Google Docs немесе Google Sheets қолданбаларындағы қондырмалар дүкеніне барғанда, кейбір жетіспейтін мүмкіндіктерді табу үшін, ұсынылған өнімдердің әртүрлілігінен адасып қалуыңыз мүмкін. Әрқайсысын сынап көру былай тұрсын, көптеген қосымшаларды қарап шығу оңай емес. Уақытты үнемдейтіндерді қалай табуға болады?

Бұл сұраққа біз жауап беруге бел будық. Бұл пост шолулар сериясын бастайды, онда мен дүкенде қолжетімді әртүрлі қондырмаларды қолданып көремін және олар ұсынатын мүмкіндіктерге, жұмыстың қарапайымдылығына, бағасына және кері байланысына назар аударамын.

Реттеуге келгенде. құжатыңызды немесе электрондық кестеңізді белгілі бір мақсат үшін пайдалансаңыз, шот-фактура, брошюра немесе түйіндеме сияқты әдеттегі құжаттар үшін дөңгелекті қайта ойлап табудың қажеті жоқ. Үлгілерді таңдау жаңа файлды жасаған кезде көретін стандартты үлгілермен шектелмейді. Лайықты қосымшаларды ұсынатын және реттелетін файлдармен тиімдірек жұмыс істеуге мүмкіндік беретін өнімдерді қарастырайық.

Көбірек Google Docs үлгілерін қалай алуға болады

Құжатты жасау кезінде түйіндеме немесе ақпараттық бюллетень жобасы болуы керек, сіз неден бастайсыз? Әрине шаблонмен. Олар кешіктіруден аулақ болуға, автордың кедергісін жеңуге және тақырыптар мен түстерді пішімдеу арқылы біраз уақытты үнемдеуге көмектеседі.

Жалпы құжаттарды жасайтын және оларды теңшеуге мүмкіндік беретін төрт қосымшаны қарастырайық.

Үлгілер галереясы

Егер сіз үлкен таңдауды алғыңыз келсемүлдем басқа құжаттар үлгілері, сізде бұл қондырманың болғанына қуанышты боласыз. Google Docs үлгілер галереясының авторлары Vertex42 әрбір танымал платформа үшін ұқсас өнімді жасады. Көптеген жылдар бойы олар қондырманы алғаннан кейін шолуға болатын кәсіби үлгілердің лайықты жинағын жинай алды. Онымен әрекеттесу тәсілі өте қарапайым: қажет құжат үлгісін тауып, оның көшірмесін дискіден алыңыз.

Сонымен қатар, құрал әмбебап. Егер сіз Google қолданбаларын көп пайдалансаңыз, сізге Google Sheets Үлгі Галереясының бөлек қосымшасын алудың қажеті жоқ, себебі ол бір терезеден кез келген платформа үшін үлгілерді таңдауға мүмкіндік береді. Google Docs шот-фактура үлгісін тек электрондық кестеде көру үшін іздегенде, бұл сәл жаңылыстыруы мүмкін. Дегенмен, алдын ала қарау сізге көмектесу үшін, сондай-ақ барлық үлгілерді сүзгіден өткізетін «түр» ашылмалы тізімі бар.

Үлгіні кез келген кілт сөз бойынша іздегенде, өрістің жанындағы «Өту» түймесін басу керек, себебі әдеттегі «Enter» пернесі жұмыс істемейді. Кейбір үлгілер ескі мектеп сияқты көрінеді, бірақ біз оларды классикалық деп те атай аламыз. Үлгіні таңдағаннан кейін «Google Drive-қа көшіру» түймесін басыңыз, сонда сіз бұл құжатты дәл сол терезеден аша аласыз. Google Docs түйіндеме үлгісін таңдаған кезде мынаны көресіз:

Жалпы, бұл өте қарапайым, пайдалы жәнежұмысыңыздың жақсы бастау нүктесін қамтамасыз ететін тегін қосымша. Пікірлердің барлығы оң, оның қазір жарты миллион пайдаланушыны қызықтырғаны таңқаларлық емес!

VisualCV Resume Builder

Google Docs-та төрт стандартты түйіндеме үлгісін алсаңыз да, табатын шығарсыз. осы қондырма сізге ұнайтын жақсы жобаланған және ойластырылған үлгі.

Бұл қызметтің бір бөлігі, сондықтан ол түйіндеме үлгілерін ұсынумен шектелмейді, ол сізді сәлемдесу электрондық пошталары мен кеңейтілген опциялар жиынтығы арқылы процесте бағыттайды.

Қосымшаны іске қосқаннан кейін профиль жасап, бар pdf, Word құжатын немесе тіпті LinkedIn жазбаларын импорттай аласыз. Ол қызметке қосылғандықтан, профиліңіз басқа түйіндеме үлгілері үшін бірдей ақпаратты пайдалануға мүмкіндік береді. Егер бұл бір реттік тапсырма болса, «Түйіндеме профилін жасау» түймесін елемеуге болады, жай ғана төмендегі сілтемені пайдаланып «Бос түйіндеме жасау» және жаңа файлды бірнеше секундтан кейін ашыңыз.

Кейбір түйіндеме үлгілерінің кем дегенде 3 ай бойына кәсіби нұсқасын алғанша құлыпталғанын тез байқайсыз. Егер сіз олардың құлпын ашқыңыз келсе, айына 12 АҚШ доллары тұрады. Қосымша үшін арзан емес, бірақ бұл шын мәнінде одан да көп: түйіндемеңізге немесе түйіндемеңізге, бірнеше профильдерге, түйіндемені қарауға қатысты көмек ала аласыз... Бұл опциялар оны жай ғана жұмыс іздеу құралы емес, жұмыс іздеу құралына айналдырады. Google Docs түйіндеме үлгісінің көзі.

Google Docs теңшеушаблондар

Егер құжаттағы бірдей өрістерді жиі ауыстыратын болсаңыз, процесті автоматтандыру мүмкіндігі өте пайдалы болады. Төмендегі екі қондырма дәл осылай істейді.

Құжат айнымалылары

Құжат айнымалылары - бүйірлік тақтада ашық сақтауға болатын ұқсас құрал. Ол бірнеше тегтерді, қарапайым ${Hint}, сондай-ақ күнді қосатын қос нүктелері бар күрделі комбинацияларды, ықтимал опциялары бар ашылмалы тізімді және мәтін аймағын пайдаланады. Барлық мәліметтер мен мысал қондырманы іске қосқан кезде болады. Құжатта айнымалы мәндерді орнатқаннан кейін оны жаңа мәндерді енгізу және «Қолдану» түймесін басқан бойда құжаттың көшірмесін алу үшін үлгі ретінде пайдалануға болады.

Бұл кез келген Google Docs үлгілерімен жұмыс істеуге арналған тегін және өте ыңғайлы құрал.

Көбірек Google Sheets үлгілерін қалай алуға болады

Электрондық кестелер туралы не деуге болады? Google Sheets қолданбасында есеп немесе шот-фактура жазуға тырыссаңыз да, оларды нөлден жасау әрекеттерімізге қарағанда әлдеқайда жақсы көрінетін дайын тексерілетін құжаттар болуы мүмкін.

Үлгілер галереясы

Кестеңіздің мақсатын білетін болсаңыз, алдымен осы жерде берілген Google Sheet үлгілерінің алуан түрін қараңыз. Бұл жоғарыда сипатталған Google Docs қолданбасы сияқты, бірақ оның Google Sheets үшін Docs үлгісіне қарағанда көбірек үлгілері бар. Тек қажетті санатты іздеп, түзетілген кестені алыңыз. Үшінмысалы, сіз 15 жақсы шот-фактура үлгісін таба аласыз:

Жоспарлаушылардың, күнтізбелердің, кестелердің, бюджеттердің және тіпті жаттығу диаграммаларының дұрыс жинағы бар. Сіз іздеген Google электрондық кесте үлгілерін міндетті түрде табасыз.

Үлгілер қоймасы

Үлгілер қоймасы Google Spreadsheets үшін өз үлгілерін оңай шарлай алатын топтарда ұйымдастырады.

Жеке және іскерлік мақсатта қолдануға арналған көптеген түрлі-түсті шаблондар бар. Егер біз шот-фактура үлгілерін қарасақ, қазір он бір қол жетімді, сондықтан сіз қосымша парақ үлгілерінің жақсы жинағын аласыз. Интерфейс Үлгілер галереясына ұқсас: файлды таңдаңыз, көшірмесін жасаңыз және ашыңыз. Парақтар мен құжаттар үлгілерін таңдауға арналған бірдей ашылмалы тізімді көргеніме таң қалдым, себебі ол әрқашан жұмыс істемейді. Қол жетімді бір құжат үлгісі бар, бірақ мен оны пайдаланбақ болған кезде үнемі қателік жібердім. Жаңаларының келуін күтеміз деп ойлаймын.

Бұл сізге Google Doc үлгілері немесе электрондық кестелері бар қосымшаны табуға көмектеседі деп сенемін. Жаңа кестелер мен құжаттарды жасауды жеңілдететін шешімдермен бөлісіңіз.