ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, എന്തെങ്കിലും ടൈപ്പ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ Excel-ൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗും ഒരു പ്രത്യേക ടൂളും ഉപയോഗിച്ച് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകളോ മുഴുവൻ വരികളോ തുടർച്ചയായ ഡ്യൂപ്പുകളോ എങ്ങനെ ഷേഡ് ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ അടുത്തറിയാൻ പോകുന്നു.

കഴിഞ്ഞ ആഴ്‌ച, Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനുള്ള വ്യത്യസ്ത വഴികൾ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്തു. സൂത്രവാക്യങ്ങൾക്കൊപ്പം. സംശയമില്ല, ആ സൊല്യൂഷനുകൾ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്, എന്നാൽ ഒരു നിശ്ചിത നിറത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പ് എൻട്രികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഡാറ്റാ വിശകലനം കൂടുതൽ എളുപ്പമാക്കും.

Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗം സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ രീതിയുടെ ഏറ്റവും വലിയ നേട്ടം, നിലവിലുള്ള ഡാറ്റയിൽ വ്യാജങ്ങൾ കാണിക്കുക മാത്രമല്ല, നിങ്ങൾ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നൽകുമ്പോൾ തന്നെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി പുതിയ ഡാറ്റ യാന്ത്രികമായി പരിശോധിക്കുക എന്നതാണ്.

Excel 365, Excel-ന്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും ഈ ടെക്നിക്കുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ഉം അതിൽ താഴെയും.

എക്സെലിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

എല്ലാ Excel പതിപ്പുകളിലും, ഒരു മുൻനിശ്ചയിച്ച നിയമമുണ്ട് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ ഈ നിയമം പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക:

1. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇതൊരു കോളമോ വരിയോ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയോ ആകാം.
2. ഹോം ടാബിൽ, സ്റ്റൈലുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്<2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക> > സെല്ലുകളുടെ നിയമങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക > ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ...

   

3. The ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്group:

   

   രണ്ട് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു

   ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി, ഞാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടിക നൂറുകണക്കിന് വരികളോടെ സൃഷ്‌ടിച്ചു. മൂന്ന് കോളങ്ങളിലും തുല്യ മൂല്യങ്ങളുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം:

   

   വിശ്വസിച്ചാലും ഇല്ലെങ്കിലും, വെറും 2 മൗസ് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫലം നേടാനാകും :)

   1. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, ഡെഡ്യൂപ്പ് ടേബിൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, സമർത്ഥമായ ആഡ്-ഇൻ മുഴുവൻ പട്ടികയും എടുക്കും.
   3. 1>Dedupe Table
   ഡയലോഗ് വിൻഡോ സ്വയമേവ തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ കോളങ്ങളും, സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി തിരഞ്ഞെടുത്ത കളർ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് തുറക്കും. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മാത്രമാണ് :) പൂർത്തിയായി!

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നോ അതിലധികമോ നിരകൾ ഉപയോഗിച്ച് തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ കണ്ടെത്തണമെങ്കിൽ, അപ്രസക്തമായ എല്ലാ കോളങ്ങളും അൺചെക്ക് ചെയ്‌ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത കീ കോളം(കൾ) മാത്രം വിടുക.

കൂടാതെ ഫലം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ നിങ്ങൾ കാണുന്നത് പോലെ, ഡ്യൂപ്പ് ടേബിൾ ടൂൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ ആദ്യ സംഭവങ്ങളില്ലാതെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തു.

നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഡ്യൂപ്പുകളേക്കാൾ അദ്വിതീയ റെക്കോർഡുകൾക്ക് നിറം നൽകണമെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഡിഫോൾട്ട് ചുവപ്പ് നിറം നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമല്ലെങ്കിൽ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കുക ഈ എല്ലാ സവിശേഷതകളും അതിലേറെയും.

ഒരു വിപുലമായ സ്റ്റെപ്പ്-ബൈ-സ്റ്റെപ്പ് വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

swift Dedupe- നെ അപേക്ഷിച്ച്ടേബിൾ ടൂൾ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ വിസാർഡിന് കുറച്ച് ക്ലിക്കുകൾ കൂടി ആവശ്യമാണ്, എന്നാൽ ഇത് നിരവധി അധിക ഓപ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് പരിഹരിക്കുന്നു. ഞാൻ അത് നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തനത്തിൽ കാണിച്ചുതരാം:

1. നിങ്ങളുടെ ടേബിളിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കൂടാതെ റിബണിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. മാന്ത്രികൻ പ്രവർത്തിക്കും, മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും. ആഡ്-ഇൻ നിങ്ങളുടെ ടേബിളിന്റെ ഒരു ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാനും നിർദ്ദേശിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് അത് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, ആ ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.

   പട്ടിക ശരിയായി തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച് അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

2. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ തരങ്ങളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക കണ്ടെത്തുക:
   • ഒന്നാം സംഭവങ്ങൾ ഒഴികെയുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ
   • ഒന്നാം സംഭവങ്ങളുള്ള തനിപ്പകർപ്പുകൾ
   • അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ
   • അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങളും ആദ്യ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സംഭവങ്ങളും

   ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി, നമുക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ + ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ :

   

3. ഇനി, തനിപ്പകർപ്പുകൾ പരിശോധിക്കാൻ കോളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പൂർണ്ണമായ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനാൽ, ഞാൻ 3 കോളങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുത്തു.

കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ ആണോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കാൻ ആഡ്-ഇൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ട് കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഒഴിവാക്കണമെങ്കിൽ. രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളും സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി തിരഞ്ഞെടുത്തു.

ഇന്ന് മുതൽ Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള വ്യത്യസ്ത വഴികൾ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകയാണ്, ഞങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വ്യക്തമാണ് :) അതിനാൽ, നിറം കൊണ്ട് പൂരിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കൂടാതെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് തീം നിറങ്ങളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ നിറങ്ങൾ... ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഏതെങ്കിലും ഇഷ്‌ടാനുസൃത RGB അല്ലെങ്കിൽ HSL നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഞങ്ങളുടെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ ആഡ്-ഇൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ നിങ്ങൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ ഈ ടൂൾ പരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ജിജ്ഞാസയുണ്ടെങ്കിൽ, Excel-നുള്ള ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ സമയം ലാഭിക്കുന്ന ടൂളുകളും ഉൾപ്പെടുന്ന അൾട്ടിമേറ്റ് സ്യൂട്ടിന്റെ പൂർണ്ണമായ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ട്രയൽ പതിപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഗതം. അഭിപ്രായങ്ങളിലെ നിങ്ങളുടെ ഫീഡ്‌ബാക്ക് വളരെയധികം വിലമതിക്കും!

ചുവപ്പ് നിറയ്ക്കുന്നതിനും ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗിനും പുറമെ, ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ഒരുപിടി മറ്റ് മുൻ‌നിശ്ചയിച്ച ഫോർമാറ്റുകൾ ലഭ്യമാണ്. മറ്റെന്തെങ്കിലും നിറം ഉപയോഗിച്ച് തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഷേഡ് ചെയ്യാൻ, ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ്... (ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിലെ അവസാന ഇനം) ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ഇഷ്‌ടമുള്ള ഫിൽ കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ ഫോണ്ട് വർണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നുറുങ്ങ്. അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇടതുവശത്തുള്ള ബോക്സിൽ അതുല്യമായ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇൻബിൽറ്റ് റൂൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോളത്തിലോ നിരവധി കോളങ്ങളിലോ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം:

ശ്രദ്ധിക്കുക. രണ്ടോ അതിലധികമോ നിരകളിലേക്ക് ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റൂൾ പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ, Excel ആ നിരകളിലെ മൂല്യങ്ങളെ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നില്ല, അത് ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പ് സംഭവങ്ങളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. 2 കോളങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തങ്ങളും വ്യത്യാസങ്ങളും കണ്ടെത്താനും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, മുകളിൽ ലിങ്ക് ചെയ്‌ത ട്യൂട്ടോറിയലിലെ ഉദാഹരണങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് Excel-ന്റെ ഇൻബിൽറ്റ് റൂൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക:

• ഇത് വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളിൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് , ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട കോളത്തിലെ മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയോ അല്ലെങ്കിൽ നിരവധി നിരകളിലെ മൂല്യങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്‌തോ നിങ്ങളുടേതായ നിയമങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
• ഇത് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകളുടെ ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ ഷേഡ് ചെയ്യുന്നു. എല്ലാം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ ഒഴികെ , അടുത്ത ഉദാഹരണത്തിൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക.

ഒന്നാം സംഭവങ്ങളില്ലാതെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം

ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ രണ്ടാമത്തേതും തുടർന്നുള്ള എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സംഭവങ്ങളും, നിങ്ങൾ കളർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ഈ രീതിയിൽ ഫോർമുല അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക:

1. ഹോം ടാബിൽ, <1-ൽ>സ്റ്റൈലുകൾ ഗ്രൂപ്പ്, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ നിയമം > ഏത് സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക .
2. ഫോർമാറ്റ് മൂല്യങ്ങളിൽ ഈ ഫോർമുല ശരിയാണ് ബോക്സിൽ, ഇതുപോലുള്ള ഒരു ഫോർമുല നൽകുക:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന സെല്ലാണ് A2.

നിങ്ങൾക്ക് Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിൽ കൂടുതൽ അനുഭവം ഇല്ലെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഒരു ഫോർമുല അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള നിയമം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും: Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് അടിസ്ഥാനമാക്കി മറ്റൊരു സെൽ മൂല്യം.

ഫലമായി, ആദ്യ സന്ദർഭങ്ങൾ ഒഴികെയുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും:

മൂന്നാമത്തേത് എങ്ങനെ കാണിക്കും, 4-മത്തേതും തുടർന്നുള്ള എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റെക്കോർഡുകളും

Nth ആവർത്തനത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്ന തനിപ്പകർപ്പുകൾ കാണുന്നതിന്, മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിലെ പോലെ ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്ടിക്കുക.ഫോർമുലയുടെ അവസാനം നിങ്ങൾ >1 മാറ്റി പകരം ആവശ്യമുള്ള സംഖ്യയുടെ ഒരേയൊരു വ്യത്യാസം. ഉദാഹരണത്തിന്:

മൂന്നാമത്തേതും തുടർന്നുള്ള എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സംഭവങ്ങളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

shade4-ലേയ്ക്കും തുടർന്നുള്ള എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റെക്കോർഡുകൾക്കും ഉപയോഗിക്കുക ഈ ഫോർമുല:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

നിർദ്ദിഷ്ട സംഭവങ്ങൾ മാത്രം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ, equal to operator (=) ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, രണ്ടാമത്തെ സംഭവങ്ങൾ മാത്രം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് പോകും:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

ഒരു ശ്രേണിയിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (ഒന്നിലധികം കോളങ്ങൾ)

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ നിരകൾ പരസ്പരം താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിലൂടെയല്ല, ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഉണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക, എന്നാൽ എല്ലാ കോളങ്ങളിലും ഒരേ ഇനത്തിന്റെ എല്ലാ സന്ദർഭങ്ങളും കണ്ടെത്തുക, ഇനിപ്പറയുന്ന പരിഹാരങ്ങളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കുക.

ഒന്നാം സംഭവങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ ഒന്നിലധികം തവണ ദൃശ്യമാകുന്ന ഒരു ഇനത്തിന്റെ ആദ്യ ഉദാഹരണം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റായി കണക്കാക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി Excel-ന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ റൂൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗം.

അല്ലെങ്കിൽ, ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്ടിക്കുക:

ഉദാഹരണത്തിന്, A2:C8 ശ്രേണിയിലെ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, സൂത്രവാക്യം ഇപ്രകാരമാണ്:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

ശ്രേണിയുടെ ($A$2:$C$8) സമ്പൂർണ്ണ സെൽ റഫറൻസുകളും ടോപ്പ് സെല്ലിനുള്ള ആപേക്ഷിക റഫറൻസുകളും (A2) ഉപയോഗിക്കുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.

ഒന്നിലധികം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകആദ്യ സംഭവങ്ങൾ ഒഴികെയുള്ള നിരകൾ

ഈ സാഹചര്യത്തിനുള്ള പരിഹാരം വളരെ തന്ത്രപ്രധാനമാണ്, Excel-ന് ബിൽറ്റ്-ഇൻ റൂൾ ഇല്ല എന്നത് അതിശയമല്ല :)

ഒന്നാം സംഭവങ്ങൾ അവഗണിച്ച് നിരവധി കോളങ്ങളിൽ തനിപ്പകർപ്പ് എൻട്രികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ , ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ 2 നിയമങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

റൂൾ 1. ആദ്യ കോളത്തിന് ബാധകമാണ്

ഇവിടെ ആദ്യ സംഭവങ്ങളില്ലാതെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച അതേ ഫോർമുല തന്നെയാണ് നിങ്ങൾ ഇവിടെ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഒരു കോളം (വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഇവിടെ കാണാം).

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ A2:A8-നായി ഒരു റൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

ഇതുപോലെ ഫലമായി, ആദ്യ സംഭവങ്ങളില്ലാത്ത തനിപ്പകർപ്പ് ഇനങ്ങൾ ശ്രേണിയുടെ ഏറ്റവും ഇടതുവശത്തുള്ള കോളത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ അത്തരത്തിലുള്ള ഒരു ഇനം മാത്രമേയുള്ളൂ):

റൂൾ 2. ബാധകമാണ് തുടർന്നുള്ള എല്ലാ കോളങ്ങളിലേക്കും

ബാക്കിയുള്ള കോളങ്ങളിൽ (B2:C8) തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ, ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

മുകളിലുള്ള ഫോർമുലയിൽ, ആദ്യത്തെ COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ കണക്കാക്കുന്നു ആദ്യ നിരയിലെ തന്നിരിക്കുന്ന ഇനത്തിന്റെ സംഭവങ്ങളും രണ്ടാമത്തേതും d COUNTIF, തുടർന്നുള്ള എല്ലാ കോളങ്ങൾക്കും ഇതുതന്നെ ചെയ്യുന്നു. തുടർന്ന്, നിങ്ങൾ ആ സംഖ്യകൾ കൂട്ടിച്ചേർത്ത് തുക 1-ൽ കൂടുതലാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.

ഫലമായി, അവയുടെ ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പ് ഇനങ്ങളും കണ്ടെത്തി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു:

ഒറ്റ റൂൾ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ കോളങ്ങളിലും തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഇടതുവശത്ത് ഒരു ശൂന്യമായ കോളം ചേർക്കുകയും സംയോജിപ്പിക്കുകയുമാണ് സാധ്യമായ മറ്റൊരു പരിഹാരംമുകളിലുള്ള ഫോർമുലകൾ ഇതുപോലെ ഒരൊറ്റ ഫോർമുലയിലേക്ക്:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

ടർഗെറ്റ് ശ്രേണിയുടെ 2-ാം കോളത്തിൽ ഡാറ്റയുള്ള ടോപ്പ് സെല്ലാണ് B2.

സൂത്രവാക്യം നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ, നമുക്ക് അതിനെ 2 പ്രധാന ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കാം:

• ആദ്യ നിരയ്‌ക്ക് (B), IF നിബന്ധന ഒരിക്കലും പാലിക്കപ്പെടുന്നില്ല, അതിനാൽ രണ്ടാമത്തെ COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ മാത്രമാണ് കണക്കാക്കിയത് (ഒരു നിരയിലെ ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ ഒഴികെയുള്ള തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ചു).
• തുടർന്നുള്ള എല്ലാ കോളങ്ങൾക്കും (C2:D8), രണ്ട് COUNTIF-ലെ സമ്പൂർണ്ണവും ആപേക്ഷികവുമായ റഫറൻസുകളുടെ സമർത്ഥമായ ഉപയോഗമാണ് പ്രധാന പോയിന്റ്. പ്രവർത്തനങ്ങൾ. കാര്യങ്ങൾ എളുപ്പം മനസ്സിലാക്കാൻ, ഞാൻ അത് G കോളത്തിലേക്ക് പകർത്തി, അതിനാൽ മറ്റ് സെല്ലുകളിൽ പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ ഫോർമുല എങ്ങനെ മാറുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും:

കാരണം ആദ്യത്തേത് ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ നിരകൾക്കും വ്യവസ്ഥ എല്ലായ്പ്പോഴും ശരിയാണെങ്കിൽ (നിരകളുടെ എണ്ണം 1 നേക്കാൾ വലുതാണ്), ഫോർമുല ഈ രീതിയിൽ തുടരുന്നു:

• ഒരു ഇനത്തിന്റെ സംഭവങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നു ( മുകളിലെ സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിലെ D5) നൽകിയിരിക്കുന്ന കോളത്തിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള എല്ലാ കോളങ്ങളിലും: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• ഇനത്തിന്റെ കോളത്തിൽ, ഇനത്തിന്റെ സെൽ വരെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഇനത്തിന്റെ സംഭവങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നു: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• അവസാനമായി, ഫോർമുല രണ്ട് COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെയും ഫലങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു. മൊത്തം സംഖ്യ 1-ൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ, അതായത് ഇനത്തിന്റെ ഒന്നിലധികം സംഭവങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിയമം പ്രയോഗിക്കുകയും ഇനം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒന്നിലെ തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മുഴുവൻ വരികളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.കോളം

നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ നിരവധി നിരകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട കോളത്തിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റെക്കോർഡുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മുഴുവൻ വരികളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.

നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാവുന്നതുപോലെ, തനിപ്പകർപ്പുകൾക്കായുള്ള Excel-ന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ റൂൾ മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ സെൽ തലത്തിൽ. എന്നാൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമുല അധിഷ്‌ഠിത നിയമത്തിന് വരികൾ ഷേഡുചെയ്യുന്നതിൽ പ്രശ്‌നമില്ല. പ്രധാന പോയിന്റ് മുഴുവൻ വരികളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക , തുടർന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുലകളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക:

• ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഒന്നാം സംഭവങ്ങൾ ഒഴികെ :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

എ2 ആണ് ആദ്യ സെൽ. കൂടാതെ A15 എന്നത് കോളത്തിൽ നിങ്ങൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അവസാന സെല്ലാണ്. നിങ്ങൾ കാണുന്നതുപോലെ, കേവലവും ആപേക്ഷികവുമായ സെൽ റഫറൻസുകളുടെ സമർത്ഥമായ ഉപയോഗമാണ് ഒരു വ്യത്യാസം ഉണ്ടാക്കുന്നത്.

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് രണ്ട് നിയമങ്ങളും പ്രവർത്തനത്തിൽ കാണിക്കുന്നു:

എങ്ങനെ Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ

മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണം ഒരു പ്രത്യേക നിരയിലെ തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മുഴുവൻ വരികൾക്കും എങ്ങനെ നിറം നൽകാമെന്ന് കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി നിരകളിൽ ഒരേ മൂല്യങ്ങളുള്ള വരികൾ കാണണമെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും? അല്ലെങ്കിൽ, എല്ലാ നിരകളിലും പൂർണ്ണമായും തുല്യ മൂല്യങ്ങളുള്ള, കേവല തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നത്?

ഇതിനായി, ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകളെ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്ന COUNTIFS ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, A, B നിരകളിൽ ഒരേ മൂല്യങ്ങളുള്ള തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ, ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കുകഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുലകളിൽ:

• ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ഒന്നാം സംഭവങ്ങൾ ഒഴികെ :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് ഫലം കാണിക്കുന്നു:

നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിയതുപോലെ, മുകളിലെ ഉദാഹരണം പ്രകടന ആവശ്യങ്ങൾക്ക് മാത്രമാണ്. നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ലൈഫ് ഷീറ്റുകളിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, 2 നിരകളിലെ മൂല്യങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ സ്വാഭാവികമായും പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷന് 127 ശ്രേണി/മാനദണ്ഡ ജോഡികൾ വരെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

എക്‌സെലിൽ തുടർച്ചയായ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു

ചിലപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു കോളത്തിലെ എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല, പകരം തുടർച്ചയായ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ മാത്രം കാണിക്കുക, അതായത് പരസ്പരം അടുത്തിരിക്കുന്നവ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഡാറ്റയുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് (കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ട് ഉൾപ്പെടാതെ) ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുലകളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്ടിക്കുക:

• തുടർച്ചയായ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഒന്നാം സംഭവങ്ങളില്ലാതെ :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നത് കാണിക്കുന്നു തുടർച്ചയായ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ, എന്നാൽ ഈ നിയമങ്ങൾ തുടർച്ചയായ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് നമ്പറുകൾക്കും തീയതികൾക്കും വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കും:

നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിൽ ശൂന്യമായ വരികൾ ഉണ്ടായിരിക്കുകയും തുടർച്ചയായി ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ നടത്തുകഫോർമുലകൾ:

• തുടർച്ചയായ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഒന്നാം സംഭവങ്ങളില്ലാതെ കൂടാതെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അവഗണിക്കുക :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

നിങ്ങൾ കാണുന്നതുപോലെ, ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നത് വലിയ കാര്യമല്ല സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ. എന്നിരുന്നാലും, വേഗമേറിയതും എളുപ്പമുള്ളതുമായ ഒരു മാർഗമുണ്ട്. അത് കണ്ടെത്തുന്നതിന്, ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ അടുത്ത ഭാഗം വായിക്കുക.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

ഡീപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ ആഡ്-ഇൻ കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള ഓൾ-ഇൻ-വൺ പരിഹാരമാണ് Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റെക്കോർഡുകൾക്കൊപ്പം. ഇതിന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റഡ് സെല്ലുകളോ മുഴുവൻ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികളോ കണ്ടെത്താനോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനോ തിരഞ്ഞെടുക്കാനോ പകർത്താനോ നീക്കാനോ കഴിയും.

അതിന്റെ പേര് ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, ആഡ്-ഇന് വേഗത്തിൽ വ്യത്യസ്‌ത നിറങ്ങളിലുള്ള തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കാതെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. അവ.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ നിങ്ങളുടെ Excel റിബണിലേക്ക് 3 പുതിയ സവിശേഷതകൾ ചേർക്കുന്നു:

• Dedupe Table - ഒരു ടേബിളിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഉടനടി കണ്ടെത്തി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ .
• ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ - 1 പട്ടികയിലെ തനിപ്പകർപ്പുകളോ അതുല്യമായ മൂല്യങ്ങളോ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള വിപുലമായ ഓപ്‌ഷനുകളുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള വിസാർഡ്.
• 2 പട്ടികകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക - രണ്ട് നിരകളോ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത പട്ടികകളോ താരതമ്യം ചെയ്‌ത് തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.

Excel-നുള്ള Ultimate Suite ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്‌ത ശേഷം, ഈ ടൂളുകൾ നിങ്ങൾ Ablebits Data ടാബിൽ കണ്ടെത്തും. ഡെഡ്യൂപ്പ്