सामान्य समस्या टाळून 365 ते 2007 पर्यंत कोणत्याही आवृत्तीमध्ये CSV फाइल्स द्रुतपणे एक्सेलमध्ये कशा रूपांतरित करायच्या हे ट्यूटोरियल स्पष्ट करते.

सामान्यत:, CSV फाईल Excel मध्ये हस्तांतरित करण्याचे दोन मार्ग आहेत: ती उघडून किंवा बाह्य डेटा म्हणून आयात करून. हा लेख दोन्ही पद्धतींबद्दल तपशीलवार मार्गदर्शन प्रदान करतो आणि प्रत्येकाची ताकद आणि मर्यादा दर्शवितो. आम्ही संभाव्य तोटे देखील लाल ध्वजांकित करू आणि सर्वात प्रभावी उपाय सुचवू.

CSV फाइल उघडून एक्सेलमध्ये रूपांतरित करा

CSV फाइलमधून डेटा एक्सेलमध्ये आणण्यासाठी , तुम्ही ते थेट Excel वर्कबुकमधून किंवा Windows Explorer द्वारे उघडू शकता. तुम्ही कोणतीही पद्धत निवडाल, कृपया लक्षात ठेवा:

• एक्सेलमध्ये CSV दस्तऐवज उघडल्याने फाइलचे स्वरूप .xlsx किंवा .xls मध्ये बदलत नाही. फाइल मूळ .csv विस्तार राखून ठेवेल.
• फाइल 1,048,576 पंक्ती आणि 16,384 स्तंभांपर्यंत मर्यादित आहेत.

एक्सेलमध्ये CSV फाइल कशी उघडायची

A दुसर्‍या प्रोग्राममध्ये तयार केलेली स्वल्पविराम विभक्त व्हॅल्यूज फाईल अजूनही मानक ओपन कमांड वापरून एक्सेलमध्ये उघडली जाऊ शकते.

1. तुमच्या एक्सेलमध्ये, फाइल<2 वर जा> टॅबवर क्लिक करा आणि उघडा क्लिक करा किंवा Ctrl + O शॉर्टकट दाबा.
2. ओपन डायलॉग बॉक्समध्ये, टेक्स्ट फाइल्स (*.prn;*) निवडा. .txt;*.csv) खालच्या उजव्या कोपऱ्यातील ड्रॉप-डाउन सूचीमधून.

   

3. CSV दस्तऐवज ब्राउझ करा, आणि नंतर त्यावर डबल-क्लिक करा उघडा.

स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्येकार्यपुस्तिका . सराव मध्ये, अनेक एक्सेल फाईल्समध्ये पुढे-मागे स्विच करणे खूप गैरसोयीचे आणि बोजड असू शकते. त्याऐवजी, तुम्ही सर्व फाइल्स समान वर्कबुक मध्ये इंपोर्ट करू शकता - तपशीलवार सूचना येथे आहेत: एका Excel वर्कबुकमध्ये एकाधिक CSV फाइल्स कशा विलीन करायच्या.

आशा आहे, आता तुम्ही कोणत्याही CSV फाइल्स एक्सेलमध्ये सहजतेने रूपांतरित करू शकता. आणि ज्यांनी हे ट्यूटोरियल शेवटपर्यंत वाचले त्या प्रत्येकाच्या धैर्याबद्दल धन्यवाद :)

मजकूर फाइलसाठी (. txt ), Excel इम्पोर्ट सुरू करेल मजकूर विझार्ड . संपूर्ण तपशीलांसाठी Excel मध्ये CSV आयात करणे पहा.

Windows Explorer वरून CSV फाइल कशी उघडायची

Excel मध्ये .csv फाइल उघडण्याचा सर्वात जलद मार्ग म्हणजे Windows Explorer मध्ये डबल क्लिक करणे. हे ताबडतोब तुमची फाइल नवीन वर्कबुकमध्ये उघडेल.

तथापि, ही पद्धत केवळ तेव्हाच कार्य करते जेव्हा Microsoft Excel .csv फाइल्ससाठी डीफॉल्ट अॅप म्हणून सेट केले असेल. या प्रकरणात, Windows Explorer मधील .csv दस्तऐवजांच्या पुढे एक परिचित हिरवा एक्सेलचा चिन्ह दिसतो.

तुमच्या CSV फाइल्स दुसऱ्या डीफॉल्ट अॅपसह उघडण्यासाठी सेट केल्या असल्यास, फाइलवर उजवे-क्लिक करा आणि निवडा सह उघडा… > Excel .

CVS फाइल्ससाठी एक्सेलला डीफॉल्ट प्रोग्राम म्हणून सेट करण्यासाठी, करण्यासाठी येथे पायऱ्या आहेत:

1. Windows Explorer मधील कोणत्याही .csv फाईलवर उजवे-क्लिक करा आणि नंतर सह उघडा… > दुसरे अॅप निवडा संदर्भ मेनूमधून निवडा.
2. <1 अंतर्गत>इतर पर्याय , Excel वर क्लिक करा, .csv फाइल्स बॉक्स उघडण्यासाठी नेहमी हे अॅप वापरा आणि ठीक आहे वर क्लिक करा.

   

सीएसव्ही आयात करून एक्सेलमध्ये रूपांतरित करा

या पद्धतीचा वापर करून, तुम्ही .csv फाईलमधून विद्यमान किंवा नवीन एक्सेल वर्कशीटमध्ये डेटा इंपोर्ट करू शकता. पूर्वीच्या तंत्राप्रमाणे, ते फक्त एक्सेलमध्ये फाइल उघडत नाही तर .csv फॉरमॅट .xlsx (Excel 2007 आणि उच्च) मध्ये बदलते किंवा.xls (एक्सेल 2003 आणि खालचा).

इम्पोर्ट करणे दोन प्रकारे केले जाऊ शकते:

• टेक्स्ट इंपोर्ट विझार्ड वापरून (सर्व आवृत्त्यांमध्ये)<9
• एक पॉवर क्वेरी कनेक्शन तयार करून (एक्सेल 2016 - एक्सेल 365 मध्ये)

टेक्स्ट इंपोर्ट विझार्डसह एक्सेलमध्ये CSV कसे इंपोर्ट करावे

प्रथम बंद, हे लक्षात घेतले पाहिजे की टेक्स्ट इंपोर्ट विझार्ड हे एक लीगेसी वैशिष्ट्य आहे आणि एक्सेल 2016 पासून ते रिबनवरून एक्सेल पर्याय वर हलवले जाते.

जर तुमच्या एक्सेल आवृत्तीमध्ये टेक्स्ट इंपोर्ट विझार्ड उपलब्ध नाही, तुमच्याकडे हे दोन पर्याय आहेत:

• टेक्स्ट (वारसा) वैशिष्ट्य सक्षम करा.
• यावर Excel मिळवा स्वयंचलितपणे इम्पोर्ट टेक्स्ट विझार्ड लाँच करा. यासाठी, फाईल एक्स्टेंशन .csv वरून .txt मध्ये बदला, एक्सेल वरून मजकूर फाइल उघडा आणि नंतर खाली वर्णन केलेल्या विझार्डच्या चरणांचे अनुसरण करा.

एक्सेलमध्ये CSV फाइल आयात करण्यासाठी, हे तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

1. एक्सेल 2013 आणि त्यापूर्वीच्या, डेटा टॅबवर जा > बाह्य डेटा मिळवा गट, आणि <13 वर क्लिक करा>मजकूर .

   

   Excel 2016 मध्ये आणि नंतर, डेटा टॅबवर जा > मिळवा & डेटा ट्रान्सफॉर्म करा गट, आणि क्लिक करा डेटा मिळवा > लेगसी विझार्ड्स > टेक्स्ट (वारसा) .

   

   टीप. From Text विझार्ड तेथे नसल्यास, तुम्ही ते सक्षम केले असल्याची खात्री करा. लेगेसी विझार्ड्स अजूनही धूसर असल्यास, रिक्त सेल निवडा किंवा रिक्त वर्कशीट उघडा आणि पुन्हा प्रयत्न करा.

2. मध्ये टेक्स्ट फाइल आयात करा डायलॉग बॉक्स, तुम्हाला जी .csv फाइल इंपोर्ट करायची आहे ती ब्राउझ करा, ती निवडा आणि इंपोर्ट बटणावर क्लिक करा (किंवा फाईलवर फक्त डबल-क्लिक करा).

   

3. टेक्स्ट इंपोर्ट विझार्ड सुरू होईल आणि तुम्ही त्याच्या चरणांचे अनुसरण कराल. प्रथम, तुम्ही निवडा:
   • डिलिमिटेड फाइल प्रकार
   • इम्पोर्ट सुरू करण्यासाठी पंक्ती क्रमांक (सामान्यपणे, पंक्ती 1)
   • तुमच्या डेटामध्ये शीर्षलेख

   विझार्डच्या खालच्या भागात पूर्वावलोकन विंडो तुमच्या CSV फाइलमधील काही पहिल्या नोंदी दाखवते.

   <22

4. डिलिमिटर आणि टेक्स्ट क्वालिफायर निवडा.

   डिलिमिटर हे अक्षर आहे जे तुमच्या फाईलमधील मूल्ये वेगळे करते. CSV ही स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली व्हॅल्यूज फाइल असल्याने, तुम्ही स्वल्पविराम निवडा. TXT फाइलसाठी, तुम्ही सामान्यत: टॅब निवडाल.

   टेक्स्ट क्वालिफायर हा वर्ण आहे जो आयात केलेल्या फाइलमधील मूल्ये संलग्न करतो. दोन क्वालिफायर वर्णांमधील सर्व मजकूर एक मूल्य म्हणून आयात केला जाईल, जरी मजकूरात निर्दिष्ट परिसीमक असेल.

   सामान्यतः, तुम्ही मजकूर पात्रता म्हणून दुहेरी कोट चिन्ह (") निवडा. हे तपासा, तुम्ही मागे क्लिक करू शकता आणि तुमच्या CSV फाइलच्या पूर्वावलोकनामध्ये कोणते वर्ण मूल्ये संलग्न करते ते पाहू शकता.

   आमच्या बाबतीत, हजारो विभाजक असलेल्या सर्व संख्या (जे स्वल्पविराम देखील आहे ) "3,392" सारख्या दुहेरी अवतरणात गुंडाळलेले आहेत, म्हणजे ते एका सेलमध्ये आयात केले जातील. दुहेरी अवतरण चिन्ह म्हणून निर्दिष्ट न करतामजकूर पात्रता, हजार विभाजकाच्या आधी आणि नंतरची संख्या दोन समीप स्तंभांमध्ये जाईल.

   तुमचा डेटा हेतूनुसार आयात केला जाईल याची खात्री करण्यासाठी, क्लिक करण्यापूर्वी डेटा पूर्वावलोकन काळजीपूर्वक पहा. पुढील .

   

   टिपा आणि टिपा:

   • तुमच्या CSV फाइलमध्ये एकापेक्षा जास्त सलग परिसीमक उपस्थित असल्यास, रिकामे सेल रोखण्यासाठी लगातार सीमांककांना एक म्हणून हाताळा पर्याय निवडा.
   • जर पूर्वावलोकन सर्व डेटा एका स्तंभात दर्शवित असेल, तर याचा अर्थ चुकीचे परिसीमक निवडले आहे. परिसीमक बदला, जेणेकरून मूल्ये वेगळ्या स्तंभांमध्ये प्रदर्शित होतील.
5. डेटा स्वरूप परिभाषित करा. डीफॉल्ट सामान्य आहे - ते अंकीय मूल्ये संख्यांमध्ये, तारीख आणि वेळ मूल्ये तारखांमध्ये आणि उर्वरित सर्व डेटा प्रकारांना मजकूरात रूपांतरित करते.

   विशिष्ट स्तंभासाठी दुसरे स्वरूप सेट करण्यासाठी, डेटा पूर्वावलोकन मध्ये त्यामध्ये कुठेही क्लिक करा आणि नंतर स्तंभ डेटा स्वरूप :

   <4 अंतर्गत पर्यायांपैकी एक निवडा.
6. अग्रणी शून्य ठेवण्यासाठी, मजकूर फॉरमॅट निवडा.
7. तारीख योग्यरित्या प्रदर्शित करण्यासाठी, तारीख<निवडा 2> फॉरमॅट करा, आणि नंतर ड्रॉप-डाउन बॉक्समध्ये योग्य स्वरूप निवडा.

जेव्हा तुम्ही डेटा पूर्वावलोकन सह आनंदी असाल, तेव्हा समाप्त क्लिक करा. बटण.



8. विद्यमान वर्कशीटमध्ये डेटा इंपोर्ट करायचा की नवीन ते निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

   

   हे देखील पहा: Excel मध्ये IF VLOOKUP: If स्थितीसह Vlookup सूत्र

   टिपा आणि टिपा:

   • प्रतिरिफ्रेश कंट्रोल, लेआउट आणि फॉरमॅटिंग यासारखे काही प्रगत पर्याय कॉन्फिगर करा, वरील डायलॉग बॉक्समध्ये गुणधर्म… क्लिक करा.
   • काही इंपोर्ट केलेला डेटा चुकीचा प्रदर्शित झाला असल्यास, तुम्ही मदतीने फॉरमॅट बदलू शकता. एक्सेलच्या फॉरमॅट सेल वैशिष्ट्याचे.

येथे काही उपयुक्त टिपा आहेत

एक्सेल 2016 - एक्सेल 365 मध्ये टेक्स्ट इंपोर्ट विझार्ड कसे सक्षम करावे. 28>

एक्सेलच्या आधुनिक आवृत्त्यांमध्ये टेक्स्ट इंपोर्ट विझार्ड सक्रिय करण्यासाठी, तुम्हाला हे करावे लागेल:

1. फाइल टॅबवर क्लिक करा , आणि नंतर पर्याय > डेटा क्लिक करा.
2. लेगेसी डेटा इंपोर्ट विझार्ड दर्शवा अंतर्गत, मजकूरातून (वारसा)<निवडा. 14>, आणि ओके क्लिक करा.

एकदा सक्षम केल्यावर, विझार्ड डेटा टॅबवर दिसेल. मिळवा & ट्रान्सफॉर्म डेटा गट, डेटा मिळवा > लेगेसी विझार्ड्स अंतर्गत.

सीएसव्हीशी कनेक्ट करून एक्सेलमध्ये कसे हस्तांतरित करावे

मध्ये एक्सेल 365, एक्सेल 2021, एक्सेल 2019 आणि एक्सेल 2016, तुम्ही पॉवर क्वेरीच्या मदतीने टेक्स्ट फाइलमधून डेटा इंपोर्ट करू शकता. कसे ते येथे आहे:

1. डेटा टॅबवर, मिळवा & डेटा ट्रान्सफॉर्म करा गट, टेक्स्ट/CSV वर क्लिक करा.

   

2. डेटा आयात करा डायलॉग बॉक्समध्ये, मजकूर निवडा स्वारस्य असलेली फाइल, आणि आयात करा क्लिक करा.

   

3. पूर्वावलोकन डायलॉग बॉक्समध्ये, तुमच्यासाठी खालील पर्याय उपलब्ध आहेत:
   • डिलिमिटर . निवडातुमच्या मजकूर फाइलमधील मूल्ये विभक्त करणारे वर्ण.
   • डेटा प्रकार शोध . तुम्ही Excel ला प्रत्येक स्तंभासाठी पहिल्या 200 पंक्ती (डिफॉल्ट) किंवा संपूर्ण डेटासेट वर आधारित डेटा प्रकार स्वयंचलितपणे निर्धारित करू देऊ शकता. किंवा तुम्ही डेटा प्रकार शोधू नका निवडू शकता आणि मूळ टेक्स्ट फॉरमॅटमध्ये डेटा इंपोर्ट करू शकता.
   • डेटा ट्रान्सफॉर्म करा . पॉवर क्वेरी एडिटरमध्ये डेटा लोड करते, जेणेकरून तुम्ही Excel मध्ये हस्तांतरित करण्यापूर्वी ते संपादित करू शकता. विशिष्ट स्तंभांसाठी इच्छित स्वरूप सेट करण्यासाठी या वैशिष्ट्याचा वापर करा.
   • लोड करा . डेटा कोठे आयात करायचा हे नियंत्रित करते. नवीन वर्कशीटमध्ये csv फाइल आयात करण्यासाठी, लोड करा निवडा. सारणी, PivotTable/PivotChart या स्वरूपात विद्यमान किंवा नवीन शीटमध्ये डेटा हस्तांतरित करण्यासाठी किंवा फक्त कनेक्शन तयार करण्यासाठी, लोड करा निवडा.

   

   लोड करा बटणावर क्लिक केल्याने CSV डेटा टेबल फॉरमॅटमध्ये याप्रमाणे इंपोर्ट होईल:

   

   इंपोर्ट केलेले टेबल मूळ CSV दस्तऐवज, आणि तुम्ही क्वेरी रिफ्रेश करून कधीही अपडेट करू शकता ( टेबल डिझाइन टॅब > रिफ्रेश करा ).

   टिपा आणि नोट्स:

   <4
4. सारणीला सामान्य श्रेणीत बदलण्यासाठी, कोणत्याही सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि नंतर सारणी > श्रेणीमध्ये रूपांतरित करा क्लिक करा. हे शीटमधून क्वेरी कायमचे काढून टाकेल आणि मूळ फाइलमधून आयात केलेला डेटा डिस्कनेक्ट करेल.
5. एखाद्या विशिष्ट स्तंभातील मूल्ये आयात केली असल्यासचुकीचे स्वरूप, तुम्ही मजकूर ते नंबर किंवा मजकूर टू डेटमध्ये रूपांतरित करून ते स्वतःच दुरुस्त करण्याचा प्रयत्न करू शकता.

CSV एक्सेलमध्ये रूपांतरित करणे: उघडणे वि. आयात करणे

केव्हा मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल .csv फाइल उघडते, मजकूर डेटाचा प्रत्येक स्तंभ नेमका कसा प्रदर्शित करायचा हे समजून घेण्यासाठी ते तुमची डीफॉल्ट डेटा फॉरमॅट सेटिंग्ज वापरते. हे बर्‍याच परिस्थितींमध्ये चांगले कार्य करते.

तुमच्या मजकूर फाइलमध्ये विशिष्ट मूल्ये असल्यास आणि ती एक्सेलमध्ये कशी प्रदर्शित करायची हे तुम्ही नियंत्रित करू इच्छित असल्यास, उघडण्याऐवजी आयात करा. येथे काही ठराविक वापर प्रकरणे आहेत:

• CSV फाइल वेगवेगळे परिसीमक वापरते.
• CSV फाइलमध्ये भिन्न तारीख स्वरूप असतात.
• काही संख्यांमध्ये अग्रगण्य शून्य असतात ठेवली पाहिजे.
• तुमचा CSV डेटा एक्सेलमध्ये कसा बदलला जाईल याचे पूर्वावलोकन तुम्हाला पहायचे आहे.
• तुम्ही सर्वसाधारणपणे अधिक लवचिकता शोधत आहात.

एक्सेलमध्ये CSV फाइल कशी सेव्ह करायची

तुम्ही कोणतीही रूपांतरण पद्धत वापरली, तुम्ही परिणामी फाइल तुमच्या नेहमीप्रमाणे जतन करू शकता.

1. तुमच्या Excel वर्कशीटमध्ये, फाइल क्लिक करा > म्हणून सेव्ह करा .
2. तुम्हाला फाइल जिथे सेव्ह करायची आहे ते फोल्डर ब्राउझ करा.
3. एक्सेल फाइल म्हणून सेव्ह करण्यासाठी, एक्सेल निवडा वर्कबुक (*.xlsx) प्रकार म्हणून जतन करा ड्रॉप-डाउन मेनूमधून. स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली फाइल म्हणून सेव्ह करण्यासाठी, CSV (स्वल्पविराम सीमांकित) किंवा CSV UTF-8 निवडा.
4. सेव्ह क्लिक करा.

   

तुम्ही CSV फाईल पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये .xls फॉरमॅटमध्ये सेव्ह केली असल्यास, एक्सेलमध्ये2010 आणि उच्च तुम्हाला त्रुटी येऊ शकते "फाइल खराब झाली आहे आणि उघडली जाऊ शकत नाही". दूषित .xls फाइल उघडण्यासाठी या शिफारसी फॉलो करण्याचा प्रयत्न करा.

एक्सेलमध्ये एकाच वेळी अनेक CSV फाइल्स कशा उघडायच्या

तुम्हाला माहित असेलच की, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वापरून एकावेळी अनेक वर्कबुक उघडण्याची परवानगी देतो. मानक ओपन कमांड. हे CSV फायलींसाठी देखील कार्य करते.

Excel मध्‍ये एकाधिक CSV फाइल उघडण्‍यासाठी, तुम्‍ही फॉलो करण्‍यासाठी खालील पायर्‍या आहेत:

1. तुमच्‍या Excel मध्‍ये, फाइल<2 वर क्लिक करा> > उघडा किंवा Ctrl + O की एकत्र दाबा.
2. ब्राउझ करा बटणावर क्लिक करा आणि स्त्रोत फोल्डरवर नेव्हिगेट करा.
3. मध्ये फाइलचे नाव बॉक्सच्या पुढे ड्रॉप-डाउन सूची, टेक्स्ट फाइल्स (*.prn, *.txt, *.csv) निवडा.
4. तुमच्या टेक्स्ट फाइल्स निवडा :
   • लगतच्या फाइल्स निवडण्यासाठी, पहिल्या फाइलवर क्लिक करा, शिफ्ट की दाबून ठेवा आणि नंतर शेवटच्या फाइलवर क्लिक करा. क्लिक केलेल्या दोन्ही फायली तसेच त्यामधील सर्व फाईल्स निवडल्या जातील.
   • नसलेल्या फाइल्स निवडण्यासाठी, Ctrl की दाबून ठेवा आणि तुम्हाला उघडायची असलेली प्रत्येक फाइल क्लिक करा. .
5. एकाधिक फाईल्स निवडून, उघडा बटणावर क्लिक करा.

   

विंडोज एक्सप्लोररमध्ये , तुम्ही निवडलेल्या फाइल्सवर उजवे-क्लिक करू शकता आणि संदर्भ मेनूमधून उघडा निवडू शकता.

ही पद्धत सरळ आणि जलद आहे आणि आम्ही तिला परिपूर्ण म्हणू शकतो परंतु एका छोट्या गोष्टीसाठी - ती उघडते प्रत्येक CSV फाइल वेगळी म्हणून