പൊരുത്തങ്ങൾക്കും വ്യത്യാസങ്ങൾക്കും രണ്ട് Google ഷീറ്റുകളിലോ കോളങ്ങളിലോ ഉള്ള ഡാറ്റ താരതമ്യം ചെയ്യുക

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Michael Brown

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

വേനൽക്കാലത്ത് നമ്മുടെ വാതിലിൽ മുട്ടിയാലും ശീതകാലം വെസ്റ്റെറോസിനെ ആക്രമിക്കുന്നതായാലും, ഞങ്ങൾ ഇപ്പോഴും Google ഷീറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, കൂടാതെ വ്യത്യസ്ത പട്ടികകൾ പരസ്പരം താരതമ്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വഴികൾ ഞാൻ പങ്കിടുകയും അത് വേഗത്തിൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

    രണ്ട് നിരകളോ ഷീറ്റുകളോ താരതമ്യം ചെയ്യുക

    ഇതിൽ ഒന്ന് പൊരുത്തങ്ങൾക്കോ ​​വ്യത്യാസങ്ങൾക്കോ ​​വേണ്ടി രണ്ട് നിരകളോ ഷീറ്റുകളോ സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത് പട്ടികയ്‌ക്ക് പുറത്ത് എവിടെയെങ്കിലും അവ തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ് നിങ്ങൾക്കുള്ള ടാസ്‌ക്കുകൾ.

    പൊരുത്തങ്ങൾക്കും വ്യത്യാസങ്ങൾക്കുമായി Google ഷീറ്റിലെ രണ്ട് നിരകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക

    ഞാൻ ആരംഭിക്കും. Google ഷീറ്റിലെ രണ്ട് സെല്ലുകൾ താരതമ്യം ചെയ്തുകൊണ്ട്. ഈ വഴി മുഴുവൻ നിരകളും വരി വരിയായി സ്‌കാൻ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

    ഉദാഹരണം 1. Google ഷീറ്റുകൾ - രണ്ട് സെല്ലുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക

    ഈ ആദ്യ ഉദാഹരണത്തിന്, ഫോർമുല നൽകുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സഹായ കോളം ആവശ്യമാണ്. താരതമ്യം ചെയ്യാനുള്ള ഡാറ്റയുടെ ആദ്യ വരി:

    =A2=C2

    സെല്ലുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ TRUE കാണും, അല്ലാത്തപക്ഷം തെറ്റ്. ഒരു നിരയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും പരിശോധിക്കാൻ, ഫോർമുല മറ്റ് വരികളിലേക്ക് പകർത്തുക:

    നുറുങ്ങ്. വ്യത്യസ്ത ഫയലുകളിൽ നിന്നുള്ള നിരകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ IMPORTRANGE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

    =A2=IMPORTRANGE("spreadsheet_url","Sheet1!A2")

    ഉദാഹരണം 2. Google ഷീറ്റ് - പൊരുത്തങ്ങൾക്കും വ്യത്യാസങ്ങൾക്കും രണ്ട് ലിസ്റ്റുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക

    • ഒരു വൃത്തിയുള്ള പരിഹാരം IF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. സമാനവും വ്യത്യസ്തവുമായ സെല്ലുകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായ സ്റ്റാറ്റസ് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും :

      =IF(A2=C2,"Match","Differ")

      നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വ്യത്യസ്‌ത സന്ദർഭങ്ങളിലാണ് എഴുതിയിരിക്കുന്നതെങ്കിൽ, അത്തരം വാക്കുകൾ വ്യത്യസ്‌തമായി പരിഗണിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ,നിങ്ങൾക്കുള്ള ഫോർമുല ഇതാ:

      =IF(EXACT(A2,C2),"Match","Differ")

      ഇവിടെ EXACT കേസ് പരിഗണിക്കുകയും പൂർണ്ണമായ സമാനതകൾക്കായി തിരയുകയും ചെയ്യുന്നു.

    • ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ ഉള്ള വരികൾ മാത്രം തിരിച്ചറിയാൻ, ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

      =IF(A2=C2,"Match","")

    • <14 ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ മാത്രം അടയാളപ്പെടുത്താൻ രണ്ട് നിരകളിലെ സെല്ലുകൾക്കിടയിൽ>അതുല്യമായ റെക്കോർഡുകൾ , ഇതൊന്ന് എടുക്കുക:

      =IF(A2=C2,"","Differ")

    ഉദാഹരണം 3. Google ഷീറ്റിലെ രണ്ട് നിരകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക

    • ഓരോ വരിയിലും ഫോർമുല പകർത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ ഒരു മാർഗമുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ സഹായ കോളത്തിന്റെ ആദ്യ സെല്ലിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അറേ IF ഫോർമുല ഉണ്ടാക്കാം:

    =ArrayFormula(IF(A2:A=C2:C,"","Differ"))

    ഈ IF കോളം A-യുടെ ഓരോ സെല്ലും C നിരയിലെ അതേ വരിയിൽ ജോടിയാക്കുന്നു റെക്കോർഡുകൾ വ്യത്യസ്തമാണെങ്കിൽ , അതിനനുസരിച്ച് വരി തിരിച്ചറിയും. ഈ അറേ ഫോർമുലയുടെ നല്ല കാര്യം, അത് ഓരോ വരിയും ഒറ്റയടിക്ക് സ്വയമേവ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു എന്നതാണ്:

  • നിങ്ങൾ വരികൾക്ക് സമാനമായ സെല്ലുകൾ എന്ന് പേരിടാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, രണ്ടാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് പൂരിപ്പിക്കുക മൂന്നാമത്തേതിന് പകരം സൂത്രവാക്യം:
  • =ArrayFormula(IF(A2:A=C2:C,"Match",""))

    ഉദാഹരണം 4. വ്യത്യാസങ്ങൾക്കായി രണ്ട് Google ഷീറ്റുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക

    പലപ്പോഴും നിങ്ങൾ ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിലെ രണ്ട് നിരകൾ താരതമ്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. മേശ. അല്ലെങ്കിൽ അവ റിപ്പോർട്ടുകൾ, പ്രൈസ് ലിസ്‌റ്റുകൾ, പ്രതിമാസം ജോലി ചെയ്യുന്ന ഷിഫ്റ്റുകൾ മുതലായവ പോലെ തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ ഷീറ്റുകളാകാം. തുടർന്ന്, ഒരു സഹായ കോളം സൃഷ്‌ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ലെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ അത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും.

    ഇത് പരിചിതമാണെന്ന് തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ, വിഷമിക്കേണ്ട, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ വ്യത്യാസങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്താം.

    ഇവിടെയുണ്ട്ഉൽപ്പന്നങ്ങളും അവയുടെ വിലയും ഉള്ള രണ്ട് പട്ടികകൾ. ഈ പട്ടികകൾക്കിടയിൽ വ്യത്യസ്‌ത ഉള്ളടക്കങ്ങളുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും കണ്ടെത്താൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു:

    ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിലൂടെ ആരംഭിക്കുക, അടുത്ത ഫോർമുല A1-ലേക്ക് നൽകുക:

    =IF(Sheet1!A1Sheet2!A1,Sheet1!A1&" | "&Sheet2!A1,"")

    ശ്രദ്ധിക്കുക. ഏറ്റവും വലിയ പട്ടികയുടെ വലുപ്പത്തിന് തുല്യമായ ശ്രേണിയിൽ നിങ്ങൾ ഫോർമുല പകർത്തണം.

    ഫലമായി, ഉള്ളടക്കത്തിൽ വ്യത്യാസമുള്ള സെല്ലുകൾ മാത്രമേ നിങ്ങൾ കാണൂ. ഫോർമുല രണ്ട് പട്ടികകളിൽ നിന്നും റെക്കോർഡുകൾ വലിച്ചെടുക്കുകയും ഫോർമുലയിൽ നിങ്ങൾ നൽകുന്ന ഒരു പ്രതീകം ഉപയോഗിച്ച് അവയെ വേർതിരിക്കുകയും ചെയ്യും:

    നുറുങ്ങ്. താരതമ്യം ചെയ്യേണ്ട ഷീറ്റുകൾ വ്യത്യസ്‌ത ഫയലുകളിലാണെങ്കിൽ, വീണ്ടും, IMPORTRANGE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉൾപ്പെടുത്തുക:

    =IF(Sheet1!A1IMPORTRANGE("2nd_spreadsheet_url","Sheet1!A1"),Sheet1!A1&" | "&IMPORTRANGE("2nd_spreadsheet_url","Sheet1!A1"),"")

    Google ഷീറ്റിനുള്ള ടൂൾ രണ്ട് കോളങ്ങളും ഷീറ്റുകളും താരതമ്യം ചെയ്യാൻ

    തീർച്ചയായും, ഓരോന്നും മുകളിലെ ഉദാഹരണങ്ങൾ ഒന്നോ രണ്ടോ ടേബിളുകളിൽ നിന്നുള്ള രണ്ട് നിരകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ മാച്ച് ഷീറ്റുകൾ പോലും. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ടാസ്‌ക്കിനായി ഞങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ച ഒരു ടൂൾ ഉണ്ട്, അത് നിങ്ങൾക്ക് വളരെയധികം പ്രയോജനം ചെയ്യും.

    ഇത് 3 ഘട്ടങ്ങളിലായി ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കോ ​​അദ്വിതീയങ്ങൾക്കോ ​​വേണ്ടിയുള്ള രണ്ട് Google ഷീറ്റുകളും കോളങ്ങളും താരതമ്യം ചെയ്യും. കണ്ടെത്തിയ രേഖകൾ ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് കോളം ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുക (അത് വഴിയിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം) അല്ലെങ്കിൽ വർണ്ണം, പകർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ലൊക്കേഷനിലേക്ക് നീക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകൾ മായ്‌ക്കുക, ഡ്യൂപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മുഴുവൻ വരികളും ഇല്ലാതാക്കുക.

    I. Fruit , MSRP കോളങ്ങൾ:

    എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Sheet2-ൽ ഇല്ലാത്ത വരികൾ Sheet1-ൽ നിന്ന് കണ്ടെത്താൻ ആഡ്-ഓൺ ഉപയോഗിച്ചു. തുടർന്ന് ഞാൻ എന്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ സംരക്ഷിച്ചു. ഇപ്പോൾ എനിക്ക് എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെയും കടന്നുപോകാതെ അവ വേഗത്തിൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ കഴിയുംഎന്റെ ടേബിളിലെ റെക്കോർഡുകൾ മാറുമ്പോഴെല്ലാം വീണ്ടും. എനിക്ക് Google ഷീറ്റ് മെനുവിൽ നിന്ന് ആ സാഹചര്യം ആരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

    നിങ്ങളുടെ മികച്ച സൗകര്യാർത്ഥം, ഉപകരണത്തിന്റെ എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും ഞങ്ങൾ അതിന്റെ സഹായ പേജിലും ഈ വീഡിയോയിലും വിവരിച്ചിട്ടുണ്ട്:

    നിങ്ങൾക്കായി ഇത് പരീക്ഷിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല, ഇത് നിങ്ങളെ എത്ര സമയം ലാഭിക്കുന്നുവെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക. :)

    രണ്ട് ഗൂഗിൾ ഷീറ്റുകളിലെ ഡാറ്റ താരതമ്യം ചെയ്ത് നഷ്‌ടമായ റെക്കോർഡുകൾ നേടുക

    വ്യത്യാസങ്ങൾക്കും ആവർത്തനങ്ങൾക്കും രണ്ട് ഗൂഗിൾ ഷീറ്റുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് പകുതി ജോലിയാണ്, പക്ഷേ ഡാറ്റ നഷ്‌ടമായാലോ? ഇതിനായി പ്രത്യേക ഫംഗ്ഷനുകളും ഉണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന്, VLOOKUP. നിങ്ങൾക്ക് എന്തുചെയ്യാനാകുമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

    നഷ്‌ടമായ ഡാറ്റ കണ്ടെത്തുക

    ഉദാഹരണം 1

    നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ലിസ്‌റ്റുകൾ ഉണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക (എന്റെയും സിയുടെയും നിരകൾ, പക്ഷേ അവയ്ക്ക് ലളിതമായി കഴിയും. വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകളിലായിരിക്കുക). ആദ്യ പട്ടികയിൽ അവതരിപ്പിച്ചവ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്, എന്നാൽ രണ്ടാമത്തേതിൽ അല്ല. ഈ ഫോർമുല തന്ത്രം ചെയ്യും:

    =ISERROR(VLOOKUP(A2,$C:$C,1,0))

    ഫോർമുല എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്:

    • രണ്ടാമത്തെ ലിസ്റ്റിലെ A2-ൽ നിന്നുള്ള ഉൽപ്പന്നത്തിനായി VLOOKUP തിരയുന്നു. അത് അവിടെയുണ്ടെങ്കിൽ, ഫംഗ്ഷൻ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര് നൽകുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ C കോളത്തിൽ മൂല്യം കണ്ടെത്തിയില്ല എന്നർത്ഥം വരുന്ന #N/A പിശക് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
    • ISERROR, VLOOKUP എന്താണ് നൽകുന്നതെന്ന് പരിശോധിച്ച് മൂല്യമാണെങ്കിൽ TRUE എന്നും പിശകാണെങ്കിൽ തെറ്റ് എന്നും കാണിക്കുന്നു.<17

    അങ്ങനെ, നിങ്ങൾ തിരയുന്നത് FALSE ഉള്ള സെല്ലുകളാണ്. ആദ്യ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഓരോ ഉൽപ്പന്നവും പരിശോധിക്കാൻ ഫോർമുല മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുക:

    ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ നിരകൾ വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകളിലാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല ചെയ്യുംഅവയിലൊന്ന് പരാമർശിക്കുക:

    =ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$C:$C,1,0))

    നുറുങ്ങ്. ഒരു സെൽ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നേടുന്നതിന്, അത് ഒരു അറേ ആയിരിക്കണം. അത്തരം ഫോർമുല എല്ലാ സെല്ലുകളും ഫലങ്ങളാൽ സ്വയമേവ നിറയ്ക്കും:

    =ArrayFormula(ISERROR(VLOOKUP(A2:A10,$C:$C,1,0)))

    ഉദാഹരണം 2

    മറ്റൊരു മികച്ച മാർഗം C നിരയിലെ A2-ൽ നിന്ന് ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ എല്ലാ ദൃശ്യങ്ങളും കണക്കാക്കുന്നതാണ്:

    =IF(COUNTIF($C:$C, $A2)=0, "Not found", "")

    എണ്ണാൻ തീർത്തും ഒന്നുമില്ലെങ്കിൽ, IF ഫംഗ്‌ഷൻ സെല്ലുകളെ കണ്ടെത്തിയില്ല എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തും. മറ്റ് സെല്ലുകൾ ശൂന്യമായി തുടരും:

    ഉദാഹരണം 3

    VLOOKUP ഉള്ളിടത്ത് MATCH ഉണ്ട്. നിങ്ങൾക്കത് അറിയാം, അല്ലേ? ;) എണ്ണുന്നതിന് പകരം ഉൽപ്പന്നങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല ഇതാ:

    =IF(ISERROR(MATCH($A2,$C:$C,0)),"Not found","")

    നുറുങ്ങ്. രണ്ടാമത്തെ കോളം അതേപടി തുടരുകയാണെങ്കിൽ അതിന്റെ കൃത്യമായ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല:

    =IF(ISERROR(MATCH($A2,$C2:$C28,0)),"Not found","")

    പൊരുത്തമുള്ള ഡാറ്റ വലിക്കുക

    ഉദാഹരണം 1

    നിങ്ങളുടെ ടാസ്‌ക് അൽപ്പമായിരിക്കാം ഫാൻസിയർ: രണ്ട് ടേബിളുകൾക്കും പൊതുവായുള്ള റെക്കോർഡുകൾക്കായി നിങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെട്ട എല്ലാ വിവരങ്ങളും പിൻവലിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന്, വിലകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ MATCH INDEX-ൽ പൊതിയേണ്ടതുണ്ട്:

    =INDEX($E:$E,MATCH($A2,$D:$D,0))

    ഫോർമുല A കോളത്തിലെ പഴങ്ങളെ D കോളത്തിലെ പഴങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു. കണ്ടെത്തിയ എല്ലാത്തിനും, E കോളത്തിൽ നിന്ന് വിലകൾ പിൻവലിക്കുന്നു. ബി നിരയിലേക്ക് ജോലിക്കായി കുറച്ച് ഉപകരണങ്ങൾ കൂടി. ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിലും ഞങ്ങൾ അവയെല്ലാം വിവരിച്ചു:

    1. ഇവ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾക്കായി ചെയ്യും: ലുക്ക്അപ്പ്, മാച്ച്, അപ്ഡേറ്റ് റെക്കോർഡുകൾ.
    2. ഇവ വെറുതെയല്ല.സെല്ലുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക എന്നാൽ അനുബന്ധ നിരകൾ ചേർക്കുക & പൊരുത്തപ്പെടാത്ത വരികൾ.

    ആഡ്-ഓൺ ഉപയോഗിച്ച് ഷീറ്റുകൾ ലയിപ്പിക്കുക

    നിങ്ങൾ ഫോർമുലകളിൽ മടുത്തുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ മെർജ് ഷീറ്റ് ആഡ്-ഓൺ ഉപയോഗിച്ച് രണ്ട് വേഗത്തിൽ പൊരുത്തപ്പെടുത്താനും ലയിപ്പിക്കാനും കഴിയും Google ഷീറ്റുകൾ. നഷ്‌ടമായ ഡാറ്റ പിൻവലിക്കാനുള്ള അതിന്റെ അടിസ്ഥാന ലക്ഷ്യത്തിനൊപ്പം, നിലവിലുള്ള മൂല്യങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും പൊരുത്തപ്പെടാത്ത വരികൾ ചേർക്കാനും ഇതിന് കഴിയും. നിറത്തിലോ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനാകുന്ന സ്റ്റാറ്റസ് കോളത്തിലോ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും കാണാൻ കഴിയും.

    നുറുങ്ങ്. കൂടാതെ, മെർജ് ഷീറ്റ് ആഡ്-ഓണിനെ കുറിച്ചുള്ള ഈ വീഡിയോ പരിശോധിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക:

    രണ്ട് Google ഷീറ്റുകളിലെ ഡാറ്റ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്

    ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് മാർഗം കൂടി താരതമ്യം ചെയ്യാൻ Google വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ - സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് വഴി പൊരുത്തം കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യാസങ്ങൾ കളറിംഗ് വഴി. ഈ രീതി നിങ്ങൾ തിരയുന്ന എല്ലാ റെക്കോർഡുകളും തൽക്ഷണം വേറിട്ടുനിൽക്കുന്നു. ഇവിടെ നിങ്ങളുടെ ജോലി ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു നിയമം സൃഷ്‌ടിച്ച് ശരിയായ ഡാറ്റ ശ്രേണിയിൽ പ്രയോഗിക്കുക എന്നതാണ്.

    രണ്ട് ഷീറ്റുകളിലോ കോളങ്ങളിലോ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

    പൊരുത്തങ്ങൾക്കും വർണ്ണത്തിനുമായി Google ഷീറ്റിലെ രണ്ട് കോളങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യാം. C നിരയിലെ അതേ വരിയിലെ സെല്ലുകളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്ന A കോളത്തിലെ സെല്ലുകൾ മാത്രം:

    1. വർണ്ണത്തിലേക്ക് റെക്കോർഡുകളുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (എനിക്ക് A2:A10).
    2. ഇതിലേക്ക് പോകുക ഫോർമാറ്റ് > സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് മെനുവിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് .
    3. റൂളിലേക്ക് ഒരു ലളിതമായ ഫോർമുല നൽകുക:

      =A2=C2

    4. സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ നിരകൾ നിരന്തരം വലുപ്പത്തിൽ മാറുകയും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽഎല്ലാ പുതിയ എൻട്രികളും പരിഗണിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമം, അത് മുഴുവൻ കോളത്തിലും പ്രയോഗിക്കുക (A2:A, താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഡാറ്റ A2 ൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുമെന്ന് കരുതുക) കൂടാതെ ഫോർമുല ഇതുപോലെ പരിഷ്ക്കരിക്കുക:

    =AND(A2=C2,ISBLANK(A2)=FALSE)

    ഇത് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യും മുഴുവൻ നിരകളും ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും അവഗണിക്കുക.

    ശ്രദ്ധിക്കുക. രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ ഫോർമുലയിൽ മറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ കാണുന്നു, Google ഷീറ്റിലെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്രോസ് ഷീറ്റ് റഫറൻസുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ഷീറ്റുകൾ പരോക്ഷമായി ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും:

    =A2=INDIRECT("Sheet2!C2:C")

    ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, റൂൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക – A2:A10.

    വ്യത്യാസങ്ങൾക്കായി രണ്ട് Google ഷീറ്റുകളും നിരകളും താരതമ്യം ചെയ്യുക

    മറ്റൊരു നിരയിലെ അതേ വരിയിലെ സെല്ലുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത റെക്കോർഡുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഡ്രിൽ മുകളിൽ പറഞ്ഞതിന് സമാനമാണ്. നിങ്ങൾ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക. എന്നിരുന്നാലും, ഇവിടെയുള്ള ഫോർമുല വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു:

    =A2C2

    വീണ്ടും, റൂൾ ഡൈനാമിക് ആക്കുന്നതിന് ഫോർമുല പരിഷ്‌ക്കരിക്കുക (ഈ കോളങ്ങളിൽ പുതുതായി ചേർത്ത എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും പരിഗണിക്കണോ):

    =AND(A2=C2,ISBLANK(A2)=FALSE)

    ഒപ്പം താരതമ്യം ചെയ്യാനുള്ള കോളം ഉണ്ടെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് പരോക്ഷ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുക:

    =A2INDIRECT("Sheet1!C2:C")

    ശ്രദ്ധിക്കുക. A2:A10-ലേക്ക് റൂൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കാൻ മറക്കരുത്.

    രണ്ട് ലിസ്റ്റുകൾ താരതമ്യപ്പെടുത്തുക, അവ രണ്ടിലെയും റെക്കോർഡുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

    തീർച്ചയായും, നിങ്ങളുടെ കോളങ്ങളിലെ അതേ റെക്കോർഡുകൾ ചിതറിക്കിടക്കാനാണ് സാധ്യത. ഒരു നിരയിലെ A2 ലെ മൂല്യം മറ്റൊരു നിരയുടെ രണ്ടാമത്തെ വരിയിൽ ആയിരിക്കണമെന്നില്ല. വാസ്തവത്തിൽ, അത് ചെയ്യാംവളരെ പിന്നീട് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. വ്യക്തമായും, ഇതിന് ഇനങ്ങൾ തിരയുന്നതിന് മറ്റൊരു രീതി ആവശ്യമാണ്.

    ഉദാഹരണം 1. Google ഷീറ്റിലെ രണ്ട് നിരകൾ താരതമ്യം ചെയ്ത് വ്യത്യാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക (അത്ഭുതങ്ങൾ)

    ഓരോ ലിസ്റ്റിലും തനതായ മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കണം ഓരോ കോളത്തിനും രണ്ട് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ.

    കളർ കോളം A: =COUNTIF($C$2:$C$9,$A2)=0

    കളർ കോളം C: =COUNTIF($A$2:$A$10,$C2)=0

    എനിക്ക് ലഭിച്ച അദ്വിതീയങ്ങൾ ഇതാ:

    ഉദാഹരണം 2. Google ഷീറ്റിലെ രണ്ട് കോളങ്ങളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

    മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ നിന്ന് രണ്ട് ഫോർമുലകളിലും ചെറിയ മാറ്റങ്ങൾക്ക് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് പൊതുവായ മൂല്യങ്ങൾക്ക് നിറം നൽകാം. സൂത്രവാക്യം പൂജ്യത്തേക്കാൾ വലുതായി എണ്ണുക.

    A-ലെ കോളങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള കളർ ഡ്യൂപ്പുകൾ: =COUNTIF($C$2:$C$9,$A2)>0

    C-ലെ കോളങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള കളർ ഡ്യൂപ്പുകൾ: =COUNTIF($A$2:$A$10,$C2)>0

    നുറുങ്ങ്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ Google ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് കൂടുതൽ ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക.

    നിരകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിനും റെക്കോർഡുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ദ്രുത മാർഗം

    സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ചിലപ്പോൾ തന്ത്രപ്രധാനമായേക്കാം: നിങ്ങൾ ആകസ്മികമായി കുറച്ച് നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചേക്കാം ഒരേ ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ നിയമങ്ങളുള്ള കളങ്ങളിൽ സ്വമേധയാ നിറങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ എല്ലാ ശ്രേണികളിലും ശ്രദ്ധ പുലർത്തേണ്ടതുണ്ട്: നിയമങ്ങളിലൂടെ നിങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നവയും നിയമങ്ങളിൽ തന്നെ ഉപയോഗിക്കുന്നവയും. നിങ്ങൾ തയ്യാറല്ലെങ്കിൽ, പ്രശ്നം എവിടെയാണ് അന്വേഷിക്കേണ്ടതെന്ന് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ ഇവയെല്ലാം നിങ്ങളെ വളരെയധികം ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കിയേക്കാം.

    ഭാഗ്യവശാൽ, ഞങ്ങളുടെ നിരകളോ ഷീറ്റുകളോ താരതമ്യം ചെയ്യുക, ഒരു ടേബിളിനുള്ളിൽ രണ്ട് നിരകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് പര്യാപ്തമാണ്, ഒന്നിൽ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത മേശകൾഷീറ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകൾ പോലും, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിലേക്ക് നുഴഞ്ഞുകയറാനിടയുള്ള അദ്വിതീയതകളോ ഡ്യൂപ്പുകളോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.

    Fruit , MSRP<എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി രണ്ട് ടേബിളുകൾക്കിടയിലുള്ള തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഞാൻ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തതെങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ. ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന 2> നിരകൾ:

    എനിക്ക് ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു സാഹചര്യത്തിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും. റെക്കോർഡുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ക്ലിക്കിലൂടെ ഞാൻ ഈ സാഹചര്യത്തിനായി വിളിക്കും, ആഡ്-ഓൺ ഉടൻ തന്നെ എല്ലാ ഡാറ്റയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങും. അതിനാൽ, ആഡ്-ഓൺ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ആ ക്രമീകരണങ്ങളെല്ലാം ആവർത്തിച്ച് ട്വീക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഞാൻ ഒഴിവാക്കുന്നു. മുകളിലെ ഉദാഹരണത്തിലും ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിലും സാഹചര്യങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും.

    നുറുങ്ങ്. നിരകളോ ഷീറ്റുകളോ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആഡ്-ഓണിനായുള്ള ഡെമോ വീഡിയോ നിങ്ങൾ കണ്ടിട്ടുണ്ടോ? ഇത് പരിശോധിക്കുക.

    ഈ രീതികളെല്ലാം ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട് - അവയിൽ പരീക്ഷണം നടത്തുക, പരിഷ്ക്കരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ പ്രയോഗിക്കുക. നിർദ്ദേശങ്ങളൊന്നും നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ചുമതലയെ സഹായിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ കേസ് ചർച്ച ചെയ്യാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല>>>>>>>>>>>>>>>>>>

    സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയകൾ ലളിതമാക്കുന്നതിനുള്ള അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു സമർപ്പിത സാങ്കേതിക തത്പരനാണ് മൈക്കൽ ബ്രൗൺ. ടെക് വ്യവസായത്തിൽ ഒരു ദശാബ്ദത്തിലേറെ അനുഭവസമ്പത്തുള്ള അദ്ദേഹം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക്, ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്, ഡോക്‌സ് എന്നിവയിൽ തന്റെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് പിന്തുടരാൻ എളുപ്പമുള്ള നുറുങ്ങുകളും ട്യൂട്ടോറിയലുകളും നൽകിക്കൊണ്ട്, തന്റെ അറിവും വൈദഗ്ധ്യവും മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുന്നതിനാണ് മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ പരിചയസമ്പന്നനായ പ്രൊഫഷണലോ തുടക്കക്കാരനോ ആകട്ടെ, ഈ അവശ്യ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വിലയേറിയ ഉൾക്കാഴ്ചകളും പ്രായോഗിക ഉപദേശങ്ങളും മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.