Šajā pamācībā ir izskaidroti tabulas formāta pamatelementi, parādīts, kā izveidot tabulu programmā Excel un izmantot tās jaudīgās funkcijas.

Šķiet, ka Excel tabula ir tikai veids, kā organizēt datus. Patiesībā šis vispārīgais nosaukums ietver daudz noderīgu funkciju. Tabulas, kurās ir simtiem vai pat tūkstošiem rindu un kolonnu, var uzreiz pārrēķināt un apkopot, šķirot un filtrēt, atjaunināt ar jaunu informāciju un pārformatēt, apkopot ar šarnīrzīmēm un eksportēt.

Excel tabula

Jums var rasties iespaids, ka darblapas dati jau ir tabulā tikai tāpēc, ka tie ir sakārtoti rindās un kolonnās. Tomēr dati tabulas formātā nav īsta "tabula", ja vien jūs to neesat īpaši izveidojis par tādu.

Excel tabula ir īpašs objekts, kas darbojas kā veselums un ļauj pārvaldīt tabulas saturu neatkarīgi no pārējiem darblapas datiem.

Tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā ir salīdzināts parastais diapazons un tabulas formāts:

Acīmredzamākā atšķirība ir tā, ka tabula ir stilizēta. Tomēr Excel tabula ir daudz vairāk nekā formatētu datu virkne ar virsrakstiem. Tajā ir daudz spēcīgu funkciju:

• Excel tabulas ir dinamiskā pēc savas būtības, t. i., tie automātiski paplašinās un samazinās, kad pievienojat vai noņemat rindas un kolonnas.
• Integrēts šķirot un filtrs opcijas; vizuālā filtrēšana ar griezēji .
• Viegla formatēšana ar iebūvētiem tabulu stiliem.
• Kolonnu virsraksti ritināšanas laikā paliek redzami.
• Ātri kopsummas ar vienu klikšķi varat summēt un skaitīt datus, kā arī atrast vidējo, minimālo vai maksimālo vērtību.
• Aprēķinātās kolonnas ļauj aprēķināt visu kolonnu, ievadot formulu vienā šūnā.
• Viegli lasāmas formulas īpašas sintakses dēļ, kurā tiek izmantoti tabulu un kolonnu nosaukumi, nevis atsauces uz šūnām.
• Dinamiskās diagrammas automātiski pielāgojas, kad tabulā tiek pievienoti vai noņemti dati.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet 10 noderīgākās Excel tabulu funkcijas.

Kā izveidot tabulu programmā Excel

Izmantojot avota datus, kas sakārtoti rindās un kolonnās, veiciet tālāk aprakstītās darbības, lai šūnu diapazonu pārvērstu tabulā:

1. Izvēlieties jebkuru datu kopas šūnu.
2. Par Ievietot cilnē Tabulas grupa, noklikšķiniet uz Tabula pogu vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + T.
3. Portāls Izveidot tabulu dialoglodziņā visi dati tiek atlasīti automātiski; ja nepieciešams, diapazonu var pielāgot. Ja vēlaties, lai pirmā datu rinda kļūtu par tabulas virsrakstiem, pārliecinieties, vai Manā tabulā ir galvenes ir atlasīts lodziņš.
4. Noklikšķiniet uz LABI .

Rezultātā Excel pārvērš datu diapazonu par īstu tabulu ar noklusējuma stilu:

Tagad daudzas brīnišķīgas funkcijas ir pieejamas tikai viena klikšķa attālumā, un pēc brīža uzzināsiet, kā tās izmantot. Bet vispirms apskatīsim, kā izveidot tabulu ar konkrētu stilu.

Padomi un piezīmes:

• Pirms tabulas izveides sagatavojiet un attīriet datus: izņemiet tukšās rindas, piešķiriet katram stabiņam unikālu un jēgpilnu nosaukumu un pārliecinieties, ka katra rinda satur informāciju par vienu ierakstu.
• Kad tabula tiek ievietota, Excel saglabā visu pašreiz izmantoto formatējumu. Lai iegūtu labākos rezultātus, iespējams, vēlēsieties noņemt daļu esošā formatējuma, piemēram, fona krāsas, lai tas nebūtu pretrunā ar tabulas stilu.
• Vienā lapā var būt ne tikai viena tabula, bet tik daudz tabulu, cik nepieciešams. Lai nodrošinātu labāku lasāmību, ir pamatoti starp tabulu un citiem datiem ievietot vismaz vienu tukšu rindu un vienu tukšu sleju.

Kā izveidot tabulu ar atlasītu stilu

Iepriekšējā piemērā tika parādīts ātrākais veids, kā izveidot tabulu programmā Excel, taču tajā vienmēr tiek izmantots noklusējuma stils. Lai uzzīmētu tabulu ar paša izvēlētu stilu, izpildiet šādas darbības:

1. Izvēlieties jebkuru datu kopas šūnu.
2. Par Sākums cilnē Stili grupu, noklikšķiniet uz Formāts kā tabula .
3. Galerijā noklikšķiniet uz stila, kuru vēlaties izmantot.
4. In the Izveidot tabulu dialoglodziņu, vajadzības gadījumā pielāgojiet diapazonu, pārbaudiet Manā tabulā ir galvenes un noklikšķiniet uz LABI .

Padoms. Lai piemērotu atlasīto stilu un noņemt visu esošo formatējumu , noklikšķiniet uz stila ar peles labo pogu un izvēlieties Piemērot un dzēst formatējumu no konteksta izvēlnes.

Kā Excel programmā Excel nosaukt tabulu

Katru reizi, kad programmā Excel izveidojat tabulu, tai automātiski tiek piešķirts noklusējuma nosaukums, piemēram. tabula1 , tabula2 u.c. Ja strādājat ar vairākām tabulām, mainot noklusējuma nosaukumus uz jēgpilnākiem un aprakstošākiem, darbu var ievērojami atvieglot.

Lai pārdēvētu tabulu, izpildiet šādu darbību:

1. Atlasiet jebkuru šūnas šūnu tabulā.
2. Par Galda dizains cilnē Īpašības grupu, atlasiet esošo nosaukumu Tabulas nosaukums lodziņu un pārrakstīt to ar jaunu.

Padoms. Lai apskatītu visu pašreizējā darbgrāmatā esošo tabulu nosaukumus, nospiediet Ctrl + F3, lai atvērtu darbgrāmatas Vārda pārvaldnieks .

Kā lietot tabulas programmā Excel

Excel tabulās ir daudz lielisku funkciju, kas vienkārši aprēķina, manipulē un atjaunina datus darblapās. Lielākā daļa šo funkciju ir intuitīvas un vienkāršas. Zemāk atradīsiet īsu pārskatu par svarīgākajām no tām.

Kā filtrēt tabulu programmā Excel

Visām tabulām pēc noklusējuma ir iestatītas automātiskā filtra funkcijas. Lai filtrētu tabulas datus, ir jādara tas, kas jums jādara:

1. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultas kolonnas galvenē.
2. Atceliet izvēles rūtiņas pie datiem, kurus vēlaties filtrēt. Vai arī noņemiet izvēles rūtiņas pie Atlasiet visus izvēles rūtiņu, lai atceltu visu datu atlasi, un pēc tam atzīmējiet rūtiņas blakus datiem, kurus vēlaties parādīt.
3. Pēc izvēles varat izmantot opcijas Filtrēt pēc krāsas un Teksta filtri, ja nepieciešams.
4. Noklikšķiniet uz LABI .

Ja automātiskā filtra funkcija nav nepieciešama, varat. noņemiet bultas atceļot izvēles rūtiņu Filtrēšanas poga lodziņā Dizains cilnē Galda stila opcijas vai arī varat ieslēgt un izslēgt filtra pogas, izmantojot īsceļu kombināciju Ctrl + Shift + L.

Turklāt varat izveidot tabulas vizuālo filtru, pievienojot griezēju. Šim nolūkam noklikšķiniet uz Ievietojiet griezēju par Galda dizains cilnē Instrumenti grupa.

Kā sakārtot tabulu programmā Excel

Lai sakārtotu tabulu pēc konkrētas kolonnas, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas virsraksta šūnā un izvēlieties vajadzīgo šķirošanas iespēju:

Excel tabulas formulas

Tabulas datu aprēķināšanai Excel izmanto īpašu formulu sintaksi, ko sauc par strukturētām atsaucēm. Salīdzinot ar parastajām formulām, tām ir vairākas priekšrocības:

• Viegli izveidot . Veidojot formulu, vienkārši atlasiet tabulas datus, un Excel automātiski izveidos strukturētu atsauci.
• Viegli lasāms . Strukturētās atsauces norāda uz tabulas daļām pēc nosaukuma, kas atvieglo formulu izpratni.
• Automātiski aizpildīts . Lai veiktu vienu un to pašu aprēķinu katrā rindā, ievadiet formulu jebkurā atsevišķā šūnā, un tā nekavējoties tiks kopēta visā kolonnā.
• Mainīts automātiski Ja maināt formulu jebkurā kolonnas vietā, attiecīgi mainīsies arī citas formulas tajā pašā kolonnā.
• Atjaunināts automātiski. Katru reizi, kad tiek mainīts tabulas izmērs vai mainīts kolonnu nosaukums, strukturētās atsauces tiek dinamiski atjauninātas.

Zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā ir parādīts strukturētas atsauces piemērs, kurā summēti dati katrā rindā:

Summējiet tabulas kolonnas

Vēl viena lieliska Excel tabulas funkcija ir iespēja apkopot datus bez formulām. Šo iespēju sauc par iespēju Kopējais rindu skaits.

Lai apkopotu tabulas datus, ir jādara tas, kas jādara:

1. Atlasiet jebkuru šūnas šūnu tabulā.
2. Par Dizains cilnē Galda stila opcijas grupā, atzīmējiet ar ķeksīti Kopējais rindu lodziņš.

Portāls Kopā rinda tiek ievietota tabulas apakšā, un pēdējā slejā tiek parādīta kopsumma:

Lai summētu datus citās kolonnās, noklikšķiniet uz Kopā šūnā, pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās bultas un izvēlieties funkciju SUM. Lai aprēķinātu datus citā veidā, piemēram, saskaitot vai vidēji, izvēlieties attiecīgo funkciju.

Neatkarīgi no izvēlētās operācijas Excel izmantos funkciju SUBTOTAL, kas aprēķina datus tikai redzamās rindas :

Padoms. Lai ieslēgtu un izslēgtu kopējo rindu, izmantojiet īsceļu kombināciju Ctrl + Shift + T.

Kā paplašināt tabulu programmā Excel

Ja blakus esošajā šūnā ievadāt jebko, Excel tabulā automātiski paplašina lai iekļautu jaunos datus. Apvienojumā ar strukturētām atsaucēm tas rada dinamisku diapazonu jūsu formulām bez jebkādas piepūles no jūsu puses. Ja nevēlaties, lai jaunie dati būtu daļa no tabulas, nospiediet Ctrl + Z . Tādējādi tiks atcelta tabulas paplašināšana, bet saglabāti ievadītie dati.

Varat arī paplašināt tabulu manuāli, velkot mazo rokturi apakšējā labajā stūrī.

Jūs varat arī pievienot un dzēst kolonnas un rindas, izmantojot Tabulas lieluma maiņa komandu. Lūk, kā:

1. Noklikšķiniet jebkurā tabulas vietā.
2. Par Dizains cilnē Īpašības grupu, noklikšķiniet uz Tabulas lieluma maiņa .
3. Kad tiek parādīts dialoglodziņš, atlasiet tabulā iekļaujamo diapazonu.
4. Noklikšķiniet uz LABI .

Excel tabulu stili

Tabulas ir ļoti viegli formatējamas, jo ir pieejama iepriekš definētu stilu galerija. Turklāt varat izveidot pielāgotu stilu ar savu formatējumu.

Kā mainīt galda stilu

Ievietojot tabulu programmā Excel, tai automātiski tiek piemērots noklusējuma stils. Lai mainītu tabulas stilu, veiciet šādas darbības:

1. Atlasiet jebkuru šūnas šūnu tabulā.
2. Par Dizains cilnē Galda stili noklikšķiniet uz stila, kuru vēlaties piemērot. Lai skatītu visus stilus, noklikšķiniet uz pogas Vairāk pogu labajā apakšējā stūrī.

Padomi:

• Lai izveidotu savu stilu, ievērojiet šos norādījumus: Kā izveidot pielāgotu galda stilu.
• Lai mainītu noklusējuma tabulas stilu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamā stila un izvēlieties Iestatīts kā noklusējuma iestatījums Jebkura jauna tabula, ko izveidojat tajā pašā darbgrāmatā, tagad tiks formatēta ar jauno noklusējuma tabulas stilu.

Tabulas stila piemērošana un esošā formatējuma noņemšana

Formatējot tabulu ar jebkuru iepriekš noteiktu stilu, Excel saglabā jau esošo formatējumu. Lai noņemtu esošo formatējumu, noklikšķiniet uz stila ar peles labo pogu un izvēlieties Piemērot un dzēst formatējumu :

Pārvaldiet joslotas rindas un kolonnas

Lai pievienotu vai noņemtu joslotas rindas un kolonnas, kā arī piemērotu īpašu formatējumu pirmajai vai pēdējai kolonnai, vienkārši atzīmējiet vai noņemiet attiecīgo izvēles rūtiņu laukā Dizains cilnē Galda stila opcijas grupa:

Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu Kā programmā Excel nomainīt rindu/kolonnu krāsas.

Kā noņemt tabulas formatējumu

Ja vēlaties izmantot visas Excel tabulas funkcijas, bet nevēlaties formatēšanu, piemēram, rindas ar joslām, tabulas apmales un tamlīdzīgi, formatēšanu varat noņemt šādā veidā:

1. Izvēlieties jebkuru šūnas šūnu tabulā.
2. Par Cilne Dizains , jo Galda stili grupa, noklikšķiniet uz Vairāk pogu apakšējā labajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz Skaidrs zem galda stila veidnēm. Vai arī izvēlieties pirmo stilu zem Gaisma , ko sauc par Nav .

Piezīme. Ar šo metodi tiek noņemts tikai iebūvētais tabulas formatējums, bet jūsu pielāgotais formatējums tiek saglabāts. Lai noņemtu pilnīgi visu tabulas formatējumu, atveriet sadaļu Sākums cilne> Formāti grupu un noklikšķiniet uz Skaidrs > Skaidrs formāti .

Lai iegūtu vairāk informācijas, skatiet sadaļu Kā noņemt tabulas formatējumu programmā Excel.

Kā noņemt tabulu programmā Excel

Tabulas noņemšana ir tikpat vienkārša kā tās ievietošana. Lai tabulu pārvērstu atpakaļ diapazonā, vienkārši izpildiet šādu darbību:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras tabulas šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz Tabula > Konvertēt uz Diapazons . Vai arī noklikšķiniet uz Konvertēt uz Diapazons pogu uz Dizains cilnē Instrumenti grupa.
2. Parādītajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz Jā .

Tādējādi tiks noņemta tabula, bet saglabāti visi dati un formatējums. Lai saglabātu tikai datus, pirms tabulas pārveidošanas diapazonā noņemiet tabulas formatējumu.

Tas ir veids, kā izveidot, rediģēt un dzēst tabulu programmā Excel. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā!