Энэ заавар нь Excel-д Paste Special-г хэрхэн ашиглах, мөн утгууд, томьёо, тайлбар, формат, баганын өргөн гэх мэтийг буулгах тусгай товчлолыг ашиглан үйл явцыг хэрхэн илүү үр дүнтэй болгох талаар тайлбарладаг.

Excel дээр хуулж буулгахад хялбар байдаг. Хүн бүр нүдийг хуулах ( Ctrl+C ) болон буулгах ( Ctrl+V ) товчлолыг мэддэг гэдэгт би итгэдэг. Гэхдээ та нүдийг бүхэлд нь буулгахаас гадна утга, томьёо, формат, тайлбар гэх мэт тодорхой шинж чанарыг л буулгаж болно гэдгийг та мэдэх үү? Энд тусгай Paste програм орж ирдэг.

Excel Paste Special нь танд аль форматыг (эх эсвэл очих газар) хадгалахаа сонгох, эсвэл бүх форматыг хасч, утга эсвэл томьёог буулгах замаар буулгах үйлдлийг илүү жигд болгодог.

Excel-д Paste Special гэж юу вэ?

Стандарт хуулах / буулгах нь тохиромжгүй тохиолдолд Excel-ийн Paste Special нь зөвхөн тодорхой файлуудыг буулгах өргөн сонголтуудыг санал болгодог. хуулсан нүднүүдийн элементүүдийг эсвэл хуулсан өгөгдөлтэй математикийн үйлдлийг гүйцэтгэнэ.

Жишээ нь, та томьёогоор удирдуулсан өгөгдлийг хуулж, зөвхөн тооцоолсон утгыг ижил эсвэл өөр өөр эсүүд. Эсвэл та нэг баганын өргөнийг хуулж, өгөгдлийн багцынхаа бусад бүх баганад хэрэглэж болно. Эсвэл та хуулсан мужийг шилжүүлж болно, өөрөөр хэлбэл мөрүүдийг багана болгон хөрвүүлж болно. Дараах дэлгэцийн агшинд бүх боломжтой Paste Special сонголтуудыг харуулж байна:

Бүгд Үйлдэл доор Үржүүлэх -г сонгох эсвэл M дээр дарна уу. Энэ нь В баганаас хуулсан дүн бүрийг ижил мөрөнд байгаа С баганын хувиар үржүүлнэ.

Энэ нь тэр! Доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлснээр мөр тус бүрээр татварын хэмжээг тооцож, үйлдлийн үр дүн нь томъёо биш харин утга юм:

Ижил аргыг хэрэглэснээр, та бүхэл баганыг тодорхой хувиар хурдан нэмэгдүүлэх эсвэл багасгах боломжтой. Энэ тохиолдолд та =1+20% гэх мэт хувийн томьёог тусдаа нүдэнд оруулаад хуулж аваад Excel Paste Special-ыг ашиглан эх тоог хуулсан нүдн дэх утгаараа үржүүлнэ. Нарийвчилсан алхмуудыг эндээс олж болно: Багана хэрхэн хувиар нэмэгдүүлэх / багасгах.

Жишээ 2. Excel-д олон холбоосыг устгах

Энэ аргыг (наах, үржүүлэх) ашиглаж болно. Ажлын хуудсан дээрх бүх холбоосыг нэг дор устгана уу. Нүд бүр дээр хулганы баруун товчийг дараад Гипер холбоосыг устгах -г сонгох ердийн арга нь үүрд үргэлжлэх болно. Үүний оронд та эдгээр хүсээгүй бүх холбоосыг 1-ээр үржүүлж болно. Хачирхалтай сонсогдож байна уу? Та оролдоод үзэх хүртэл л болно :) Товчхондоо, та дараах зүйлийг хийх болно:

1. Хоосон нүдэнд 1 гэж бичээд Ctrl + C дарж хуулж авна уу.
2. Сонгоно уу. устгахыг хүсэж буй бүх гипер холбоосууд.
3. Ctrl+Alt+V , дараа нь M товчийг дарж Тусгай буулгахыг сонгоно уу. > Үржүүлэх .
4. Enter дээр дарна уу.

Үүнд л хангалттай! Цэнхэр доогуур зураастай форматын хамт бүх гипер холбоосыг устгасан:

Зөвлөмж. Хэрэв та анхны холбоосыг хадгалж, үр дүнг (жишээ нь гипер холбоосгүй өгөгдөл) өөр байршилд хуулахыг хүсвэл дараах зүйлийг хийнэ үү: гипер холбоосыг хуулж, зорилтот хүрээний зүүн дээд нүдийг сонгоод Excel-ийн утгыг буулгах товчлолыг дарна уу. : Ctrl+Alt+V , дараа нь V .

Энэ болон Excel дээрх гипер холбоосыг арилгах бусад аргуудын талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл хэд хэдэн холбоосыг нэг дор устгах хэсгээс үзнэ үү.

Excel дээр тусгай буулгах ажил алга

Хэрэв буулгах бол Тусгай сонголт байхгүй эсвэл таны Excel-д зөв ажиллахгүй байгаа нь дараах шалтгаануудын аль нэгтэй холбоотой байж магадгүй юм.

Наах Тусгай функц идэвхгүй болсон

Шинж тэмдэг : Буулгах Баруун товшилтын цэсэнд тусгай цэс гарч ирэхгүй, тусгай буулгах товчлол ч ажиллахгүй.

Шийдвэр : Доор үзүүлсэн шиг Paste Special-г идэвхжүүлнэ үү.

Асаахын тулд Тусгай буулгаж, Файл > Сонголтууд > Нарийвчилсан дээр дарна уу. Тасах, хуулах, буулгах хэсэг рүү доош гүйлгээд Агуулгыг буулгах үед буулгах сонголтыг харуулах нүдийг сонгоно уу:

Paste Special-тай зөрчилдөж буй гуравдагч талын нэмэлтүүд

Хэрэв таны Excel-д гуравдагч талын олон нэмэлтүүд суулгасан бол тэдгээрийн аль нэг ньасуудал. Гэм буруутай этгээдийг тогтоохын тулд дараах алхмуудыг хийнэ үү:

1. Excel програмыг Аюулгүй горимд ажиллуул. Үүнийг хийхийн тулд Ctrl товчийг удаан дарж, дараа нь програмуудын жагсаалтаас Excel дээр дарна уу, эсвэл Excel товчлол дээр давхар товшино уу. Та Microsoft Excel програмыг Safe Mode горимд нээхийг хүсэж байгаа эсэхийг асуух бөгөөд "Тийм" дээр дарна уу.
2. Pate Special нь Safe Mode горимд ажиллаж байгаа эсэхийг шалгана уу. Хэрэв ингэвэл нэмэлтүүдийг нэг нэгээр нь асуудал үүсгэж байгааг илрүүлэх хүртэл идэвхжүүлнэ үү. Нэмэлтүүдийн жагсаалтад хандахын тулд Файл > Сонголтууд > Нэмэлтүүд дээр товшоод Excel нэмэлтүүд -г сонгоно уу. Удирдах нүдийг сонгоод Явах дээр дарна уу. Дараа нь COM нэмэлтүүд -д ижил зүйлийг хийнэ үү.
3. Хэрэв нэг буюу хэд хэдэн асуудалтай нэмэлтүүд илэрсэн бол тэдгээрийг идэвхгүй болгох эсвэл устгана уу.

Excel дээр Paste Special програмыг ингэж ашигладаг. Одоо та энэ нь хичнээн хүчирхэг функцээр хангадгийг, мөн эдгээр функцуудыг ажлын хуудсан дээрээ хэрхэн ашиглахаа мэдэж байна. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!

Excel-д тусгай буулгах арга

Excel-д Paste Special-ийг ашиглах нь дараах байдалтай байна.

1. Эх нүд эсвэл хэд хэдэн нүдийг хуулах (хамгийн хурдан арга бол нүдийг сонгоод Ctrl + C товчлолыг дарах явдал юм).
2. Очих нүдийг сонгоно уу( s).
3. Доор тайлбарласан аргуудын аль нэгийг ашиглан Тусгай буулгах харилцах цонхыг нээнэ үү (хамгийн хурдан арга бол Paste Special товчлолыг дарах явдал юм).
4. Хүссэн оо сонгоно уу. гэсэн сонголтыг сонгоод OK дээр дарж эсвэл Enter товчийг дарна уу.

Тийм ээ, энэ маш энгийн!

Excel-ийн Paste Special-д хандах 3 арга

Ихэвчлэн Microsoft Excel ижил функцийг ашиглах хэд хэдэн аргыг өгдөг бөгөөд Paste Special нь ч ялгаагүй. Та тууз, баруун товшилтын цэс болон гарын товчлолоор дамжуулан түүний онцлогт хандах боломжтой.

1. Тууз дээрх Тусгай товчлуурыг буулгах

Тусгай буулгах харилцах цонхыг нээх хамгийн ойлгомжтой арга бол Нүүр хуудас дээрх Наах > Тусгай буулгах дээр дарах явдал юм. таб, Clipboard бүлэгт:

2. Баруун товшилтын цэсэнд Paste Тусгай командыг хийнэ үү

Эсвэл хуулсан өгөгдлөө буулгахыг хүссэн нүдэн дээрээ хулганы баруун товчийг дараад контекст цэсний Тусгай буулгах дээр дарна уу.

Таны анзаарсанчлан хамгийн алдартай оо хийх 6 сонголт шууд гарч ирэх цонхонд гарч ирнэ.цэс, Наах сонголтууд доор: бүгдийг буулгах (CTRL + V -тэй тэнцэх), утгыг буулгах, томьёо буулгах, шилжүүлэх, форматлах, холбоосыг буулгах:

Хэрэв та контекст цэсэн дэх Тусгай буулгах... зүйл дээр хулганаа аваачиж эхэлбэл өөр 14 буулгах сонголтыг санал болгож гарч ирэх цэс гарч ирнэ:

Тухайн дүрс юу хийдгийг мэдэхийн тулд түүн дээр хулганаа ав. "Хохилт" гарч ирэх бөгөөд Шууд үзэх нь буулгах эффектийг шууд харах боломжтой болно. Энэ арга нь ялангуяа та уг функцийг дөнгөж сурч эхэлсэн үед хэрэг болно.

Жишээ нь, хэрэв та paste transpose дүрс дээр хулганаа аваачих юм бол та өмнө нь харахыг харах болно. хуулсан өгөгдлийг яг яаж шилжүүлэх вэ:

Зөвлөгөө. Хэрэв та хулганы баруун товчийг дардаг хүн биш бөгөөд ихэнхдээ гар дээр гараа хийхийг илүүд үздэг бол баруун товчлуурын оронд Shift+F10 товчлол эсвэл контекст цэс товчийг дарж контекст цэсийг нээж болно. - зорилтот нүдийг дарна уу. Ихэнх гар дээрх контекст цэсийн товчлуур нь зайны баруун талд, Alt болон Ctrl товчлуурын хооронд байрладаг.

3. Тусгай буулгах товчлол

Excel дээр хуулсан өгөгдлийн тодорхой хэсгийг буулгах хамгийн хурдан арга бол дараах товчлолуудын аль нэгийг ашиглах явдал юм.

• Excel 2016-д зориулсан тусгай товчлолыг буулгах. - 2007: Ctrl+Alt+V
• Excel-ийн бүх хувилбарт зориулсан тусгай товчлолыг буулгана уу: Alt+E , дараа нь S

ХоёулааДээрх товчлолуудын дотроос Excel-ийн Тусгай буулгах харилцах цонхыг нээж, хулганаар хүссэн сонголтыг сонгох эсвэл харгалзах товчлолыг дарж болно. Дараах хэсэгт та буулгах боломжтой сонголтууд болон тэдгээрийн товчлолын бүрэн жагсаалтыг олох болно.

Excel Paste Тусгай товчлолын товчлуурууд

Excel-ийн Paste Special харилцах цонхыг Ctrl+Alt+V товчлолын хослолоор нээж болно. Үүний дараа та гар дээрх ганц үсэгний товчлуурыг дарснаар тодорхой буулгах сонголтыг сонгож болно.

Тусгай буулгах товчлол нь Тусгай буулгах харилцах цонхтой үед л ажиллана гэдгийг анхаарна уу. аль хэдийн нээгдсэн бөгөөд зарим өгөгдлийг санах ой руу хуулсан байна.

Анхны харцаар энэ нь маш олон товчлуур дарах мэт санагдах боловч бага зэрэг дасгал хийснээр та үүнийг хийх боломжтой болно. Excel-д тусгай хулганыг энгийн хэрэглэгчийн гар хүрэхээс хурдан буулгана. Эхлэх-ийн тусламжтайгаар та өдөрт хэд хэдэн удаа хэрэглэж болох тусгай утгуудын товчлолыг ( Ctrl+Alt+V , дараа нь V ) дарж сурах боломжтой.

Хэрэв та товчлолын товчоо мартсан бол , Тусгай буулгах харилцах цонхны шаардлагатай сонголтыг хараад доор зурсан үсэг байгааг анзаараарай. Та санаж байгаагаар утгыг буулгах товчлол нь V бөгөөд "Утга" хэсэгт энэ үсгийг доогуур зурсан болно.

Зөвлөгөө. Илүү ашигтай гарын товчлолуудыг Excel-ийн хамгийн хэрэгтэй 30 товчлолоос олж болно.

Excel-д Paste Special ашиглах жишээ

Онолоос практик руу шилжихийн тулд хамгийн алдартай тусгай оо-г харцгаая. үйл ажиллагааны онцлог. Энгийн бөгөөд ойлгомжтой эдгээр жишээнүүд танд хэд хэдэн тодорхой бус хэрэглээг зааж өгсөн хэвээр байж магадгүй.

Excel дээр тайлбарыг хэрхэн хуулах вэ

Хэрэв та нүдний утга болон форматыг үл тоомсорлон зөвхөн тайлбарыг хуулахыг хүсвэл үргэлжлүүлнэ үү. дараах байдлаар:

1. Сэтгэгдэл хуулах нүд(үүд)-ээ сонгоод Ctrl+C дарж тэдгээр нүднүүдийг хуулна.
2. Очих нүд, эсвэл Зорилтот хүрээний зүүн дээд нүд.
3. Буулгах тусгай товчлолыг ( Ctrl + Alt + V ) дараад C товчийг дарж зөвхөн тайлбарыг буулгана уу.
4. Enter товчийг дарна уу.

Доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэнчлэн тайлбарыг өөр баганын нүднүүдэд (А-аас С багана хүртэл) хуулж, очих нүднүүдэд байгаа бүх утгуудыгхадгалагдсан.

Excel-д утгуудыг хэрхэн хуулах вэ

Та хэд хэдэн эх сурвалжаас хураангуй тайлан үүсгэсэн гэж үзвэл одоо үүнийг илгээх хэрэгтэй. үйлчлүүлэгч эсвэл удирдагчдаа. Тайлан нь бусад хуудсуудаас мэдээлэл авах олон томьёо, мөн эх сурвалжийн өгөгдлийг тооцоолох бүр ч олон томьёог агуулдаг. Асуулт бол тайланг хэдэн тонн анхны өгөгдөлд хутгалгүйгээр эцсийн тоогоор хэрхэн илгээх вэ? Томьёог тооцоолсон утгуудаар орлуулснаар!

Зөвхөн Excel-д утгыг буулгах алхмуудыг дараах байдлаар гүйцэтгэнэ:

1. Томъёо бүхий нүднүүдийг сонгоод Ctrl + C дарж хуулж авна уу. .
2. Очих газрын хүрээг сонгоно уу. Хэрэв та томьёо хадгалах шаардлагагүй бол хуулсан ижил мужаа (томьёотой нүд) сонгож болно.
3. Excel-ийн утгыг буулгах товчлол: Ctrl + Alt товчийг дарна уу. + V , дараа нь V .
4. Enter товчийг дарна уу.

Дууссан! Томьёог тооцоолсон утгуудаар солино.

Зөвлөгөө. Хэрэв та утгыг өөр мужид хуулж байгаа бөгөөд мөнгөн тэмдэгт эсвэл аравтын бутархайн орон зэрэг анхны тооны форматыг хадгалахыг хүсвэл Ctrl+Alt+V, дараа нь U товчийг дарж утгууд болон тооны форматыг буулгана уу.

Excel-д хэрхэн хурдан шилжүүлэх вэ

Excel-д баганыг мөр болгон өөрчлөх хэд хэдэн арга байдаг бөгөөд хамгийн хурдан нь Paste Transpose сонголтыг ашиглах явдал юм. Үүнд:

1. Хүснэгтийг сонгоно ууТа шилжүүлэхийг хүсэж байгаа бөгөөд Ctrl + C дарж хуулж авна уу.
2. Шилжүүлсэн өгөгдлөө буулгахыг хүссэн мужынхаа зүүн дээд нүдийг сонгоно уу.
3. Тусгай буулгах товчийг дарна уу шилжүүлэх товчлол: Ctrl + Alt + V , дараа нь E.
4. Enter товчийг дарна уу.

Үр дүн нь үүнтэй төстэй харагдах болно:

Дээрх дэлгэцийн зургаас хөрвүүлсэн хүснэгтээс харахад анхны нүд болон тоон форматууд нь маш сайн хадгалагдсан байгаа нь жижиг боловч тустай!

Өөр аргуудыг сурах Excel дээр хөрвүүлэхийн тулд энэ зааварчилгааг үзнэ үү: Excel дээр багана болон мөрийг хэрхэн солих вэ.

Excel дээр баганын өргөнийг хэрхэн хуулах вэ

Энэ жишээ нь хүссэн хэмжээгээ хэрхэн хурдан тохируулахыг заах болно. Excel хүснэгтийнхээ бүх баганад өргөнийг тохируулна уу.

1. Нэг баганын өргөнийг өөрийн хүссэнээр тохируулна уу.
2. Тохируулсан өргөнтэй баганыг сонгоно уу (эсвэл доторх дурын нүдийг сонгоно уу. багана) болон Ctrl + C товчийг дарна уу.
3. Өргөнийг нь хуулахыг хүсэж буй багана(ууд)-аа сонгоно уу. Зэргэлдээ бус багануудыг сонгохын тулд сонгохдоо CTRL дарна уу.
4. Paste Тусгай товчлол Ctrl + Alt + V , дараа нь W дарна уу.
5. Enter дээр дарна уу.

Болоо! Зөвхөн баганын өргөнийг бусад баганууд руу хуулах боловч эх баганад агуулагдах ямар ч өгөгдөл байхгүй.

Баганын өргөн болон агуулгыг хэрхэн хуулах вэ

Нэг баганаас өгөгдлийг хуулах үед ихэвчлэн тохиолддог. баганад өөр нэг ташинэ утгыг тохируулахын тулд очих баганын өргөнийг гараар тохируулах шаардлагатай. Энэ тохиолдолд танд дараах байдлаар эх өгөгдөл болон баганын өргөнийг нэг дор хуулах таалагдаж магадгүй.

1. Хуулбарлах өгөгдлийг сонгоод Ctrl + C товчийг дарна уу.
2. Зорилтот хүрээний зүүн дээд нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
3. Тусгай буулгах дээр хулганаа аваачиж Буулгах доор байгаа Эх сурвалжийн баганын өргөнийг хадгалах дүрс дээр товшино уу. эсвэл гар дээрх W товчийг дарна уу.

Эх мэдээлэл болон баганын өргөнийг хулганын хоёр товшилтоор өөр баганад хуулна. !

Хэрхэн нэг дор буулгах, нэмэх/хасах/үржүүлэх/хуваах

Excel дээр арифметик үйлдлүүдийг гүйцэтгэхэд хялбар байдаг. Ихэвчлэн =A1*B1 гэх мэт энгийн тэгшитгэлийг хийхэд хангалттай. Гэхдээ хэрэв гарсан өгөгдөл нь томьёо биш харин тоо байх ёстой бол Excel Paste Special нь томьёог утгаар нь солих бэрхшээлээс аварч чадна.

Жишээ 1. Процентийг тооцоолсон дүнгээр солих

, та В баганад дүн, В баганад татварын хувь байна. Таны даалгавар бол татварын % -ийг татварын бодит дүнгээр солих явдал юм. Үүнийг хийх хамгийн хурдан арга бол:

1. Тоонуудыг сонгоод (энэ жишээний B2:B4 нүднүүд) Ctrl + C дарж хуулж авна уу.
2. Татварыг сонгоно уу. хувь, энэ жишээнд C2:C4 нүднүүд байна.
3. Тусгай товчлолыг ( Ctrl + Alt + V ) дарж, дараа нь дарна уу.