ບົດເຝິກຫັດນີ້ສະແດງວິທີການເຊື່ອງສູດໃນ Excel ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ມັນປາກົດຢູ່ໃນແຖບສູດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການລັອກສູດທີ່ເລືອກ ຫຼືສູດທັງໝົດໃນແຜ່ນວຽກຢ່າງວ່ອງໄວເພື່ອປ້ອງກັນພວກມັນຈາກການຖືກລຶບ ຫຼືຂຽນທັບໂດຍຜູ້ໃຊ້ອື່ນ.

Microsoft Excel ເຮັດດີທີ່ສຸດເພື່ອເຮັດໃຫ້ສູດການແປງ່າຍ. . ເມື່ອທ່ານເລືອກຕາລາງທີ່ມີສູດ, ສູດຈະສະແດງຢູ່ໃນແຖບສູດ Excel. ຖ້ານັ້ນບໍ່ພຽງພໍ, ທ່ານສາມາດປະເມີນແຕ່ລະສ່ວນຂອງສູດແຕ່ລະສ່ວນໂດຍການໄປທີ່ແຖບ ສູດ > Formula Auditing ກຸ່ມ ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການປະເມີນສູດ ສໍາລັບ ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ.

ແຕ່ວ່າແນວໃດຫາກເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ສູດຄຳນວນຂອງເຈົ້າສະແດງຢູ່ໃນແຖບສູດ, ຫຼືບ່ອນອື່ນໃນແຜ່ນງານ, ເພື່ອຄວາມລັບ, ຄວາມປອດໄພ ຫຼືເຫດຜົນອື່ນໆ? ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການປົກປ້ອງສູດ Excel ຂອງທ່ານເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ອື່ນລຶບຫຼືຂຽນທັບພວກມັນ. ຕົວຢ່າງ, ເມື່ອສົ່ງບົດລາຍງານບາງຢ່າງຢູ່ນອກອົງການຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ຮັບເຫັນຄ່າສຸດທ້າຍ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າຄ່າເຫຼົ່ານັ້ນຖືກຄິດໄລ່ແນວໃດ, ໃຫ້ເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆກັບສູດຂອງທ່ານ.

ໂຊກ​ດີ, Microsoft Excel ເຮັດ​ໃຫ້​ມັນ​ງ່າຍ​ພໍ​ສົມຄວນ​ໃນ​ການ​ຊ່ອນ ແລະ​ລັອກ​ສູດ​ທັງ​ໝົດ ຫຼື​ທີ່​ເລືອກ​ໄວ້​ໃນ​ແຜ່ນ​ວຽກ, ແລະ​ໃນ​ບົດ​ຮຽນ​ນີ້​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ລະ​ອຽດ.

ວິ​ທີ​ການ​ລັອກ ສູດໃນ Excel

ຖ້າທ່ານໄດ້ໃສ່ຫຼາຍຄວາມພະຍາຍາມໃນການສ້າງເອກະສານການເຮັດວຽກທີ່ຫນ້າຫວາດສຽວທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງແບ່ງປັນກັບຜູ້ອື່ນ, ແນ່ນອນເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ໃຜມາຫຍຸ້ງກ່ຽວກັບສູດອັດສະລິຍະທີ່ເຈົ້າເຮັດວຽກຫນັກຫຼາຍ! ວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການປ້ອງກັນຄົນຈາກການລົບກວນສູດ Excel ຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ lock ສູດ, ແຕ່ແທນທີ່ຈະ lock ຈຸລັງທັງຫມົດໃນແຜ່ນແລະຢຸດຜູ້ໃຊ້ຈາກການແກ້ໄຂໃດໆຂອງຈຸລັງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແລະເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ມູນໃຫມ່. ບາງຄັ້ງທ່ານອາດຈະບໍ່ຕ້ອງການໄປໄກນັ້ນ.

ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດລັອກສູດທີ່ເລືອກ ຫຼື ເຊລທັງໝົດທີ່ມີສູດໃນຊີດທີ່ໃຫ້ໄວ້, ແລະປ່ອຍໃຫ້ເຊລອື່ນປົດລັອກໄດ້.

1. ປົດລັອກເຊລທັງໝົດໃນແຜ່ນງານ.

ສຳລັບການເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ປົດລັອກເຊວທັງໝົດໃນແຜ່ນງານຂອງທ່ານ. ຂ້ອຍຮັບຮູ້ວ່າມັນອາດມີສຽງສັບສົນ ເພາະວ່າເຈົ້າຍັງບໍ່ໄດ້ລັອກເຊວໃດເທື່ອ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ທາງເລືອກ Locked ຈະຖືກເປີດໃຊ້ສໍາລັບເຊັລທັງໝົດໃນ Excel worksheet, ບໍ່ວ່າຈະເປັນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືອັນໃຫມ່. ນີ້ບໍ່ໄດ້ໝາຍຄວາມວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂເຊລເຫຼົ່ານັ້ນໄດ້, ເພາະວ່າການລັອກເຊລບໍ່ມີຜົນຈົນກວ່າທ່ານຈະປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກ.

ສະນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ລັອກເຊລທີ່ມີສູດສູດເທົ່ານັ້ນ , ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ເຮັດຂັ້ນຕອນນີ້ ແລະປົດລັອກເຊລທັງໝົດໃນແຜ່ນງານກ່ອນ.

ຫາກທ່ານຕ້ອງການ ລັອກເຊລທັງໝົດ ໃນແຜ່ນງານ (ບໍ່ວ່າຈະເປັນເຊລເຫຼົ່ານັ້ນມີສູດ, ຄ່າ ຫຼືຫວ່າງເປົ່າ), ຈາກນັ້ນໃຫ້ຂ້າມໄປ. ສາມຂັ້ນຕອນທໍາອິດ, ແລະຂວາໄປຫາຂັ້ນຕອນ4.

• ເລືອກແຜ່ນງານທັງໝົດໂດຍການກົດ Ctrl + A , ຫຼືຄລິກປຸ່ມ ເລືອກທັງໝົດ (ສາມຫຼ່ຽມສີເທົາຢູ່ມຸມຊ້າຍເທິງຂອງແຜ່ນງານ, ໄປທາງຊ້າຍຂອງຕົວອັກສອນ A).
• ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຮູບແບບຕາລາງ ໂດຍການກົດ Ctrl + 1 . ຫຼື, ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງທີ່ເລືອກ ແລະເລືອກ ຈັດຮູບແບບຕາລາງ ຈາກເມນູບໍລິບົດ.
• ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຮູບແບບຕາລາງ , ໃຫ້ໄປທີ່ ການປົກປ້ອງ ແຖບ, ຍົກເລີກການເລືອກ Locked ທາງເລືອກ, ແລະຄລິກຕົກລົງ. ອັນນີ້ຈະປົດລັອກເຊລທັງໝົດໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ.

2. ເລືອກສູດຄຳນວນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລັອກ.

ເລືອກເຊລທີ່ມີສູດຄຳນວນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລັອກ.

ເພື່ອ ເລືອກເຊລ ຫຼືໄລຍະທີ່ບໍ່ຕິດກັນ , ເລືອກຕາລາງທຳອິດ /range, ກົດ Ctrl ຄ້າງໄວ້, ແລະເລືອກເຊລ/ໄລຍະອື່ນໆ.

ເພື່ອ ເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີສູດ ໃນຊີດ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ໄປ​ທີ່ Home tab > Editing group, click Find & ເລືອກປຸ່ມ , ແລະເລືອກ ໄປທີ່ພິເສດ .

  

• ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໄປພິເສດ , ໃຫ້ໝາຍ Formulas ປຸ່ມວິທະຍຸ (ນີ້ຈະເລືອກກ່ອງໝາຍດ້ວຍສູດທຸກປະເພດ), ແລະຄລິກຕົກລົງ:

  

3. ລັອກເຊລດ້ວຍສູດ.

ດຽວນີ້, ໄປລັອກເຊລທີ່ເລືອກດ້ວຍສູດຄຳນວນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກົດ Ctrl + 1 ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ສະລັບໄປແຖບ ການປົກປ້ອງ , ແລະກວດສອບການ Locked checkbox.

ຕົວເລືອກ Locked ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຂຽນທັບ, ລຶບ ຫຼືປ່ຽນເນື້ອໃນຂອງຕາລາງ.

4. ປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກ.

ເພື່ອລັອກສູດໃນ Excel, ການກວດສອບຕົວເລືອກ Locked ແມ່ນບໍ່ພຽງພໍ ເພາະວ່າຄຸນສົມບັດ Locked ບໍ່ມີຜົນໃດໆ ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າແຜ່ນວຽກຈະຖືກປ້ອງກັນ. ເພື່ອປົກປ້ອງຊີດ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

• ໄປທີ່ແຖບ ທົບທວນ > ການປ່ຽນແປງ ກຸ່ມ, ແລະຄລິກ ປົກປ້ອງຊີດ .

  

• ໜ້າຈໍ Protect Sheet ຈະປາກົດຂຶ້ນ, ແລະທ່ານພິມລະຫັດຜ່ານໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

  ລະຫັດຜ່ານນີ້ແມ່ນຕ້ອງການສໍາລັບການບໍ່ປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກ. ບໍ່ມີໃຜ, ແມ້ແຕ່ຕົວທ່ານເອງ, ຈະສາມາດແກ້ໄຂແຜ່ນງານໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃສ່ລະຫັດຜ່ານ, ສະນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈື່ມັນ! ອະນຸຍາດໃຫ້ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ. ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ, ສອງກ່ອງໝາຍຖືກເລືອກຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ: ເລືອກເຊລທີ່ຖືກລັອກ ແລະ ເລືອກເຊລທີ່ປົດລັອກແລ້ວ. ຖ້າເຈົ້າຄລິກປຸ່ມ ຕົກລົງ ເຫຼືອແຕ່ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້. ສອງທາງເລືອກທີ່ເລືອກ, ຜູ້ໃຊ້, ລວມທັງຕົວທ່ານ, ຈະສາມາດເລືອກພຽງແຕ່ຈຸລັງ (ທັງຖືກລັອກແລະປົດລັອກ) ໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ.

  ຖ້າທ່ານຕ້ອງການອະນຸຍາດໃຫ້ດໍາເນີນການອື່ນໆ, ເຊັ່ນ:. ຈັດຮຽງ, ການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດ, ຈັດຮູບແບບຕາລາງ, ລຶບ ຫຼືໃສ່ແຖວ ແລະຖັນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຕົວເລືອກທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນລາຍການ.

• ເມື່ອທ່ານເລືອກການກະທຳເພີ່ມເຕີມໃດນຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການອະນຸຍາດໃຫ້, ຖ້າມີ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ OK.
• ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຢືນຢັນລະຫັດຜ່ານ ຈະປາກົດຂຶ້ນ ແລະຂໍໃຫ້ທ່ານພິມລະຫັດຜ່ານຄືນໃໝ່, ເພື່ອປ້ອງກັນການພິມຜິດໂດຍບັງເອີນຈາກການລັອກແຜ່ນວຽກ Excel ຂອງທ່ານ. ຕະຫຼອດໄປ. ພິມລະຫັດຜ່ານຄືນໃໝ່ແລ້ວຄລິກຕົກລົງ.

ແລ້ວໆ! ສູດ Excel ຂອງທ່ານຕອນນີ້ ຖືກລັອກ ແລະ ຖືກປົກປ້ອງ , ເຖິງແມ່ນວ່າຈະເຫັນໄດ້ໃນແຖບສູດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອງສູດໃນເອກະສານ Excel ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ອ່ານຜ່ານພາກຕໍ່ໄປນີ້.

ຄໍາແນະນໍາ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂຫຼືປັບປຸງສູດຂອງທ່ານເປັນຄັ້ງດຽວແລະທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເສຍເວລາຂອງທ່ານໃນການປົກປ້ອງ / ປ້ອງກັນແຜ່ນວຽກ, ທ່ານສາມາດຍ້າຍສູດຂອງທ່ານໄປຫາແຜ່ນວຽກແຍກຕ່າງຫາກ (ຫຼືແມ້ກະທັ້ງວຽກ), ເຊື່ອງແຜ່ນນັ້ນ, ແລະ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນເອກະສານຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ອ້າງເຖິງຈຸລັງທີ່ເຫມາະສົມກັບສູດໃນແຜ່ນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ນັ້ນ.

ວິທີການເຊື່ອງສູດໃນ Excel

ການເຊື່ອງສູດໃນ Excel ຫມາຍເຖິງການປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ສູດສະແດງໃຫ້ເຫັນ. ໃນແຖບສູດເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ເຊລທີ່ມີຜົນໄດ້ຮັບຂອງສູດ. ເພື່ອເຊື່ອງສູດ Excel, ໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

1. ເລືອກຕາລາງ ຫຼືໄລຍະຂອງເຊວທີ່ມີສູດຄຳນວນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອງ.

   ທ່ານສາມາດເລືອກ ບໍ່ຕິດກັນ ຕາລາງ ຫຼືໄລຍະໂດຍການກົດປຸ່ມ Ctrl, ຫຼື ທັງໝົດ ໂດຍການກົດປຸ່ມລັດ Ctrl + A.

   ເພື່ອເລືອກ ທຸກເຊລທີ່ມີສູດຄຳນວນ , ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ໄປທີ່ພິເສດ > ສູດຄຳນວນ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນການເລືອກເຊລທີ່ມີສູດ.

2. ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈັດຮູບແບບຕາລາງ ໂດຍການເຮັດອັນໃດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
   • ກົດທາງລັດ Ctrl + 1.
   • ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງທີ່ເລືອກ ແລະເລືອກ ຈັດຮູບແບບຕາລາງ ຈາກເມນູບໍລິບົດ.
   • ໄປທີ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ > Cells ກຸ່ມ, ແລະຄລິກ Format > Format Cells .
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells , ສະຫຼັບໄປຫາ ແຖບ ການປົກປ້ອງ , ແລະເລືອກກ່ອງໝາຍ Hidden . ມັນແມ່ນທາງເລືອກນີ້ທີ່ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ສູດ Excel ສະແດງໃຫ້ເຫັນຢູ່ໃນແຖບສູດ.

   ຄຸນ​ລັກ​ສະ​ນະ Locked , ເຊິ່ງ​ປ້ອງ​ກັນ​ເນື້ອ​ໃນ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ຈາກ​ການ​ແກ້​ໄຂ, ຖືກ​ເລືອກ​ໄວ້​ໂດຍ​ຄ່າ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ, ແລະ​ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ຫຼາຍ​ທີ່​ສຸດ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ປະ​ໄວ້​ທາງ​ນີ້.

   <22

4. ຄລິກປຸ່ມຕົກລົງ.
5. ປົກປ້ອງແຜ່ນງານ Excel ຂອງທ່ານໂດຍການເຮັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້. ກະ​ລຸ​ນາ​ຈື່​ຈໍາ​ໄວ້​ວ່າ​ການ​ລັອກ​ເຊ​ລ​ແລະ​ການ​ເຊື່ອງ​ສູດ​ບໍ່​ມີ​ຜົນ​ກະ​ທົບ​ຈົນ​ກ​່​ວາ​ທ່ານ​ຈະ​ປົກ​ປັກ​ຮັກ​ສາ​ແຜ່ນ​ວຽກ (ແຈ້ງ​ການ​ສັ້ນ​ຢູ່​ລຸ່ມ​ທາງ​ເລືອກ Locked ແລະ Hidden dialog ໃນ Format Cells dialog. ຊີ້ໃຫ້ເຫັນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ). ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່ານີ້, ເລືອກຕາລາງໃດໆທີ່ມີສູດ, ແລະເບິ່ງຢູ່ໃນແຖບສູດ, ສູດຈະຍັງຄົງຢູ່. ເພື່ອເຊື່ອງສູດໃນ Excel ຢ່າງແທ້ຈິງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກ.

   ວິທີລຶບການປ້ອງກັນ ແລະຍົກເລີກການເຊື່ອງສູດໃນ Excel

   ເພື່ອໃຫ້ສູດທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໃນເມື່ອກ່ອນເພື່ອສະແດງຢູ່ໃນແຖບສູດອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ເຮັດ ຫນຶ່ງ​ໃນຕໍ່ໄປນີ້:

   • ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນກຸ່ມ Cells , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຮູບແບບ , ແລະເລືອກ ຍົກເລີກການປົກປັກຮັກສາ Sheet ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ຈາກ​ນັ້ນ​ພິມ​ລະ​ຫັດ​ຜ່ານ​ທີ່​ທ່ານ​ໄດ້​ໃສ່​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ປົກ​ປັກ​ຮັກ​ສາ​ສະ​ເປ​ຣດ​ຊີດ​, ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ OK​>Unprotect Sheet ປຸ່ມ.

   

   ໝາຍເຫດ. ຖ້າເຈົ້າໄດ້ເຊື່ອງສູດໄວ້ກ່ອນທີ່ຈະປົກປ້ອງປຶ້ມວຽກ, ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງໝາຍ ເຊື່ອງ ຫຼັງຈາກບໍ່ໄດ້ປ້ອງກັນແຜ່ນວຽກ. ອັນນີ້ຈະບໍ່ມີຜົນກະທົບໃນທັນທີເພາະວ່າສູດເລີ່ມສະແດງຢູ່ໃນແຖບສູດທັນທີທີ່ທ່ານໄດ້ເອົາການປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກອອກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປົກປ້ອງແຜ່ນດຽວກັນໃນອະນາຄົດ, ແຕ່ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເບິ່ງສູດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄຸນລັກສະນະ Hidden ບໍ່ໄດ້ຖືກເລືອກສໍາລັບຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນ (ເລືອກຕາລາງທີ່ມີສູດ, ກົດ Ctrl + 1 ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells , ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Protection ແລະເອົາໝາຍຕິກອອກຈາກປ່ອງ Hidden ).

   ນີ້ແມ່ນວິທີ. ທ່ານສາມາດຊ່ອນແລະລັອກສູດໃນ Excel. ໃນບົດສອນຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືວິທີການຕ່າງໆໃນການຄັດລອກສູດແລະທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ສູດກັບທຸກເຊນໃນຄໍລໍາຫນຶ່ງຄລິກ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນໄວໆນີ້!