Excel дээр ажиллаж байгаа нийлбэр дүнг хэрхэн хийх вэ (Хуримтлагдсан нийлбэрийн томъёо)

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Энэхүү богино заавар нь үнэмлэхүй болон харьцангуй нүдний лавлагааг ухаалаг ашиглах ердийн Excel-ийн нийлбэр томъёо нь таны ажлын хуудсан дээрх гүйлгээний нийлбэрийг хэрхэн хурдан тооцоолж болохыг харуулж байна.

ажиллаж байна. нийт буюу хуримтлагдсан нийлбэр нь өгөгдсөн өгөгдлийн багцын хэсэгчилсэн нийлбэрүүдийн дараалал юм. Энэ нь цаг хугацаа өнгөрөх тусам өгөгдлийн нийлбэрийг харуулахад хэрэглэгддэг (дараалалд шинэ тоо нэмэгдэх бүрд шинэчлэгддэг).

Энэ техник нь өдөр тутмын хэрэглээнд, жишээлбэл одоогийн оноог тооцоолоход маш түгээмэл байдаг. тоглоомууд дээр жилийн болон сар хүртэлх борлуулалтыг харуулах, эсвэл мөнгө авах, байршуулах бүрийн дараа банкны үлдэгдэлээ тооцоол. Дараах жишээнүүд нь Excel дээр ажиллаж байгаа нийлбэрийг тооцоолох, хуримтлагдсан график зурах хамгийн хурдан аргыг харуулж байна.

    Excel дээр ажиллаж байгаа нийт дүнг (хуримтлагдсан нийлбэр) хэрхэн тооцоолох талаар

    Тооцоолох Excel дээр ажиллаж байгаа нийт дүнгийн хувьд та үнэмлэхүй болон харьцангуй нүдний лавлагааг ухаалаг ашиглахын хамт SUM функцийг ашиглаж болно.

    Жишээ нь, В2 нүднээс эхлэн В баганы тоонуудын хуримтлагдсан нийлбэрийг тооцоолохын тулд дараахыг оруулна уу. Дараах томъёог C2-д оруулаад дараа нь бусад нүд рүү хуулж авна уу:

    =SUM($B$2:B2)

    Таны ажиллаж байгаа нийт томьёоны эхний лавлагаа нь үргэлж $-тай үнэмлэхүй лавлагаа байх ёстой. тэмдэг ($B$2). Үнэмлэхүй лавлагаа нь томьёо хаашаа хөдөлж байгаагаас үл хамааран хэзээ ч өөрчлөгддөггүй тул энэ нь үргэлж B2 руу буцах болно. $ тэмдэггүй хоёр дахь лавлагаа (B2)харьцангуй бөгөөд томьёог хуулж байгаа нүдний харьцангуй байрлал дээр үндэслэн тохируулна. Excel-ийн нүдний лавлагааны талаар нэмэлт мэдээлэл авахыг хүсвэл Excel томьёонд яагаад долларын тэмдэг ($) ашиглахыг үзнэ үү.

    Тиймээс манай нийлбэрийн томьёог B3 руу хуулахад SUM($B$2:B3) болж, нүднүүдийн нийт утгыг буцаана. B2-оос B3 хүртэл. B4 нүдэнд томьёо нь SUM($B$2:B4) болж, B2-оос B4 хүртэлх нүднүүдийн тоог нэгтгэх гэх мэт:

    Үүнтэй адил та Excel SUM функцийг ашиглаж болно. өөрийн банкны үлдэгдлийн хуримтлагдсан дүнг олохын тулд. Үүний тулд зарим баганад хадгаламжийг эерэг тоогоор, харин татан авалтыг сөрөг тоогоор оруулна уу (энэ жишээний C багана). Дараа нь гүйлгээний нийлбэрийг харуулахын тулд D баганад дараах томьёог оруулна уу:

    =SUM($C$2:C2)

    Шууд хэлэхэд дээрх дэлгэцийн агшинд яг хуримтлагдсан үзүүлэлт биш байна. нийлбэр гэсэн утгатай нийлбэр, гэхдээ нэг төрлийн "гүйлтийн нийлбэр ба гүйлтийн зөрүү" Ямар ч байсан, хэрэв та хүссэн үр дүнд хүрсэн бол зөв үгэнд хэн санаа тавих вэ? :)

    Анхны харцаар манай Excel-ийн хуримтлагдсан нийлбэрийн томъёо төгс харагдаж байгаа ч нэг чухал сул талтай. Томьёог багананд хуулахдаа C баганын утга бүхий сүүлчийн нүдний доорх мөрүүдийн хуримтлагдсан нийлбэрүүд бүгд ижил тоог харуулж байгааг анзаарах болно:

    Үүнийг засахын тулд бид ажиллаж байгаа нийт томъёогоо IF-д оруулснаар бага зэрэг сайжруулах боломжтойфункц:

    =IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

    Томьёо нь Excel-д дараах үйлдлийг хийхийг заадаг: хэрэв C2 нүд хоосон байвал хоосон мөр (хоосон нүд) буцаана, үгүй ​​бол хуримтлагдсан нийт томъёог хэрэглэнэ.

    Одоо та томьёог хүссэн хэмжээгээрээ хуулах боломжтой бөгөөд C баганын харгалзах мөрөнд тоо оруулах хүртэл томьёоны нүднүүд хоосон харагдах болно. Үүнийг хиймэгц тооцоолсон хуримтлагдсан нийлбэр болно. дүн бүрийн хажууд гарч ирнэ:

    Excel дээр хуримтлагдсан графикийг хэрхэн хийх вэ

    Нийлбэрийн томьёог ашиглан ажиллаж байгаа нийлбэрийг тооцоолсны дараа, Excel дээр хуримтлагдсан диаграмыг хийх нь хэдхэн минутын асуудал юм.

    1. Хуримтлагдсан нийлбэр баганыг оруулаад өгөгдлөө сонгоод дээрх харгалзах товчийг дарж 2 хэмжээст кластер багана диаграмыг үүсгэнэ үү. Оруулах таб, График бүлэгт:

    2. Шинээр үүсгэсэн диаграммд Хуримтлагдсан нийлбэр өгөгдлийн цувралыг товшино уу. (энэ жишээн дээрх улбар шар зураас), баруун товшиж Цуврал диаграмын төрлийг өөрчлөх... fr-г сонгоно уу. контекст цэснээс.

    3. Хэрэв та Excel 2013 эсвэл Excel 2016 -ийн сүүлийн хувилбарыг ашиглаж байгаа бол <4-г сонгоно уу>Combo диаграмын төрлийг сонгоод Графикийн төрлийг өөрчлөх харилцах цонхны дээд талд байгаа эхний дүрс дээр дарна уу:

      Эсвэл та Захиалгат хослол дүрсийг тодруулж, Хуримтлагдсан нийлбэр өгөгдлийн цувралд ( МөрЭнэ жишээнд тэмдэглэгээ ):

      Excel 2010 болон түүнээс өмнөх хувилбаруудад Хуримтлагдсан нийлбэр цувралын хүссэн мөрийн төрлийг сонгоход хангалттай. 'Өмнөх алхам дээр сонгосон:

    4. ОК дарж, Excel-ийн хуримтлагдсан диаграмаа үнэлнэ үү:

    5. Заавал диаграм дээрх Хуримтлагдсан нийлбэрийн мөрөнд хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс Өгөгдлийн шошго нэмэх -г сонгож болно:

    Үүний үр дүнд таны Excel-ийн хуримтлагдсан график дараахтай төстэй харагдах болно:

    Excel-ийн хуримтлагдсан диаграмаа цаашид чимэглэхийн тулд та диаграм болон тэнхлэгийн гарчгийг өөрчлөх, диаграмын тайлбарыг өөрчлөх боломжтой. , диаграмын бусад загвар, өнгө сонгох гэх мэт. Дэлгэрэнгүй зааврыг манай Excel диаграмын зааварчилгааг үзнэ үү.

    Ингэж Excel дээр ажиллаж байгаа нийт дүнг гаргадаг. Хэрэв та өөр хэдэн хэрэгтэй томъёо сурахыг хүсч байвал доорх жишээнүүдийг үзээрэй. Уншиж байгаад баярлалаа, удахгүй дахин уулзана гэж найдаж байна!

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.