Мазмұны
Бұл қысқа оқулық Excel COUNT және COUNTA функцияларының негіздерін түсіндіреді және Excel бағдарламасында санау формуласын пайдаланудың бірнеше мысалдарын көрсетеді. Сондай-ақ, бір немесе бірнеше критерийлерге сәйкес келетін ұяшықтарды санау үшін COUNTIF және COUNTIFS функцияларын пайдалануды үйренесіз.
Барлығы білетіндей, Excel бағдарламасы сандарды сақтау және қысу туралы. Дегенмен, мәндерді есептеуден басқа, мәндері бар ұяшықтарды санау қажет болуы мүмкін - кез келген мәнмен немесе нақты мән түрлерімен. Мысалы, тізімдегі барлық элементтерді немесе таңдалған ауқымдағы түгендеу нөмірлерінің жалпы санын жылдам санағыңыз келуі мүмкін.
Microsoft Excel ұяшықтарды санау үшін бірнеше арнайы функцияларды ұсынады: COUNT және COUNTA. Екеуі де өте қарапайым және қолдануға оңай. Ендеше, алдымен осы маңызды функцияларды жылдам қарастырайық, содан кейін мен сізге белгілі бір шарттарды(ларды) қанағаттандыратын ұяшықтарды санау үшін бірнеше Excel формулаларын көрсетемін және кейбір мән түрлерін санаудағы ерекшеліктер туралы түсінік беремін.
Excel COUNT функциясы - сандары бар ұяшықтарды санау
Сіз Excel бағдарламасындағы COUNT функциясын сандық мәндері қамтитын ұяшықтардың санын санау үшін пайдаланасыз.
Excel COUNT функциясының синтаксисі келесідей:
COUNT(1-мән, [2-мән], …)Мұндағы 1-мән, 2-мән, т.б. - ұяшық сілтемелері немесе сандары бар ұяшықтарды санағыңыз келетін ауқымдар. .
Excel 365 - 2007 нұсқаларында САНА функциясы 255 аргументке дейін қабылдайды. БұрынғыдаExcel нұсқаларында 30 мәнге дейін беруге болады.
Мысалы, келесі формула A1:A100 ауқымындағы сандық ұяшықтардың жалпы санын береді:
=COUNT(A1:A100)
Ескерту . Ішкі Excel жүйесінде күндер сериялық нөмірлер ретінде сақталады, сондықтан Excel COUNT функциясы күндерді және рет санайды.
Excel бағдарламасында COUNT функциясын пайдалану - нәрселер есте сақтау
Төменде Excel COUNT функциясы жұмыс істейтін екі қарапайым ереже берілген.
- Егер Excel санау формуласының аргументтері ұяшық сілтемесі немесе ауқымы болса, тек сандар, күндер мен уақыттар есептеледі. Бос ұяшықтар мен сандық мәннен басқа кез келген нәрсені қамтитын ұяшықтар еленбейді.
- Егер мәндерді тікелей Excel COUNT аргументіне терсеңіз, келесі мәндер есептеледі: сандар, күндер, уақыттар, TRUE және FALSE логикалық мәндері және сандардың мәтіндік көрінісі («5» сияқты тырнақшаға алынған сан). 1/1/2016 және TRUE.
=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)Excel COUNT формула мысалдары
Міне, Excel бағдарламасындағы COUNT функциясын әртүрлі мәндерде пайдаланудың тағы бірнеше мысалдары.
бір диапазондағы сандық мәндері бар ұяшықтарды санау үшін
Сондай-ақ_қараңыз: Excel бағдарламасында күні бойынша сұрыптау әдісі: хронологиялық, ай бойынша, автоматты сұрыптау=COUNT(A2:A10)сияқты қарапайым санау формуласын пайдаланыңыз. Төмендегі скриншот деректердің қай түрі екенін көрсетеді. есептелетін және еленбейтіндері:
Санау үшінбірнеше іргелес емес ауқымдар , олардың барлығын Excel COUNT формуласына жеткізіңіз. Мысалы, B және D бағандарындағы сандары бар ұяшықтарды санау үшін мына формуланы қолдануға болады:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
Кеңестер:
- Егер белгілі бір критерийлерге сәйкес келетін сандарды санағыңыз келсе, COUNTIF немесе COUNTIFS функциясын пайдаланыңыз.
- Егер сандардан бөлек, сізге де қажет мәтіні, логикалық мәндері және қателері бар ұяшықтарды санау үшін COUNTA функциясын пайдаланыңыз, ол бізді осы оқулықтың келесі бөліміне тікелей апарады.
Excel COUNTA функциясы - санау емес бос ұяшықтар
Excel бағдарламасындағы COUNTA функциясы кез келген мәнді қамтитын ұяшықтарды, яғни бос емес ұяшықтарды санайды.
Excel COUNTA функциясының синтаксисі COUNT:
Сондай-ақ_қараңыз: Excel WEEKNUM функциясы – апта санын күнге және керісінше түрлендіруCOUNTA функциясына ұқсас. (1-мән, [2-мән], …)Мұнда 1-мән, 2-мән және т.б. ұяшық сілтемелері немесе бос емес ұяшықтарды санағыңыз келетін ауқымдар болып табылады.
Мысалы, ауқымдағы мәні бар ұяшықтарды санау үшін A1:A100, келесі формуланы пайдаланыңыз:
=COUNTA(A1:A100)Бірнеше іргелес емес ауқымдардағы бос емес ұяшықтарды санау үшін мынаған ұқсас COUNTA формуласын пайдаланыңыз:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)Көріп отырғаныңыздай, Excel COUNTA формуласына берілген ауқымдардың бірдей өлшемде болуы міндетті емес, яғни әрбір ауқымда жолдар мен бағандардың әртүрлі саны болуы мүмкін.
Excel бағдарламасының COUNTA функциясы кез келген деректер түрі бар ұяшықтарды санайтынын есте сақтаңыз,оның ішінде:
- Сандар
- Күндер/уақыттар
- Мәтін мәндері
- TRUE және FALSE логикалық мәндері
- Қате мәндері сияқты #VALUE немесе #N/A
- Бос мәтін жолдары ("")
Кейбір жағдайларда COUNTA функциясының нәтижесі сізді таң қалдыруы мүмкін, себебі ол сіз көргеннен өзгеше өз көздерің. Мәселе мынада: Excel COUNTA формуласы көрнекі түрде бос болып көрінетін ұяшықтарды санай алады, бірақ техникалық жағынан олай емес. Мысалы, ұяшыққа кездейсоқ бос орын енгізсеңіз, ол ұяшық есептеледі. Немесе ұяшықта бос жолды қайтаратын формула болса, ол ұяшық та есептеледі.
Басқаша айтқанда, COUNTA функциясы саналмайтын жалғыз ұяшықтар болып табылады. 8>мүлдем бос ұяшықтар .
Келесі скриншот Excel COUNT және COUNTA функциялары арасындағы айырмашылықты көрсетеді:
Емес санаудың қосымша тәсілдері үшін Excel бағдарламасындағы бос ұяшықтар, осы мақаланы қараңыз.
Кеңес. Егер таңдалған ауқымдағы бос емес ұяшықтарды жылдам санағыңыз келсе, Excel терезесінің төменгі оң жақ бұрышындағы Күй жолағын қараңыз:
Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды санаудың басқа жолдары
COUNT және COUNTA-дан басқа, Microsoft Excel ұяшықтарды санау үшін бірнеше басқа функцияларды ұсынады. Төменде сіз ең жиі қолданылатын 3 жағдайды талқылайсыз.
Бір шартқа сәйкес келетін ұяшықтарды санау (COUNTIF)
COUNTIF функциясы ұяшықтарды санауға арналған.белгілі бір критерийге сәйкес келеді. Оның синтаксисі өздігінен түсіндірілетін 2 аргументті қажет етеді:
COUNTIF(ауқым, критерий)Бірінші аргументте ұяшықтарды санағыңыз келетін ауқымды анықтайсыз. Ал екінші параметрде сіз орындалуы тиіс шартты көрсетесіз.
Мысалы, A2:A15 ауқымындағы " Алмалар " қанша ұяшық екенін санау үшін келесі COUNTIF мәнін пайдаланасыз. формула:
=COUNTIF(A2:A15, "apples")Шартты формулада тікелей терудің орнына, келесі скриншотта көрсетілгендей ұяшық сілтемесін енгізуге болады:
Қосымша ақпаратты Excel бағдарламасында COUNTIF файлын пайдалану жолы бөлімін қараңыз.
Бірнеше критерийге сәйкес келетін ұяшықтарды санау (COUNTIFS)
COUNTIFS функциясы COUNTIF функциясына ұқсас, бірақ ол бірнеше мәнді көрсетуге мүмкіндік береді. диапазондар және бірнеше критерийлер. Оның синтаксисі келесідей:
COUNTIFS(шарт_ауқым1, шарт1, [шарт_ауқым2, шарт2]…)COUNTIFS функциясы Excel 2007 нұсқасында енгізілген және Excel 2010 - 365 нұсқасының барлық кейінгі нұсқаларында қолжетімді.
Мысалы, қанша " Алма " (A бағаны) $200 және одан да көп сатылымдар жасағанын санау үшін (В бағанында) келесі COUNTIFS формуласын пайдаланасыз:
=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")COUNTIFS формуласын жан-жақты ету үшін, ұяшық сілтемелерін шарт ретінде беруге болады:
Осы жерден көптеген формула мысалдарын табасыз: Excel COUNTIFS функциясының бірнеше шарттары бар. .
a ішіндегі ұяшықтардың жалпы санын алыңыздиапазон
Тіктөртбұрышты диапазондағы ұяшықтардың жалпы санын білу қажет болса, тиісінше массивтегі жолдар мен бағандардың санын қайтаратын ROWS және COLUMNS функцияларын пайдаланыңыз:
=ROWS(range)*COLUMNS(range)Мысалы, берілген ауқымда қанша ұяшық бар екенін білу үшін, A1:D7 делік, келесі формуланы пайдаланыңыз:
=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)
Міне, Excel COUNT және COUNTA функцияларын осылай пайдаланасыз. Жоғарыда айтқанымдай, олар өте қарапайым және Excel бағдарламасында санау формуласын пайдалану кезінде сізде қиындықтар туындауы екіталай. Егер біреу Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды санау бойынша кейбір қызықты кеңестерді білсе және бөлісуге дайын болса, сіздің пікірлеріңіз өте жоғары бағаланады. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!
