Google Sheets дээр цагийг тооцоолж байна

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Одоо бид хүснэгтэндээ огноо, цагийг хэрхэн оруулахыг сурсан тул Google Хүснэгт дээр цагийг тооцоолох аргуудын талаар ярих цаг боллоо. Бид цагийн зөрүүг хэрхэн олох талаар дэлгэрэнгүй ярилцаж, огноо, цагийг хэрхэн нийлбэрлэх, зөвхөн огноо, цагийн нэгжийг харуулах, тэдгээрийг бүрэн салгаж сурах болно.

    Google Sheets дээрх цагийн зөрүүг хэрхэн тооцоолох вэ

    Та зарим төсөл дээр ажиллаж байхдаа хэр их цаг зарцуулж байгаагаа хянах нь ихэвчлэн чухал байдаг. Үүнийг өнгөрсөн хугацаа гэж нэрлэдэг. Google Хүснэгт нь цагийн зөрүүг олон янзаар тооцоолоход тусална.

    Жишээ 1. Google Хүснэгтээс цагийн үргэлжлэх хугацааг хасахын тулд

    Хэрэв танд эхлэх болон дуусах цаг байгаа бол , зарцуулсан цагийг мэдэхэд асуудалгүй:

    = Төгсгөлийн цаг - Эхлэх цаг

    Эхлэх цагийг А баганад, дуусах цагийг В баганад байна гэж үзье. C2 дахь энгийн хасах томъёогоор, Та энэ эсвэл тэр даалгавар хэр их хугацаа зарцуулагдсаныг олж мэдэх болно:

    =B2-A2

    Хугацаа нь анхдагчаар "hh:mm" гэж форматлагдсан байна.

    Үр дүнг зөвхөн цаг эсвэл цаг, минут, секундээр авахын тулд та тохирох цагийн код бүхий тусгай форматыг ашиглах хэрэгтэй: h болон цц:мм:сс . Google үүнтэй төстэй тохиолдлуудад тусгай тооны формат санал болгодог - Үргэлжлэх хугацаа :

    Зөвлөгөө. Захиалгат цагийн форматыг хэрэглэхийн тулд Формат > Дугаар > Илүү олон формат> Хүснэгтийн цэсний захиалгат тооны формат .

    Жишээ 2. TEXT функцийг ашиглан Google Хүснэгт дэх цагийн үргэлжлэх хугацааг тооцоолох

    Google Хүснэгт дэх цагийн үргэлжлэх хугацааг тооцоолох өөр нэг арга бол TEXT функцийг агуулна. :

    =TEXT(B2-A2,"h") - цаг

    =TEXT(B2-A2,"h:mm") - цаг, минут

    =TEXT(B2-A2,"h:mm:ss") - цаг, минут, секунд

    Тэмдэглэл. Бичлэгүүд зүүн тийш хэрхэн зэрэгцэж байгааг харж байна уу? Учир нь TEXT функц нь үргэлж текст хэлбэрээр форматлагдсан үр дүнг буцаадаг. Энэ нь эдгээр утгыг цаашид тооцоололд ашиглах боломжгүй гэсэн үг.

    Жишээ 3. Цаг, минут, секундын зөрүү

    Та зарцуулсан цагаа хянаж, үр дүнг нэг цагийн нэгжээр тооцох боломжтой. бусад нэгжүүд. Жишээлбэл, зөвхөн цаг, минут, секундын тоог тоол.

    Анхаар. Зөв үр дүнг баталгаажуулахын тулд нүднүүдийг тоогоор эсвэл автоматаар форматлах ёстой: Формат > Дугаар > Дугаар эсвэл Формат > Дугаар > Автомат .

    • Зарчсан цагийн тоог гаргахын тулд дуусах цагаас эхлэх цагаа хасаад үр дүнг 24-өөр үржүүлнэ (нэг өдөрт 24 цаг байдаг тул):

      =(Төгсгөлийн цаг - Эхлэх цаг) * 24

      Та аравтын бутархай хэлбэрээр цагийн зөрүүг авна:

      Хэрэв эхлэх цаг нь төгсгөлөөс их байвал үед томьёо нь миний жишээн дээрх C5 шиг сөрөг тоо буцаана.

      Зөвлөгөө. INT функц нь дууссаны тоог харах боломжийг танд олгоноТоонуудыг хамгийн ойрын бүхэл тоо хүртэл дугуйлснаас хойш зарцуулсан цаг:

    • Минут тоолохын тулд дуусах цагийг эхлэх цагийг орлуулж, авсан бүхнээ үржүүлнэ. 1,440-аар (нэг өдөрт 1,440 минут байдаг тул):

      =(Төгсгөлийн цаг - Эхлэх цаг) * 1440

    • Хэдэн секунд болохыг мэдэхийн тулд хоёр удаа дамжсан бол дасгал нь ижил байна: дуусах хугацаанаас эхлэх цагийг орлуулж, үр дүнг 86,400-аар үржүүлнэ (өдөр дэх секундын тоо):

      =(Төгсгөлийн цаг - Эхлэх цаг) * 86400

    Зөвлөгөө. Эдгээр бүх тохиолдолд та үржихээс зайлсхийх боломжтой. Эхлээд цагийг хасаад дараа нь Формат > Дугаар > Бусад формат > Бусад огноо, цагийн формат . Хэрэв та текст талбарын баруун талд байгаа доош сумыг дарвал нэмэлт огноо болон цагийн нэгжийн хооронд сонголт хийх боломжтой болно:

    Жишээ 4. Цагийн зөрүүг авах функцууд. Google хүснэгт

    Үргэлжийн нэгэн адил Google Хүснэгт нь танд энэ зорилгоор маш хэрэгтэй гурван функцээр хангадаг.

    Тэмдэглэл. Эдгээр функцууд нь зөвхөн 24 цаг 60 минут секундын дотор ажилладаг. Хэрэв цагийн зөрүү эдгээр хязгаараас хэтэрвэл томьёо нь алдаа гаргах болно.

    • =HOUR(B2-A2) - зөвхөн цаг буцаах (минут, секундгүй)
    • =MINUTE(B2-A2) - руу Зөвхөн минут буцаах (цаг, секундгүйгээр)
    • =SECOND(B2-A2) - зөвхөн секунд буцаах (хэрэглэхгүйгээр)цаг, минут)

    Google Хүснэгтэд цагийг хэрхэн нэмэх, хасах вэ: цаг, минут, секунд

    Эдгээр үйлдлүүдийг мөн хийж болно. Хоёр техниктэй: нэг нь математикийн үндсэн тооцоог, нөгөө нь функцийг агуулдаг. Эхний арга үргэлж ажилладаг бол функцтэй хоёр дахь арга нь зөвхөн 24 цаг, 60 минут, 60 секундээс бага нэгжийг нэмэх, хасах үед л ажиллана.

    Google Хүснэгтэд цаг нэмэх, хасах

    • 24 цагаас бага хугацааг нэмнэ үү:

      =Эхлэх цаг + TIME(N цаг, 0, 0)

      Бодит өгөгдөл дээр томъёо хэрхэн харагдахыг эндээс үзнэ үү:

      =A2+TIME(3,0,0)

    • 24 цагаас илүү нэмэх:

      =Эхлэх цаг + (N цаг / 24)

      Цаг дээр 27 цаг нэмэх A2, би энэ томъёог ашигладаг:

      =A2+(27/24)

    • 24 ба түүнээс дээш цагийг хасахын тулд дээрх томьёог үндэс болгон ашиглах боловч нэмэхийг өөрчил. тэмдэг (+) хасах тэмдэг (-). Надад дараах зүйл байна:

      =A2-TIME(3,0,0) - 3 цаг хасах

      =A2-(27/24) - 27 цаг хасах

    Google Хүснэгтэд минут нэмэх, хасах

    Минутыг удирдах зарчим нь цагтай адил байна.

    • 60 минут хүртэл нэмэх, хасах TIME функц байдаг:

      =Эхлэх цаг + ЦАГ( 0, N минут, 0)

      Хэрэв та 40 минут нэмэх бол дараах байдлаар хийж болно:

      =A2+TIME(0,40,0)

      Хэрэв та 20 минутыг хасах гэж байгаа бол дараах томьёо байна. ашиглах:

      =A2-TIME(0,40,0)

    • Мөн энгийн арифметик дээр үндэслэсэн томъёо байдаг.60 минутаас дээш нэмэх, хасахын тулд:

      =Эхлэх цаг + (N минут / 1440)

      Тиймээс 120 минутыг дараах байдлаар нэмнэ:

      =A2+(120/1440)

      Оронд нь хасахыг оруулна уу. 120 минутыг хасахын тулд нэмэхийн тоо:

      =A2-(120/1440)

    Google Sheets-д секунд нэмэх, хасах

    секунд Google Хүснэгтийг цаг, минуттай ижил аргаар тооцдог.

    • Та TIME функцийг ашиглан 60 секунд хүртэл нэмэх, хасах боломжтой:

      =Эхлэх цаг + ЦАГ(0) , 0, N секунд)

      Жишээлбэл, 30 секунд нэмнэ:

      =A2+TIME(0,0,30)

      Эсвэл 30 секундийг орлуулна:

      =A2-TIME(0,0,30)

    • 60 секундээс дээш хугацааг тооцоолохын тулд энгийн математик ашиглана уу:

      =Эхлэх цаг + (N секунд / 86400)

      700 секунд нэмнэ:

      =A2+(700/86400)

      Эсвэл 700 секундийг орлуулна уу. :

      =A2-(700/86400)

    Google Хүснэгтэд цагийг хэрхэн нийлбэрлэх вэ

    Google Хүснэгт дэх нийт цагийг олохын тулд та SUM-г ашиглаж болно. функц. Энд байгаа заль мэх нь үр дүнг харуулах зөв форматыг сонгох явдал юм.

    Өгөгдмөлөөр үр дүн нь Үргэлжлэх хугацаа - hh:mm:ss

    <26 хэлбэрээр форматлагдана>

    Гэхдээ өгөгдмөл хугацаа эсвэл үргэлжлэх хугацааны формат нь ихэвчлэн хангалтгүй байдаг тул та өөрийн форматыг гаргах хэрэгтэй болдог.

    A7 :A9 нүднүүд ижил хугацааны утгыг агуулна. Тэдгээрийг зүгээр л өөрөөр харуулдаг. Мөн та тэдгээрийн тусламжтайгаар тооцоолол хийж болно: хасах, нийлбэр, аравтын бутархай руу хөрвүүлэх гэх мэт.

    Бүтэн "огноо-цаг" бичлэгээс огноо, цагийг задлах

    Ингэж төсөөлье.Google Хүснэгтийн нэг нүдэнд огноо, цаг хоёуланг нь агуулна. Та тэдгээрийг ялгахыг хүсэж байна: зөвхөн огноог нэг нүдэнд, зөвхөн цагийг нөгөө нүдэнд задлана.

    Тооны форматыг ашиглан огноо цагийг хуваах

    Өөрийнхөө нэг нүдэнд огноо эсвэл цагийг харуулахын тулд дэлгэц эсвэл хэвлэхийн тулд эх нүдийг сонгоод Формат > Тоо -г сонгоод Огноо эсвэл Цаг -г сонгоно уу.

    Гэсэн хэдий ч хэрэв та эдгээр утгыг ирээдүйн тооцоололдоо (хасах, нийлбэр гэх мэт) ашиглахыг хүсвэл. , энэ нь хангалтгүй байх болно. Хэрэв та нүдэнд цагийн нэгж харагдахгүй байгаа бол энэ нь байхгүй гэсэн үг биш, харин эсрэгээр.

    Тэгвэл та юу хийх вэ?

    Томьёог ашиглан огноог хуваах

    Google нь огноо, цагийг тоогоор хадгалдаг. Жишээлбэл, энэ нь 8/24/2017 11:40:03 огноог 42971,4861458 тоо гэж хардаг. Бүхэл тоо нь огноог, бутархай нь цагийг илэрхийлнэ. Тэгэхээр таны даалгавар бол бүхэл тоог бутархайгаас салгах явдал юм.

    1. Огноог (бүхэл хэсэг) задлахын тулд B2 нүдэнд ROUNDDOWN функцийг ашиглана уу:

      =ROUNDDOWN(A2,0)

      Томъёо нь утгыг доош нь бөөрөнхийлж, бутархай хэсгийг холдуулна.

    2. Цагийг задлахын тулд дараах хасах томьёог C2-д оруулна уу:

    =A2-B2

  • Үр дүнг гурав дахь мөрөнд хуулж Огноог хэрэглэнэ. форматыг B3, Цаг форматыг C3:
  • Хуваах огноо & Цагийн нэмэлт

    Та гайхаж магадгүй ч үүнд зориулсан нэг тусгай нэмэлт байдагажил. Энэ нь үнэхээр жижиг бөгөөд хялбар боловч Google Sheets-д оруулсан хувь нэмрийг үнэлж баршгүй.

    Хуваасан огноо & Цаг нь таны бүх баганын бүх огнооны цагийг нэг дор хуваана. Та хүссэн үр дүнг ердөө 4 энгийн тохиргоогоор удирдана:

    Та нэмэлт дээр:

    1. Толгойн мөр байгаа эсэхийг хэлж өгнө.
    2. Хэрэв та огнооны нэгжийг авахыг хүсвэл.
    3. Хэрэв та Цагийн нэгжийг авахыг хүсвэл.
    4. Хэрэв та анхны баганаа шинэ мэдээллээр солихыг хүсвэл.

    Энэ нь огноо, цагийн нэгжийг хуваах ачааллыг таны нуруун дээрээс авч хаях болно:

    Нэмэлт нь цахилгаан хэрэгслийн цуглуулгын нэг хэсэг юм. Ингэснээр та өөр 30 гаруй хэрэгтэй нэмэлтүүдтэй байх болно. Бүгдийг шалгахын тулд Google Sheets дэлгүүрээс үүнийг суулгаарай.

    Эдгээр нь зөвхөн огноо, цагийг харуулахаас гадна тэдгээрийг өөр нүднүүдэд ялгах арга юм. Мөн та одоо эдгээр бичлэгүүдээр янз бүрийн тооцоо хийх боломжтой.

    Эдгээр жишээнүүд нь Google Хүснэгтэд огноо, цагтай ажиллах үед даалгавраа шийдвэрлэхэд тань тусална гэж найдаж байна.

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.