V tomto kurzu se dozvíte všechny podrobnosti o funkci Excel AutoFit a o nejefektivnějších způsobech jejího použití v pracovních listech.

Aplikace Microsoft Excel nabízí několik různých způsobů, jak změnit šířku sloupce a upravit výšku řádku. Nejjednodušší způsob změny velikosti buněk spočívá v tom, že aplikace Excel automaticky určí, o kolik se má sloupec rozšířit nebo zúžit, a rozšíří nebo sbalí řádek tak, aby odpovídal velikosti dat. Tato funkce je známá pod názvem Excel AutoFit a dále v tomto návodu se dozvíte 3 různé způsoby jeho použití.

Excel AutoFit - základy

Funkce AutoFit aplikace Excel je navržena tak, aby automaticky měnila velikost buněk v pracovním listu a přizpůsobovala je datům různých velikostí, aniž by bylo nutné ručně měnit šířku sloupců a výšku řádků.

Šířka sloupce AutoFit - změní šířku sloupce tak, aby se do něj vešla největší hodnota ve sloupci.

Výška řádku AutoFit - upraví šířku sloupce tak, aby odpovídala největší hodnotě v řádku. Tato možnost rozšiřuje řádek vertikálně, aby se do něj vešel víceřádkový nebo velmi vysoký text.

Na rozdíl od šířky sloupců mění Microsoft Excel výšku řádků automaticky na základě výšky textu zadaného v buňce, proto není nutné automatické přizpůsobování řádků provádět tak často jako u sloupců. Při exportu nebo kopírování dat z jiného zdroje se však výška řádků nemusí automaticky přizpůsobovat a v těchto situacích je třeba Výška řádku AutoFit volba je užitečná.

Při automatické nebo ruční změně velikosti buněk v aplikaci Excel mějte na paměti následující omezení velikosti sloupců a řádků.

Sloupce může mít maximální šířku 255, což je maximální počet znaků ve standardní velikosti písma, které může sloupec pojmout. Použití větší velikosti písma nebo použití dalších vlastností písma, jako je kurzíva nebo tučné písmo, může maximální šířku sloupce výrazně snížit. Výchozí velikost sloupců v aplikaci Excel je 8,43.

Řádky může mít maximální výšku 409 bodů, přičemž 1 bod se rovná přibližně 1/72 palce nebo 0,035 cm. Výchozí výška řádku Excelu se pohybuje od 15 bodů při 100 % dpi do 14,3 bodu při 200 % dpi.

Pokud je šířka sloupce nebo výška řádku nastavena na 0, není tento sloupec/řádek na listu viditelný (skrytý).

Jak používat funkci AutoFit v aplikaci Excel

Na Excelu se mi líbí zejména to, že poskytuje více než jeden způsob, jak dělat většinu věcí. V závislosti na preferovaném stylu práce můžete automaticky přizpůsobit sloupce a řádky pomocí myši, pásu karet nebo klávesnice.

Automatické přizpůsobení sloupců a řádků dvojitým kliknutím

Nejjednodušší způsob automatického přizpůsobení v aplikaci Excel je poklepání na okraj sloupce nebo řádku:

• Automatické nastavení jeden sloupec , umístěte ukazatel myši na pravý okraj záhlaví sloupce, dokud se neobjeví šipka s dvojitou hlavou, a poté na okraj dvakrát klikněte.
• Automatické nastavení jeden řádek , najeďte ukazatelem myši na spodní hranici záhlaví řádku a dvakrát klikněte na jeho okraj.
• Automatické nastavení více sloupců / více řádky , vyberte je a dvakrát klikněte na hranici mezi libovolnými dvěma nadpisy sloupců/řádků ve výběru.
• Automatické nastavení celý list , stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + A nebo klikněte na Vybrat vše tlačítko a poté v závislosti na vašich potřebách dvakrát klikněte na okraj libovolného sloupce nebo záhlaví řádku, případně na obojí.

Automatické přizpůsobení sloupců a řádků pomocí pásu karet

Dalším způsobem automatického přizpůsobení v aplikaci Excel je použití následujících možností na pásu karet:

Na Šířka sloupce AutoFit , vyberte jeden, několik nebo všechny sloupce na listu, přejděte na stránku Home karta> Buňky a klikněte na tlačítko Formát > Šířka sloupce AutoFit .

Na Výška řádku AutoFit , vyberte řádek (řádky), který (které) vás zajímá (zajímají), přejděte na stránku Home karta> Buňky a klikněte na tlačítko Formát > Výška řádku AutoFit .

Automatické přizpůsobení šířky sloupce a výšky řádku pomocí klávesové zkratky

Těm z vás, kteří většinu času raději pracují s klávesnicí, se může líbit následující způsob automatického přizpůsobení v aplikaci Excel:

1. Vyberte libovolnou buňku ve sloupci/řádku, který chcete automaticky upravit:
   • Automatické nastavení více nesousedících sloupců/řádků , vyberte jeden sloupec nebo řádek a při výběru ostatních sloupců nebo řádků podržte stisknutou klávesu Ctrl.
   • Automatické nastavení celý list , stiskněte klávesy Ctrl + A nebo klikněte na Vybrat vše tlačítko.
2. Stiskněte jednu z následujících klávesových zkratek:
   • Na Šířka sloupce AutoFit : Alt + H , pak O a pak I
   • Na Výška řádku AutoFit : Alt + H , pak O a pak A

Dávejte pozor, abyste nestiskli všechny klávesy najednou, ale abyste každou klávesu/kombinaci kláves stiskli a uvolnili postupně:

• Alt + H vybere Home na pásu karet.
• O otevře Formát menu.
• I vybírá Šířka sloupce AutoFit možnost.
• A vybere Výška řádku AutoFit možnost.

Pokud si nejste jisti, že si celou sekvenci zapamatujete, nezoufejte, jakmile stisknete první kombinaci kláves ( Alt + H ), Excel zobrazí klávesy pro přístup ke všem možnostem na pásu karet, a jakmile otevřete okno Formát se zobrazí tlačítka pro výběr jeho položek:

Nefunguje funkce Excel AutoFit

Ve většině situací funguje funkce automatického přizpůsobení aplikace Excel bez problémů. Někdy se však stane, že se nepodaří automaticky nastavit velikost sloupců nebo řádků, zejména když se Obtékání textu je funkce povolena.

Zde je typický scénář: nastavíte požadovanou šířku sloupce, zapnete funkci Obtékání textu, vyberete buňky, které vás zajímají, a dvakrát kliknete na oddělovač řádků, aby se automaticky přizpůsobila výška řádků. Ve většině případů se velikost řádků nastaví správně. Někdy se však (a to se může stát v jakékoli verzi aplikace Excel 2007 až Excel 2016) objeví pod posledním řádkem textu nějaké místo navíc, jak ukazuje obrázek níže. Kromě toho se může stát, že se textna obrazovce vypadá správně, ale při tisku se ořízne.

Pokusem a omylem bylo nalezeno následující řešení výše uvedeného problému. Na první pohled se může zdát nelogické, ale funguje :)

• Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + A vyberte celý pracovní list.
• Přetažením pravého okraje záhlaví sloupce můžete libovolný sloupec přiměřeně rozšířit (protože je vybrán celý list, změní se velikost všech sloupců).
• Dvojitým kliknutím na oddělovač řádků se automaticky přizpůsobí výšce řádku.
• Dvojitým kliknutím na oddělovač sloupců se šířky sloupců automaticky přizpůsobí.

Hotovo!

Alternativy k funkci AutoFit v aplikaci Excel

Funkce Automatické přizpůsobení aplikace Excel je skutečnou úsporou času, pokud jde o přizpůsobení velikosti sloupců a řádků tak, aby odpovídaly velikosti obsahu. Není to však možné, pokud pracujete s velkými textovými řetězci, které jsou dlouhé desítky nebo stovky znaků. V takovém případě by bylo lepším řešením obtékání textu tak, aby se zobrazoval na více řádcích, nikoli na jednom dlouhém řádku.

Dalším možným způsobem, jak pojmout dlouhý text, je sloučit několik buněk Chcete-li to provést, vyberte dvě nebo více sousedících buněk a klikněte na tlačítko Sloučení & Středisko na Home na kartě Zarovnání skupina.

Takto můžete pomocí funkce AutoFit v aplikaci Excel zvětšit velikost buněk a usnadnit čtení dat. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu!