Написот покажува како да го споделите календарот на Outlook со сметката на Google на три различни начини: со испраќање покана, објавување календар на интернет и извоз на датотека iCalendar.

Споделување или синхронизирање нешто помеѓу две различни апликации често е многу покомплицирано отколку што треба, особено кога станува збор за Microsoft Outlook и Google Gmail, двете најраспространети апликации за пошта и календар што се користат денес. Се разбира, постојат неколку програми и услуги од трети страни за да ја олеснат работата, но кој би сакал да плати за нешто што може да се направи бесплатно?

Овој туторијал ќе ве научи на 3 лесни начини да споделете го календарот на Outlook со Google без да користите никакви наставки, приклучоци или алатки од трети страни.

Споделете го календарот на Outlook со Google со испраќање покана

Microsoft Outlook и Google Calendar апликациите се фундаментално различни, но имаат едно нешто заедничко - и двете поддржуваат iCal, кој е општо прифатен формат за размена на информации за распоред помеѓу различни системи и апликации. Тоа значи дека можете да се претплатите на календар на Outlook во Google ако имате валидна ICS врска. Овој дел објаснува како да ја добиете врската iCal од покана за споделување.

Функцијата за споделување календар е достапна во десктоп верзиите на Outlook за Office 365, сметки базирани на Exchange, Outlook на веб и Outlook.com. Подолуинструкциите се за сметки на серверот Exchange и десктоп Outlook за Office 365. Ако користите Outlook на веб или Outlook.com, деталните чекори се овде: Како да споделувате календар во Outlook Online.

Важна забелешка! Моментално споделувањето на календарот работи само еднаш, последователните промени не се синхронизираат. За повеќе информации, видете дека синхронизирањето на календарот на Outlook / Google не работи.

За да го споделите календарот на Outlook со Gmail, ова е она што треба да го направите:

Испратете покана за споделување календар од Outlook

Во Microsoft Outlook, префрлете се на приказот Календар и направете го следново:

1. На окното за навигација, кликнете со десното копче на календарот што сакате да го споделите и изберете Дозволи за споделување од контекстното мени. (Или кликнете Сподели календар на картичката Дома , во групата Управување со календари .)
2. На Дозволи табот во полето за дијалог Својства на календарот , кликнете Додај .
3. Во прозорецот Додај корисници , напишете ја адресата на Gmail во полето Додај и кликнете OK .
4. Изберете го нивото на дозволи што сакате да го дадете (стандардно е Прегледај ги сите детали ) и кликнете OK.

Делот на Outlook е завршен, а поканата за споделување календар е на пат до вашата сметка на Gmail.

Додајте врска iCal во Календарот на Google

Најавете се на вашата сметка на Google и направете ги овие чекори:

1. Во Google Gmail,отворете ја поканата за споделување, кликнете со десното копче на врската „ оваа URL “ блиску до дното и изберете Копирај ја адресата на врската или еквивалентната команда во зависност од вашиот прелистувач.
2. Префрлете се на апликацијата Календар на Google и кликнете на знакот плус до Други календари .
3. Во менито што се појавува, изберете Од URL .
4. Залепете ја врската што ја копиравте од поканата за споделување (треба да заврши со наставката .ics) во полето URL на календарот и кликнете Додај календар .

   За кратко време, ќе бидете известени дека календарот е додаден.

5. Кликнете на стрелката назад во горниот лев агол за да излезете од Поставки и ќе го најдете календарот на Outlook под Други календари . Сега можете да го преименувате и да ја промените шемата на бои по ваш вкус:

Календарот треба да се синхронизира автоматски се додека сте претплатени на него. Вообичаено, потребни се неколку минути за да се појават ажурирањата во Календарот на Google.

Споделете го календарот на Outlook со Google објавувајќи го онлајн

Ако не сакате да се мачите да испратите индивидуална покана до секое лице , можете да го објавите вашиот календар на интернет, а потоа да споделите ICS врска до него.

Функцијата за објавување е достапна во скоро сите апликации, вклучувајќи ги Outlook.com, Office за 365 и сметките на Exchange. Ако објавувањето не работи во локално инсталирана десктоп апликација Outlook или во вашатаадминистраторот наметна некои ограничувања на вашата корпоративна сметка на Office 365, секогаш можете да ја користите Outlook.com за функцијата за објавување.

За да објавите календар во Outlook.com или Outlook на веб, направете ги следниве чекори:

1. Во апликацијата Календар, кликнете на иконата Поставки (запчаник) во горниот десен агол, а потоа кликнете на врската Прикажи ги сите поставки на Outlook на дното од окното Поставки .
2. Од левата страна, кликнете Календар > Споделени календари .
3. На десната страна , под Објави календар , изберете го календарот што сакате да го објавите и изберете го нивото на пристап: Прикажи кога сум зафатен , Прикажи наслови и локации или Прикажи ги сите детали .
4. Кликнете на копчето Објави .
5. За еден момент, врската ICS ќе се појави во истиот прозорец. Копирајте го и споделете со онолку луѓе колку што сакате.

Совети:

1. Ако користите десктоп верзија на Outlook, ве молиме користете ги овие упатства: Како да објавите календар во Outlook.
2. Ако некој споделил ICS врска со вас, извршете ги чекорите 2 – 5 дискутирани во претходниот дел за да додадете јавен iCalendar на вашата сметка на Google.

Увезете го календарот на Outlook во Google

Друг начин за споделување на календарот на Outlook со сметката на Google е извезување и увоз на неговите настани. Главното ограничување на овој пристап е тоа што увезувате a слика од вашиот календар на Outlook. Календарите нема да се синхронизираат автоматски и нема да се прикажат дополнителни промени што ги правите во вашиот календар во Outlook во Google.

Извезете календар од Outlook

За да извезете календар од Outlook, само зачувајте го како датотека iCal. Еве како:

1. Изберете го календарот за извоз.
2. Кликнете Датотека > Зачувај календар .
3. Во прозорецот за дијалог Зачувај како , напишете кое било име што го сакате во полето Име на датотека или оставете го стандардното.

   На дното на прозорецот, ќе го видите резимето на она што ќе се зачува. Ако сте задоволни со стандардните, само кликнете Зачувај . Во спротивно, кликнете Повеќе опции и продолжете со следниот чекор.

4. Во прозорецот што се отвора, наведете ги следните информации:
   • Од паѓачката листа Опсег на датуми , изберете Наведете датуми и поставете го саканиот опсег на датуми или изберете од претходно дефинираните опции. Ако одлучите да го извезете целиот календар, имајте предвид дека добиената iCal-датотека може да биде прилично голема и ќе биде потребно некое време да се генерира.
   • Од паѓачкото мени Детали листа, изберете ја количината на информации што сакате да ги зачувате: Само достапност , Ограничени детали (достапност и теми) или Целосни детали .
   • Изборно, кликнете на копчето Прикажи и конфигурирајте ги дополнителните опции како што е извоз на приватноставки и прилози од календарот.
   • Кога ќе завршите, кликнете OK.

   Назад во главниот прозорец Зачувај како , кликнете Зачувај .

Увезете iCal датотека во Google

За да ја увезете датотеката .ics во Google Calendar, извршете ги овие чекори:

1. Во Апликација Календар на Google, кликнете на иконата Мени поставки во горниот десен агол и изберете Поставки .
2. Од левата страна, изберете Увези & засилувач; извоз .
3. Под Увези , кликнете Изберете датотека од вашиот компјутер и пребарајте ја датотеката iCal што сте ја извезувале од Outlook.
4. Изберете во кој календар да ги увезете настаните. Стандардно, настаните се додаваат во примарниот календар.
5. Кликнете на копчето Увези .

По завршувањето, ќе бидете известени колку настани се увезени и штом ќе излезете од Поставки ќе ги најдете во вашиот календар на Google.

Не работи споделениот календар на Outlook

Иако стандардниот формат iCal е поддржан и од Microsoft и од Google, тие се чини дека имаат многу проблеми со компатибилноста. Од мое сопствено искуство, споделен или објавен календар кој би требало автоматски да се синхронизира во реалноста работи само еднаш - при почетната синхронизација. Последователните промени во Outlook не се одразуваат на Google, што ја прави оваа функција речиси бескорисна. Првата мисла беше дека нешто згрешив, но по мало истражување најдов многу сличнипроблеми пријавени на Google Help Desk.

За жал, засега нема очигледно решение за овој проблем. Мораме или да чекаме (или подобро да се надеваме) на поправка или да се потпреме на специјален софтвер. На пример, според Google, нивниот G Suite Sync за Microsoft Outlook ги синхронизира сите ставки, вклучувајќи пошта, календар, контакти, задачи и белешки во двете насоки. Неколку алтернативи се опишани во Како да го синхронизирате Google Calendar со Outlook.

Така го споделувате календарот на Outlook со Google. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!