Хэрхэн илүү Google Docs болон хуудасны загваруудыг авах вэ

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Та Google Docs эсвэл Google Sheets-ийн Нэмэлтүүдийн дэлгүүрт орохдоо зарим нэг дутуу функцийг хайж олох үед санал болгож буй бүтээгдэхүүний олон янз байдал дунд төөрч магадгүй юм. Нэг бүрийг нь туршиж үзэх нь бүү хэл ийм олон нэмэлтүүдийг үзэх нь тийм ч хялбар биш юм. Та бодит цаг хэмнэгчдийг хэрхэн олох вэ?

Энэ бол бидний хариулахаар шийдсэн асуулт юм. Энэ нийтлэлд би дэлгүүрт байгаа янз бүрийн нэмэлтүүдийг туршиж үзэхийн зэрэгцээ тэдгээрийн хангадаг онцлог, ажиллахад хялбар байдал, үнэ болон санал хүсэлтэд анхаарлаа хандуулах болно.

Өөрчлөн тохируулах үед Таны баримт бичиг эсвэл хүснэгтийг тодорхой зорилгоор ашиглахын тулд нэхэмжлэх, товхимол, анкет зэрэг ердийн баримт бичгийн дугуйг дахин зохион бүтээх шаардлагагүй. Загваруудын сонголт нь шинэ файл үүсгэх үед харагдах стандарт загвараар хязгаарлагдахгүй. Захиалгат файлуудтай илүү үр дүнтэй ажиллах боломж олгох, зохистой нэмэлтүүдийг санал болгож буй бүтээгдэхүүнийг харцгаая.

    Хэрхэн Google Docs-н илүү олон загвар авах вэ

    Та баримт бичиг үүсгэх үед Энэ нь анкет эсвэл мэдээллийн товхимол болох ёстой, та хаанаас эхлэх вэ? Мэдээжийн хэрэг загвартай. Эдгээр нь таныг хойшлуулахаас зайлсхийх, зохиолчийн саад бэрхшээлийг даван туулах, гарчиг, өнгийг форматлахад цаг хугацаа хэмнэхэд маш сайн тусалдаг.

    Түгээмэл баримт бичгүүдийг үүсгэх дөрвөн нэмэлтийг харцгаая.

    Загвар галерей

    Хэрэв та том сонголт авах гэж байгаа болтэс өөр баримт бичгийн загварууд, та энэ нэмэлтийг гартаа авахдаа баяртай байх болно. Google Docs Template Gallery-ийн зохиогчид Vertex42 нь алдартай платформ бүрт ижил төстэй бүтээгдэхүүнийг бүтээжээ. Олон жилийн туршид тэд мэргэжлийн загваруудын нэлээн зохистой цуглуулгыг цуглуулж чадсан бөгөөд та нэмэлтийг авсны дараа үзэх боломжтой. Түүнтэй харьцах арга нь маш энгийн: хэрэгтэй doc загвараа олоод түүний хуулбарыг драйвдаа аваарай.

    Үүнээс гадна уг хэрэгсэл нь бүх нийтийнх юм. Хэрэв та Google Apps-ийг их ашигладаг бол Google Sheets Template Gallery-ийн тусдаа нэмэлтийг авах шаардлагагүй, учир нь энэ нь аль нэг платформын загварыг нэг цонхноос сонгох боломжийг олгодог. Google Docs нэхэмжлэхийн загварыг зөвхөн хүснэгтээс харахын тулд хайж олох нь бага зэрэг төөрөгдүүлж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч танд туслахын тулд урьдчилан харах боломжтой бөгөөд бүх загварыг шүүдэг "төрөл" унадаг жагсаалт байдаг.

    Загварыг ямар ч түлхүүр үгээр хайхдаа, ердийн "Enter" товчлуур ажиллахгүй тул талбарын хажууд байрлах "Go" товчийг дарах хэрэгтэй. Зарим загварууд нь бага зэрэг хуучирсан мэт харагддаг ч бид тэдгээрийг сонгодог гэж нэрлэж болно. Загвараа сонгосны дараа "Google Drive-д хуулах" товчийг дарснаар та энэ баримтыг ижил цонхноос шууд нээх боломжтой болно. Та Google Docs-н анкетийн загвараа сонгохдоо дараах зүйлийг харна уу:

    Ерөнхийдөө энэ нь маш энгийн, хэрэгцээтэй бөгөөдТаны ажилд сайн эхлэл болох үнэгүй нэмэлт. Шүүмжүүд бүгд эерэг, одоогоор хагас сая хэрэглэгчийг татсанд гайхах зүйл алга!

    VisualCV Resume Builder

    Хэдийгээр та Google Docs-оос дөрвөн стандарт анкетийн загвар авдаг ч гэсэн та үүнийг олох магадлалтай. Энэ нэмэлт нь танд таалагдахуйц сайн зохион бүтээгдсэн, сайтар бодож боловсруулсан загвар юм.

    Энэ нь үйлчилгээний нэг хэсэг тул түүвэр анкет санал болгохоос гадна, энэ нь таныг угтан авах имэйл болон дэвшилтэт сонголтуудын тусламжтайгаар үйл явцыг удирдан чиглүүлдэг.

    Нэмэлтийг ажиллуулсны дараа та профайл үүсгэж, одоо байгаа pdf, Word документ, тэр ч байтугай LinkedIn бичлэгүүдийг импортлох боломжтой. Энэ нь үйлчилгээнд холбогдсон тул таны профайл бусад анкетийн загварт ижил мэдээллийг ашиглах боломжийг танд олгоно. Хэрэв энэ нь нэг удаагийн даалгавар бол "Resume Profile үүсгэх" товчийг үл тоомсорлож, доорх холбоосыг ашиглан "Хоосон анкет үүсгэх" болон хэдхэн секундын дотор шинэ файлыг нээнэ үү.

    Таныг хамгийн багадаа 3 сарын турш мэргэжлийн хувилбар авах хүртэл зарим анкетийн загвар түгжигдсэн байгааг та хурдан анзаарах болно. Хэрэв та тэдгээрийн түгжээг тайлахыг хүсвэл сард 12 ам.долларын үнэтэй болно. Нэмэлт нь тийм ч хямд биш, гэхдээ энэ нь үнэндээ үүнээс арай илүү юм: та CV эсвэл намтар, олон профайл, CV үзсэн мэдээллийг хянах боломжтой... Эдгээр сонголтууд нь үүнийг зүгээр нэг ажил хайх хэрэгсэл биш юм. Google Docs үргэлжлүүлэх загварын эх сурвалж.

    Google Docs-г өөрчлөхзагварууд

    Хэрэв та баримт бичгийн ижил талбаруудыг байнга сольж байвал процессыг автоматжуулах боломж маш их тустай байх болно. Дараах хоёр нэмэлт нь яг үүнийг хийдэг.

    Doc Variables

    Doc Variables нь хажуугийн самбарт нээлттэй байлгаж болох ижил төстэй хэрэгсэл юм. Энэ нь олон шошго, энгийн ${Hint}, мөн огноо нэмдэг давхар цэг бүхий илүү төвөгтэй хослолууд, боломжит сонголт бүхий унадаг жагсаалт, текст талбарыг ашигладаг. Нэмэлтийг эхлүүлэхэд бүх дэлгэрэнгүй мэдээлэл, жишээнүүд байгаа. Та өөрийн баримт бичигт хувьсагчдыг тохируулсны дараа "Хэрэглэх" товчийг дармагцаа шинэ утга оруулах, баримт бичгийн хуулбарыг авах загвар болгон ашиглаж болно.

    Энэ нь ямар ч Google Docs загвартай ажиллахад тохиромжтой, үнэ төлбөргүй хэрэглүүр юм.

    Хэрхэн илүү Google Sheets загвар авах вэ

    Хүснэгтийн талаар юу хэлэх вэ? Та Google Хүснэгтэд тайлан эсвэл нэхэмжлэх бичихийг оролдож байгаа эсэхээс үл хамааран тэдгээрийг эхнээс нь үүсгэх бидний оролдлогоос хамаагүй дээр харагдах бэлэн засварласан баримт бичиг байх магадлалтай.

    Загвар галерей

    Хүснэгтийнхээ зорилгыг мэдэж байгаа бол эхлээд энд өгөгдсөн Google Sheet-ийн төрөл бүрийн загваруудыг хараарай. Энэ нь миний дээр дурдсан Google Docs-д зориулсан нэмэлт хэрэгсэл боловч Google Sheets-д Docs-аас илүү олон загвар бий. Зүгээр л шаардлагатай ангиллыг хайж, тохируулсан хүснэгтийг аваарай. Учир ньЖишээ нь, та 15 сайхан нэхэмжлэхийн загваруудыг олох болно:

    Тэнд төлөвлөгч, хуанли, хуваарь, төсөв, тэр ч байтугай дасгалын графикуудын зохих цуглуулга байдаг. Та өөрийн хайж буй Google Хүснэгтийн загваруудаа олох нь гарцаагүй.

    Загвар хадгалах сан

    Загвар хадгалах сан нь Google Хүснэгтэд зориулсан загваруудаа бүлгүүд болгон зохион байгуулдаг бөгөөд ингэснээр таны хялбар удирдах боломжтой.

    Хувийн болон бизнесийн аль алинд нь зориулсан олон өнгийн загварууд байдаг. Хэрэв бид нэхэмжлэхийн загваруудыг харвал одоо арван нэгэн бэлэн байгаа тул та нэмэлт хуудасны загваруудын сайн багцыг авах болно. Интерфэйс нь Template Gallery-тэй төстэй: файл сонгоод, хуулбарыг үүсгэж, нээнэ үү. Хүснэгт болон баримт бичгийн загваруудын хооронд сонголт хийх ижил унждаг жагсаалтыг хараад гайхсан, учир нь энэ нь үргэлж ажилладаггүй. Нэг doc загвар байгаа ч би үүнийг ашиглах гэж оролдох үед байнга алдаа гардаг. Бид шинээр гарч ирэхийг хүлээж чадна гэж бодож байна.

    Энэ нь танд тохирох Google Doc загвар эсвэл хүснэгт бүхий нэмэлтийг олоход тусална гэж найдаж байна. Шинэ хүснэгт, баримт бичиг үүсгэхэд хялбар болгох шийдлүүдийг хуваалцана уу.

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.