Excel 고유/고유 값: 찾기, 필터링, 선택 및 강조 표시 방법

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Michael Brown

이 자습서는 Excel에서 고유하고 고유한 값을 찾고 필터링하고 강조 표시하는 가장 효율적인 방법을 보여줍니다.

지난주 자습서에서는 Excel에서 고유한 값을 계산하는 다양한 방법을 살펴보았습니다. . 그러나 경우에 따라 열에서 실제 값이 아닌 고유하거나 고유한 값만 보려고 할 수 있습니다. 계속 진행하기 전에 용어와 동일한 페이지에 있는지 확인하십시오. 그렇다면 Excel에서 구별되는 값과 고유한 값은 무엇입니까?

  • 고유한 값은 데이터 세트에 한 번만 나타나는 항목입니다.
  • Distinct 값은 목록의 모든 다른 항목입니다. Excel 시트.

    Excel에서 고유/고유 값 찾는 방법

    Excel에서 고유하고 고유한 값을 식별하는 가장 쉬운 방법은 COUNTIF와 함께 IF 함수를 사용하는 것입니다. . 다음 예에서와 같이 찾으려는 값의 유형에 따라 수식에 몇 가지 변형이 있을 수 있습니다.

    열에서 고유한 값 찾기

    고유한 또는 목록에서 고유 값을 찾으려면 다음 수식 중 하나를 사용하십시오. 여기서 A2는 첫 번째 셀이고 A10은 데이터가 있는 마지막 셀입니다.

    Excel에서 고유 값 을 찾는 방법:

    =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

    고유 값 을 가져오는 방법Excel:

    =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

    고유 수식에서 두 번째 셀 참조에는 작은 편차가 하나 있지만 큰 차이가 있습니다.

    팁. 두 열 사이 의 고유한 값을 검색하려는 경우, 즉 한 열에는 있지만 다른 열에는 없는 값을 찾으려면 두 열의 차이를 비교하는 방법에 설명된 공식을 사용하세요.

    Excel에서 고유한/고유한 행 찾기

    유사한 방식으로 2개 이상의 열에 있는 값을 기반으로 Excel 표에서 고유한 행을 찾을 수 있습니다. 이 경우 COUNTIF 대신 COUNTIFS 함수를 사용하여 여러 열의 값을 평가해야 합니다(단일 수식에서 최대 127개의 범위/기준 쌍을 평가할 수 있음).

    예를 들어 고유한 또는 목록에 고유한 이름이 있으면 다음 수식을 사용하십시오.

    고유 행 을 가져오는 수식:

    =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

    고유한 rows :

    =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

    Excel

    에서 대소문자 구분 고유/고유 값 찾기 데이터로 작업하는 경우 대소문자가 중요한 곳에 설정하려면 좀 더 까다로운 배열 공식이 필요합니다.

    대소문자 구분 찾기 고유 값 :

    =IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

    대소문자 찾기 -sensitive 고유 값 :

    =IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

    둘 다 배열 수식이므로 Ctrl + Shift + Enter를 눌러 올바르게 완료해야 합니다.

    유일하거나 고유한 값이 발견되면 쉽게 필터링할 수 있습니다.아래 설명과 같이 선택하고 복사합니다.

    Excel에서 고유하고 고유한 값을 필터링하는 방법

    목록에서 고유하거나 고유한 값만 보려면 다음 단계를 수행하여 필터링합니다.

    1. 위 수식 중 하나를 적용하여 고유한/고유한 값 또는 행을 식별합니다.
    2. 데이터를 선택하고 데이터에서 필터 버튼을 클릭합니다. 탭. 또는 정렬 & 편집 그룹의 탭에서 > 필터 를 필터링합니다.
    3. 헤더에서 필터링 화살표 를 클릭합니다. 수식이 포함된 열을 선택하고 보려는 값을 선택합니다.

    고유/고유 값 선택 방법

    상대적으로 작은 고유/고유 값 목록은 마우스를 사용하는 일반적인 방법으로 간단히 선택할 수 있습니다. 필터링된 목록에 수백 또는 수천 개의 행이 포함된 경우 다음과 같은 시간 절약 단축키 중 하나를 사용할 수 있습니다.

    열 머리글을 포함하여 고유하거나 고유한 목록을 빠르게 선택하려면 고유 값을 필터링합니다. , 고유 목록에서 임의의 셀을 클릭한 다음 Ctrl + A를 누릅니다.

    열 머리글 없이 고유하거나 고유한 값을 선택하려면 고유한 값을 필터링하고 데이터가 있는 첫 번째 셀을 선택합니다. Ctrl + Shift + End를 눌러 선택 영역을 마지막 셀까지 확장합니다.

    팁. 드물지만 대부분 매우 큰 통합 문서에서 위의 바로 가기는 보이는 것과 보이지 않는 것을 모두 선택할 수 있습니다.세포. 이 문제를 해결하려면 먼저 Ctrl + A 또는 Ctrl + Shift + End를 누른 다음 Alt +를 누릅니다. 보이는 셀만 선택 하고 숨겨진 행은 무시합니다.

    많은 바로 가기를 기억하는 데 어려움이 있는 경우 이 시각적 방법을 사용하십시오. 전체 고유/고유 목록을 선택한 다음 홈 탭 > 찾기 & > 특수 메뉴로 이동 을 선택하고 보이는 셀만 을 선택합니다.

    고유하거나 고유한 값을 다른 위치에 복사

    고유 값 목록을 다른 위치에 복사하려면 다음을 수행하십시오.

    • 마우스 또는 위에서 언급한 바로 가기입니다.
    • Ctrl + C를 눌러 선택한 값을 복사합니다.
    • 대상 범위에서 왼쪽 상단 셀을 선택합니다(동일하거나 다른 시트에 있을 수 있음). Ctrl + V를 눌러 값을 붙여넣습니다.

    Excel에서 고유하고 고유한 값을 강조 표시하는 방법

    특정 조건에 따라 Excel에서 항목을 강조 표시해야 할 때마다 바로 조건부 서식 기능. 자세한 내용과 예는 다음과 같습니다.

    열에서 고유한 값 강조 표시(기본 제공 규칙)

    Excel에서 고유한 값을 강조 표시하는 가장 빠르고 쉬운 방법은 내장된 조건부 서식을 적용하는 것입니다. 규칙:

    1. 고유 값을 강조 표시할 데이터 열을 선택합니다.
    2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 클릭서식 지정 > 셀 강조 표시 규칙 > 중복 값...

  • 중복 값 대화 상자 창에서 왼쪽 상자에서 고유 를 선택하고 오른쪽 상자에서 원하는 형식을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.
  • 팁. 미리 정의된 형식이 마음에 들지 않으면 사용자 정의 형식... (드롭다운 목록의 마지막 항목)을 클릭하고 채우기 및/또는 글꼴 색상을 원하는 대로 설정합니다.

    보시다시피 Excel에서 고유한 값을 강조 표시하는 것은 상상할 수 있는 가장 쉬운 작업입니다. 그러나 Excel의 기본 제공 규칙은 목록에 한 번만 나타나는 항목에 대해서만 작동합니다. 고유한 값과 첫 번째 중복 항목을 강조 표시해야 하는 경우 수식을 기반으로 고유한 규칙을 만들어야 합니다. 또한 하나 이상의 열에 있는 값을 기반으로 고유한 행을 강조 표시하는 사용자 지정 규칙을 만들어야 합니다.

    Excel에서 고유하고 고유한 값 강조 표시(사용자 지정 규칙)

    고유하거나 열에서 고유한 값을 선택하고 열 머리글이 없는 데이터를 선택하고(머리글이 강조 표시되는 것을 원하지 않습니까?) 다음 수식 중 하나를 사용하여 조건부 서식 규칙을 만듭니다.

    강조 고유한 값

    목록에 한 번만 나타나는 값을 강조 표시하려면 다음 수식을 사용하십시오.

    =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

    여기서 A2는 첫 번째 셀이고 A10은 마지막 셀입니다. 적용된범위.

    고유 값 강조표시

    열의 모든 다른 값(예: 고유 값 및 첫 번째 중복 항목)을 강조표시하려면 다음 수식을 사용하십시오.

    =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

    여기서 A2는 범위의 최상위 셀입니다.

    수식 기반 규칙을 만드는 방법

    수식을 기반으로 조건부 서식 규칙을 만들려면 다음을 수행합니다.

    1. 탭 > 스타일 그룹으로 이동하여 조건부 서식 > 새 규칙 > 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정합니다 .
    2. 이 수식이 참인 값 서식 지정 상자에 수식을 입력합니다.
    3. 서식... 버튼을 누르고 원하는 채우기 색상 및/또는 글꼴 색상을 선택합니다.
    4. 마지막으로 확인 버튼을 클릭하여 규칙을 적용합니다.

    스크린샷이 포함된 자세한 단계는 다음 자습서를 참조하세요. 다른 셀 값을 기반으로 Excel 조건부 서식 규칙을 만드는 방법.

    아래 스크린샷은 둘 다 보여줍니다. 실행 규칙:

    하나의 열에 있는 고유/고유 값을 기반으로 전체 행 강조표시

    특정 열의 고유한 값을 기반으로 전체 행 강조표시 이전 예에서 사용한 고유하고 고유한 값에 대한 수식을 사용하되 규칙을 단일 열이 아닌 전체 테이블에 적용합니다 .

    다음 스크린샷은 강조표시된 규칙을 보여줍니다. 행 기반A 열의 고유 숫자 :

    Excel에서 고유한 행을 강조 표시하는 방법

    2개 이상의 열에 있는 값의 경우 단일 수식에 여러 기준을 지정할 수 있는 COUNTIFS 함수를 사용합니다.

    고유한 행 강조표시

    =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

    고유한 행 강조표시(고유한 + 첫 번째 중복 발생)

    =COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

    이 방법으로 Excel에서 고유하거나 고유한 값을 찾고, 필터링하고, 강조 표시할 수 있습니다. 지식을 통합하려면 샘플 고유 값 찾기 통합 문서를 다운로드하고 더 나은 이해를 위해 수식을 리버스 엔지니어링할 수 있습니다.

    Excel

    에서 고유 값을 찾고 강조 표시하는 빠르고 쉬운 방법

    Microsoft Excel은 워크시트에서 고유한 값을 식별하고 강조 표시하는 데 도움이 되는 많은 유용한 기능을 제공합니다. 그러나 이러한 모든 솔루션은 몇 가지 다른 공식을 외워야 하기 때문에 직관적이고 사용하기 쉽다고 할 수 없습니다. 물론 엑셀 전문가들에게는 큰 문제가 아닙니다 :) 시간과 노력을 절약하고 싶은 엑셀 사용자들을 위해 엑셀에서 고유한 값을 찾는 빠르고 간단한 방법을 보여드리겠습니다.

    이 마지막 섹션에서 오늘 튜토리얼에서는 Excel용 Duplicate Remover 추가 기능을 사용할 것입니다. 도구 이름으로 혼동하지 마십시오. 중복 레코드 외에도 추가 기능은 다음을 수행할 수 있습니다.고유하고 고유한 항목을 완벽하게 처리하면 잠시 후에 확인할 수 있습니다.

    1. 고유 값을 찾으려는 테이블의 셀을 선택하고 Duplicate Remover<7를 클릭하십시오> 버튼 Dedupe 그룹의 Ablebits Data 탭.

    마법사가 실행되고 전체 테이블이 자동으로 선택됩니다. 따라서 다음 을 클릭하면 다음 단계로 넘어갑니다.

    Tip. 추가 기능을 처음 사용하는 경우에 대비하여 백업 복사본 만들기 를 선택하는 것이 좋습니다.

  • 목표에 따라 다음 옵션 중 하나를 선택한 후 다음 을 클릭합니다.
    • 고유
    • 고유 +첫 번째 발생(고유)

  • 값을 확인하려는 열을 하나 이상 선택합니다.
  • 이 예에서는 2개의 열(이름 및 성)의 값에 대한 값이므로 둘 다 선택합니다.

    팁. 테이블에 헤더가 있는 경우 내 테이블에 헤더가 있음 상자를 선택해야 합니다. 테이블에 빈 셀이 있을 수 있는 경우 빈 셀 건너뛰기 옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오. 두 옵션 모두 대화 상자 창의 상단에 있으며 일반적으로 기본적으로 선택됩니다.

  • 찾은 값에 대해 다음 작업 중 하나를 선택하여 수행합니다.
    • 고유 값을 색상으로 강조 표시
    • 고유 값 선택
    • 상태 열에서 식별
    • 에 복사다른 위치

    마침 버튼을 클릭하면 몇 초 안에 결과를 얻을 수 있습니다:

    Duplicate Remover 추가 기능을 사용하여 Excel에서 고유한 값을 찾고 선택하고 강조 표시할 수 있는 방법입니다. 이보다 더 간단할 수는 없겠죠?

    Excel에서 중복 및 고유 값을 찾는 것이 일상 업무의 일반적인 부분이라면 이 중복 제거 도구를 사용해 보십시오. 결과에 놀라실 것입니다! Duplicate Remover 및 기타 시간 절약 도구는 Ultimate Suite for Excel에 포함되어 있습니다.

    사용 가능한 다운로드

    고유 값 찾기 - 수식 예제(.xlsx 파일)

    Ultimate Suite - 평가판(.exe 파일)

Michael Brown은 소프트웨어 도구를 사용하여 복잡한 프로세스를 단순화하려는 열정을 가진 열성적인 기술 애호가입니다. 기술 산업에서 10년 이상의 경험을 쌓은 그는 Microsoft Excel 및 Outlook은 물론 Google 스프레드시트 및 문서 도구에 대한 기술을 연마했습니다. Michael의 블로그는 자신의 지식과 전문 지식을 다른 사람과 공유하는 데 전념하며 따라하기 쉬운 팁과 생산성 및 효율성 향상을 위한 자습서를 제공합니다. 노련한 전문가이든 초보자이든 Michael의 블로그는 이러한 필수 소프트웨어 도구를 최대한 활용하기 위한 귀중한 통찰력과 실용적인 조언을 제공합니다.