Šioje pamokoje toliau tyrinėsime žavų "Excel" sąlyginio formatavimo pasaulį. Jei šioje srityje nesijaučiate labai patogiai, pirmiausia galite peržiūrėti ankstesnį straipsnį ir atgaivinti pagrindus - Kaip naudoti sąlyginį formatavimą programoje "Excel".

Šiandien aptarsime, kaip naudoti "Excel" formules atskiroms ląstelėms ir ištisoms eilutėms formatuoti pagal jūsų nurodytas reikšmes arba pagal kitos ląstelės reikšmę. Tai dažnai laikoma pažangia "Excel" sąlyginio formatavimo akrobatika, kurią įvaldę galėsite išplėsti savo skaičiuoklių formatus, kad jie būtų naudojami ne tik įprastai.

"Excel" sąlyginis formatavimas pagal kitos ląstelės vertę

Iš anksto nustatyti "Excel" sąlyginio formatavimo būdai, pavyzdžiui, duomenų juostos, spalvų skalės ir piktogramų rinkiniai, daugiausia skirti ląstelėms formatuoti pagal jų pačių reikšmes. Jei norite taikyti sąlyginį formatavimą pagal kitą ląstelę arba formatuoti visą eilutę pagal vienos ląstelės reikšmę, turite naudoti formules.

Taigi, pažiūrėkime, kaip galima sukurti taisyklę naudojant formulę, o po to aptarsime konkrečioms užduotims skirtų formulių pavyzdžius.

Kaip sukurti sąlyginio formatavimo taisyklę pagal formulę

Norėdami nustatyti sąlyginio formatavimo taisyklę pagal formulę bet kurioje "Excel 2010" versijoje, o vėliau - "Excel 365", atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite langelius, kuriuos norite formatuoti. Galite pasirinkti vieną stulpelį, kelis stulpelius arba visą lentelę, jei eilutėms norite taikyti sąlyginį formatą.

   Patarimas. Jei ateityje planuojate pridėti daugiau duomenų ir norite, kad sąlyginio formatavimo taisyklė būtų automatiškai taikoma naujiems įrašams, galite:

   • Konvertuoti ląstelių intervalą į lentelę ( Įterpti skirtuką> Lentelė ). Šiuo atveju sąlyginis formatavimas bus automatiškai taikomas visoms naujoms eilutėms.
   • Pasirinkite keletą tuščių eilučių po duomenimis, tarkime, 100 tuščių eilučių.
2. Dėl Pagrindinis skirtuke Stiliai grupę, spustelėkite Sąlyginis formatavimas> Nauja taisyklė...

   

3. Į Nauja formatavimo taisyklė langą, pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti .
4. Į atitinkamą langelį įrašykite formulę.
5. Spustelėkite Formatas... pasirinkti pasirinktinį formatą.

   

6. Perjunkite Šriftas , Pasienis ir Užpildykite skirtukus ir pasirinkite įvairias parinktis, pvz., šrifto stilių, rašto spalvą ir užpildymo efektus, kad nustatytumėte jums tinkamiausią formatą. Daugiau spalvų... ir pasirinkite bet kokią norimą RGB arba HSL spalvą. Kai baigsite, spustelėkite GERAI mygtuką.

   

7. Įsitikinkite, kad Peržiūra skyriuje rodomas norimas formatas ir, jei taip, spustelėkite GERAI Jei formato peržiūra ne visai patinka, spustelėkite mygtuką Formatas... mygtuką ir vėl atlikite pakeitimus.

   

Patarimas. Kai reikia redaguoti sąlyginio formatavimo formulę, paspauskite F2 ir tada rodyklių klavišais pereikite į reikiamą formulės vietą. Jei bandysite rodyti rodyklėmis nepaspaudę F2 , į formulę bus įterptas intervalas, o ne tik perkeltas įterpimo žymeklis. Norėdami į formulę įtraukti tam tikros ląstelės nuorodą, paspauskite F2 antrą kartą ir spustelėkite tą ląstelę.

"Excel" sąlyginio formatavimo formulių pavyzdžiai

Dabar, kai jau žinote, kaip sukurti ir taikyti "Excel" sąlyginį formatavimą pagal kitą ląstelę, eikime toliau ir pažiūrėkime, kaip praktiškai naudoti įvairias "Excel" formules.

Patarimas. Kad "Excel" sąlyginio formatavimo formulė veiktų teisingai, visada laikykitės šių paprastų taisyklių.

formulės reikšmėms (skaičiams ir tekstui) palyginti

Kaip žinote, "Microsoft Excel" pateikia keletą paruoštų naudoti taisyklių, kuriomis galima formatuoti langelius, kurių reikšmės yra didesnės, mažesnės arba lygios jūsų nurodytai reikšmei ( Sąlyginio formatavimo>paryškinti langelius taisyklės Tačiau šios taisyklės neveikia, jei norite sąlyginai suformatuoti tam tikrus stulpelius arba visas eilutes. pagal langelio vertę kitame stulpelyje. Šiuo atveju naudojamos analogiškos formulės:

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje parodytas pavyzdys Didesnis už formulę kuri išryškina A stulpelyje esančių produktų pavadinimus, jei sandėlyje esančių prekių skaičius (C stulpelis) yra didesnis nei 0. Atkreipkite dėmesį, kad formulė taikoma tik A stulpeliui ($A$2:$A$8). Tačiau jei pasirinksite visą lentelę (mūsų atveju $A$2:$E$8), bus išryškintos visos eilutės pagal C stulpelio reikšmę.

Panašiai galite sukurti sąlyginio formatavimo taisyklę, kad palygintumėte dviejų langelių reikšmes. Pvz:

=$A2<$B2 - formatuokite langelius arba eilutes, jei A stulpelio reikšmė yra mažesnė už atitinkamą B stulpelio reikšmę.

=$A2=$B2 - formatuoti langelius arba eilutes, jei A ir B stulpelių reikšmės yra vienodos.

=$A2$B2 - formatuoti ląsteles arba eilutes, jei A stulpelio reikšmė nėra tokia pati kaip B stulpelio.

Kaip matote toliau pateiktoje ekrano kopijoje, šios formulės tinka ir teksto, ir skaičių reikšmėms.

AND ir OR formulės

Jei norite suformatuoti "Excel" lentelę pagal 2 ar daugiau sąlygų, naudokite funkciją =AND arba =OR:

Toliau pateiktoje ekrano kopijoje naudojame formulę =AND($C2>0, $D2="Pasaulyje") kad pakeistumėte eilučių fono spalvą, jei sandėlyje esančių prekių skaičius (C stulpelis) yra didesnis nei 0 ir jei produktas siunčiamas į visą pasaulį (D stulpelis). Atkreipkite dėmesį, kad formulė veikia su teksto reikšmės taip pat su numeriai .

Žinoma, formulėse AND ir OR galite naudoti dvi, tris ar daugiau sąlygų. Norėdami pamatyti, kaip tai veikia praktiškai, žiūrėkite vaizdo įrašą: Sąlyginis formatavimas pagal kitą ląstelę.

Tai pagrindinės sąlyginio formatavimo formulės, kurias naudojate "Excel" programoje. Dabar panagrinėkime šiek tiek sudėtingesnius, bet kur kas įdomesnius pavyzdžius.

Sąlyginis tuščių ir ne tuščių ląstelių formatavimas

Manau, kad visi žino, kaip "Excel" formatuoti tuščias ir ne tuščias ląsteles - tiesiog sukurkite naują taisyklę " Formuokite tik tas ląsteles, kuriose yra " tipą ir pasirinkite Ruošiniai arba Nėra tuščių ruošinių .

Tačiau ką daryti, jei norite suformatuoti tam tikro stulpelio langelius, jei atitinkamas kito stulpelio langelis yra tuščias arba ne tuščias? Tokiu atveju vėl reikės naudoti "Excel" formules:

Tuščių ruošinių formulė : =$B2="" - suformatuoti pasirinktus langelius / eilutes, jei atitinkamas B stulpelio langelis yra tuščias.

Formulė ne tuščiaviduriams langeliams : =$B2"" - suformatuoti pasirinktus langelius / eilutes, jei atitinkamas B stulpelio langelis nėra tuščias.

Pastaba. Pirmiau pateiktos formulės veiks ląstelėms, kurios yra "vizualiai" tuščios arba ne tuščios. Jei naudojate kokią nors "Excel" funkciją, kuri grąžina tuščią eilutę, pvz. =if(false, "OK", "") ir nenorite, kad tokie langeliai būtų laikomi tuščiais, naudokite šias formules =isblank(A1)=true arba =isblank(A1)=false atitinkamai tuščiams ir ne tuščiems langeliams formatuoti.

Pateikiame pavyzdį, kaip praktiškai galima naudoti pirmiau pateiktas formules. Tarkime, turite stulpelį (B), kuris yra " Pardavimo data " ir kitoje skiltyje (C) " Pristatymas ". Šie 2 stulpeliai turi reikšmę tik tuo atveju, jei buvo atliktas pardavimas ir pristatytas elementas. Taigi norite, kad visa eilutė taptų oranžinė, kai buvo atliktas pardavimas; o kai elementas pristatytas, atitinkama eilutė turėtų tapti žalia. Kad tai pasiektumėte, turite sukurti 2 sąlyginio formatavimo taisykles su šiomis formulėmis:

• Oranžinės eilutės (B stulpelio langelis nėra tuščias): =$B2""
• Žalios eilutės (B ir C stulpelių langeliai nėra tušti): =IR ($B2"", $C2"")

Dar vienas dalykas, kurį turite padaryti, yra perkelti antrąją taisyklę į viršų ir pasirinkti Sustabdyti, jei tiesa šalia šios taisyklės esantį žymimąjį langelį:

Šiuo konkrečiu atveju parinktis "Sustabdyti, jei tiesa" iš tikrųjų nereikalinga, taisyklė veiks ir su ja, ir be jos. Šį langelį galite pažymėti tik kaip papildomą atsargumo priemonę, jei ateityje pridėsite keletą kitų taisyklių, kurios gali prieštarauti kuriai nors iš esamų taisyklių.

Daugiau informacijos rasite skyriuje "Excel" sąlyginis tuščių langelių formatavimas.

"Excel" formulės darbui su teksto reikšmėmis

Jei norite formatuoti tam tikrą (-us) stulpelį (-ius), kai kitame tos pačios eilutės ląstelėje yra tam tikras žodis, galite naudoti formulę, aptartą viename iš ankstesnių pavyzdžių (pvz., =$D2="Worldwide"). tikslus atitikimas .

Tinklalapiui dalinis atitikimas , jums reikės naudoti paieškos funkciją SEARCH (neatsižvelgiant į mažąsias ir didžiąsias raides) arba FIND (neatsižvelgiant į didžiąsias ir mažąsias raides).

Pavyzdžiui, norėdami suformatuoti pasirinktas ląsteles arba eilutes, jei atitinkamoje D stulpelio ląstelėje yra žodis " Visame pasaulyje ", naudokite toliau pateiktą formulę. Ši formulė suras visus tokius langelius, nepriklausomai nuo to, kurioje langelio vietoje yra nurodytas tekstas, įskaitant " Laivai plaukia visame pasaulyje ", " Visame pasaulyje, išskyrus... " ir t. t:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

Jei norite nuspalvinti pasirinktus langelius ar eilutes, jei langelio turinys prasideda ieškomu tekstu, naudokite šią funkciją:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

"Excel" formulės dublikatams paryškinti

Jei jūsų užduotis yra sąlygiškai formatuoti ląsteles su pasikartojančiomis reikšmėmis, galite naudoti iš anksto nustatytą taisyklę, kurią galima rasti Sąlyginis formatavimas> Ląstelių paryškinimo taisyklės> Dvigubos vertės... Toliau pateiktame straipsnyje išsamiai aprašyta, kaip naudoti šią funkciją: Kaip automatiškai paryškinti dublikatus "Excel" programoje.

Tačiau kai kuriais atvejais duomenys atrodo geriau, jei nuspalvinsite pasirinktus stulpelius arba visas eilutes, kai kitame stulpelyje pasitaiko pasikartojančių reikšmių. Tokiu atveju vėl reikės naudoti "Excel" sąlyginio formatavimo formulę ir šį kartą naudosime COUNTIF Kaip žinote, ši "Excel" funkcija suskaičiuoja nurodyto diapazono ląstelių, atitinkančių vieną kriterijų, skaičių.

Paryškinkite dublikatus, įskaitant 1-ąjį pasikartojimą

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - ši formulė randa pasikartojančias reikšmes nurodytame A stulpelio intervale (mūsų atveju A2:A10), įskaitant pirmą kartą pasitaikančias reikšmes.

Jei nuspręsite taikyti taisyklę visai lentelei, bus suformatuotos visos eilutės, kaip matote toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje. Nusprendžiau šioje taisyklėje pakeisti šrifto spalvą, tiesiog dėl įdomumo : )

Išryškinkite dublikatus be 1-ojo pasikartojimo

Jei norite ignoruoti pirmąjį atvejį ir išskirti tik vėlesnes pasikartojančias reikšmes, naudokite šią formulę: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Išryškinkite iš eilės pasikartojančius dublikatus "Excel" programoje

Jei norėtumėte paryškinti tik pasikartojančius duomenis iš eilės einančiose eilutėse, galite tai padaryti toliau nurodytu būdu. Šis metodas tinka bet kokio tipo duomenims: skaičiams, teksto reikšmėms ir datoms.

• Pasirinkite stulpelį, kuriame norite paryškinti dublikatus, be stulpelio antraštės .
• Sukurkite sąlyginio formatavimo taisyklę (-es) naudodami šias paprastas formules:

  1 taisyklė (mėlyna): =$A1=$A2 - pabrėžia 2-ąjį atvejį ir visus vėlesnius atvejus, jei tokių yra.

  2 taisyklė (žalia): =$A2=$A3 - pabrėžia 1-ąjį atvejį.

Pirmiau pateiktose formulėse A yra stulpelis, kuriame norite patikrinti, ar nėra dublikatų, $A1 yra stulpelio antraštė, $A2 yra pirmoji ląstelė su duomenimis.

Svarbu! Kad formulės veiktų teisingai, labai svarbu, kad 1 taisyklė, kuri išryškina 2-ąjį ir visus vėlesnius pasikartojančius atvejus, būtų pirmoji sąraše, ypač jei naudojate dvi skirtingas spalvas.

Paryškinkite pasikartojančias eilutes

Jei norite taikyti sąlyginį formatą, kai dubliuojasi reikšmės dviejuose ar daugiau stulpelių, į lentelę turėsite įtraukti papildomą stulpelį, į kurį sudėsite pagrindinių stulpelių reikšmes naudodami paprastą formulę, pvz., šią =A2&B2 . Po to taikykite taisyklę, naudodami bet kurį COUNTIF formulės variantą, skirtą dublikatams (su 1-uoju pasikartojimu arba be jo). Žinoma, sukūrę taisyklę galite paslėpti papildomą stulpelį.

Taip pat galite naudoti funkciją COUNTIFS, kuri palaiko kelis kriterijus vienoje formulėje. Šiuo atveju pagalbinio stulpelio nereikia.

Šiame pavyzdyje, norėdami išryškinti pasikartojančias eilutes su 1-uoju pasikartojimu , sukurkite taisyklę su šia formule:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

Dubliuojančių eilučių paryškinimas be 1-ųjų atvejų , naudokite šią formulę:

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

Palyginti 2 stulpelius dėl pasikartojimų

Viena dažniausių užduočių "Excel" programoje yra patikrinti, ar 2 stulpeliuose nėra pasikartojančių reikšmių, t. y. surasti ir paryškinti reikšmes, esančias abiejuose stulpeliuose. Norėdami tai padaryti, turite sukurti "Excel" sąlyginio formatavimo taisyklę kiekvienam stulpeliui, naudodami kombinaciją =ISERROR() ir =MATCH() funkcijos:

A stulpeliui: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

B stulpeliui: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

Pastaba. Kad tokios sąlyginės formulės veiktų teisingai, labai svarbu taisykles taikyti visiems stulpeliams, pvz. =$A:$A ir =$B:$B .

Praktinio naudojimo pavyzdį galite pamatyti toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje, kurioje išryškinami E ir F stulpelių dublikatai.

Kaip matote, "Excel" sąlyginio formatavimo formulės neblogai susidoroja su dubliavimais. Tačiau sudėtingesniais atvejais rekomenduočiau naudoti "Duplicate Remover" priedą, kuris specialiai sukurtas rasti, paryškinti ir pašalinti dubliavimus "Excel" viename lape arba tarp dviejų skaičiuoklių.

Formulės, skirtos išryškinti didesnes arba mažesnes už vidurkį vertes

Kai dirbate su keliais skaitinių duomenų rinkiniais, VIDUTINĖ REIKŠMĖ() funkcija gali praversti formatuojant langelius, kurių vertės yra mažesnės arba didesnės už stulpelio vidurkį.

Pavyzdžiui, galite naudoti formulę =$E2 kad sąlyginai suformuotumėte eilutes, kuriose pardavimų skaičiai yra mažesni už vidurkį, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje. Jei norite priešingai, t. y. nuspalvinti produktus, kurių pardavimai viršija vidurkį, formulėje pakeiskite "": =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) .

Kaip "Excel" programoje paryškinti artimiausią vertę

Jei turiu skaičių rinkinį, ar yra būdas, kaip naudojant "Excel" sąlyginį formatavimą išryškinti skaičių, kuris yra arčiausiai nulio? Tai norėjo sužinoti viena iš mūsų tinklaraščio skaitytojų Jessica. Klausimas labai aiškus ir paprastas, bet atsakymas šiek tiek per ilgas komentarų skyriams, todėl čia matote sprendimą :)

1 pavyzdys. Raskite artimiausią reikšmę, įskaitant tikslų atitikmenį

Mūsų pavyzdyje surasime ir paryškinsime skaičių, kuris yra arčiausiai nulio. Jei duomenų rinkinyje yra vienas ar daugiau nulių, visi jie bus paryškinti. Jei nulio nėra, bus paryškinta artimiausia jam reikšmė - teigiama arba neigiama.

Pirmiausia į bet kurią tuščią darbalapio ląstelę reikia įrašyti šią formulę, kurią vėliau, jei reikės, galėsite paslėpti. Formulėje randamas tam tikrame intervale esantis skaičius, kuris yra artimiausias jūsų nurodytam skaičiui, ir grąžinama to skaičiaus absoliutinė vertė (absoliutinė vertė - tai skaičius be ženklo):

=MIN(ABS(B2:D13-(0)))

Pirmiau pateiktoje formulėje B2:D13 yra jūsų langelių intervalas, o 0 - skaičius, kuriam norite rasti artimiausią atitikmenį. Pavyzdžiui, jei ieškote reikšmės, artimiausios 5, formulė pasikeis į: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

Pastaba. Tai yra masyvo formulė , todėl, norėdami jį užbaigti, turite paspausti Ctrl + Shift + Enter, o ne paprastą Enter brūkšnį.

Dabar sukursite sąlyginio formatavimo taisyklę su šia formule, kurioje B3 yra viršutinė dešinioji jūsų diapazono ląstelė, o $C$2 - ląstelė su pirmiau pateikta masyvo formule:

=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

Atkreipkite dėmesį, kad ląstelės, kurioje yra masyvo formulė ($C$2), adrese būtų naudojamos absoliučios nuorodos, nes ši ląstelė yra pastovi. Be to, vietoj 0 reikia įrašyti skaičių, kurio artimiausią atitikmenį norite išryškinti. Pavyzdžiui, jei norėtume išryškinti reikšmę, artimiausią 5, formulė pasikeistų į: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

2 pavyzdys. Išryškinkite reikšmę, kuri yra artimiausia nurodytai reikšmei, bet NE tiksli atitiktis

Jei nenorite pažymėti tikslaus atitikmens, reikia kitos masyvo formulės, pagal kurią bus rasta artimiausia reikšmė, bet ignoruojamas tikslus atitikmuo.

Pavyzdžiui, toliau pateiktoje masyvo formulėje nurodoma reikšmė, kuri nurodytame intervale yra arčiausiai 0, tačiau ignoruojami nuliai, jei tokių yra:

=MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

Baigę rašyti masyvo formulę, nepamirškite paspausti Ctrl + Shift + Enter.

Sąlyginio formatavimo formulė yra tokia pati kaip ir pirmiau pateiktame pavyzdyje:

=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

Tačiau, kadangi C2 ląstelėje esanti lentelės formulė ignoruoja tikslų atitikmenį, sąlyginio formatavimo taisyklė taip pat ignoruoja nulius ir išryškina 0,003 reikšmę, kuri yra artimiausias atitikmuo.

Jei norite rasti reikšmę, artimiausią kokiam nors kitam skaičiui "Excel" lape, tiesiog pakeiskite "0" norimu skaičiumi tiek masyve, tiek sąlyginio formatavimo formulėse.

Tikiuosi, kad sąlyginio formatavimo formulės, kurias sužinojote šioje pamokoje, padės jums įprasminti bet kokį projektą, su kuriuo dirbate. Jei reikia daugiau pavyzdžių, peržiūrėkite šiuos straipsnius:

• Kaip pakeisti eilutės spalvą pagal ląstelės vertę
• "Excel" sąlyginis datų formatavimas
• Eilučių ir stulpelių spalvų keitimas programoje "Excel
• Du būdai keisti fono spalvą pagal ląstelės vertę
• Skaičiuokite ir sumuokite spalvotas ląsteles programoje "Excel

Kodėl mano "Excel" sąlyginis formatavimas neveikia teisingai?

Jei jūsų sąlyginio formatavimo taisyklė neveikia taip, kaip tikėtasi, nors formulė yra akivaizdžiai teisinga, nesijaudinkite! Labiausiai tikėtina, kad taip atsitiko ne dėl keistos "Excel" sąlyginio formatavimo klaidos, o dėl mažytės klaidos, kuri iš pirmo žvilgsnio nėra akivaizdi. Išbandykite toliau pateiktus 6 paprastus trikčių šalinimo veiksmus ir esu tikras, kad jūsų formulė veiks:

1. Teisingai naudokite absoliučius & amp; santykinius ląstelių adresus. Labai sunku išvesti bendrą taisyklę, kuri veiktų 100 proc. atvejų. Tačiau dažniausiai ląstelių nuorodose turėtumėte naudoti absoliutų stulpelį (su $) ir santykinę eilutę (be $), pvz. =$A1>1 .

   Atminkite, kad formulės =A1=1 , =$A$1=1 ir =A$1=1 Jei nesate tikri, kuris iš jų yra tinkamas jūsų atveju, galite išbandyti visus : ) Daugiau informacijos rasite skyriuje Santykinės ir absoliučios ląstelių nuorodos "Excel" sąlyginiame formatavime.

2. Patikrinkite taikomą diapazoną. Patikrinkite, ar jūsų sąlyginio formatavimo taisyklė taikoma tinkamam ląstelių diapazonui. Taisyklė tokia - pasirinkite visas ląsteles / eilutes, kurias norite formatuoti, bet neįtraukite stulpelių antraščių.
3. Parašykite viršutinio kairiojo langelio formulę. Sąlyginio formatavimo taisyklėse ląstelių nuorodos yra santykinės su viršutine kairiąja langelio dalimi taikomame diapazone. Taigi, visada rašykite sąlyginio formatavimo formulę 1-ajai eilutei su duomenimis.

   Pavyzdžiui, jei duomenys prasideda 2 eilutėje, įrašykite =A$2=10 išryškinti langelius, kurių reikšmės lygios 10. visos eilutės . Dažna klaida - visada naudoti nuorodą į pirmąją eilutę (pvz. =A$1=10 ). Atminkite, kad formulėje nuorodą į 1 eilutę pateikiate tik tuo atveju, jei jūsų lentelėje nėra antraščių ir jūsų duomenys iš tikrųjų prasideda 1 eilutėje. Akivaizdžiausias šio atvejo požymis yra tada, kai taisyklė veikia, bet formuoja reikšmes ne tose eilutėse, kuriose turėtų.

4. Patikrinkite sukurtą taisyklę. Dar kartą patikrinkite taisyklę sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklėje. Kartais be jokios priežasties "Microsoft Excel" iškraipo ką tik sukurtą taisyklę. Taigi, jei taisyklė neveikia, eikite į Sąlyginis formatavimas> Taisyklių tvarkymas ir patikrinkite formulę bei diapazoną, kuriam ji taikoma. Jei formulę nukopijavote iš žiniatinklio ar kito išorinio šaltinio, įsitikinkite, kad tiesios citatos naudojami.
5. Koreguoti ląstelių nuorodas kopijuojant taisyklę. Jei kopijuojate "Excel" sąlyginį formatavimą naudodami "Format Painter", nepamirškite pakoreguoti visų formulės ląstelių nuorodų.
6. Sudėtingas formules suskirstykite į paprastus elementus. Jei naudojate sudėtingą "Excel" formulę, kurią sudaro kelios skirtingos funkcijos, padalykite ją į paprastus elementus ir patikrinkite kiekvieną funkciją atskirai.

Ir galiausiai, jei išbandėte visus veiksmus, bet jūsų sąlyginio formatavimo taisyklė vis tiek neveikia teisingai, parašykite man komentaruose ir mes pabandysime kartu išsiaiškinti šią problemą :)

Kitame straipsnyje apžvelgsime "Excel" sąlyginio datų formatavimo galimybes. Iki pasimatymo kitą savaitę ir ačiū, kad skaitėte!