30 ທາງລັດ Excel ທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດ

Michael Brown

16-05-2023 Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

Microsoft Excel ເປັນແອັບພລິເຄຊັ່ນທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍສຳລັບການປະມວນຜົນສະເປຣດຊີດ ແລະເປັນອັນເກົ່າດີ, ລຸ້ນທຳອິດຂອງມັນອອກມາໃນຕົ້ນປີ 1984. ແຕ່ລະລຸ້ນຂອງ Excel ມາພ້ອມກັບທາງລັດໃໝ່ໆຫຼາຍຂື້ນ ແລະເຫັນລາຍຊື່ເຕັມ (ຫຼາຍກວ່າ 200 ໂຕ! ) ເຈົ້າອາດຮູ້ສຶກຢ້ານເລັກນ້ອຍ.

ຢ່າຕົກໃຈ! 20 ຫຼື 30 ແປ້ນພິມລັດຈະພຽງພໍຢ່າງແທ້ຈິງສໍາລັບການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນ; ໃນຂະນະທີ່ອັນອື່ນແມ່ນມີຈຸດປະສົງສໍາລັບວຽກງານທີ່ສະເພາະສູງເຊັ່ນ: ການຂຽນ VBA macro, ລາຍລະອຽດຂໍ້ມູນ, ການຈັດການ PivotTables, ການຄິດໄລ່ປື້ມບັນທຶກຂະຫນາດໃຫຍ່, ແລະອື່ນໆ.

ຂ້ອຍໄດ້ລວມເອົາບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທາງລັດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດຂ້າງລຸ່ມນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດທາງລັດ Excel ອັນດັບຕົ້ນໆ 30 ອັນເປັນໄຟລ໌ pdf ໄດ້.

ຫາກທ່ານຕ້ອງການຈັດລຽງທາງລັດຄືນໃໝ່ຕາມທີ່ເຈົ້າມັກ ຫຼືຂະຫຍາຍລາຍຊື່, ໃຫ້ດາວໂຫຼດປຶ້ມວຽກຕົ້ນສະບັບ.

    ທາງລັດທີ່ຕ້ອງມີ Excel ທີ່ບໍ່ມີປຶ້ມວຽກສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍບໍ່ມີ

    ຂ້ອຍຮູ້, ຂ້ອຍຮູ້, ນີ້ແມ່ນທາງລັດພື້ນຖານ ແລະເຈົ້າສ່ວນໃຫຍ່ມີຄວາມສະດວກສະບາຍກັບພວກມັນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ຂ້ອຍຂຽນມັນລົງອີກຄັ້ງສຳລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ.

    ໝາຍເຫດສຳລັບມືໃໝ່: ສັນຍາລັກບວກ "+" ໝາຍຄວາມວ່າຄວນກົດປຸ່ມພ້ອມໆກັນ. ປຸ່ມ Ctrl ແລະ Alt ແມ່ນຢູ່ດ້ານລຸ່ມຊ້າຍ ແລະຂວາລຸ່ມຂອງແປ້ນພິມສ່ວນໃຫຍ່.

    <7
    ທາງລັດ ລາຍລະອຽດ
    Ctrl + N ສ້າງສະໝຸດວຽກໃໝ່.
    Ctrl + O ເປີດປຶ້ມວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
    Ctrl + S ບັນທຶກປຶ້ມວຽກທີ່ໃຊ້ງານຢູ່.
    F12 ບັນທຶກປຶ້ມວຽກທີ່ໃຊ້ຢູ່ພາຍໃຕ້ຊື່ໃໝ່, ສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ Save as.
    Ctrl + W ປິດປຶ້ມວຽກທີ່ໃຊ້ຢູ່.
    Ctrl + C ສຳເນົາເນື້ອໃນຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກໃສ່ Clipboard.
    Ctrl + X ຕັດເນື້ອໃນຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກ. ໄປທີ່ Clipboard.
    Ctrl + V ໃສ່ເນື້ອໃນຂອງ Clipboard ເຂົ້າໄປໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ.
    Ctrl + Z ຍົກເລີກການກະທຳຫຼ້າສຸດຂອງທ່ານ. ປຸ່ມ Panic :)
    Ctrl + P ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ພິມ".

    ການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນ

    ທາງລັດ ລາຍລະອຽດ
    Ctrl + 1 ເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ "Format Cells".
    Ctrl + T "ປ່ຽນເຊລທີ່ເລືອກເປັນຕາຕະລາງ. ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກເຊລໃດນຶ່ງໃນຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະ ການກົດ Ctrl + T ຈະເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຕາຕະລາງ.

    ຊອກຫາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຕາຕະລາງ Excel ແລະຄຸນສົມບັດຂອງພວກມັນ.

    ເຮັດວຽກກັບສູດ

    ທາງລັດ ຄຳອະທິບາຍ
    ແຖບ ຕື່ມຊື່ຟັງຊັນອັດຕະໂນມັດ. ຕົວຢ່າງ: ປ້ອນ = ແລະເລີ່ມພິມ vl , ກົດ Tab ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບ = vlookup(
    F4 ວົງຈອນການປະສົມຕ່າງໆຂອງປະເພດການອ້າງອີງສູດ. ຕົວກະພິບພາຍໃນຕາລາງໃດນຶ່ງ ແລະກົດ F4 ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະເພດການອ້າງອີງທີ່ຕ້ອງການ: absolute, relative ຫຼື mixed (ຖັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະແຖວຢ່າງແທ້ຈິງ, ຖັນ absolute ແລະ relativerow).
    Ctrl + ` ສະຫຼັບລະຫວ່າງການສະແດງຄ່າຕາລາງ ແລະສູດ.
    Ctrl + ' ໃສ່ສູດຂອງເຊລຂ້າງເທິງໃສ່ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກໃນຂະນະນີ້ ຫຼືແຖບສູດ.

    ການນຳທາງ ແລະເບິ່ງຂໍ້ມູນ

    <16
    ທາງລັດ ລາຍລະອຽດ
    Ctrl + F1 ສະແດງ / ເຊື່ອງ Excel Ribbon. ເຊື່ອງ ribbon ເພື່ອ ເບິ່ງຂໍ້ມູນຫຼາຍກວ່າ 4 ແຖວ.
    Ctrl + Tab ສະຫຼັບໄປຫາປຶ້ມວຽກ Excel ເປີດຕໍ່ໄປ.
    Ctrl + PgDown ສະຫຼັບໄປຫາແຜ່ນງານຕໍ່ໄປ. ກົດ Ctrl + PgUp ເພື່ອສະຫຼັບໄປຫາຊີດກ່ອນໜ້າ.
    Ctrl + G ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ໄປ". ການກົດ F5 ສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບອັນດຽວກັນ.
    Ctrl + F ສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ຊອກຫາ".
    ຫນ້າທໍາອິດ ກັບໄປທີ່ຕາລາງທີ 1 ຂອງແຖວປັດຈຸບັນໃນແຜ່ນວຽກ.
    Ctrl + Home ຍ້າຍໄປຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງແຜ່ນງານ (A1 cell) .
    Ctrl + End ຍ້າຍໄປຫາຕາລາງທີ່ໃຊ້ຫຼ້າສຸດຂອງແຜ່ນງານປັດຈຸບັນ, ເຊັ່ນ: ແຖວຕໍ່າສຸດຂອງຖັນຂວາສຸດ.

    ການປ້ອນຂໍ້ມູນ

    ທາງລັດ ລາຍລະອຽດ
    F2 ແກ້ໄຂຕາລາງປັດຈຸບັນ.
    Alt + Enter ໃນໂໝດການແກ້ໄຂຕາລາງ, ໃຫ້ໃສ່ແຖວໃໝ່ (ການສົ່ງຄືນ) ເຂົ້າໄປໃນຕາລາງ.
    Ctrl + ; ໃສ່ວັນທີປັດຈຸບັນ. ກົດ Ctrl + Shift + ; ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນປະຈຸບັນເວລາ.
    Ctrl + Enter ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງທີ່ເລືອກດ້ວຍເນື້ອໃນຂອງຕາລາງປັດຈຸບັນ.

    ຕົວຢ່າງ : ເລືອກຫຼາຍຕາລາງ. ກົດ Ctrl ຄ້າງໄວ້, ຄລິກໃສ່ເຊລໃດນຶ່ງພາຍໃນການເລືອກ ແລະກົດ F2 ເພື່ອແກ້ໄຂມັນ. ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl + Enter ແລະເນື້ອໃນຂອງຕາລາງທີ່ຖືກດັດແກ້ຈະຖືກສຳເນົາໄປໃສ່ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກທັງໝົດ.

    Ctrl + D ສຳເນົາເນື້ອຫາ ແລະຮູບແບບຂອງ ເຊລທໍາອິດໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກເຂົ້າໄປໃນຕາລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຖ້າເລືອກຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງຖັນ, ເນື້ອໃນຂອງຕາລາງເທິງສຸດໃນແຕ່ລະຖັນຈະຖືກຄັດລອກລົງລຸ່ມ.
    Ctrl + Shift + V ເປີດ "ວາງພິເສດ " ກ່ອງໂຕ້ຕອບເມື່ອ clipboard ບໍ່ຫວ່າງ.
    Ctrl + Y ເຮັດຊ້ຳ (ເຮັດຊ້ຳ) ຄຳສັ່ງສຸດທ້າຍ, ຖ້າເປັນໄປໄດ້.

    ເລືອກຂໍ້ມູນ

    ທາງລັດ ລາຍລະອຽດ
    Ctrl + A ເລືອກແຜ່ນງານທັງໝົດ. ຖ້າເຄີເຊີຖືກວາງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ກົດຄັ້ງດຽວເພື່ອເລືອກຕາຕະລາງ, ໃຫ້ກົດອີກເທື່ອໜຶ່ງເພື່ອເລືອກແຜ່ນງານທັງໝົດ.
    Ctrl + Home ຈາກນັ້ນ Ctrl + Shift + End <13 ເລືອກຂອບເຂດທັງໝົດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ຕົວຈິງຂອງທ່ານໃນແຜ່ນງານປະຈຸບັນ.
    Ctrl + Space ເລືອກຖັນທັງໝົດ.
    Shift + Space ເລືອກແຖວທັງໝົດ.
    ຕອບຜ່ານມາ ສູດ Excel MAX IF ເພື່ອຊອກຫາຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດດ້ວຍເງື່ອນໄຂ
    ຕອບຕໍ່ໄປ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊ່ອງຫວ່າງໃນ Excel ດ້ວຍຄ່າຂ້າງເທິງ/ລຸ່ມ, ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍ 0

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.