Энэ зааварт бид Excel-ийн нүднүүдийг хэрхэн зэрэгцүүлэх, мөн текстийн чиглэлийг өөрчлөх, текстийг хэвтээ болон босоо байдлаар хэрхэн зөвтгөх, түгээх, тоон баганыг аравтын бутархай эсвэл тодорхой тэмдэгтээр зэрэгцүүлэх талаар авч үзэх болно.

Өгөгдмөлөөр Microsoft Excel нь нүднүүдийн баруун доод талд тоонуудыг, зүүн доод талд текстийг зэрэгцүүлдэг. Гэсэн хэдий ч, та тууз, гарын товчлол, нүднүүдийг форматлах харилцах цонхыг ашиглан эсвэл өөрийн хувийн дугаарын форматыг тохируулснаар өгөгдмөл зэрэгцүүлэлтийг хялбархан өөрчилж болно.

Тууз ашиглан Excel-ийн зэрэгцүүлэлтийг хэрхэн өөрчлөх вэ

Excel-д текстийн зэрэгцүүлэлтийг өөрчлөхийн тулд дахин тохируулах нүд(үүд)-ээ сонгоод Нүүр таб > Зохицуулах бүлэгт очиж, хүссэнээ сонгоно уу. сонголт:

Босоо зэрэгцүүлэх

Хэрэв та өгөгдлийг босоо байдлаар зэрэгцүүлэхийг хүсвэл дараах дүрсүүдийн аль нэгийг дарна уу:

• Top Align - агуулгыг нүдний дээд талд зэрэгцүүлнэ.
• Middle Align - агуулгыг дээд ба доод хэсгийн хооронд төвлөрүүлнэ. нүд.
• Доор зэрэгцүүлэх - агуулгыг нүдний доод талд зэрэгцүүлнэ (өгөгдмөл нь).

Босоо байрлалыг өөрчлөхийг анхаарна уу. Мөрийн өндрийг нэмэгдүүлэхгүй бол зэрэгцүүлэх нь ямар ч харааны нөлөө үзүүлэхгүй.

Хэвтээ зэрэгцүүлэх

Өгөгдлийг хэвтээ байдлаар зэрэгцүүлэхийн тулд Microsoft Excel нь дараах сонголтуудыг өгдөг:

• Зүүнд зэрэгцүүлэх - агуулгыг дагуу зэрэгцүүлнэдараах форматуудын аль нэгийг ашиглаж болно:
  • #.?? - аравтын бутархайн зүүн талд ач холбогдолгүй тэгүүдийг буулгана. Жишээлбэл, 0.5 нь .5
  • 0 гэж харагдах болно.?? - аравтын бутархайн зүүн талд нэг ач холбогдолгүй тэгийг харуулж байна.
  • 0.0? - аравтын бутархайн хоёр талд нэг ач холбогдолгүй тэгийг харуулна. Хэрэв таны баганад бүхэл болон аравтын бутархай аль аль нь байвал энэ форматыг ашиглах нь хамгийн тохиромжтой (доорх дэлгэцийн агшинг үзнэ үү).

  Дээрх форматын кодуудад аравтын бутархайн баруун талд байгаа асуултын тэмдгийн тоог харна уу. Хэдэн аравтын бутархай харуулахыг хүсч байгаагаа илэрхийлнэ. Жишээ нь 3 аравтын орон харуулахын тулд #.??? эсвэл 0.??? эсвэл 0.0?? формат.

  Хэрэв та нүднүүдийн тоо зүүн тийш зэрэгцүүлж, аравтын цэгүүдийг зэрэгцүүлэх бол Зүүн талд зэрэгцүүлэх дүрс дээр товшино уу. тууз, дараа нь үүнтэй төстэй өөрчлөн форматыг хэрэглэнэ: _-???0.0?;-???0.0?

  Хаана:

  • Цаг таслал (;) нь эерэг тоонуудын формат, сөрөг тоонуудын форматаас тэг.
  • Доод зураас (_) нь хасах (-) тэмдэгтийн өргөнтэй тэнцүү хоосон зай оруулна.
  • аравтын бутархайн баруун тал нь харуулах аравтын бутархайн хамгийн их тоог тодорхойлно (дээрх форматаар 2).
  • Аравтын бутархайн зүүн талд байрлах асуултын тэмдэг (?) нь өргөнтэй тэнцүү зай эзэлнэ. нэг оронтой тоо, хэрэв цифр байхгүй бол. Тиймээс, дээрхформатын код нь бүхэл тоон хэсэгт 3 хүртэлх оронтой тоонуудад ажиллана. Хэрэв та илүү том тоонуудтай харьцаж байгаа бол нэмж нэмэх хэрэгтэй болно "?" орлуулагч.

  Дараах дэлгэцийн агшинд дээрх захиалгат тооны форматыг хэрхэн ашиглаж байгааг харуулж байна:

  

  Багананд байгаа тоог тодорхой тэмдэгтээр хэрхэн зэрэгцүүлэх вэ/ тэмдэг

  Excel-ийн зэрэгцүүлэх чадвар нь тодорхой өгөгдлийн байршлыг хуулбарлахад хангалтгүй байж болзошгүй тохиолдолд Excel-ийн томьёо нь ашигтай байж болно. Аливаа зүйлийг ойлгоход хялбар болгохын тулд дараах жишээг авч үзье.

  Зорилго : Тоонуудыг нүднүүдэд төвлөрүүлж, нэмэх (+) тэмдгээр зэрэгцүүлэх:

  

  Шийдвэр : Дараах томьёогоор туслах баганыг үүсгээд "Courier New" эсвэл "Lucida Sans Бичгийн машин" зэрэг монотип фонтыг туслах баганад хэрэглэнэ.

  REPT(" ", n - FIND(" тэмдэгт ", нүд ))& нүд

  Хаана:

  • нүд - эх мөрийг агуулсан нүд.
  • тэмдэгт - таны зэрэгцүүлэхийг хүссэн тэмдэгт.
  • n - зэрэгцүүлэх тэмдэгтийн өмнөх тэмдэгтүүдийн хамгийн их тоо, дээр нь 1.

  Энэ томьёо хэрхэн ажилладаг вэ : Үндсэндээ томьёо нь урд талын зайг нэмдэг. зай тэмдэгтийг давтах замаар эх мөрийг, дараа нь тэдгээр зайг мөртэй холбоно. -аас тэгшлэх тэмдэгтийн байрлалыг хасаж зайны тоог тооцоолнотүүний өмнөх тэмдэгтүүдийн дээд тоо.

  Энэ жишээнд томъёо дараах хэлбэртэй байна:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  Мөн төгс ажиллана!

  

  Та Excel дээр нүдний зэрэгцүүлэлтийг ингэж өөрчилдөг. Уншиж байгаад баярлалаа, ирэх долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна.

  нүдний зүүн ирмэг.
• Төв - агуулгыг нүдний дунд байрлуулна.
• Баруун талд зэрэгцүүлэх - нүдний баруун ирмэгийн дагуу агуулгыг зэрэгцүүлнэ.

Өөр өөр босоо болон хэвтээ зэрэгцүүлэлтийг нэгтгэснээр та нүдний агуулгыг янз бүрийн аргаар байрлуулж болно, жишээ нь:

Зүүн дээд талд зэрэгцүүлэх	Баруун доод талд зэрэгцүүлэх	Дунд хэсэгт байрлуулах нүдний

Текстийн чиглэлийг өөрчлөх (текстийг эргүүлэх)

Нүүр хуудас табын Зохицуулах<2 дахь Зүг чиг товчийг дарна уу> бүлэг, текстийг дээш, доош эргүүлж, босоо эсвэл хажуу тийш бичих. Эдгээр сонголтууд нь ялангуяа нарийн баганыг шошголоход тустай:

Нүдэн дэх текстийг догол мөргөх

Microsoft Excel-д Tab товчлуур нь текст дотор догол мөр оруулахгүй. үүнтэй адил эс, жишээ нь, Microsoft Word дээр; энэ нь зүгээр л заагчийг дараагийн нүд рүү шилжүүлнэ. Нүдний агуулгын догол мөрийг өөрчлөхийн тулд Баримтлал товчны баруун доор байрлах Догол дүрсүүдийг ашиглана уу.

Текстийг баруун тийш зөөхийн тулд <дээр товшино уу. 12>Долбарыг нэмэгдүүлэх дүрс. Хэрэв та хэт баруун тийшээ явсан бол Дээрээсийг багасгах дүрс дээр дарж текстийг зүүн тийш буцаана уу.

Excel дээр зэрэгцүүлэх товчлолууд

Хуруугаа өргөхгүйгээр Excel-ийн зэрэгцүүлэлтийг өөрчлөхГараас гадуур та дараах хялбар товчлолуудыг ашиглаж болно:

• Дээд зэрэгцүүлэх - Alt + H дараа нь A + T
• Дунд зэрэгцүүлэх - Alt + H дараа нь A + M
• Доор зэрэгцүүлэх - Alt + H дараа нь A + B
• Зүүн зэрэгцүүлэх - Alt + H дараа нь A + L
• Төв рүү зэрэгцүүлэх - Alt + H дараа нь A + C
• Баруун зэрэгцүүлэх - Alt + H дараа нь A + R

Анхны харцаар санахад маш олон түлхүүр байгаа мэт боловч сайтар ажиглавал логик нь тодорхой болно. Эхний товчлуурын хослол ( Alt + H ) нь Нүүр табыг идэвхжүүлдэг. Хоёрдахь товчлуурын хослолын эхний үсэг нь үргэлж "А" бөгөөд энэ нь "зохицуулах" гэсэн утгатай бөгөөд нөгөө үсэг нь чиглэлийг илэрхийлдэг. A + T - "дээд зэрэгцүүлэх", A + L - "зүүн тийш зэрэгцүүлэх", A + C - "төв зэрэгцүүлэх" гэх мэт.

Хялбар болгохын тулд Microsoft Excel программыг тохируулах бүх товчлолыг харуулах болно. Та Alt + H товчлуурын хослолыг дармагц:

Нүдний форматлах цонхыг ашиглан Excel-д текстийг хэрхэн зэрэгцүүлэх вэ

Өөр нэг арга. Excel-ийн нүдийг зэрэгцүүлэх нь Формат нүднүүдийг харилцах цонхны Alignment табыг ашиглаж байна. Энэ харилцах цонх руу орохын тулд зэрэгцүүлэхийг хүсэж буй нүднүүдээ сонгоод, дараа нь:

• Ctrl + 1-г дараад Alignment таб руу шилжинэ үү, эсвэл
• Зохицуулах

-ийн баруун доод буланд байгаа Харилцах цонх эхлүүлэгч сумыг товшино уу. дээр байгаа тохируулгын сонголтуудыг ашигласантууз, Нүдэнг форматлах харилцах цонх нь бага ашиглагддаг (гэхдээ тийм ч ашигтай биш) хэд хэдэн функцийг өгдөг:

Одоо бид үүнийг нарийвчлан харцгаая. Хамгийн чухал нь.

Текстийг зэрэгцүүлэх сонголтууд

Эдгээр сонголтууд нь нүдэнд текстийг хэвтээ ба босоо байдлаар зэрэгцүүлэхээс гадна нүдний агуулгыг зөвтгөх, түгээх, мөн нүдийг бүхэлд нь дүүргэх боломжийг олгоно. одоогийн өгөгдөл.

Одоогийн контентоор нүдийг хэрхэн дүүргэх вэ

Дүүргэх сонголтыг ашиглан одоогийн нүдний агуулгыг давт. эсийн өргөн. Жишээлбэл, та нэг нүдэнд цэг бичиж, Хэвтээ зэрэгцүүлэхийн доор Дүүргэх -г сонгоод, дараа нь хэд хэдэн зэргэлдээ багана дээр нүдийг хуулж авснаар хурдан хүрээний элемент үүсгэж болно:

Excel дээр текстийг хэрхэн зөвтгөх вэ

Текстийг хэвтээ байдлаар зөвтгөхийн тулд Нүдэнг форматлах харилцах цонхны Зохицуулах таб руу очно уу. хайрцгийг сонгоод Хэвтээ унадаг жагсаалтаас Зөвшөөрөх сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь текстийг боож, мөр бүрийн зайг (сүүлийн мөрнөөс бусад) тохируулах бөгөөд эхний үг нь зүүн ирмэгтэй, сүүлчийн үг нь нүдний баруун ирмэгтэй зэрэгцэнэ:

Босоо эгнэлтийн доор байрлах Зөвшөөрөх сонголт нь мөн текстийг ороосон боловч мөр хоорондын зайг тохируулснаар текст мөрийн өндрийг бүхэлд нь дүүргэнэ:

Excel дээр текстийг хэрхэн түгээх вэ

Justify гэх мэт Тарааралттай сонголт нь та Тархсан хэвтээ эсвэл Тархсан босоо зэрэгцүүлэлтийг идэвхжүүлсэн эсэхээс хамаарч текстийг ороож, нүдний агуулгыг нүдний өргөн эсвэл өндөрт жигд "тархаж" өгдөг.

<1-ээс ялгаатай>Justify , Distributed нь ороосон текстийн сүүлчийн мөрийг оруулаад бүх мөрөнд ажиллана. Хэдийгээр нүд нь богино текст агуулсан байсан ч баганын өргөн (хэвтээ байдлаар тархсан бол) эсвэл мөрийн өндөрт (босоо тархсан бол) тохирох зайтай байх болно. Нүдэнд зөвхөн нэг зүйл (хооронд нь хоосон зайгүй текст эсвэл тоо) агуулагдах үед энэ нь нүдэнд төвлөрсөн байх болно.

Тэгсэн нүдэн дэх текст дараах байдалтай байна:

Хэвтээ байдлаар тархсан	Босоо байдлаар тархсан	Хэвтээ байдлаар тархсан & босоо

Хэвтээ зэрэгцүүлэлтийг Тархсан болгож өөрчлөхдөө Долбар утгыг тохируулж, Excel-д дараах дарааллаар хэдэн догол зай үлдээхийг хүсч байгаагаа хэлж болно. зүүн хүрээ ба баруун хүрээний өмнө.

Хэрэв та догол зай авахыг хүсэхгүй байгаа бол Текстийн зэрэгцүүлэх -ийн доод талд байгаа Тараасан зөвт нүдийг чагтална уу. хэсэг бөгөөд энэ нь текст болон нүдний хүрээ хооронд хоосон зай байхгүй байхыг баталгаажуулдаг ( Indent утгыг 0 болгож хадгалахтай адил). Хэрэв Indent -г ямар нэг утгаар тохируулсан болтэгээс бусад тохиолдолд Тархаглагдсаныг зөвтгөх сонголтыг идэвхгүй болгосон (саарал өнгөтэй).

Дараах дэлгэцийн агшин нь Excel-ийн тархсан болон үндэслэлтэй текстийн ялгааг харуулж байна:

Хэвтээ үндэслэлтэй	Хэвтээ байдлаар тархсан	Хэвтээгээр зөвтгөсөн

Зөвлөгөөнүүд болон тэмдэглэл:

• Ихэвчлэн үндэслэлтэй ба/эсвэл тараасан текст нь илүү өргөн багананд илүү сайн харагддаг.
• Зөвшөөрөх ба Тараатсан зэрэгцүүлэлтийг идэвхжүүлдэг текстийг боох Формат нүднүүдийг харилцах цонхны Текстийг боох нүдийг сонгохгүй орхих боловч Текстийг боох товчийг идэвхжүүлнэ. туузыг асаах болно.
• Текст боохтой адил заримдаа та мөрийн хэмжээг зөв өөрчлөхийн тулд мөрийн гарчгийн хил дээр давхар товших шаардлагатай болдог.

Сонголтыг голлуулан харуулах

Яг нэрнээс нь харахад энэ сонголт нь зүүн талд байгаа нүдний агуулгыг голчлон харуулна. сонгосон нүднүүдийг oss. Харааны хувьд үр дүн нь нүднүүдийг нэгтгэхээс ялгагдахгүй, эсүүд үнэхээр нийлдэггүй. Энэ нь танд мэдээллийг илүү сайн танилцуулж, нэгтгэсэн нүднүүдийн хүсээгүй үр дагавраас зайлсхийхэд тусална.

Текст удирдах сонголт

Эдгээр сонголтууд нь таны мэдээллийг хэрхэн удирдахыг хянадаг. Excel-ийн өгөгдлийг нүдэнд харуулдаг.

Боох текст - хэрэв текст дотор байгаа болнүд баганын өргөнөөс том бол агуулгыг хэд хэдэн мөрөнд харуулахын тулд энэ функцийг идэвхжүүлнэ үү. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel-д текстийг хэрхэн боох талаар үзнэ үү.

Багаруулах - үсгийн хэмжээг багасгаж, текстийг боохгүйгээр нүдэнд багтах болно. Нүдэнд хэдий чинээ их текст байвал төдий чинээ жижиг харагдах болно.

Нэг нүдийг - сонгосон нүднүүдийг нэг нүд болгон нэгтгэнэ. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel-ийн нүднүүдийг өгөгдөл алдалгүйгээр хэрхэн нэгтгэх талаар үзнэ үү.

Дараах дэлгэцийн агшинд текстийн удирдлагын бүх сонголтыг хэрхэн ажиллаж байгааг харуулж байна.

Текстийг боох	Тохирохын тулд агшаах	Нүдийг нэгтгэх

Текстийн чиглэлийг өөрчлөх

Тууз дээрх текстийн чиглэлийн сонголтууд зөвхөн текстийг босоо болгох, текстийг дээш доош 90 градус эргүүлэх, текстийг хажуу тийш нь 45 градус болгохыг зөвшөөрнө.

Нүдэнг форматлах харилцах цонхны Баримтлал сонголт текстийг цагийн зүүний дагуу эсвэл цагийн зүүний эсрэг аль ч өнцгөөр эргүүлэх боломжийг танд олгоно. Зэрэг талбарт 90-ээс -90 хүртэл хүссэн тоог бичих буюу чиг баримжаа заагчийг чирнэ үү.

Текстийн чиглэлийг өөрчлөх

Баруунаас зүүн тийш нэртэй Зүүнд тохируулах табын хамгийн доод хэсэг нь текст унших дарааллыг хянадаг. Өгөгдмөл тохиргоо нь Контекст , гэхдээ та үүнийг Баруунаас зүүн тийш эсвэл Зүүнээс- рүү өөрчлөх боломжтой.Баруун . Энэ утгаараа "баруунаас зүүн тийш" гэдэг нь баруунаас зүүн тийш бичигдсэн аливаа хэлийг, жишээ нь араб хэлийг хэлнэ. Хэрэв танд баруунаас зүүн тийш оффисын хэлний хувилбар суулгаагүй бол тохирох хэлний багцыг суулгах шаардлагатай болно.

Excel-д тохируулалтыг тусгай дугаарын форматаар хэрхэн өөрчлөх вэ

Эхлэхийн тулд Excel-ийн тооны формат нь нүдний зэрэгцүүлэлтийг тохируулахад тодорхой зориулагдаагүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Гэсэн хэдий ч, энэ нь туузан дээрх тохируулгын сонголтоос үл хамааран таны өгөгдөл таны хүссэнээр харагдахыг баталгаажуулахын тулд тодорхой нүднүүдийг "хатуу кодлох" боломжийг олгодог. Энэ арга нь форматын кодын талаар наад зах нь суурь мэдлэг шаарддаг бөгөөд энэ зааварт дэлгэрэнгүй тайлбарласан болно: Custom Excel дугаарын формат. Доор би ерөнхий техникийг харуулах болно.

Захиалгат тооны форматаар нүдний зэрэгцүүлэхийг тохируулахын тулд давталтын тэмдэгтүүдийн синтакс -ыг ашиглана уу. Та энэ тохиолдолд зайны тэмдэгтийг давтахыг хүсч байна.

Жишээ нь, нүднүүдэд тоо зүүн тийш зэрэгцүүлэх авахын тулд 2-г харуулах ердийн форматын кодыг авна уу. аравтын бутархай #.00 ба төгсгөлд нь одоор болон хоосон зайг бичнэ. Үүний үр дүнд та дараах форматыг авах болно: "#.00* " (давхар хашилтыг зөвхөн одны араас хоосон зай байгааг харуулахад ашигладаг. Та тэдгээрийг бодит форматтай код болгохыг хүсэхгүй байна). ХэрэвХэрэв та мянган тусгаарлагчийг харуулахыг хүсч байвал энэ өөрчлөн форматыг ашиглана уу: "#,###* "

Цаашдаа тоонуудыг зүүн болон текстийг зэрэгцүүлэхийг албадах боломжтой. тооны форматын бүх 4 хэсгийг тодорхойлох замаар баруун тийш тэгшлэх : эерэг тоо; сөрөг тоо; тэг; текст . Жишээ нь: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Формат кодыг тохируулсны дараа үүнийг хэрэглэхийн тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Форматлахыг хүсэж буй нүд(үүд)-ээ сонгоно уу.
2. Ctrl + 1 дарж Формат нүднүүдийг
3. Ангилал -оос Захиалгат -ыг нээнэ үү.
4. Өөрийн захиалгаа бичнэ үү. форматын кодыг Төрөл
5. Шинээр үүсгэсэн форматыг хадгалахын тулд OK дээр дарна уу.

Таны хэрэглэгчид туузан дээрх ямар зэрэгцүүлэх сонголтоос үл хамааран өгөгдлийг таны тохируулсан тоон форматын дагуу зэрэгцүүлэх болно:

Одоо та Excel-ийн зэрэгцүүлэхийн тулд би танд өгөгдлийнхөө визуал үзүүлэнг сайжруулах хэд хэдэн зөвлөгөөг үзүүлье.

Excel-д тоон баганыг аравтын бутархайгаар хэрхэн зэрэгцүүлэх вэ

Тоонуудыг зэрэгцүүлэхийн тулд. аравтын бутархай багана, дээрх жишээнд тайлбарласны дагуу өөрчлөн тоон формат үүсгэнэ үү. Гэхдээ энэ удаад та "?" ач холбогдолгүй тэгийн зай үлдээсэн боловч тэдгээрийг харуулахгүй орлуулагч.

Жишээ нь, баганад байгаа тоог аравтын бутархайгаар зэрэгцүүлж, 2 хүртэлх бутархайг харуулахын тулд та