Šioje pamokoje sužinosite, kaip sąlyginai formatuoti "Excel" langelius naudojant gradientines spalvų skales, kad vizualiai palygintumėte diapazono reikšmes.

"Excel" sąlyginis formatavimas - tai duomenų vizualizavimas spalvomis. Galite naudoti kontrastingas spalvas duomenų kategorijoms atvaizduoti arba gradientus duomenims "atvaizduoti" su tam tikra vidine tvarka. Kai duomenims vizualiai atvaizduoti naudojama tam tikra paletė, ji tampa spalvų skale.

Spalvų skalės programoje "Excel

Spalvų skalė - tai tolygiai besikeičiančių spalvų seka, žyminti mažesnes ir didesnes reikšmes. Ji ypač praverčia norint vizualizuoti ryšį tarp skaitinių reikšmių dideliuose duomenų rinkiniuose.

Tipiškas pavyzdys - šilumos žemėlapiai, kuriuos plačiai naudoja analitikai, norėdami atrasti bendrus modelius ir tendencijas įvairiuose duomenų tipuose, pavyzdžiui, oro temperatūroje, akcijų kotiruotėse, pajamose ir pan.

Yra trys pagrindiniai spalvų skalių tipai:

• Nuoseklusis - to paties atspalvio gradientai, pereinantys iš šviesios į tamsią arba atvirkščiai. Jie geriausiai tinka skaičiams, pereinantiems iš mažo į didelį, vizualizuoti. Pavyzdžiui, vidutinė žalia spalva sako: "ši reikšmė yra šiek tiek didesnė už šviesiai žalią, bet mažesnė už tamsiai žalią".
• Besiskiriantis , dar žinomas kaip bipolinis arba Dvigubo galo - juos galima įsivaizduoti kaip dvi priešpriešiais nukreiptas nuoseklių spalvų schemas, sujungtas kartu. Skirtingi atspalviai atskleidžia daugiau verčių skirtumų nei nuoseklios spalvos. Jie puikiai tinka dažnumui, prioritetams, suvokimui ar elgsenos pokyčiams vizualizuoti (pvz., niekada, retai, kartais, dažnai, visada).
• Kokybinis arba kategorinis - tai kelios skirtingos spalvos, pavyzdžiui, raudona, mėlyna, žalia ir t. t. Jos puikiai tinka duomenų kategorijoms, kurios neturi būdingos tvarkos, pavyzdžiui, pramonės šakos, teritorijos, rūšys ir t. t., atvaizduoti.

"Microsoft Excel" turi keletą iš anksto nustatytų 2 arba 3 spalvų skalių, kurias galima pritaikyti pagal savo pageidavimus. Taip pat galite sukurti pasirinktinę skalę su pasirinkta palete.

Kaip pridėti spalvų skalę programoje "Excel

Norėdami į darbalapį įtraukti spalvų skalę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite ląstelių, kurias norite formatuoti, intervalą.
2. Dėl Pagrindinis skirtuke Stiliai grupę, spustelėkite Sąlyginis formatavimas .
3. Nurodykite į Spalvų skalės ir pasirinkite norimą tipą. Atlikta!

Pavyzdžiui, štai kaip galite naudoti 3 spalvų skalę (raudona-balta-mėlyna) oro temperatūrai "atvaizduoti":

Pagal numatytuosius nustatymus 3 spalvų skalėms "Excel" naudoja 50-asis procentilis , taip pat žinomas kaip mediana arba vidurio taškas . Mediana dalina duomenų aibę į dvi lygias dalis. Pusė reikšmių yra aukščiau medianos, o pusė - žemiau medianos. Mūsų atveju langelis, kuriame yra mediana, nuspalvintas balta spalva, langelis, kuriame yra didžiausia reikšmė, paryškintas raudona spalva, o langelis, kuriame yra mažiausia reikšmė, paryškintas tamsiai mėlyna spalva. Visi kiti langeliai nuspalvinti proporcingai skirtingais šių trijų pagrindinių spalvų atspalviais.

Numatytąją elgseną galima pakeisti redaguojant iš anksto nustatytą spalvų skalę arba sukuriant savo:

Esamos spalvų skalės keitimas , pasirinkite bet kurią formatuotą ląstelę, spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Tvarkyti taisyklę > Redaguoti , tada pasirinkite skirtingas spalvas ir kitas parinktis. Išsamesnės informacijos rasite skyriuje Kaip redaguoti sąlyginio formatavimo taisykles.

Pasirinktinės spalvų skalės nustatymas , vadovaukitės toliau pateiktu pavyzdžiu.

Kaip sukurti pasirinktinę spalvų skalę programoje "Excel

Jei nė viena iš iš anksto nustatytų skalių netinka jūsų poreikiams, tokiu būdu galite sukurti pasirinktinę skalę:

1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite formatuoti.
2. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Spalvų skalės > Daugiau taisyklių .
3. Į Nauja formatavimo taisyklė dialogo lange sukonfigūruokite šias parinktis:
   • Į Formato stilius išskleidžiamajame lange pasirinkite 2 spalvų skalę (numatytasis nustatymas) arba 3 spalvų skalę.
   • Tinklalapiui Minimumas, vidurys ir Maksimalus reikšmes, pasirinkite duomenų tipą ( Numeris , Procentai , Percentilis , arba Formulė ), tada pasirinkite spalvą.
4. Kai baigsite, spustelėkite GERAI .

Toliau pateikiamas pasirinktinės 3 spalvų skalės pavyzdys, pagrįstas procentinė dalis :

Minimalus nustatyta reikšmė 10 %. 10 % apatinių reikšmių bus nuspalvintos tamsiausiu atspalviu spalvos, kurią pasirinkote kaip mažiausią reikšmę (šiame pavyzdyje - alyvinės spalvos).

Maksimalus nustatoma 90 %. 10 % didžiausių reikšmių bus paryškintos tamsiausiu spalvos, pasirinktos kaip mažiausia reikšmė (mūsų atveju - gintaro spalvos), atspalviu.

Vidurio taškas paliekama numatytoji reikšmė (50-asis procentilis), todėl ląstelė, kurioje yra mediana, nuspalvinama balta spalva.

"Excel" spalvų skalės formulė

Programoje "Microsoft Excel" paprastai naudojate funkciją MIN, kad gautumėte mažiausią duomenų rinkinio vertę, funkciją MAX, kad rastumėte didžiausią vertę, ir funkciją MEDIAN, kad gautumėte vidurinį tašką. Sąlyginiame spalvų skalių formatavime nėra prasmės naudoti šių funkcijų, nes atitinkamos vertės yra prieinamos Tipas išskleidžiamieji laukai, todėl galite juos tiesiog pasirinkti. Tačiau kai kuriais atvejais ribines vertes galite nustatyti kitaip, naudodami kitas formules.

Toliau pateiktame pavyzdyje B ir C stulpeliuose yra dvejų metų vidutinės temperatūros. D stulpelyje pagal procentinio pokyčio formulę gaunamas kiekvienos eilutės verčių skirtumas:

=C3/B3 - 1

Skirtumai sąlyginai formatuojami naudojant šiomis formulėmis pagrįstą 2 spalvų skalę:

Tinklalapiui Minimalus , funkcija SMALL grąžina 3 mažiausią reikšmę. Dėl to 3 apatiniai skaičiai paryškinami tuo pačiu smėlio spalvos atspalviu.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Tinklalapiui Maksimalus , funkcija LARGE (DIDŽIAUSIAS) išveda 3 didžiausią reikšmę. Dėl to 3 didžiausi skaičiai nuspalvinami tuo pačiu raudonu atspalviu.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Panašiai galite atlikti sąlyginį formatavimą naudodami 3 spalvų skalės formules.

Kaip "Excel" programoje sukurti 4 spalvų skalę ir 5 spalvų skalę

Sąlyginis formatavimas "Excel" programoje pateikia tik 2 ir 3 spalvų skales. Iš anksto nustatytų taisyklių, skirtų daugiaspalvėms skalėms, nėra.

Norėdami imituoti 4 arba 5 spalvų skalę, galite sukurti kelias atskiras taisykles su formulėmis, po vieną taisyklę kiekvienai spalvai. Atkreipkite dėmesį, kad ląstelės bus suformatuotos naudojant skirtingos spalvos pasirinktos spalvos, o ne gradiento spalvos.

Čia pateikiamos išsamios instrukcijos, kaip nustatyti sąlyginio formatavimo taisyklę su formule. O čia pateikiami formulių pavyzdžiai, imituojantys 5 spalvų skalė :

1 taisyklė (tamsiai mėlyna): mažesnė nei -2

=B3<-2

2 taisyklė (šviesiai mėlyna): nuo -2 iki 0 imtinai

=AND(B3>=-2, B3<=0)

3 taisyklė (balta): nuo 0 iki 5 išskirtinių

=AND(B3>0, B3<5)

4 taisyklė (šviesiai oranžinė): nuo 5 iki 20 imtinai

=AND(B3>=5, B3<=20)

5 taisyklė (tamsiai oranžinė): daugiau kaip 20

=B3>20

Rezultatas atrodo gana gražiai, ar ne?

Kaip rodyti tik spalvų skalę be reikšmių

Spalvų skalėms "Excel" nepateikia Rodyti tik mastelį parinktį, kaip tai daroma piktogramų rinkiniams ir duomenų juostoms. Tačiau galite lengvai paslėpti skaičius, taikydami specialų pasirinktinį skaičių formatą. Atliekami šie veiksmai:

1. Sąlyginai suformatuotame duomenų rinkinyje pasirinkite reikšmes, kurias norite paslėpti.
2. Paspauskite Ctrl + 1, kad atidarytumėte Formuoti ląsteles dialogo langas.
3. Į Formuoti ląsteles dialogo langą, eikite į Numeris skirtukas> Pasirinktinis , 3 tipo kabliataškiai (;;;;) Tipas langelį ir spustelėkite Gerai.

Štai ir viskas! Dabar "Excel" rodo tik spalvų skalę ir paslepia skaičius:

Štai kaip "Excel" programoje pridėti spalvinių skalių duomenims vizualizuoti. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Spalvų skalių naudojimas "Excel" programoje - pavyzdžiai (.xlsx failas)