Turinys
Šiandien supažindinsiu su "Google Sheets" formulėmis. Pradėsiu nuo elementų, iš kurių jos susideda, priminsiu, kaip jos apskaičiuojamos, ir pasakysiu, kuo skiriasi paprastos ir sudėtingos formulės.
Štai ką reikia žinoti:
"Google Sheets" formulių esmė
Pirmiausia - norint sukurti formulę, reikia loginių išraiškų ir funkcijų.
Funkcija yra matematinė išraiška; kiekviena iš jų turi savo vardą.
Kad "Google Sheets" žinotų, jog ketinate įvesti formulę, o ne skaičių ar tekstą, į dominančią ląstelę pradėkite įvesti lygybės ženklą (=). Tada įveskite funkcijos pavadinimą ir likusią formulės dalį.
Patarimas. Visą visų "Google Sheets" turimų funkcijų sąrašą galite peržiūrėti čia.
Jūsų formulėje gali būti:
- ląstelių nuorodos
- įvardyti duomenų intervalai
- skaitinės ir tekstinės konstantos
- operatoriai
- kitos funkcijos
Ląstelių nuorodų tipai
Kiekvienai funkcijai reikalingi duomenys, su kuriais reikia dirbti, o šiems duomenims nurodyti naudojamos langelių nuorodos.
Nuorodai į ląstelę pateikti naudojamas raidinis-skaitmeninis kodas - stulpelius žymi raidės, o eilutes - skaičiai. Pvz, A1 yra pirmasis stulpelio langelis A .
Yra 3 "Google Sheets" ląstelių nuorodų tipai:
- Giminystės ryšys: A1
- Absoliutus: $A$1
- Mišrūs (pusiau santykiniai, pusiau absoliutūs): $A1 arba A$1
Nuorodos tipą keičia dolerio ženklas ($).
Perkeltos santykinės ląstelių nuorodos pasikeičia pagal paskirties ląstelę. Pavyzdžiui, B1 yra =A1 . Nukopijuokite jį į C2 ir jis taps =B2 Kadangi jis buvo nukopijuotas 1 stulpeliu į dešinę ir 1 eilute žemiau, visos koordinatės padidėjo 1.
Jei formulės turi absoliučiąsias nuorodas, nukopijavus jas, jos nesikeičia. Jos visada nurodo vieną ir tą patį langelį, net jei į lentelę pridedama naujų eilučių ir stulpelių arba pats langelis perkeliamas į kitą vietą.
| Originali B1 formulė | =A1 | =A$1 | =$A1 | =$A$1 |
| Į C2 nukopijuota formulė | =B2 | =B$1 | =$A2 | =$A$1 |
Taigi, kad nuorodos nepasikeistų kopijuojant ar perkeliant, naudokite absoliučiąsias nuorodas.
Norėdami greitai perjungti santykinius ir absoliučiuosius dydžius, tiesiog pažymėkite bet kurią ląstelės nuorodą ir paspauskite klaviatūros klavišą F4.
Iš pradžių jūsų santykinė nuoroda - A1 - pasikeis į absoliutų - $A$1 . Dar kartą paspauskite F4 ir gausite mišrią nuorodą - A$1 . Paspaudę kitą mygtuką pamatysite $A1 . Kitas grąžins viską į pradinę būseną - A1 . Ir t. t.
Patarimas. Jei norite pakeisti visas nuorodas iš karto, paryškinkite visą formulę ir paspauskite F4.
Duomenų intervalai
"Google Sheets" naudoja ne tik atskirų ląstelių nuorodas, bet ir gretimų ląstelių grupes - diapazonus. Jie ribojami viršutine kairiąja ir apatine dešiniąja ląstelėmis. pvz, A1:B5 signalus, kad būtų naudojami visi toliau oranžine spalva pažymėti langeliai:
Konstantos "Google Sheets" formulėse
Pastoviosios reikšmės "Google" lentelėse yra tokios, kurių negalima apskaičiuoti ir kurios visada išlieka tokios pačios. Dažniausiai tai yra skaičiai ir tekstas, pvz. 250 (skaičius), 03/08/2019 (data), Pelnas (tekstas). Tai yra konstantos, kurias galime keisti naudodami įvairius operatorius ir funkcijas.
Pavyzdžiui, formulėje gali būti tik pastoviosios reikšmės ir operatoriai:
=30+5*3
Arba ji gali būti naudojama naujai vertei apskaičiuoti pagal kito langelio duomenis:
=A2+500
Tačiau kartais konstantas reikia keisti rankiniu būdu. Lengviausias būdas tai padaryti - kiekvieną reikšmę įrašyti į atskirą ląstelę ir pateikti nuorodas į jas formulėse. Tada pakeitimus reikia atlikti tik vienoje ląstelėje, o ne visose formulėse.
Taigi, jei įdėsite 500 į B2, nurodykite jį pagal formulę:
=A2+B2
Norėdami gauti 700 vietoj to tiesiog pakeiskite skaičių B2 ir rezultatas bus perskaičiuotas.
"Google Sheets" formulių operatoriai
Skaičiuoklėse naudojami įvairūs operatoriai, skirti iš anksto nustatyti skaičiavimų tipą ir tvarką. Jie skirstomi į 4 grupes:
- aritmetiniai operatoriai
- palyginimo operatoriai
- konkatenacijos operatoriai
- nuorodų operatoriai
Aritmetiniai operatoriai
Kaip rodo pavadinimas, jie naudojami matematiniams skaičiavimams atlikti, pavyzdžiui, sudėti, atimti, dauginti ir dalyti. Dėl to gaunami skaičiai.
| Aritmetinis operatorius | Operacija | Pavyzdys |
| + (pliuso ženklas) | Papildymas | =5+5 |
| - (minuso ženklas) | Atimtis Neigiamas skaičius | =5-5 =-5 |
| * (žvaigždutė) | Daugyba | =5*5 |
| / (pasvirasis brūkšnys) | Skyrius | =5/5 |
| % (procento ženklas) | Procentai | 50% |
| ^ (caret ženklas) | Eksponentai | =5^2 |
Palyginimo operatoriai
Palyginimo operatoriai naudojami dviem reikšmėms palyginti ir grąžinti loginę išraišką: TRUE arba FALSE.
| Palyginimo operatorius | Palyginimo sąlyga | Formulės pavyzdys |
| = | Lygus | =A1=B1 |
| > | Daugiau nei | =A1>B1 |
| < | Mažiau nei | =A1 |
| >= | Daugiau arba lygu | =A1>=B1 |
| <= | Mažesnė arba lygi | =A1<=B1 |
| Nėra lygus | =A1B1 |
Teksto gretinimo operatoriai
Ampersandas (&) naudojamas kelioms teksto eilutėms sujungti į vieną. Į vieną iš "Google Sheets" langelių įveskite toliau pateiktą tekstą ir bus grąžinta Orlaiviai :
="Air"& "craft"
Arba Pavardė į A1 ir Pavadinimas į B1 ir gaukite Pavardė, vardas tekstą, kuriame:
=A1&", "&B1
Formulės operatoriai
Šie operatoriai naudojami "Google Sheets" formulėms kurti ir duomenų intervalams nurodyti:
| Formulės operatorius | Veiksmas | Formulės pavyzdys |
| : (dvitaškis) | Sukuriama nuoroda į visas ląsteles tarp pirmos ir paskutinės paminėtos ląstelės (įskaitant). | B5:B15 |
| , (kablelis) | Sąjungos operatorius. Sujungia kelias nuorodas į vieną. | =SUM(B5:B15,D5:D15) |
Visi operatoriai turi skirtingą prioritetą (pirmenybę), kuris lemia formulės skaičiavimų eiliškumą ir dažniausiai turi įtakos gaunamoms reikšmėms.
Skaičiavimų eiliškumas ir operatorių pirmenybė
Kiekviena "Google Sheets" formulė savo reikšmes tvarko tam tikra tvarka: iš kairės į dešinę pagal operatoriaus pirmumą. To paties pirmumo operatoriai, pvz., daugybos ir dalybos, skaičiuojami jų atsiradimo tvarka (iš kairės į dešinę).
| Operatorių pirmumas | Aprašymas |
| : (dvitaškis) (erdvė) , (kablelis) | Diapazono operatorius |
| - | Minuso ženklas |
| % | Procentinė dalis |
| ^ | Eksponentizacija |
| * ir / | Daugyba ir dalybos |
| + ir - | Sudėtis ir atimtis |
| & | Kelių tekstinių eilučių sujungimas į vieną |
| = >= | Palyginimas |
Kaip naudoti skliaustelius skaičiavimų eiliškumui pakeisti
Norėdami pakeisti skaičiavimų tvarką formulėje, dalį, kuri turėtų būti pirma, sudėkite į skliaustus. Pažiūrėkime, kaip tai veikia.
Tarkime, kad turime standartinę formulę:
=5+4*3
Kadangi daugyba pirmauja, o sudėtis seka paskui, formulė duos 17 .
Jei pridėsime skliaustelius, žaidimas pasikeis:
=(5+4)*3
Formulė pirmiausia sudeda skaičius, tada padaugina juos iš 3 ir grąžina 27 .
Kitame pavyzdyje skliausteliuose nurodyta taip:
=(A2+25)/SUM(D2:D4)
- apskaičiuokite A2 reikšmę ir pridėkite ją prie 25.
- suraskite D2, D3 ir D4 verčių sumą
- padalykite pirmąjį skaičių į verčių sumą
Tikiuosi, kad jums nebus sunku juos apeiti, nes skaičiavimų tvarkos mokomės nuo mažens ir visa aritmetika aplink mus atliekama būtent taip :)
Pavadinti intervalai "Google Sheets
Ar žinojote, kad galite žymėti atskiras ląsteles ir ištisus duomenų diapazonus? Tai leidžia greitai ir lengvai apdoroti didelius duomenų rinkinius. Be to, daug greičiau orientuositės "Google Sheets" formulėse.
Tarkime, kad turite stulpelį, kuriame skaičiuojate bendrą pardavimų sumą pagal produktą ir klientą. Pavadinkite tokį intervalą Iš viso_pardavimų ir naudokite jį formulėse.
Manau, sutiksite, kad formulė
=SUMA(Iš viso_pardavimų)
yra daug aiškesnis ir lengviau skaitomas nei
=SUM($E$2:$E$13)
Pastaba. Negalima kurti pavadintų intervalų iš nesusijusių langelių.
Norėdami nustatyti savo diapazoną, atlikite šiuos veiksmus:
- Paryškinkite gretimas ląsteles.
- Eikite į Duomenys> Įvardyti intervalai lapo meniu. Dešinėje bus rodomas atitinkamas langas.
- Nustatykite diapazono pavadinimą ir spustelėkite Atlikta .
Patarimas. Taip pat galite patikrinti, redaguoti ir ištrinti visus sukurtus intervalus:
Teisingo duomenų intervalo pavadinimo parinkimas
Dėl pavadintų intervalų "Google Sheets" formulės tampa draugiškesnės, aiškesnės ir suprantamesnės. Tačiau yra nedidelis taisyklių rinkinys, kurio turėtumėte laikytis žymėdami intervalus. Pavadinimas:
- Gali būti tik raidės, skaičiai, pabraukimai (_).
- Neturėtų prasidėti nuo skaičiaus arba žodžių "tiesa" ar "netiesa".
- Neturėtų būti tarpų ( ) ar kitų skyrybos ženklų.
- Turėtų būti 1-250 ženklų ilgio.
- neturėtų sutapti su pačiu diapazonu. Jei bandote pavadinti diapazoną kaip A1:B2 , gali atsirasti klaidų.
Jei kas nors ne taip, pvz., pavadinime naudojate tarpą. Bendra pardavimų suma , iš karto gausite klaidą. Teisingas pavadinimas būtų Iš viso pardavimų arba Iš viso_pardavimų .
Pastaba. "Google Sheets" įvardyti intervalai yra panašūs į absoliučias nuorodas į ląsteles. Jei į lentelę pridedate eilučių ir stulpelių. Iš viso_pardavimų diapazonas nepasikeis. Perkelkite diapazoną į bet kurią lapo vietą - ir tai rezultatų nepakeis.
"Google Sheets" formulių tipai
Formulės gali būti paprastos ir sudėtingos.
Paprastose formulėse yra konstantų, nuorodų į to paties lapo lange esančius langelius ir operatorių. Paprastai tai yra arba viena funkcija, arba operatorius, o skaičiavimų tvarka yra labai paprasta ir aiški - iš kairės į dešinę:
=SUMA(A1:A10)
=A1+B1
Atsiradus papildomoms funkcijoms ir operatoriams arba šiek tiek apsunkinus skaičiavimų tvarką, formulė tampa sudėtinga.
Sudėtingos formulės gali apimti ląstelių nuorodas, kelias funkcijas, konstantas, operatorius ir įvardytus intervalus. Jų ilgis gali būti pribloškiantis. Greitai jas "iššifruoti" gali tik jų autorius (bet dažniausiai tik tuo atveju, jei jis buvo sukurtas ne seniau kaip prieš savaitę).
Kaip lengvai skaityti sudėtingas formules
Yra triukas, kaip padaryti, kad formulės atrodytų suprantamos.
Galite naudoti tiek tarpų ir eilučių tarpų, kiek reikia. Tai nesugadins rezultato ir viską išdėstys patogiausiu būdu.
Norėdami formulėje įterpti pertraukos eilutę, paspauskite klaviatūros klavišus Alt+Enter. Jei norite matyti visą formulę, išskleiskite Formulės juosta :
Be šių papildomų tarpų ir laužimo linijų formulė atrodytų taip:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,""))))
Ar galite sutikti, kad pirmasis būdas yra geresnis?
Kitą kartą gilinsiuosi į "Google Sheets" formulių kūrimą ir redagavimą ir šiek tiek daugiau praktikuosimės. Jei turite klausimų, palikite juos toliau esančiose pastabose.
