवडा & फिल्टर -> साफ करा , स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे:

रंग किंवा हायलाइट डुप्लिकेट आढळले

जर " डुप्लिकेट " ध्वज तुमच्या उद्देशांसाठी पुरेसे नाही आणि तुम्हाला डुप्लिकेट सेल फॉन्ट कलरने किंवा फिल कलरने किंवा इतर कोणत्याही प्रकारे मार्क करायचे आहेत...

नंतर वर सांगितल्याप्रमाणे डुप्लिकेट फिल्टर करा, सर्व फिल्टर केलेले सेल निवडा आणि उघडण्यासाठी Ctrl + F1 दाबा. सेल्स फॉरमॅट करा डायलॉग बॉक्स. उदाहरण म्हणून, डुप्लिकेट केलेल्या पंक्तींच्या पार्श्वभूमीचा रंग चमकदार पिवळ्या रंगात बदलू. अर्थात, तुम्ही होम टॅबवरील फिल कलर पर्याय वापरून सेलचा पार्श्वभूमी रंग बदलू शकता, परंतु फॉरमॅट सेल डायलॉग बॉक्सचा फायदा असा आहे की ते तुम्हाला सर्व फॉरमॅटिंग करू देते. एका वेळी बदल:

आता तुम्ही निश्चितपणे एक डुप्लिकेट सेल गमावणार नाही:

पहिल्या कॉलममधून डुप्लिकेट काढा

तुमचे टेबल फिल्टर करा जेणेकरून फक्त डुप्लिकेट केलेले सेल मूल्ये दिसतात, आणि ते सर्व सेल निवडा.

तुम्ही तुलना करत असलेले 2 स्तंभ वेगवेगळ्या वर्कशीट्सवर असतील तर , म्हणजे वेगळ्या टेबलमध्ये, निवडलेल्या श्रेणीवर उजवे-क्लिक करा आणि "<1 निवडा. संदर्भ मेनूमधून>पंक्ती हटवा ":

ठीक आहे क्लिक करा जेव्हा एक्सेल तुम्हाला पुष्टी करण्यास सांगेलतुम्हाला खरोखर "संपूर्ण शीट पंक्ती हटवा" आणि नंतर फिल्टर साफ करायचा आहे. तुम्ही बघू शकता, फक्त अनन्य मूल्यांसह पंक्ती उरल्या आहेत:

एका वर्कशीटवर 2 स्तंभ स्थित असल्यास , एकमेकांच्या पुढे (लगत) किंवा एकमेकांना स्पर्श न करता (नजीक) , डुप्लिकेट काढणे थोडे अधिक क्लिष्ट आहे. आम्ही डुप्लिकेट व्हॅल्यू असलेल्या संपूर्ण पंक्ती हटवू शकत नाही कारण यामुळे 2ऱ्या कॉलममधील संबंधित सेल देखील हटवले जातील. म्हणून, स्तंभ A मध्ये फक्त अद्वितीय नोंदी ठेवण्यासाठी, तुम्ही पुढील गोष्टी करा:

1. टेबल फिल्टर करा जेणेकरून फक्त डुप्लिकेट सेल प्रदर्शित होतील आणि ते सर्व सेल निवडा. निवडीवर उजवे क्लिक करा आणि " सामग्री साफ करा " निवडा:
2. फिल्टर साफ करा.
3. कॉलम A मधील सेल A1 पासून शेवटपर्यंत सर्व सेल निवडा. सेल ज्यामध्ये डेटा आहे.
4. डेटा टॅबवर जा आणि A ला Z मध्ये क्रमवारी लावा वर क्लिक करा. उघडणाऱ्या संवाद विंडोमध्ये, " वर्तमान निवडीसह सुरू ठेवा " निवडा आणि क्रमवारी लावा क्लिक करा:
5. सूत्र असलेला स्तंभ हटवा कारण तुम्ही तसे करत नाही यापुढे त्याची गरज आहे, आता फक्त "युनिक" शिल्लक आहेत.
6. इतकेच, आता स्तंभ A मध्ये फक्त अद्वितीय डेटा आहे जो स्तंभ B मध्ये अस्तित्वात नाही : <18

तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, सूत्रांचा वापर करून दोन एक्सेल स्तंभांमधील डुप्लिकेट काढणे इतके अवघड नाही. फॉर्म्युला लिहिणे आणि कॉपी करणे ही खूप वेळखाऊ आणि कंटाळवाणी प्रक्रिया असली तरी, लागू करा आणिप्रत्येक वेळी तुम्हाला तुमच्या वर्कशीटमधील 2 स्तंभांची तुलना करायची असेल तेव्हा फिल्टर साफ करा. दुसरा उपाय जो मी तुमच्या लक्षात आणून देणार आहे तो खूपच सोपा आहे आणि आम्ही पहिल्या पद्धतीवर घालवलेल्या वेळेचा थोडासा भाग घेईल. माझा विश्वास आहे की वाचवलेला वेळ घालवण्यासाठी तुम्हाला अधिक आनंददायी गोष्टी मिळतील ;)

व्हिज्युअल विझार्ड वापरून डुप्लिकेटसाठी 2 एक्सेल कॉलम्सची तुलना करा

आणि आता मी तुम्हाला दोन कॉलम्सची तुलना कशी करायची ते दाखवतो Excel साठी आमची Dedupe टूल्स वापरून डुप्लिकेट.

1. वर्कशीट (किंवा वर्कशीट) उघडा जिथे तुम्ही तुलना करू इच्छिता ते स्तंभ आहेत.
2. पहिल्या स्तंभातील कोणताही सेल निवडा, स्विच करा Ablebits Data टॅबवर आणि तकण्यांची तुलना करा बटणावर क्लिक करा:
3. विझार्डच्या चरण 1 वर, तुम्हाला ते दिसेल तुमचा पहिला स्तंभ आधीच निवडलेला आहे, म्हणून फक्त पुढील वर क्लिक करा.

   टीप. जर तुम्हाला फक्त 2 स्तंभांची नाही तर 2 सारण्यांची तुलना करायची असेल, तर तुम्हाला या चरणात संपूर्ण पहिली सारणी निवडावी लागेल.

4. विझार्डच्या चरण 2 वर, निवडा 2रा स्तंभ ज्याची तुम्हाला तुलना करायची आहे. आम्ही त्याच वर्कबुकमध्ये पत्रक2 निवडतो. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, स्मार्ट विझार्ड आपोआप 2 रा स्तंभ निवडतो, जर काही कारणास्तव असे होत नसेल तर, माउस वापरून लक्ष्य स्तंभ निवडा. तुम्ही संपूर्ण सारण्यांची तुलना करत असल्यास, संपूर्ण 2रा टेबल निवडा.
5. डुप्लिकेट मूल्ये शोधण्यासाठी निवडा:
6. तुम्ही स्तंभांची जोडी निवडातुलना करायची आहे:

   टीप. जर तुम्ही सारण्यांची तुलना करत असाल, तर तुम्ही तुलना करण्यासाठी अनेक स्तंभ जोड्या निवडू शकता, उदाहरणार्थ, नाव आणि आडनाव. अधिक तपशिलांसाठी, कृपया दोन एक्सेल स्प्रेडशीटमधून डुप्लिकेट कसे काढायचे ते पहा.

7. आणि शेवटी, सापडलेल्या डुप्सचे तुम्हाला काय करायचे आहे हे तुम्ही ठरवायचे आहे. तुम्ही डुप्लिकेट एंट्री हटवणे, दुसर्‍या वर्कशीटमध्ये हलवणे किंवा कॉपी करणे, स्टेटस कॉलम जोडणे (परिणाम आमच्या एक्सेल फॉर्म्युलासह पहिल्या सोल्यूशन प्रमाणे असेल), डुप्लिकेट हायलाइट करणे किंवा डुप्लिकेट मूल्यांसह सर्व सेल निवडणे निवडू शकता: <42

   टीप. डुप्लिकेट हटवणे निवडू नका, विशेषत: जर तुम्ही पहिल्यांदाच साधन वापरत असाल. त्याऐवजी, डुप्स हलवा दुसऱ्या वर्कशीटवर निवडा. हे पहिल्या सारणीतून डुप्लिकेट काढून टाकेल, परंतु तुम्हाला डुप्लिकेट म्हणून ओळखल्या गेलेल्या नोंदींच्या सूचीचे पुनरावलोकन करण्याची संधी देते. मोठ्या सारण्यांमधील अनेक जुळणार्‍या स्तंभांची तुलना करताना, असे होऊ शकते की तुम्ही अनन्य डेटासह की कॉलम निवडण्यास चुकून विसरलात आणि डुप्लिकेट हलवल्याने डेटाचे अपरिवर्तनीय नुकसान टाळता येईल.

8. समाप्त क्लिक करा आणि निकालाचा आनंद घ्या. आमच्याकडे आता कोणतेही डुप्लिकेट नसलेले एक छान, स्वच्छ टेबल आहे:

मागील उपाय लक्षात ठेवा आणि फरक जाणवा :) तुमच्या वर्कशीटला सह डिड्युप करणे हे जलद आणि सोपे आहे. दोन सारण्यांची तुलना करा . खरं तर, तुम्ही वाचण्यात घालवलेल्या वेळेपेक्षा कमी वेळ लागेलहा लेख.

सध्या, तकण्यांची तुलना करा हा आमच्या Excel साठी Ultimate Suite चा एक भाग आहे, 70+ व्यावसायिक साधनांचा संग्रह जो 300 पेक्षा जास्त वापर प्रकरणे लपवतो. घड्याळ वाजत आहे, त्यामुळे घाई करा आणि आत्ताच डाउनलोड करा!

तुम्हाला काही प्रश्न असतील किंवा काही अस्पष्ट राहिल्यास, कृपया मला एक टिप्पणी द्या आणि मी आनंदाने अधिक तपशीलवार सांगेन. वाचल्याबद्दल धन्यवाद!