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이 튜토리얼에서는 일반적인 문제를 피하면서 365에서 2007까지의 모든 버전에서 CSV 파일을 Excel로 빠르게 변환하는 방법을 설명합니다.
일반적으로 CSV 파일을 Excel로 전송하는 방법에는 파일을 열거나 외부 데이터로 가져오는 두 가지 방법이 있습니다. 이 기사에서는 두 가지 방법에 대한 자세한 지침을 제공하고 각각의 강점과 한계를 지적합니다. 우리는 또한 위험 신호를 표시하고 가장 효과적인 솔루션을 제안합니다.
CSV 파일을 열어서 Excel로 변환
CSV 파일에서 Excel로 데이터 가져오기 , Excel 통합 문서 또는 Windows 탐색기를 통해 직접 열 수 있습니다. 어떤 방법을 선택하든 다음 사항에 유의하십시오.
- Excel에서 CSV 문서를 열면 파일 형식이 .xlsx 또는 .xls로 변경되지 않습니다. 파일은 원래 .csv 확장자를 유지합니다.
- 파일은 1,048,576행과 16,384열로 제한됩니다.
Excel에서 CSV 파일을 여는 방법
A 다른 프로그램에서 만든 쉼표로 구분된 값 파일은 표준 열기 명령을 사용하여 Excel에서 계속 열 수 있습니다.
- Excel에서 파일<2로 이동합니다> 탭을 클릭하고 열기 를 클릭하거나 Ctrl + O 단축키를 누릅니다.
- 열기 대화 상자에서 텍스트 파일(*.prn;* .txt;*.csv) 오른쪽 하단 모서리에 있는 드롭다운 목록에서.
- CSV 문서를 찾은 다음 두 번 클릭하여 open.
쉼표로 구분된 값워크북 . 실제로 여러 Excel 파일 간에 전환하는 것은 상당히 불편하고 부담스러울 수 있습니다. 대신, 모든 파일을 동일한 통합 문서 로 가져올 수 있습니다. 자세한 지침은 여러 CSV 파일을 하나의 Excel 통합 문서로 병합하는 방법입니다.
바라건대, 이제 모든 CSV 파일을 Excel로 쉽게 변환할 수 있습니다. 그리고 이 튜토리얼을 끝까지 읽어주신 여러분의 인내심에 감사드립니다 :)
파일(. csv)이 새 통합 문서에서 바로 열립니다.텍스트 파일(. txt )의 경우 Excel에서 가져오기를 시작합니다. 텍스트 마법사 . 자세한 내용은 CSV를 Excel로 가져오기를 참조하세요.
Windows 탐색기에서 CSV 파일을 여는 방법
Excel에서 .csv 파일을 여는 가장 빠른 방법은 Windows 탐색기에서 파일을 두 번 클릭하는 것입니다. 그러면 새 통합 문서에서 파일이 즉시 열립니다.
그러나 이 방법은 Microsoft Excel이 .csv 파일용 기본 앱 으로 설정된 경우에만 작동합니다. 이 경우 친숙한 녹색 Excel 아이콘 이 Windows 탐색기의 .csv 문서 옆에 나타납니다.
CSV 파일이 다른 기본 앱에서 열리도록 설정되어 있으면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열기… > Excel .
Excel을 CVS 파일의 기본 프로그램으로 설정하려면 다음 단계를 수행하십시오.
- Windows 탐색기에서 .csv 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 컨텍스트 메뉴에서 연결 프로그램… > 다른 앱 선택 을 선택합니다.
- 아래 기타 옵션 , Excel 을 클릭하고 항상 이 앱을 사용하여 .csv 파일을 엽니다 상자를 선택하고 확인 을 클릭합니다.
CSV를 가져와 Excel로 변환
이 방법을 사용하면 .csv 파일의 데이터를 기존 또는 새 Excel 워크시트로 가져올 수 있습니다. 이전 기술과 달리 Excel에서 파일을 여는 것이 아니라 .csv 형식을 .xlsx(Excel 2007 이상)로 변경하거나.xls(Excel 2003 이하).
가져오기는 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다.
- 텍스트 가져오기 마법사 사용(모든 버전에서)
- 파워 쿼리 연결 만들기(Excel 2016 - Excel 365)
텍스트 가져오기 마법사를 사용하여 CSV를 Excel로 가져오는 방법
먼저 꺼져 있으면 텍스트 가져오기 마법사 는 레거시 기능이며 Excel 2016부터 리본에서 Excel 옵션 으로 이동되었습니다.
만약 텍스트 가져오기 마법사 는 Excel 버전에서 사용할 수 없습니다.
- 텍스트에서 활성화(레거시) 기능.
- Excel을 다음으로 가져오기 텍스트 가져오기 마법사 를 자동으로 시작합니다. 이를 위해 파일 확장자를 .csv에서 .txt로 변경하고 Excel에서 텍스트 파일을 연 다음 아래에 설명된 마법사의 단계를 따릅니다.
CSV 파일을 Excel로 가져오려면 이
- Excel 2013 및 이전 버전에서는 데이터 탭 > 외부 데이터 가져오기 그룹으로 이동하여 <13을 클릭합니다>텍스트에서 .
Excel 2016 이상에서는 데이터 탭 > 가져오기 & 데이터 변환 그룹을 클릭하고 데이터 가져오기 > 레거시 마법사 > 텍스트에서(레거시) 를 클릭합니다.
참고. 텍스트에서 마법사가 없으면 활성화했는지 확인하십시오. Legacy Wizards 가 여전히 회색으로 표시되면 빈 셀을 선택하거나 빈 워크시트를 열고 다시 시도하십시오.
- 에서 텍스트 파일 가져오기 대화 상자에서 가져올 .csv 파일을 찾아 선택하고 가져오기 버튼을 클릭합니다(또는 단순히 파일을 두 번 클릭).
- 텍스트 가져오기 마법사 가 시작되고 그 단계를 따릅니다. 먼저 다음을 선택합니다.
- 구분 파일 유형
- 가져오기를 시작할 행 번호 (일반적으로 행 1)
- 데이터에 헤더
가 있는지 여부 마법사 하단의 미리보기 창에 CSV 파일의 첫 번째 항목 몇 개가 표시됩니다.
- 구분 기호 및 텍스트 한정자를 선택합니다.
Delimiter 는 파일에서 값을 구분하는 문자입니다. CSV는 쉼표로 구분된 값 파일이므로 분명히 쉼표 를 선택합니다. TXT 파일의 경우 일반적으로 Tab 을 선택합니다.
텍스트 한정자 는 가져온 파일의 값을 묶는 문자입니다. 두 한정자 사이의 모든 텍스트는 텍스트에 지정된 구분 기호가 포함된 경우에도 하나의 값으로 가져옵니다.
일반적으로 큰따옴표 기호(")를 텍스트 한정자로 선택합니다. 이를 확인하면 뒤로 를 클릭하고 CSV 파일의 미리보기에서 값을 포함하는 문자를 확인할 수 있습니다.
이 경우 천 단위 구분 기호(쉼표이기도 함)가 있는 모든 숫자는 )는 "3,392"와 같이 큰따옴표로 묶여 있으며, 이는 하나의 셀로 가져옴을 의미합니다. 큰따옴표 기호를 다음과 같이 지정하지 않고텍스트 한정자, 천 단위 구분 기호 전후의 숫자는 두 개의 인접한 열로 이동합니다.
의도한 대로 데이터를 가져오려면 클릭하기 전에 데이터 미리보기 를 주의 깊게 살펴보십시오. 다음 .
팁 및 참고 사항:
- CSV 파일에 둘 이상의 연속 구분 기호가 있는 경우 연속 구분자를 하나로 처리 옵션을 선택하여 빈 셀을 방지합니다.
- 미리보기에 모든 데이터 한 열 이 표시되면 잘못된 구분 기호가 선택되었습니다. 값이 별도의 열에 표시되도록 구분 기호를 변경합니다.
- 데이터 형식 을 정의합니다. 기본값은 일반 입니다. 숫자 값을 숫자로, 날짜 및 시간 값을 날짜로, 나머지 모든 데이터 유형을 텍스트로 변환합니다.
특정 열에 대해 다른 형식을 설정하려면 데이터 미리보기 에서 아무 곳이나 클릭한 다음 열 데이터 형식 :
<4에서 옵션 중 하나를 선택합니다> - 앞에 0 을 유지하려면 텍스트 형식을 선택하세요.
- 날짜 를 올바르게 표시하려면 날짜 형식을 선택한 다음 드롭다운 상자에서 적절한 형식을 선택합니다.
- 데이터를 기존 워크시트로 가져올지 새 워크시트로 가져올지 선택하고 확인 을 클릭합니다.
팁 및 참고 사항:
- 새로 고침 제어, 레이아웃 및 서식과 같은 일부 고급 옵션을 구성하려면 위의 대화 상자에서 속성… 을 클릭하십시오.
- 가져온 일부 데이터가 잘못 표시되면 도움말을 사용하여 형식을 변경할 수 있습니다.
데이터 미리보기 에 만족하면 마침 을 클릭합니다. 버튼을 클릭합니다.
Excel 2016에서 텍스트 가져오기 마법사를 활성화하는 방법 - Excel 365
최신 버전의 Excel에서 텍스트 가져오기 마법사 를 활성화하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 파일 탭을 클릭합니다. 을 클릭한 다음 옵션 > 데이터 를 클릭합니다.
- 기존 데이터 가져오기 마법사 표시 에서 텍스트에서(기존)<를 선택합니다. 14>, 확인을 클릭합니다.
활성화되면 마법사가 데이터 탭에 나타납니다. Get & Transform Data 그룹, Get Data > Legacy Wizards.
CSV를 Excel에 연결하여 Excel로 전송하는 방법
In Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 및 Excel 2016에서는 파워 쿼리를 사용하여 텍스트 파일에 연결하여 데이터를 가져올 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 데이터 탭의 가져오기 & 데이터 변환 그룹에서 텍스트/CSV에서 를 클릭합니다.
- 데이터 가져오기 대화 상자에서 텍스트를 선택합니다. 원하는 파일을 선택하고 가져오기 를 클릭합니다.
- 미리보기 대화 상자에서 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 구분자 . 선택텍스트 파일에서 값을 구분하는 문자.
- 데이터 유형 감지 . Excel에서 처음 200개 행 (기본값) 또는 전체 데이터 세트 를 기반으로 각 열의 데이터 유형을 자동으로 결정하도록 할 수 있습니다. 또는 데이터 유형을 감지하지 않도록 선택하고 원본 텍스트 형식으로 데이터를 가져올 수 있습니다.
- 데이터 변환 . Excel로 전송하기 전에 데이터를 편집할 수 있도록 Power Query 편집기에 데이터를 로드합니다. 이 기능을 사용하여 특정 열에 대해 원하는 형식을 설정하십시오.
- 로드 . 데이터를 가져올 위치를 제어합니다. csv 파일을 새 워크시트로 가져오려면 로드 를 선택합니다. 테이블, 피벗 테이블/피벗 차트 형식의 기존 또는 새 시트로 데이터를 전송하거나 연결만 만들려면 다음으로 로드 를 선택합니다.
로드 버튼을 클릭하면 CSV 데이터를 다음과 같은 테이블 형식으로 가져옵니다.
가져온 테이블은 원본 CSV 문서이며 쿼리를 새로 고쳐서 언제든지 업데이트할 수 있습니다( 테이블 디자인 탭 > 새로 고침 ).
팁 및 참고 사항:
- 표를 일반 범위로 변경하려면 임의의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 표 > 범위로 변환 을 클릭합니다. 이렇게 하면 시트에서 쿼리가 영구적으로 제거되고 원본 파일에서 가져온 데이터가 연결 해제 됩니다.
- 특정 열의 값을형식이 잘못된 경우 텍스트를 숫자로 또는 텍스트를 날짜로 변환하여 직접 수정할 수 있습니다.
CSV를 Excel로 변환: 열기 대 가져오기
언제 Microsoft Excel은 .csv 파일을 열고 기본 데이터 형식 설정을 사용하여 텍스트 데이터의 각 열을 정확히 표시하는 방법을 이해합니다. 이것은 대부분의 상황에서 잘 작동합니다.
텍스트 파일에 특정 값이 있고 Excel에 표시하는 방법을 제어하려면 여는 대신 가져오기를 수행하십시오. 다음은 몇 가지 일반적인 사용 사례입니다.
- CSV 파일이 다른 구분 기호를 사용합니다.
- CSV 파일이 다른 날짜 형식을 포함합니다.
- 일부 숫자에는 유지해야 합니다.
- CSV 데이터가 Excel로 어떻게 변환되는지 미리 보기를 원합니다.
- 일반적으로 더 많은 유연성을 찾고 있습니다.
엑셀에서 CSV 파일 저장 방법
어떤 변환 방법을 사용하든 결과 파일을 평소처럼 저장할 수 있습니다.
- 엑셀 워크시트에서 파일을 클릭하세요. > 다른 이름으로 저장 .
- 파일을 저장할 폴더를 찾습니다.
- Excel 파일로 저장하려면 Excel을 선택합니다. 파일 형식 드롭다운 메뉴의 통합 문서(*.xlsx) . 쉼표로 구분된 파일로 저장하려면 CSV(쉼표 구분) 또는 CSV UTF-8 을 선택합니다.
- 저장 을 클릭합니다.
이전 버전에서 CSV 파일을 .xls 형식으로 저장한 경우 Excel에서2010 이상에서는 "파일이 손상되어 열 수 없습니다"라는 오류가 발생할 수 있습니다. 손상된 .xls 파일을 열려면 다음 권장 사항을 따르십시오.
Excel에서 한 번에 여러 CSV 파일을 여는 방법
아시다시피 Microsoft Excel에서는 다음을 사용하여 한 번에 여러 통합 문서를 열 수 있습니다. 표준 열기 명령. 이는 CSV 파일에도 적용됩니다.
Excel에서 여러 CSV 파일을 열려면 다음 단계를 따르세요.
- Excel에서 파일<2을 클릭합니다> > 열기 하거나 Ctrl + O 키를 함께 누릅니다.
- 찾아보기 버튼을 클릭하여 소스 폴더로 이동합니다.
- 에서 파일 이름 상자 옆의 드롭다운 목록에서 텍스트 파일(*.prn, *.txt, *.csv) 을 선택합니다.
- 텍스트 파일을 선택합니다. :
- 인접 파일 을 선택하려면 첫 번째 파일을 클릭하고 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 파일을 클릭합니다. 클릭한 파일과 그 사이의 모든 파일이 모두 선택됩니다.
- 인접하지 않은 파일 을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 열려는 각 개별 파일을 클릭하십시오. .
- 여러 파일을 선택한 상태에서 열기 버튼을 클릭합니다.
Windows 탐색기에서 , 선택한 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 열기 를 선택할 수 있습니다.
이 방법은 간단하고 빠르며 완벽하다고 할 수 있지만 한 가지 작은 점이 있습니다. 각 CSV 파일을 별도로