Во оваа статија би сакал да ви кажам за различни начини за промена на големи букви во Excel во мали или правилни букви. Ќе научите како да ги извршувате овие задачи со помош на долните/горните функции на Excel, VBA макроата, Microsoft Word и додатокот кој е лесен за употреба од Ablebits.

Проблемот е што Excel нема посебна опција за промена на буквите на текстот во работните листови. Не знам зошто Мајкрософт му обезбеди на Word толку моќна функција и не ја додаде во Excel. Тоа навистина би ги олеснило задачите со табеларни пресметки за многу корисници. Но, не треба да брзате со повторно пишување на сите текстуални податоци во вашата табела. За среќа, постојат неколку добри трикови за претворање на текстуалните вредности во ќелиите во големи, правилни или мали букви. Дозволете ми да ги споделам со вас.

Содржина:

Excel функции за менување на големи букви на текст

Microsoft Excel има три специјални функции кои можете да ги користат за промена на големината на текстот. Тие се ГОРНИ , ДОЛНИ и ПРОПЕР . Функцијата upper() ви овозможува да ги конвертирате сите мали букви во текстуална низа во големи букви. Функцијата low() помага да се исклучат големите букви од текстот. Функцијата proper() ја прави првата буква од секој збор со голема буква, а другите букви ги остава мали (Proper Case).

Сите три од овие опции работат на истиот принцип, па ќе ви покажам како да ги користите еден од нив. Да ја земеме функцијата Excel со големи букви како пример.

Внесете формула на Excel

1. Вметнете нова (помошна) колона до онаа што го содржи текстот што сакате да го конвертирате.

   

   Забелешка: Овој чекор е изборен. Ако вашата маса не е голема, можете само да користите која било соседна празна колона.

   Исто така види: Капитализирајте ја првата буква во ќелиите на Excel
2. Внесете го знакот за еднаквост (=) и името на функцијата (ГОРНА) во соседната ќелија од новата колона (B3).
3. Внесете ја соодветната референца на ќелијата во заградите (C3) по името на функцијата.

   Вашата формула треба да изгледа вака =UPPER(C3) , каде што C3 е ќелијата во оригиналната колона што го има текстот за конверзија.

   Исто така види: Табела со податоци во Excel: како да креирате табели со една и две променливи
4. Кликнете Enter.

   Како што можете да видите на сликата од екранот погоре, ќелијата B3 ја содржи големата верзија на текстот од ќелијата C3.

Копирате формула во колона

Сега треба да ја копирате формулата во други ќелии во помошната колона.

1. Изберете ја ќелијата што ја содржи формулата.
2. Поместете го курсорот на глувчето на малиот квадрат (пополнете рачка) во долниот десен агол на избраната ќелија додека не видите мал крст.
3. Држете го копчето на глувчето и повлечете ја формулата надолу преку ќелиите каде што сакате да се примени.
4. Опуштете го копчето на глувчето.

   Забелешка: Ако треба да ја пополните новата колона до крајот на табелата, можете да ги прескокнете чекорите 5-7 и само да кликнете двапати на рачката за пополнување.

Отстранете помошна колона

За да имате две колонисо исти текстуални податоци, но во различен случај. Претпоставувам дека би сакале да го оставите само точниот. Ајде да ги копираме вредностите од помошната колона и потоа да се ослободиме од неа.

1. Означете ги ќелиите што ја содржат формулата и притиснете Ctrl + C за да ги копирате.
2. Десен-клик на првата ќелија во оригиналната колона.
3. Кликнете на иконата Вредности под Опции за залепување во контекст мени.

   Бидејќи ви се потребни само вредностите на текстот, изберете ја оваа опција за да избегнете грешки во формулата подоцна.

4. Десен-клик на избраната помошна колона и изберете ја опцијата Избриши од менито.
5. Изберете Цела колона во полето за дијалог Избриши и кликнете OK .

Еве си!

Оваа теорија може да ви изгледа многу комплицирана. Смирете се и обидете се сами да ги поминете сите овие чекори. Ќе видите дека менувањето букви со користење на функциите на Excel не е воопшто тешко.

Користете Microsoft Word за да промените букви во Excel

Ако не сакате да се збркате со формули во Excel, можете да користите специјална команда за менување на буквите на текстот во Word. Слободно откријте како функционира овој метод.

1. Изберете го опсегот каде што сакате да менувате букви во Excel.
2. Притиснете Ctrl + C или кликнете со десното копче на изборот и изберете Опција Копирај од контекстното мени.
3. Отворете нов Word документ.
4. Притиснете Ctrl + V или кликнете со десното копче на празната страницаи изберете ја опцијата Вметни од контекстното мени

   Сега ја имате вашата табела Excel во Word.

5. Означете го текстот во вашата табела каде што сакате за да го промените случајот.
6. Премести се во групата Фонт на табулаторот ДОМА и кликнете на иконата Промени букви .
7. Изберете една од 5-те опции за случаи од паѓачката листа.

   Забелешка: Можете исто така да го изберете вашиот текст и да притиснете Shift + F3 додека не се примени стилот што го сакате. Користејќи ја кратенката на тастатурата, можете да изберете само горна, долна или реченица.

   

Сега вашата табела со буквите на текстот е претворена во Word. Само копирајте го и залепете го назад во Excel.

Конвертирање текстуални букви со VBA макро

Можете да користите и VBA макро за менување букви во Excel. Не грижете се ако вашето знаење за VBA остава многу да се посакува. Пред некое време и јас не знаев многу за тоа, но сега можам да споделам три едноставни макроа што го прават Excel да го конвертира текстот во големи, правилни или мали букви.

Нема да се трудам поентата и да ви кажам како да вметнете и стартувате VBA код во Excel бидејќи беше добро опишан во еден од нашите претходни објави на блогот. Само сакам да ги покажам макроата што можете да ги копирате и залепите во кодот Модул .

Ако сакате да го конвертирате текстот во голема , можете да го користите следново Excel VBA макро:

Сод големи букви() за секоја клетка во селекцијата, ако не е Cell.HasFormula Потоа Cell.Value = UCase(Cell.Value)End If Next Cell End Sub

За да примените Excel мали букви на вашите податоци, вметнете го кодот прикажан подолу во прозорецот Module .

Sub мали букви () За секоја клетка во селекцијата, ако не е Cell>соодветна/насловна буква .

Sub Propercase() За секоја клетка во селекцијата Ако не е ќелија. Cell End Sub

Брзо менување букви со додатокот Cell Cleaner

Гледајќи ги трите методи опишани погоре, можеби сепак мислите дека не постои лесен начин за промена на букви во Excel . Ајде да видиме што може да направи додатокот Cell Cleaner за да го реши проблемот. Веројатно, ќе се премислите потоа и овој метод најдобро ќе ви одговара.

1. Преземете го додатокот и инсталирајте го на вашиот компјутер.

   По инсталацијата, во Excel се појавува новиот таб Ablebits Data .

2. Изберете ги ќелиите каде што сакате да ја промените големината на текстот.
3. Кликнете на иконата Промени случај во групата Чистење на картичката Ablebits Data .

   Облата Промена на букви се прикажува лево од вашиот работен лист.

4. Изберете го случајот што ви треба од списокот.
5. Притиснете Копче Промени букви за да го видите резултатот.

   Забелешка: Ако сакатеза да ја задржите оригиналната верзија на вашата табела, штиклирајте го полето Направете резервна копија на работниот лист .

   

Со Cell Cleaner за Excel, се чини дека рутината за менување на буквите е многу полесно, нели?

Покрај менувањето на буквите на текст, Cell Cleaner може да ви помогне да ги конвертирате броевите во текстуален формат во формат на броеви, да ги избришете несаканите знаци и вишокот празни места во табелата на Excel. Преземете ја бесплатната пробна верзија од 30 дена и проверете колку може да ви биде корисен додатокот.

Видео: како да промените букви во Excel

Се надевам дека сега знајте убави трикови за промена на букви во Excel, оваа задача никогаш нема да биде проблем. Функциите на Excel, Microsoft Word, VBA макроата или додатокот Ablebits се секогаш тука за вас. Ви преостанува уште малку - само изберете ја алатката што најдобро ќе ви одговара.