सामग्री सारणी
ट्यूटोरियल एक्सेलमधील SUBTOTAL फंक्शनची वैशिष्ट्ये स्पष्ट करते आणि दृश्यमान सेलमधील डेटा सारांशित करण्यासाठी सबटोटल सूत्र कसे वापरायचे ते दर्शविते.
मागील लेखात, आम्ही स्वयंचलित मार्गावर चर्चा केली. सबटोटल वैशिष्ट्य वापरून एक्सेलमध्ये सबटोटल घालण्यासाठी. आज, तुम्ही स्वतः सबटोटल फॉर्म्युले कसे लिहावे आणि यामुळे तुम्हाला कोणते फायदे मिळतात हे शिकाल.
एक्सेल सबटोटल फंक्शन - सिंटॅक्स आणि वापरते
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सबटोटल परिभाषित करते फंक्शन प्रमाणे जे सूची किंवा डेटाबेसमध्ये सबटोटल मिळवते. या संदर्भात, "सबटोटल" म्हणजे केवळ पेशींच्या परिभाषित श्रेणीतील संख्यांची एकूण संख्या नाही. इतर एक्सेल फंक्शन्सच्या विपरीत जी केवळ एक विशिष्ट गोष्ट करण्यासाठी डिझाइन केलेली आहे, SUBTOTAL आश्चर्यकारकपणे अष्टपैलू आहे - ते वेगवेगळ्या अंकगणित आणि तार्किक ऑपरेशन्स जसे की सेल मोजणे, सरासरी मोजणे, किमान किंवा कमाल मूल्य शोधणे आणि बरेच काही करू शकते.
SUBTOTAL फंक्शन Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 आणि खालच्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये उपलब्ध आहे.
Excel SUBTOTAL फंक्शनचे वाक्यरचना खालीलप्रमाणे आहे:
SUBTOTAL(function_num, ref1 , [ref2],…)कुठे:
- Function_num - एक संख्या जी सबटोटलसाठी कोणते फंक्शन वापरायचे ते निर्दिष्ट करते.
- Ref1, Ref2, … - एक किंवा अधिक सेल किंवा उपटोटल श्रेणी. पहिला संदर्भ वितर्क आवश्यक आहे, इतर (२५४ पर्यंत) पर्यायी आहेत.
फंक्शन_संख्या वितर्क संबंधित असू शकतातखालीलपैकी एक संच:
- 1 - 11 फिल्टर-आउट सेलकडे दुर्लक्ष करा, परंतु मॅन्युअली लपविलेल्या पंक्तींचा समावेश करा.
- 101 - 111 सर्व लपविलेल्या सेलकडे दुर्लक्ष करा - फिल्टर केले आणि मॅन्युअली लपवले.
| Function_num | Function | वर्णन | |
| 1 | 101 | सरासरी | संख्येची सरासरी मिळवते. |
| 2 | 102 | COUNT | संख्यात्मक मूल्ये असलेल्या सेलची गणना करते. |
| 3 | 103 | COUNTA | रिक्त नसलेल्या सेलची गणना करते . |
| 4 | 104 | MAX | सर्वात मोठे मूल्य मिळवते. |
| 5 | 105 | MIN | सर्वात लहान मूल्य मिळवते. |
| 6 | 106 | उत्पादन | सेल्सच्या उत्पादनाची गणना करते. |
| 7 | 107 | STDEV | रिटर्न संख्यांच्या नमुन्यावर आधारित लोकसंख्येचे मानक विचलन. |
| 8 | 108 | STDEVP | मानक विचलन मिळवते संख्यांच्या संपूर्ण लोकसंख्येवर आधारित. |
| 9 | 109<1 5> | SUM | संख्या जोडते. |
| 10 | 110 | VAR | संख्यांच्या नमुन्यावर आधारित लोकसंख्येच्या भिन्नतेचा अंदाज लावतो. |
| 11 | 111 | VARP | च्या फरकाचा अंदाज लावतो संख्यांच्या संपूर्ण लोकसंख्येवर आधारित लोकसंख्या. |
खरं तर, सर्व फंक्शन नंबर लक्षात ठेवण्याची गरज नाही. तुम्ही सबटोटल टाइप करायला सुरुवात करताचफॉर्म्युला सेलमध्ये किंवा फॉर्म्युला बारमध्ये, Microsoft Excel तुमच्यासाठी उपलब्ध फंक्शन क्रमांकांची सूची प्रदर्शित करेल.
उदाहरणार्थ, तुम्ही सेल C2 मधील मूल्यांची बेरीज करण्यासाठी सबटोटल 9 सूत्र कसे बनवू शकता. C8 वर:
फॉर्म्युलामध्ये फंक्शन नंबर जोडण्यासाठी, त्यावर डबल-क्लिक करा, नंतर स्वल्पविराम टाइप करा, श्रेणी निर्दिष्ट करा, बंद होणारा कंस टाइप करा आणि एंटर दाबा. . पूर्ण झालेले सूत्र यासारखे दिसेल:
=SUBTOTAL(9,C2:C8)
अशाच प्रकारे, तुम्ही सरासरी काढण्यासाठी एक सबटोटल 1 फॉर्म्युला लिहू शकता, संख्या असलेल्या सेलची मोजणी करण्यासाठी सबटोटल 2, मोजण्यासाठी सबटोटल 3 लिहू शकता. रिक्त नसलेले, आणि असेच. खालील स्क्रीनशॉट काही इतर सूत्रे कृतीत दाखवतो:
टीप. जेव्हा तुम्ही SUM किंवा AVERAGE सारख्या सारांश फंक्शनसह सबटोटल फॉर्म्युला वापरता, तेव्हा ते रिक्त स्थानांकडे दुर्लक्ष करून संख्या असलेल्या सेलची गणना करते आणि संख्या नसलेली मूल्ये असलेल्या सेलची गणना करते.
आता तुम्हाला एक्सेलमध्ये सबटोटल फॉर्म्युला कसा तयार करायचा हे माहित आहे, मुख्य प्रश्न हा आहे की - ते शिकण्याचा त्रास का घ्यायचा आहे? SUM, COUNT, MAX, इत्यादी सारखे नियमित कार्य का वापरत नाही? तुम्हाला खाली उत्तर मिळेल.
एक्सेलमध्ये SUBTOTAL वापरण्याची शीर्ष 3 कारणे
पारंपारिक एक्सेल फंक्शन्सच्या तुलनेत, SUBTOTAL तुम्हाला खालील महत्त्वाचे फायदे देते.
1 . फिल्टर केलेल्या पंक्तींमधील मूल्यांची गणना करा
एक्सेल SUBTOTAL फंक्शन फिल्टर-आउट पंक्तींमधील मूल्यांकडे दुर्लक्ष करत असल्याने, तुम्ही ते तयार करण्यासाठी वापरू शकताडायनॅमिक डेटा सारांश जेथे फिल्टरनुसार उपएकूण मूल्ये आपोआप पुन्हा मोजली जातात.
उदाहरणार्थ, जर आम्ही फक्त पूर्व क्षेत्रासाठी विक्री दर्शवण्यासाठी सारणी फिल्टर केली, तर सबटोटल फॉर्म्युला आपोआप समायोजित होईल जेणेकरून इतर सर्व प्रदेश एकूण मधून काढले जातात:
टीप. कारण दोन्ही फंक्शन नंबर सेट (1-11 आणि 101-111) फिल्टर केलेल्या सेलकडे दुर्लक्ष करतात, तुम्ही या प्रकरणात इथर सबटोटल 9 किंवा सबटोटल 109 सूत्र वापरू शकता.
2. केवळ दृश्यमान सेलची गणना करा
तुम्हाला आठवत असेल, फंक्शन_संख्या 101 ते 111 सह सबटोटल फॉर्म्युले सर्व लपविलेल्या सेलकडे दुर्लक्ष करतात - फिल्टर आउट आणि मॅन्युअली लपवले जातात. म्हणून, जेव्हा तुम्ही दृश्यातून असंबद्ध डेटा काढून टाकण्यासाठी एक्सेलचे लपवा वैशिष्ट्य वापरता, तेव्हा लपलेल्या पंक्तीमधील मूल्ये उपटोट्यांमधून वगळण्यासाठी फंक्शन क्रमांक 101-111 वापरा.
ते कसे कार्य करते हे पुढील उदाहरण तुम्हाला अधिक समजून घेण्यास मदत करेल: उपएकूण 9 वि. उपटोटल 109.
3. नेस्टेड सबटोटल फॉर्म्युलामधील व्हॅल्यूजकडे दुर्लक्ष करा
तुमच्या एक्सेल सबटोटल फॉर्म्युलाला पुरवलेल्या रेंजमध्ये इतर सबटोटल फॉर्म्युले असल्यास, त्या नेस्टेड सबटोटलकडे दुर्लक्ष केले जाईल, त्यामुळे समान संख्या दोनदा मोजली जाणार नाहीत. अप्रतिम, नाही का?
खालील स्क्रीनशॉटमध्ये, ग्रँड एव्हरेज फॉर्म्युला SUBTOTAL(1, C2:C10) सेल C3 आणि C10 मधील सबटोटल फॉर्म्युलाच्या परिणामांकडे दुर्लक्ष करते, जसे की तुम्ही 2 वेगळ्या रेंज AVERAGE(C2:C5, C7:C9) सह सरासरी सूत्र वापरला आहे.
एक्सेलमध्ये सबटोटल वापरणे - सूत्र उदाहरणे
जेव्हा तुम्हीप्रथम भेट SUBTOTAL, ते जटिल, अवघड आणि निरर्थक वाटू शकते. पण एकदा का तुम्ही ब्रास टॅक्सवर उतरलात की तुम्हाला हे समजेल की ते पार पाडणे इतके अवघड नाही. खालील उदाहरणे तुम्हाला काही उपयुक्त टिपा आणि प्रेरणादायी कल्पना दाखवतील.
उदाहरण 1. उपटोटल 9 वि. सबटोटल 109
तुम्हाला आधीच माहित आहे की, Excel SUBTOTAL फंक्शन नंबरचे 2 संच स्वीकारते: 1-11 आणि 101-111. दोन्ही संच फिल्टर-आउट पंक्तीकडे दुर्लक्ष करतात, परंतु 1-11 क्रमांकांमध्ये व्यक्तिचलितपणे लपविलेल्या पंक्तींचा समावेश होतो तर 101-111 त्या वगळतात. फरक अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी, खालील उदाहरणाचा विचार करूया.
एकूण फिल्टर केलेल्या पंक्ती साठी, तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे सबटोटल 9 किंवा सबटोटल 109 सूत्र वापरू शकता:
परंतु होम टॅबवरील पंक्ती लपवा कमांड वापरून अप्रासंगिक आयटम लपवलेले असल्यास > सेल गट > स्वरूप > लपवा & लपवा , किंवा पंक्तींवर उजवे क्लिक करून, आणि नंतर लपवा क्लिक करून, आणि आता तुम्हाला एकूण मूल्ये फक्त दृश्यमान पंक्तींमध्ये हवी आहेत, उपटोटल 109 हा एकमेव पर्याय आहे:
<28
इतर फंक्शन नंबर त्याच प्रकारे कार्य करतात. उदाहरणार्थ, नॉन-रिक्त फिल्टर केलेले सेल मोजण्यासाठी, एकतर सबटोटल 3 किंवा सबटोटल 103 सूत्र करेल. परंतु श्रेणीमध्ये कोणत्याही लपलेल्या पंक्ती असतील तर केवळ सबटोटल 103 योग्यरित्या दृश्यमान नॉन-रिक्त मोजू शकतात:
टीप. सह Excel SUBTOTAL कार्यfunction_num 101-111 लपविलेल्या पंक्तींमधील मूल्यांकडे दुर्लक्ष करते, परंतु लपलेल्या स्तंभांमध्ये नाही. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही क्षैतिज श्रेणीतील संख्यांची बेरीज करण्यासाठी SUBTOTAL(109, A1:E1) सारखे सूत्र वापरत असाल तर, स्तंभ लपविल्याने उप-टोटलवर परिणाम होणार नाही.
उदाहरण 2. डायनॅमिकली डेटा सारांशित करण्यासाठी IF + SUBTOTAL
तुम्ही सारांश अहवाल किंवा डॅशबोर्ड तयार करत असाल जिथे तुम्हाला विविध डेटा सारांश प्रदर्शित करायचा असेल परंतु तुमच्याकडे प्रत्येक गोष्टीसाठी जागा नसेल, तर पुढील दृष्टीकोन एक उपाय असू शकतो:
- एका सेलमध्ये, एकूण, कमाल, किमान, इत्यादी फंक्शन्सची नावे असलेली ड्रॉप-डाउन सूची बनवा.
- पुढील सेलमध्ये ड्रॉपडाउनमध्ये, ड्रॉप-डाउन सूचीमधील फंक्शनच्या नावांशी संबंधित एम्बेडेड सबटोटल फंक्शन्ससह नेस्टेड IF सूत्र प्रविष्ट करा.
उदाहरणार्थ, C2:C16 सेलमध्ये सबटोटलची मूल्ये गृहीत धरून, आणि A17 मधील ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये एकूण , सरासरी , कमाल आणि किमान आयटम आहेत, "डायनॅमिक" उपटोटल सूत्र आहे खालीलप्रमाणे:
=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))
आणि आता, तुमचा वापरकर्ता ड्रॉप-डाउन सूचीमधून कोणते फंक्शन निवडतो यावर अवलंबून, संबंधित सबटोटल फंक्शन फिल्टर केलेल्या पंक्तींमधील मूल्यांची गणना करेल:
टीप. अचानक ड्रॉप-डाउन सूची आणि फॉर्म्युला सेल तुमच्या वर्कशीटमधून गायब झाल्यास, त्यांना फिल्टर सूचीमध्ये निवडण्याचे सुनिश्चित करा.
Excel सबटोटल काम करत नाही - सामान्य त्रुटी
तुमच्या सबटोटल फॉर्म्युलामध्ये एरर येत असल्यास, हे कारण असू शकतेखालीलपैकी एक कारण:
#VALUE! - function_num वितर्क 1 - 11 किंवा 101 - 111 मधील पूर्णांक व्यतिरिक्त आहे; किंवा संदर्भातील कोणत्याही आर्ग्युमेंटमध्ये 3-डी संदर्भ असतो.
#DIV/0! - जर निर्दिष्ट सारांश फंक्शनला शून्याने विभागणी करावी लागते (उदा. नसलेल्या सेलच्या श्रेणीसाठी सरासरी किंवा मानक विचलनाची गणना करणे एकल अंकीय मूल्य आहे).
#NAME? - उपटोटल फंक्शनचे नाव चुकीचे लिहिलेले आहे - निराकरण करणे सोपे आहे :)
टीप. जर तुम्हाला अजून SUBTOTAL फंक्शनमध्ये सोयीस्कर वाटत नसेल, तर तुम्ही अंगभूत SUBTOTAL वैशिष्ट्य वापरू शकता आणि तुमच्यासाठी सूत्रे आपोआप समाविष्ट करू शकता.
दृश्यमान सेलमधील डेटाची गणना करण्यासाठी Excel मध्ये SUBTOTAL सूत्र कसे वापरायचे. उदाहरणे फॉलो करणे सोपे करण्यासाठी, खाली आमचे नमुने वर्कबुक डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे. वाचल्याबद्दल धन्यवाद!
कार्यपुस्तिकेचा सराव करा
एक्सेल SUBTOTAL सूत्र उदाहरणे (.xlsx फाइल)
