Бірнеше IF орнына жаңа Excel IFS функциясы

Michael Brown

07-06-2023 Excel
  • Мұны Бөлісіңіз
Michael Brown

Осы қысқа оқулықтан сіз жаңа IFS функциясы туралы біле аласыз және оның Excel бағдарламасында кірістірілген IF жазуын қалай жеңілдететінін көресіз. Сіз сондай-ақ оның синтаксисін және мысалдармен бірнеше пайдалану жағдайларын таба аласыз.

Excel бағдарламасындағы кірістірілген IF әдетте екі ықтимал нәтижесі бар жағдайларды бағалау қажет болғанда пайдаланылады. Кірістірілген IF арқылы жасалған пәрмен "IF(IF(IF()))) ұқсайды. Дегенмен, бұл ескі әдіс кейде қиын және уақытты қажет етуі мүмкін.

Excel тобы жақында сіздің сүйікті жаңа нұсқаңызға айналуы мүмкін IFS функциясын енгізді. Excel IFS функциясы тек Excel 365, Excel 2021 және Excel 2019 нұсқаларында қол жетімді.

Excel IFS функциясы - сипаттама және синтаксис

Excel бағдарламасындағы IFS функциясы бір немесе бірнеше шарттар сақталғанын және бірінші TRUE шартына сай мәнді қайтарады. IFS Excel бірнеше IF мәлімдемелерінің балама нұсқасы болып табылады және оны бірнеше шарттар болған жағдайда оқу оңайырақ.

Функция келесідей көрінеді:

IFS(логикалық_сынақ1, мән_егер_шындық1, [логикалық_сынақ2, мән_егер_шындық]… )

Оның 2 міндетті және 2 қосымша аргументі бар.

  • логикалық_тест1 - қажетті аргумент. Бұл ШЫН немесе ЖАЛҒАН деп бағаланатын шарт.
  • мәні_егер_шын_1 логикалық_сынақ1 "ШЫН" деп бағаласа, қайтарылатын нәтижені көрсететін екінші талап етілетін аргумент. Ол бос болуы мүмкін, егерқажет.
  • логикалық_сынақ2…логикалық_сынақ127 — ШЫНДЫҚ немесе ЖАЛҒАН деп есептелетін қосымша шарт.
  • шындық_егер2...шын_егер_мән - нәтижеге арналған қосымша аргумент логикалық_сынауN TRUE мәніне бағаланса, қайтарылады. Әрбір_егер_шын_мән логикалық_сынауN шартына қатысты. Ол бос болуы да мүмкін.

Excel IFS бағдарламасы 127 түрлі шарттарды бағалауға мүмкіндік береді. Логикалық_сынақ аргументінде нақты_егер_шын мәні болмаса, функция "Осы функция үшін тым аз аргумент енгіздіңіз" хабарын көрсетеді. Логикалық_сынақ аргументі бағаланса және ШЫН немесе ЖАЛҒАН емес мәнге сәйкес келсе, Excel бағдарламасындағы IFS #МӘН! қате. Ешқандай TRUE шарттары табылмаса, ол #Жоқ/Жоқ көрсетеді.

IFS функциясы мен Excel бағдарламасындағы кірістірілген IF және пайдалану жағдайлары

Жаңа Excel IFS пайдаланудың артықшылығы мынада: енгізуге болады. бір функциядағы шарттар қатары. Әрбір шарттан кейін формуланы жазу және оқу оңай болатындай шарт ақиқат болса пайдаланылатын нәтиже шығады.

Пайдаланушыда бұрыннан бар лицензиялар санына сәйкес жеңілдік алғыңыз келеді делік. . IFS функциясын пайдаланғанда, ол келесідей болады:

=IFS(B2>50, 40, B2>40, 35, B2>30, 30, B2>20, 20, B2>10, 15, B2>5, 5, TRUE, 0)

Excel бағдарламасындағы кірістірілген IF арқылы келесідей көрінеді:

=IF(B2>50, 40, IF(B2>40, 35, IF(B2>30, 30, IF(B2>20, 20, IF(B2>10, 15, IF(B2>5, 5, 0))))))

Төмендегі IFS функциясын жазу және жаңарту Excel бірнеше IF функциясына қарағанда оңайырақэквивалент.

=IFS(A2>=1024 * 1024 * 1024, TEXT(A2/(1024 * 1024 * 1024), "0.0") & " GB", A2>=1024 * 1024, TEXT(A2/(1024 * 1024), "0.0") & " Mb", A2>=1024, TEXT(A2/1024, "0.0") & " Kb", TRUE, TEXT(A2, "0") & " bytes")

=IF(A2>=1024 * 1024 * 1024, TEXT(A2/(1024 * 1024 * 1024), "0.0") & " GB", IF(A2>=1024 * 1024, TEXT(A2/(1024 * 1024), "0.0") & " Mb", IF(A2>=1024, TEXT(A2/1024, "0.0") & " Kb", TEXT(A2, "0") & " bytes")))

Алдыңғы пост Excel RANK функциясы және рангты есептеудің басқа жолдары
Келесі пост Түсті ұяшықтарды санауға арналған Google Sheets теңшелетін функциялары: CELLCOLOR & ҚҰНДЫҚТҮСТІ

Майкл Браун - бағдарламалық құралдарды пайдалана отырып, күрделі процестерді жеңілдетуге құмарлығы бар арнайы технология әуесқойы. Технологиялық индустрияда он жылдан астам тәжірибесі бар ол Microsoft Excel және Outlook, сондай-ақ Google Sheets және Docs бағдарламаларында өз дағдыларын жетілдірді. Майклдың блогы өз білімі мен тәжірибесін басқалармен бөлісуге, өнімділік пен тиімділікті арттыруға арналған оңай орындалатын кеңестер мен оқулықтар беруге арналған. Сіз тәжірибелі кәсіпқой болсаңыз да, жаңадан бастаушы болсаңыз да, Майклдың блогы осы маңызды бағдарламалық құралдарды барынша пайдалану үшін құнды түсініктер мен практикалық кеңестер ұсынады.