შექმენით და გამოიყენეთ ჩადგმული Outlook შაბლონები

  • გააზიარეთ ეს
Michael Brown

ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ ჩადგმული შაბლონები Outlook-ზე მონაცემთა ნაკრების გამოყენებით. თქვენ იხილავთ ბუდობრივი შაბლონების განსხვავებულ მიდგომებს და შემდეგ მე გასწავლით დინამიური ველების დამატებას და შეავსებთ თქვენს ელ.წერილს.

    სანამ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ ჩადგმული შაბლონები Outlook-ში, მსურს მცირე შესვენება და გაგაცნოთ ჩვენი გაზიარებული ელფოსტის შაბლონების დამატება. ამ პატარა აპლიკაციით თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ შექმნათ შაბლონები მომავალი ელფოსტისთვის, არამედ გამოიყენოთ ფორმატირება, ჩასვით ჰიპერბმულები, სურათები და ცხრილები. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ ჩასვათ რამდენიმე შაბლონი ერთ ელ.წერილში ერთი დაწკაპუნებით.

    კარგი, დავიწყოთ :)

    შექმენით ჩადგმული შაბლონები მონაცემთა ნაკრებებში მალსახმობების გამოყენებით

    პირველ რიგში, მოდით განვმარტოთ რა არის მალსახმობი ელ.ფოსტის გაზიარებული შაბლონების თვალსაზრისით. მარტივი სიტყვებით, ეს არის ბმული მოცემულ შაბლონზე. შაბლონის შექმნისას, დანამატის პანელის ზედა ნაწილში არის ველი ორი ჰეშთეგით. ეს იქნება თქვენი მალსახმობი. თუ მას შეავსებთ, თქვენი შაბლონი ასოცირდება ამ მალსახმობთან.

    რჩევა. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად განსაზღვროთ რომელ შაბლონებს აქვთ მალსახმობები მინიჭებული შაბლონის სახელის გვერდით შემოთავაზებული ჰეშთეგის ნიშნით:

    ამგვარად, თუ გჭირდებათ ამ შაბლონის ტექსტის დამატება მალსახმობით. სხვა შაბლონის შინაარსზე, არ არის საჭირო მისი ხელით კოპირება და ჩასმა. უბრალოდ აკრიფეთ მისი მალსახმობი და მთელი შაბლონი ჩასმული იქნება.

    ახლა ამის დროანახეთ, როგორ მუშაობს მალსახმობები მონაცემთა ნაკრებებში. პირველ რიგში, მე შევქმნი სამ შაბლონს და მივანიჭებ მალსახმობებს თითოეული მათგანისთვის.

    რჩევა. თუ ფიქრობთ, რომ გჭირდებათ მეტი ინფორმაცია მონაცემთა ნაკრების შესახებ, უბრალოდ იხილეთ ჩემი შევსებადი შაბლონები მონაცემთა ნაკრების სახელმძღვანელოდან, მე აქ მაქვს ეს თემა გაშუქებული.

    ჩემი შაბლონები შეიცავს ზოგიერთი პროდუქტის გამოწერის გეგმის მოკლე აღწერას. მე ასევე დავამატებ ფორმატირებას, რათა ჩემი ტექსტი უფრო ნათელი იყოს და, რა თქმა უნდა, თითოეულ მათგანს მივანიჭებ მალსახმობას. აი, როგორ გამოიყურება:

    ახლა მე უნდა დავამატო ეს მალსახმობები მონაცემთა ბაზაში. ასე რომ, მე ვქმნი ახალ მონაცემთა ბაზას (მოდით გამოვიძახოთ „ გეგმების აღწერა “), ვავსებ პირველ სვეტს გეგმების სახელებით და შევიყვან ჩემს მალსახმობებს შესაბამისი გეგმის გვერდით. აი რას ვიღებ შედეგში:

    გეგმა აღწერილობა
    მიმდინარე ვერსია ##მიმდინარე
    სიცოცხლის პერიოდი ##სიცოცხლის დრო
    წლიური ##წლიური

    როგორც ხედავთ, თითოეული გეგმა ასოცირდება მალსახმობთან, რომელიც მიდის შაბლონამდე მისი აღწერილობით. რატომ მჭირდება ეს ყველაფერი? იმის გამო, რომ მსურს ჩემი სამუშაო პროცესი სწრაფად და მარტივად გავაკეთო :) სულ რჩება შაბლონის დაწერა და WhatToEnter მაკრო ჩასმა შაბლონში საჭირო აღწერილობის ჩასართავად.

    ასე რომ, ჩემი საბოლოო შაბლონი იქნება ერთი ქვემოთ:

    გამარჯობა!

    აქ არის ინფორმაცია თქვენი გეგმის შესახებარჩეულია:

    ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description",column:"Description",title:"choose the plan"}]

    შემატყობინეთ, თუ გჭირდებათ დამატებითი დახმარება :)

    ლოგიკა შემდეგია: მე ჩავსვამ ამ შაბლონს, გამოჩნდება ამომხტარი ფანჯარა, რომელიც მთხოვს ავირჩიო გეგმა (პირველი მონაცემთა ნაკრების მნიშვნელობებიდან). როგორც კი ამას გავაკეთებ, შესაბამის მალსახმობასთან დაკავშირებული მთელი შაბლონი ჩასმულია ჩემს ელფოსტაში.

    გამოიყენეთ HTML მონაცემთა ნაკრებებში

    ახლა მე გაჩვენებთ კიდევ ერთი ხრიკი მონაცემთა ნაკრებით. როგორც უკვე იცით, მონაცემთა ნაკრები შეიძლება შეივსოს ნებისმიერი მონაცემით (ტექსტი, რიცხვები, მაკროები და მრავალი სხვა). ამ აბზაცში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ გამოიყენოთ HTML კოდი მონაცემთა ნაკრებებში პირველი თავის იგივე ნიმუშების გამოყენებით.

    პირველ რიგში, მოდით გავხსნათ ერთ-ერთი შაბლონი და შევამოწმოთ მისი HTML:

    აქ არის ამ შაბლონის HTML კოდი:

    ლიცენზიის პოლიტიკა: თქვენ იხდით ერთხელ და იყენებთ შეძენილ ვერსიას მანამ, სანამ გჭირდებათ.

    განახლების პოლიტიკა: 50% ფასდაკლება ყველა განახლებისთვის მომავალში.

    გადახდის მეთოდები: საკრედიტო ბარათი , PayPal

    რაც არ უნდა იყოს ბინძური, ყველაფერი საკმაოდ მარტივია. პირველი პუნქტი მოიცავს სალიცენზიო პოლიტიკის აღწერას, მეორე - განახლების პოლიტიკას და ბოლო - გადახდის მეთოდებს. ყველა ტეგი კუთხის ბრჭყალებში (როგორიცაა სტილი, ფერი, ძლიერი, em) წარმოადგენს ტექსტის ფორმატირებას (მის ფერს, შრიფტის სტილს, როგორიცაა თამამი ანდახრილი და ა.შ.).

    ახლა მე შევავსებ ჩემს ახალ მონაცემთა ნაკრებს იმ HTML კოდის ნაჭრებით და გაჩვენებთ, თუ როგორ იმუშავებს იგი.

    შენიშვნა. თქვენ შეგიძლიათ აკრიფოთ 255-მდე სიმბოლო მონაცემთა ერთ უჯრედში.

    ასე რომ, ჩემი ახალი მონაცემთა ნაკრები (მე მას ვუწოდე გეგმების აღწერა HTML ) აქვს სულ ოთხი სვეტი: პირველი არის მთავარი, დანარჩენი არის სვეტები გეგმის აღწერილობის პარამეტრებით. აი, როგორ გამოიყურება მას შემდეგ, რაც მთლიანად შევავსებ:

    გეგმა ლიცენზიის პოლიტიკა განახლების პოლიტიკა გადახდა მეთოდები
    მიმდინარე ვერსია

    ლიცენზიის პოლიტიკა: თქვენ იხდით ერთხელ და იყენებთ შეძენილ ვერსიას მანამ, სანამ გჭირდებათ.

    განახლების პოლიტიკა: 50% ფასდაკლება მომავალში ყველა განახლებისთვის.

    გადახდის მეთოდები: საკრედიტო ბარათი, PayPal

    Lifetime

    ლიცენზიის პოლიტიკა: თქვენ იხდით ერთხელ და გამოიყენეთ პროდუქტი სანამ გჭირდებათ .

    განახლების პოლიტიკა: თქვენ მიიღებთ ყველა განახლებას უფასოდ სიცოცხლის ხანგრძლივობა.

    გადახდის მეთოდები: საკრედიტო ბარათი, PayPal, საბანკო გადარიცხვა, ჩეკი.

    წლიური

    ლიცენზიის პოლიტიკა: ლიცენზია მოქმედებს ერთი წელი შესყიდვის შემდეგ , თქვენ იხდით ერთხელ და იყენებთ შეძენილ ვერსიას უვადოდ.

    განახლების პოლიტიკა: ყველა განახლება უფასოა ერთი წლის განმავლობაში.

    გადახდის მეთოდები: საკრედიტო ბარათი, PayPal, საბანკოგადარიცხვა.

    ახლა დროა დავუბრუნდეთ შაბლონს და განაახლოთ იქ მაკრო. რადგან ახლა მაქვს სამი სვეტი ჩასმული მონაცემებით, დამჭირდება სამი WhatToEnter. არსებობს ორი გზა: თქვენ ან დაამატეთ სამი მაკრო, რომლებიც აკონკრეტებენ სხვადასხვა სვეტს მონაცემების დასაბრუნებლად, ან აკეთებთ ამას ერთხელ, გააკეთეთ ამ მაკროს ორი ასლი და ხელით შეცვალეთ სამიზნე სვეტი. ორივე გამოსავალი სწრაფი და მარტივია, არჩევანი თქვენზეა :)

    ასე რომ, როგორც კი საბოლოო შაბლონი განახლდება, ასე გამოიყურება:

    გამარჯობა!

    აქ არის ლიცენზიის ინფორმაცია თქვენ მიერ არჩეული გეგმების შესახებ:

    • ~%WhatToEnter[{dataset:"გეგმების აღწერა HTML", სვეტი:"ლიცენზირების პოლიტიკა", სათაური:"აირჩიე გეგმა"} ]
    • ~%WhatToEnter[{dataset:"გეგმების აღწერა HTML", სვეტი:"განახლების პოლიტიკა", სათაური:"აირჩიე გეგმა"}]
    • ~%WhatToEnter[{dataset:"გეგმები აღწერა HTML",column:"გადახდის მეთოდები", სათაური:"აირჩიე გეგმა"}]

    შემეხმიანე, თუ დაგჭირდებათ დამატებითი დახმარება :)

    როგორც ხედავთ, არსებობს სამი იდენტური მაკრო, თითოეული სხვადასხვა სამიზნე სვეტით. როდესაც ამ შაბლონს ჩასვით, მოგეთხოვებათ აირჩიოთ გეგმა მხოლოდ ერთხელ და სამივე სვეტის მონაცემები შეავსებს თქვენს ელფოსტას თვალის დახამხამებაში.

    დაამატეთ დინამიური ველები მონაცემთა ბაზაში

    ზემოთ მოცემულ ნიმუშებში მე გაჩვენეთ, როგორ ჩასვათ წინასწარ შენახული მონაცემები ელფოსტაში. მაგრამ რა მოხდება, თუ დანამდვილებით არ იცით რა ღირებულება უნდა იყოსგაკრული? რა მოხდება, თუ გსურთ გადაწყვეტილების მიღება თითოეული კონკრეტული შემთხვევისთვის? როგორ დავამატოთ დინამიკა თქვენს შაბლონებს?

    წარმოიდგინეთ ეს შემთხვევა: ხშირად გეკითხებიან ზოგიერთი ხელმისაწვდომი გეგმის ფასზე, მაგრამ ფასები საკმაოდ ხშირად იცვლება და არ აქვს აზრი შაბლონში შენახვას. ამ შემთხვევაში თქვენ უნდა აკრიფოთ ის ხელით ყოველ ჯერზე, როცა ასეთ მოთხოვნას უპასუხებთ.

    არ მგონია, რომ შაბლონის ჩასმის შემდეგ ფასის აკრეფა ძალიან ეფექტური იყოს. ჩვენ აქ ვართ, რათა ვისწავლოთ დროის დაზოგვა, მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა მოაგვაროთ ეს ამოცანა რამდენიმე დაწკაპუნებით.

    პირველ რიგში, ნება მომეცით შეგახსენოთ, როგორ მუშავდება დინამიური ველები. თქვენ დაამატებთ WhatToEnter მაკროს და დააყენეთ Text მნიშვნელობის ჩასმა. თუ არაფერს გეუბნებათ, ჯერ შეამოწმეთ, როგორ დავამატოთ შესაბამისი ინფორმაცია დინამიურად ჩემს ერთ-ერთ წინა სახელმძღვანელოში.

    აქ არის მაკრო, რომელიც მთხოვს შევიტანო საჭირო ფასი:

    ~%WhatToEnter[ price;{title:"შეიყვანეთ აქ გეგმის ფასი"}]

    მაგრამ რა მოხდება, თუ გეგმა დინამიურია და ასევე საჭიროებს შეცვლას? დააყენოთ მეორე მაკრო ჩამოსაშლელი სიით? მე უკეთესი გამოსავალი მაქვს თქვენთვის ;)

    მე ვქმნი მონაცემთა ბაზას გეგმების სახელებით გასაღების სვეტში და WhatToEnter მაკრო ზემოთ მეორეში:

    გეგმა ფასი
    მიმდინარე ვერსია ~%WhatToEnter[price;{title:"შეიყვანეთ გეგმის ფასი აქ"}]
    Lifetime ~%WhatToEnter[price;{title:"შეიყვანეთ გეგმაფასი აქ"}]
    წლიური ~%WhatToEnter[price;{title:"შეიყვანეთ გეგმის ფასი აქ"}]

    შემდეგ მე ვაკავშირებ ამ მონაცემთა ნაკრებს ჩემს შაბლონს და მივიღებ შემდეგს:

    გამარჯობა!

    აქ არის მიმდინარე ფასი ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing ",column:"Plan",title:"Plan"}] გეგმა: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing",column:"Price",title:"Price"}]

    გმადლობთ თქვენ.

    უცნაურად გამოიყურება? ნახეთ, რამდენად იდეალურად მუშაობს!

    შეაჯამეთ

    იმედი მაქვს, რომ ამ სახელმძღვანელომ გაჩვენოთ გამოყენების სხვა გზა მონაცემთა ნაკრები და შთაგაგონეთ, რომ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია :) თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ დააინსტალიროთ ჩვენი გაზიარებული ელფოსტის შაბლონები Microsoft Store-დან და შეამოწმოთ როგორ მუშაობს დანამატი. დარწმუნებული ვარ, რომ ჩვენი Docs-ის სტატიებისა და ბლოგის პოსტების ფართო არჩევანი დაგეხმარებათ. ისარგებლეთ ამ ხელსაწყოთი მაქსიმალურად ;)

    თუ დანამატთან დაკავშირებით რაიმე შეკითხვა გაგიჩნდებათ, თავისუფლად დატოვეთ ისინი კომენტარების განყოფილებაში. მოხარული ვიქნები დაგეხმაროთ :)

    მაიკლ ბრაუნი არის ტექნოლოგიის ერთგული ენთუზიასტი, რომელსაც აქვს გატაცება პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით რთული პროცესების გამარტივებისთვის. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, მან დახვეწა თავისი უნარები Microsoft Excel-სა და Outlook-ში, ასევე Google Sheets-სა და Docs-ში. მაიკლის ბლოგი ეძღვნება თავისი ცოდნისა და გამოცდილების სხვებს გაზიარებას, ადვილად მისაწვდომ რჩევებსა და გაკვეთილებს პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მიუხედავად იმისა, გამოცდილი პროფესიონალი ხართ თუ დამწყები, მაიკლის ბლოგი გთავაზობთ ღირებულ შეხედულებებსა და პრაქტიკულ რჩევებს ამ აუცილებელი პროგრამული ხელსაწყოებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად.