Outlook имэйлийн загварт хүснэгт үүсгэх, форматлах

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Өнөөдөр бид Outlook хүснэгтийн загваруудыг нарийвчлан үзэх болно. Би танд тэдгээрийг хэрхэн үүсгэх, нүдийг нэгтгэх, өнгөөр ​​будаж, захидал харилцааныхаа имэйлийн загварт ашиглахын тулд хүснэгтээ форматлахыг харуулах болно.

    Өмнө нь би танд имэйлдээ хэрхэн хүснэгт нэмэх талаар харуулахын тулд Outlook-д зориулсан "Хуваалцсан имэйлийн загвар" нэртэй манай програмын жижиг танилцуулгад хэдэн мөр зориулахыг хүсч байна. Бид таны ердийн захидал харилцааг илүү хурдан төдийгүй илүү үр дүнтэй болгохын тулд энэхүү хэрэгслийг зохион бүтээсэн. Хуваалцсан имэйлийн загваруудын тусламжтайгаар та хэдхэн товшилтоор формат, гипер холбоос, зураг, хүснэгт бүхий сайхан хариу бичих боломжтой.

    Би таныг манай Докс болон блог нийтлэлүүдийг үзэхийг хүсэж байна. Нэмэлтийн тоо томшгүй олон чадварыг олж, шалгаж үзэх нь зүйтэй болов уу :)

    BTW, та үргэлж Microsoft Store-оос Shared Email Templates суулгаж, үнэгүй туршиж үзэх боломжтой;)

    Outlook имэйлийн загваруудын хүснэгт

    Би эхнээс нь эхэлж, загварт хэрхэн шинэ хүснэгт үүсгэхийг харуулахыг хүсч байна:

    1. Хуваалцсан имэйлийн загваруудыг эхлүүлэх.
    2. Шинэ (эсвэл байгаа) загвар үүсгэх

    Та ирээдүйн хүснэгтийнхээ мөр, баганын тоог зааж өгөхөд л энэ нь таны загварт нэмэгдэх болно.

    Өөр хувилбараар та наахтаны загварт бэлэн хүснэгт. Гэсэн хэдий ч энэ нь бага зэрэг өөрчлөлт оруулах шаардлагатай болно. Хамгийн гол нь таны хүснэгтийг хүрээгүй буулгах тул та Хүснэгтийн шинж чанар руу очоод хүрээг харагдуулахын тулд Хилийн өргөн -г 1 болгож тохируулах хэрэгтэй.

    Зөвлөгөө. Хэрэв та шинэ мөр/багана нэмэх эсвэл эсрэгээр заримыг нь хасах шаардлагатай бол курсорыг дурын нүдэнд байрлуулж унадаг цонхноос шаардлагатай сонголтыг сонгоно уу:

    Хэрэв та Энэ хүснэгт хэрэггүй болсон тул хулганы баруун товчийг дараад Хүснэгт устгах -г сонгоно:

    Хүснэгтийг загварт хэрхэн форматлах вэ

    Хүснэгтүүд нь үргэлж хар хүрээтэй мөр, багана байдаггүй тул зарим гол зүйлийг тодруулах шаардлагатай бол хүснэгтээ бага зэрэг гэрэлтүүлж болно :) Дурын нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад Хүснэгтийн шинж чанар сонголтыг сонгоно уу. унадаг жагсаалтаас. Өөрчлөх хоёр талбар байх болно:

    • Ерөнхий таб дээр та нүднүүдийн хэмжээ, тэдгээрийн хоорондын зай, дүүргэлт, зэрэгцүүлэлтийг зааж өгч болно. Та хүрээний өргөнийг өөрчилж, тайлбарыг харуулах боломжтой.
    • Нарийвчилсан таб нь хүрээний хэв маяг (цэгц/цэгтэй/тасархай гэх мэт), өнгийг өөрчлөх, нүдний дэвсгэрийг шинэчлэх боломжийг олгоно. Та бүтээлч горимоо идэвхжүүлж, ширээгээ энгийн болгох эсвэл байгаагаар нь үлдээж болно, энэ нь танаас шалтгаална.

    Зарим хүснэгтийг форматлаж, хэрхэн хийхийг харцгаая. энэ нь ажилладаг. Жишээлбэл, миний жагсаалт бүхий загвар надад байнаБи бага зэрэг сайжруулахыг хүсч буй компанийн үйлчлүүлэгчид. Эхлээд би бүгдийг нь будна. Тиймээс, би энэ хүснэгтийн хаа нэгтээ хулганы баруун товчийг дараад Хүснэгтийн шинж чанарууд -> Нарийвчилсан .

    Өнгийг сонгоод OK дарахад ширээ маань илүү гэрэлтдэг. Илүү сайхан харагдаж байна, тийм үү? ;)

    Гэхдээ би хараахан дуусаагүй байна. Би бас толгойн мөрийг илүү тод, харагдахуйц болгохыг хүсч байна. Ерөнхийдөө би зөвхөн эхний эгнээний форматыг өөрчлөхийг хүсч байна. Би үүнийг Хуваалцсан имэйлийн загварт хийж болох уу? Мэдээжийн хэрэг!

    Тиймээс би эхний мөрийг сонгоод баруун товчийг дараад Мөр -> Мөрийн шинж чанарууд . Сонгох шинж чанаруудын хоёр таб байна. Би Ерөнхий таб дээр төв зэрэгцүүлэх тохиргоог хийж, дараа нь Нарийвчилсан нэг рүү очиж, хүрээний загварыг " Давхар " болгож, дэвсгэр өнгийг шинэчлэв. илүү гүн цэнхэр өнгө.

    Өөрчлөлт хийсний дараа миний хүснэгт дараах байдалтай байна:

    Хэрэв гэхдээ , та мэргэжлийн хүн шиг санагдаж байвал та загварын HTML кодыг нээж, хүссэнээрээ өөрчилж болно.

    Outlook хүснэгтийн нүднүүдийг нэгтгэж, салгах

    Хэрэв шаардлагатай бол нүднүүдийг нь нэгтгэж, хуваах боломжгүй бол хүснэгт нь ширээ биш байх байсан. Манай Shared Email Templates нь Outlook хүснэгтийг ийм байдлаар өөрчлөх боломжийг олгодог. Мөн би танд илүү ихийг хэлье, та өгөгдлийг алдалгүйгээр нүднүүдийг нэгтгэж, бүгдийг нь хадгалан буцааж задалж болно.агуулга.

    Үнэн гэж хэлэхэд дэндүү сайхан сонсогдож байна, тийм үү? Outlook дээр нүднүүдийг нэгтгэх гурван энгийн алхмыг энд үзүүлэв:

    1. Хуваалцсан имэйлийн загваруудыг нээгээд хүснэгтээр загвараа засаж эхлээрэй.
    2. Нэгтүүлэхийг хүсэж буй нүднүүдээ сонгоод баруун тийшээ сонгоно уу. -сонгосон мужаас дурын газар дарна уу.
    3. Cell -> Нүднүүдийг нэгтгэ.

    Өө! Нүднүүд нэгдэж, нэгтгэсэн мужын агуулга хадгалагдаж, хүснэгтэд ямар ч өгөгдөл зөөгдөж, солигдоогүй, устгагдаагүй.

    Гэхдээ зөвхөн багана төдийгүй мөр, эсвэл бүр нэгтгэх боломжтой юу? бүх ширээ? Асуудалгүй! Өрөмдлөг нь адилхан, та мужийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад Cell -> Нүднүүдийг нэгтгэх .

    Тэгээд эсүүдийг буцааж хуваах талаар юу? Тэдгээрийг зөв задлах уу? Өгөгдөл хадгалагдах уу? Анхны эгнээний зохион байгуулалт хадгалагдах уу? Тийм, тийм, тийм ээ! Зүгээр л нэгтгэсэн мужийг сонгоод, баруун товчийг дараад Cell -> Нүдийг хуваах .

    Дүгнэлт гаргах

    Энэ зааварт би Outlook хүснэгтүүдийг загвар болгон хэрхэн ашиглахыг харуулсан. Одоо та имэйлийн загвар хүснэгтүүдийг хэрхэн үүсгэх, өөрчлөх, бөглөх талаар мэддэг болсон. Манай Хуваалцсан имэйлийн загварууд нь Outlook дээрх бүтээмжийг тань дээшлүүлж, та энэ програмыг ашиглах боломжийг олгоно гэдэгт би танд итгүүлж чадсан гэж найдаж байна :)

    Уншсанд баярлалаа! Хэрэв асуулт үлдсэн бол сэтгэгдэл хэсэгт үлдээхээс бүү эргэлз. Би баяртай байх болночамаас хариу сонсох :)

    Татаж авах боломжтой

    Яагаад Хуваалцсан имэйлийн загварууд гэж? Шийдвэр гаргагчдын 10 шалтгаан (.pdf файл)

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.