Šajā īsajā pamācībā ir parādīts, kā ar parasto Excel summas formulu, gudri izmantojot absolūtās un relatīvās šūnu atsauces, var ātri aprēķināt kārtējo kopsummu darblapā.

A tekošā kopsumma vai kumulatīvā summa , ir noteiktas datu kopas daļējo summu secība. To izmanto, lai parādītu datu summēšanu, tai pieaugot laikā (atjaunina katru reizi, kad secībai tiek pievienots jauns skaitlis).

Šo paņēmienu ļoti bieži izmanto ikdienā, piemēram, lai aprēķinātu pašreizējo rezultātu spēlēs, parādītu gada vai mēneša apgrozījumu vai aprēķinātu bankas konta atlikumu pēc katras izmaksas un iemaksas. Turpmākajos piemēros parādīts ātrākais veids, kā Excel programmā aprēķināt tekošo kopsummu un uzzīmēt kumulatīvo grafiku.

Kā aprēķināt tekošo kopsummu (kumulatīvo summu) programmā Excel

Lai Excel programmā Excel aprēķinātu kopsummu, varat izmantot funkciju SUM kopā ar gudru absolūto un relatīvo šūnu atsauču izmantošanu.

Piemēram, lai aprēķinātu kumulatīvo summu B slejā esošajiem skaitļiem, kas sākas šūnā B2, ievadiet C2 šādā formulā un pēc tam nokopējiet to uz citām šūnām:

=SUM($B$2:B2)

Jūsu tekošās kopsummas formulā pirmajai atsaucei vienmēr jābūt absolūts Tā kā absolūtā atsauce nekad nemainās neatkarīgi no formulas pārvietošanas vietas, tā vienmēr atgriezīsies pie B2. Otra atsauce bez $ zīmes (B2) ir relatīva, un tā pielāgojas, pamatojoties uz tās šūnas relatīvo pozīciju, kurā formula ir kopēta. Lai iegūtu vairāk informācijas par Excel šūnu atsaucēm, skatiet sadaļu Kāpēc Excel formulās izmantot dolāra zīmi ($).

Tātad, kad mūsu Summas formula tiek kopēta uz B3, tā kļūst šāda. SUM($B$2:B3) un atgriež B2 līdz B3 šūnās esošo vērtību kopsummu. B4 šūnā formula pārvēršas šādā formulā SUM($B$2:B4) , un kopsummas šūnās B2 līdz B4, un tā tālāk:

Līdzīgā veidā varat izmantot Excel SUM funkciju, lai atrastu kumulatīvo summu bankas atlikumam. Lai to izdarītu, kādā slejā (šajā piemērā - C slejā) ievadiet noguldījumus kā pozitīvus skaitļus un izņemtos naudas līdzekļus kā negatīvus skaitļus. Un tad, lai parādītu tekošo summu, D slejā ievadiet šādu formulu:

=SUM($C$2:C2)

Stingri runājot, iepriekš redzamajā ekrānšāviņas attēlā ir redzama nevis kumulatīvā summa, kas nozīmē summēšanu, bet gan sava veida "tekošā kopsumma un tekošā starpība".Katrā ziņā, kam ir svarīgs pareizais vārds, ja ir iegūts vēlamais rezultāts, vai ne? :)

No pirmā acu uzmetiena mūsu Excel kumulatīvās summas formula izskatās perfekti, taču tai ir viens būtisks trūkums. Kad jūs nokopējat formulu lejup pa kolonnu, jūs pamanīsiet, ka kumulatīvie kopsummas skaitļi rindās zem pēdējās šūnas ar vērtību C kolonnā visi rāda vienu un to pašu skaitli:

Lai to novērstu, mēs varam vēl nedaudz uzlabot mūsu tekošās kopsummas formulu, iekļaujot to IF funkcijā:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Formula uzdod programmai Excel rīkoties šādi: ja šūna C2 ir tukša, tad atgriezt tukšu virkni (tukšu šūnu), pretējā gadījumā piemērot kumulatīvās kopsummas formulu.

Tagad varat kopēt formulu uz tik daudzām šūnām, cik vien vēlaties, un formulas šūnas izskatīsies tukšas, līdz attiecīgajā C slejas rindā ievadīsiet skaitli. Tiklīdz to izdarīsiet, blakus katrai summai parādīsies aprēķinātā kumulatīvā summa:

Kā izveidot kumulatīvo grafiku programmā Excel

Tiklīdz esat aprēķinājis kopsummu, izmantojot summēšanas formulu, kumulatīvās diagrammas izveide programmā Excel ir dažu minūšu jautājums.

1. Atlasiet datus, tostarp kumulatīvās summas aili, un izveidojiet 2-D grupētu kolonnu diagrammu, noklikšķinot uz attiecīgās pogas logā Ievietot cilnē Diagrammas grupa:

   

2. Jaunizveidotajā diagrammā noklikšķiniet uz Kumulatīvā summa datu sērijas (šajā piemērā - oranžas joslas) un noklikšķiniet ar peles labo pogu, lai atlasītu Mainīt sērijas diagrammas veidu... no konteksta izvēlnes.

   

3. Ja izmantojat jaunāko versiju Excel 2013 vai Excel 2016 , izvēlieties Combo diagrammas veidu un noklikšķiniet uz pirmās ikonas (Klasterizēta sleja - līnija) augšpusē. Mainīt diagrammas veidu dialogs:

   

   Vai arī varat izcelt Pielāgota kombinācija ikonu un izvēlieties vēlamo līnijas veidu kumulatīvās summas datu sērijai ( Līnija ar marķieriem šajā piemērā):

   

   In Excel 2010 un iepriekš, vienkārši izvēlieties vēlamo rindas tipu Kumulatīvās summas sērijai, ko esat izvēlējies iepriekšējā solī:

   

   Skatīt arī: Kā automātiski vai manuāli arhivēt programmā Outlook
4. Noklikšķiniet uz Labi un novērtējiet Excel kumulatīvo diagrammu:

   

5. Pēc izvēles varat ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kumulatīvās summas līnijas diagrammā un atlasiet Datu etiķešu pievienošana no konteksta izvēlnes:

   

Rezultātā jūsu Excel kumulatīvais grafiks izskatīsies līdzīgi šim:

Lai vēl vairāk izdaiļotu Excel kumulatīvo diagrammu, varat pielāgot diagrammas un asu nosaukumus, modificēt diagrammas leģendu, izvēlēties citu diagrammas stilu un krāsas u. c. Lai iegūtu detalizētus norādījumus, skatiet mūsu Excel diagrammu pamācību.

Tas ir veids, kā Excel programmā veikt tekošo kopsummu. Ja vēlaties uzzināt vēl dažas noderīgas formulas, aplūkojiet tālāk sniegtos piemērus. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka drīz atkal tiksimies!