Во ова упатство, ќе научите како да користите Find and Replace во Excel за да пребарувате конкретни податоци во работен лист или работна книга и што можете да направите со тие ќелии откако ќе ги пронајдете. Ние, исто така, ќе ги истражиме напредните функции на пребарувањето во Excel, како што се џокерите, наоѓање ќелии со формули или специфично форматирање, наоѓање и замена во сите отворени работни книги и друго.

Кога работите со големи табели во Excel, тоа е клучно е да можете брзо да ги најдете информациите што ги сакате во секој одреден момент. Скенирањето низ стотици редови и колони секако не е начин, па ајде да погледнеме подетално што нуди функционалноста Excel Find and Replace.

Како да се користи Find in Excel

Подолу ќе најдете преглед на можностите на Excel Find, како и детални чекори за тоа како да ја користите оваа функција во Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 и постари верзии.

Најдете вредност во опсег, работен лист или работна книга

Следните упатства ви кажуваат како да најдете конкретни знаци, текст, броеви или датуми во опсег на ќелии, работен лист или цела работна книга.

1. За почеток, изберете го опсегот на ќелии во кои треба да се погледне. За да пребарувате низ целиот работен лист, кликнете на која било ќелија на активниот лист.
2. Отворете го Excel Најди и замени дијалог со притискање на кратенката Ctrl + F. Алтернативно, одете во групата Дома > Уредување најдете ја претходната појава на вредноста за пребарување.
3. Shift+F4 - најдете ја следната појава на вредноста за пребарување.
4. Ctrl+J - најдете или заменете прекин на линијата.

Пребарувајте и заменете во сите отворени работни книги

Како што штотуку видовте, Find and Replace на Excel обезбедува многу корисни опции. Сепак, може да пребарува само во една работна книга истовремено. За да најдете и замените во сите отворени работни книги, можете да го користите додатокот Advanced Find and Replace од Ablebits.

Следните функции Напредно наоѓање и замена го прават пребарувањето во Excel уште помоќно:

• Најди и замени во сите отворени работни книги или избрани работни книги & работни листови.
• Симултано пребарување во вредности, формули, хиперврски и коментари.
• Извезување резултати од пребарување во нова работна книга со клик.

За да го извршите додатокот Advanced Find and Replace, кликнете на неговата икона на лентата Excel, која се наоѓа на групата Ablebits Utilities > Барај . Алтернативно, можете да притиснете Ctrl + Alt + F , или дури и да го конфигурирате да се отвора со познатата кратенка Ctrl + F.



Ќе се отвори окното „Напредно наоѓање и замена“, и го правите следново:

• Впишете ги знаците (текст или број) за пребарување во Најди што
• Изберете во кои работни книги и работни листови сакате да пребарување. Стандардно, сите листови во сите отворени работни книги сеизбрано.
• Изберете во кој тип(и) податоци да барате: вредности, формули, коментари или хиперврски. Стандардно, сите типови податоци се избрани.

Дополнително, ги имате следните опции:

• Изберете ја опцијата Match case за да барате букви -чувствителни податоци.
• Изберете го полето за избор Цела клетка за да барате точно и целосно совпаѓање, т.е. најдете ќелии што ги содржат само знаците што сте ги напишале во Најди што



Кликнете на копчето Најди ги сите и ќе видите листа на пронајдени записи на Резултатите од пребарувањето јазичето. И сега, можете да ги замените сите или избраните појави со некоја друга вредност или да ги извезете пронајдените ќелии, редови или колони во нова работна книга.



Ако сакате да се обидете Напредно наоѓање и замена на листовите на Excel, добредојдени сте да преземете верзија за оценување подолу.

Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела. Во нашето упатство за текст, ќе се задржиме на функциите SEARCH and FIND во Excel, како и REPLACE и SUBSTITUTE, затоа ве молиме продолжете да го гледате овој простор.

Достапни преземања

Ultimate Suite 14-дневен целосно функционален верзија (датотека .exe)

и кликнете Најди & засилувач; Изберете > Најди …



5. Во полето Најди што , напишете ги знаците (текст или број) што барате и кликнете или Најди ги сите или Најди следно .

   

Кога ќе кликнете Најди следно , Excel ја избира првата појава на вредноста за пребарување на листот, вториот клик ја избира втората појава и така натаму.

Кога ќе кликнете Најди ги сите , Excel отвора листа на сите појави и можете да кликнете на која било ставка од списокот за да отидете до соодветната ќелија.

Excel Find - дополнителни опции

До парична казна -подесете го вашето пребарување, кликнете Опции во десниот агол на Excel Најди & засилувач; Заменете го дијалогот , а потоа направете нешто од следново:

• За да ја побарате одредената вредност во тековниот работен лист или целата работна книга, изберете Лист или Работна книга во Во .
• За пребарување од активната ќелија од лево кон десно (ред по ред), изберете По редови во Барај За да пребарувате од горе до долу (колона-по-колона), изберете По колони.
• За пребарување меѓу одредени типови податоци, изберете Формули , Вредности или Коментари во Побарајте во .
• За пребарување чувствително на букви, проверете ја Проверка за совпаѓање со букви .
• За да пребарувате за ќелии што ги содржат само знаците што сте ги внеле во полето Најди што , изберете го Соклопи ја целата содржина на ќелија .

Совет. Ако сакате да најдете дадена вредност во опсег, колона или ред, изберете го тој опсег, колона(и) или ред(и) пред да отворите Најди и замени во Excel. На пример, за да го ограничите вашето пребарување на одредена колона, прво изберете ја таа колона, а потоа отворете го дијалогот Најди и замени .

Најдете ќелии со специфичен формат во Excel

За да најдете ќелии со одредено форматирање, притиснете ја кратенката Ctrl + F за да го отворите дијалогот Најди и замени , кликнете Опции , потоа кликнете на копчето Формат... во горниот десен агол и дефинирајте ги вашите избори во дијалог прозорецот Excel Најди формат .

Ако сакате да најдете ќелии што одговараат на формат на некоја друга ќелија на вашиот работен лист, избришете ги сите критериуми во полето Најди што , кликнете на стрелката веднаш до Форматирај , изберете Изберете Формат од ќелија и кликнете на ќелијата со саканото форматирање.

Забелешка. Microsoft Excel ги зачувува опциите за форматирање што ги наведовте. Ако барате некои други податоци на работниот лист и Excel не успее да ги пронајде вредностите што знаете дека се таму, исчистете ги опциите за форматирање од претходното пребарување. За да го направите ова, отворете го дијалогот Најди и замени , кликнете на копчето Опции на картичката Најди , потоа кликнете на стрелката до Форматирај.. и изберете Избриши го Форматот за наоѓање .

Најдете ќелии со формули воExcel

Со Најди и замени на Excel, може да пребарувате само во формули за дадена вредност, како што е објаснето во дополнителните опции на Excel Find. За да најдете ќелии што содржат формули, користете ја функцијата Оди во специјално .

1. Изберете го опсегот на ќелии каде што сакате да најдете формули или кликнете на која било ќелија на тековниот лист за пребарување низ целиот работен лист.
2. Кликнете на стрелката до Најди & Изберете , а потоа кликнете Оди во специјално . Алтернативно, можете да притиснете F5 за да го отворите дијалогот Оди на и кликнете на копчето Специјално... во долниот лев агол.

• Броеви - најдете формули кои враќаат нумерички вредности, вклучително и датуми.
• Текст - барајте формули што враќаат вредности на текст.
• Логика - најдете формули што враќаат булови вредности на TRUE и FALSE.
• Грешки - најдете ќелии со формули што резултираат со грешки како што се #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! и #NUM!.

Ако Microsoft Excel најде ќелии што ги исполнуваат вашите критериуми, тие ќелии се означени, во спротивно ќе се прикаже порака дека такви ќелии не се пронајдени. 3>

Совет. За брзо наоѓање сите ќелии со формули , без оглед на резултатот од формулата, кликнете Најди& засилувач; Изберете > Формули .

Како да ги изберете и означите сите пронајдени записи на лист

За да ги изберете сите појави на дадена вредност на работниот лист, отворете го дијалогот Excel Најди и замени , напишете го терминот за пребарување во полето Најди што и кликнете Најди ги сите .

Excel ќе прикаже листа на пронајдени ентитети и ќе кликнете на која било појава во списокот (или само кликнете каде било во областа за резултати за да го преместите фокусот таму), и притиснете Ctrl + A кратенката. Ова ќе ги избере сите пронајдени појави и на дијалогот Најди и замени и на листот.

Откако ќе се изберат ќелиите, можете да означете ги со промена на бојата на пополнување.

Како да користите Replace во Excel

Подолу ќе ги најдете упатствата чекор-по-чекор за тоа како да користите Excel Replace за да промените една вредност на друг во избраниот опсег на ќелии, цел работен лист или работна книга.

Заменете една вредност со друга

За да замените одредени знаци, текст или броеви во лист на Excel, користете го Замени јазичето на Excel Најди & засилувач; Заменете го дијалогот . Деталните чекори следат подолу.

1. Изберете го опсегот на ќелии каде што сакате да замените текст или броеви. За да ги замените знаците низ целиот работен лист, кликнете на која било ќелија на активниот лист.
2. Притиснете ја кратенката Ctrl + H за да го отворите табот Замени на Excel Најди и Заменете го дијалогот .

   Алтернативно, одете во групата Дома > Уредување и кликнете Најди & Изберете > Замени …

   

   Ако штотуку сте ја користеле функцијата Excel Find, тогаш едноставно префрлете се на Замени таб.

3. Во полето Најди што напишете ја вредноста за пребарување, а во полето Замени со внесете ја вредноста со која треба да се замени.
4. Конечно, кликнете или Замени за да ги замените пронајдените појави една по една или Заменете ги сите за да ги замените сите записи едновремено.

Совет. Ако нешто тргна наопаку и го добивте резултатот поинаков од она што го очекувавте, кликнете на копчето Врати или притиснете Ctrl + Z за да ги вратите оригиналните вредности.

За дополнителни функции за замена на Excel, кликнете на копчето Опции во десниот агол на картичката Замени . Тие се во суштина исти како опциите за „Ексел Најди“ за кои разговаравме пред малку.

Заменете го текстот или бројот со ништо

За да ги замените сите појави на одредена вредност со ништо , напишете ги знаците за пребарување во полето Најди што , оставете го празно полето Замени со и кликнете на копчето Замени ги сите .

Како да пронајдете или замените прекин на линијата во Excel

За да замените прекин на линија со празно место или кој било друг сепаратор, внесете го знакот за прекин на линијата во Најдете што поднесена со притискање на Ctrl + J. Оваа кратенкае ASCII контролен код за знакот 10 (прекин на линијата или внесување линија).

По притискање на Ctrl + J, на прв поглед полето Најдете што ќе изгледа празно, но поблиску погледнете ќе забележите мала треперлива точка како на сликата од екранот подолу. Внесете го заменскиот знак во полето Замени со , на пр. празно место и кликнете Замени ги сите .

За да замените некој знак со прекин на линијата, направете го спротивното - внесете го тековниот знак во Пронајдете што поле, и прекин на линијата ( Ctrl + J ) во Замени со .

Како да го промените форматирањето на ќелијата на листот

Во Првиот дел од ова упатство, разговаравме за тоа како можете да најдете ќелии со специфично форматирање со помош на дијалогот за пребарување на Excel. Excel Replace ви овозможува да направите чекор понатаму и да го промените форматирањето на сите ќелии на листот или во целата работна книга.

• Отворете го табот Замени во дијалогот „Најди и замени“ на Excel , и кликнете на Опции
• До полето Најди што , кликнете на стрелката на копчето Формат , изберете Избери формат Од ќелија и кликнете на која било ќелија со форматот што сакате да го промените.
• До полето Замени со , или кликнете на копчето Форматирај... и поставете го новиот формат користејќи го полето за дијалог Excel Замени формат ; или кликнете на стрелката на копчето Формат , изберете Изберете формат од ќелија и кликнете на која било ќелијасо саканиот формат.
• Ако сакате да го замените форматирањето на целата работна книга , изберете Работна книга во полето Во рамките на . Ако сакате да го замените форматирањето само на активниот лист, оставете го стандардниот избор ( Лист) .
• На крајот, кликнете на копчето Замени ги сите и потврдете го резултатот.

Забелешка. Овој метод ги менува форматите што се применуваат рачно, нема да работи за условно форматирани ќелии.

Excel Find and Replace with wildcards

Употребата на знаци со џокер во вашите критериуми за пребарување може да автоматизира многу задачи за наоѓање и замена во Excel:

• Користете ја ѕвездичката (*) за да пронајдете која било низа знаци. На пример, sm* наоѓа „ smile “ и „ smell “.
• Користете го прашалникот (? ) да се најде кој било единствен знак. На пример, gr?y наоѓа „ Греј “ и „ Греј “.

На пример, за да добиете листа на имињата што почнуваат со „ ad “, користете „ ad* “ за критериумите за пребарување. Исто така, имајте на ум дека со стандардните опции, Excel ќе ги бара критериумите каде било во ќелијата. Во нашиот случај, ќе ги врати сите ќелии што имаат „ ad “ во која било позиција. За да спречите тоа да се случи, кликнете на копчето Опции и штиклирајте го полето Соклопи ја целата содржина на ќелија . Ова ќе го принуди Excel да ги врати само вредностите што започнуваат со „ ad “, како што е прикажано подолуслика од екранот.

Како да пронајдете и замените знаци во Excel

Ако треба да најдете вистински ѕвездички или прашалници во работниот лист на Excel, напишете ја тилдата ликот (~) пред нив. На пример, за да пронајдете ќелии што содржат ѕвездички, треба да напишете ~* во полето Најди што . За да најдете ќелии што содржат прашалници, користете ~? како ваш критериум за пребарување.

Вака можете да ги замените сите прашалници (?) на работниот лист со друга вредност (број 1 во овој пример):

Како што гледате, Excel успешно ги наоѓа и заменува џокерите и во текстот и во нумеричките вредности.

Совет. За да најдете знаци на тилда на листот, напишете двојна тилда (~~) во полето Најди што .

Кратенки за наоѓање и замена во Excel

Ако внимателно ги следевте претходните делови од ова упатство, можеби сте забележале дека Excel обезбедува 2 различни начини за интеракција со Најди и замени команди - со кликнување на копчињата на лентата и со користење на кратенките на тастатурата.

Подолу има брзо резиме на она што веќе сте го научиле и уште неколку кратенки кои може да ви заштедат уште неколку секунди.

• Ctrl+F - Excel Најди кратенка што го отвора јазичето Најди на Најди & Замени
• Ctrl+H - Excel Замени кратенка што го отвора табот Замени на Најди & засилувач; Замени
• Ctrl+Shift+F4 -