Výukový program vysvětluje základy formátování Excelu pro čísla, text, měnu, procenta, účetní číslo, vědecký zápis a další. Také ukazuje rychlé způsoby formátování buněk ve všech verzích Excelu 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a nižších.

Pokud jde o formátování buněk v aplikaci Excel, většina uživatelů ví, jak použít základní textové a číselné formáty. Víte však, jak zobrazit požadovaný počet desetinných míst nebo určitý symbol měny a jak použít ten správný vědecký zápis nebo formát účetního čísla? A znáte klávesové zkratky pro formátování čísel v aplikaci Excel, abyste požadované formátování použili jedním kliknutím?

Základy formátu Excel

Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky v pracovních listech aplikace Microsoft Excel formátovány pomocí znaku Obecné Při výchozím formátování se vše, co zadáte do buňky, obvykle ponechá tak, jak je, a zobrazí se tak, jak bylo napsáno.

V některých případech se může stát, že Excel nezobrazí hodnotu buňky přesně tak, jak jste ji zadali, i když formát buňky je ponechán jako Obecné. Například pokud zadáte velké číslo do úzkého sloupce, Excel jej může zobrazit ve formátu vědeckého zápisu, tedy například 2,5E+07. Pokud však číslo zobrazíte na panelu vzorců, uvidíte původní číslo, které jste zadali (25000000).

V některých situacích může Excel automaticky změnit obecný formát na jiný na základě hodnoty zadané do buňky. Například pokud zadáte 1/4/2016 nebo 1/4, Excel to bude považovat za datum a změní podle toho formát buňky.

Rychlý způsob, jak zkontrolovat formát použitý na určitou buňku, je vybrat buňku a podívat se na její pole Formát čísla v rámečku Home na kartě Číslo skupina:

Důležité je si uvědomit, že formátování buněk v aplikaci Excel mění pouze jejich vzhled, resp. vizuální znázornění , hodnoty buňky, ale ne samotné hodnoty.

Například pokud máte v některé buňce číslo 0,5678 a naformátujete tuto buňku tak, aby se zobrazovala pouze na 2 desetinná místa, číslo se zobrazí jako 0,57. Základní hodnota se však nezmění a Excel bude při všech výpočtech používat původní hodnotu (0,5678).

Podobně můžete libovolným způsobem změnit zobrazení hodnot data a času, ale aplikace Excel zachová původní hodnoty (pořadová čísla pro data a desetinné zlomky pro časy) a použije je ve všech funkcích Datum a čas a dalších vzorcích.

Chcete-li zjistit základní hodnotu, která se skrývá za formátem čísla, vyberte buňku a podívejte se na panel vzorců:

Jak formátovat buňky v aplikaci Excel

Kdykoli chcete upravit vzhled čísla nebo data, zobrazit okraje buněk, změnit zarovnání a orientaci textu nebo provést jiné změny formátování, použijte tlačítko Formátování buněk Dialogové okno je hlavní funkcí, kterou je třeba používat. A protože jde o nejpoužívanější funkci pro formátování buněk v Excelu, zpřístupnil ji Microsoft různými způsoby.

4 způsoby otevření dialogového okna Formátovat buňky

Chcete-li změnit formátování určité buňky nebo bloku buněk, vyberte buňky, které chcete formátovat, a proveďte některou z následujících akcí:

1. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + 1.
2. Klikněte na buňku pravým tlačítkem myši (nebo stiskněte klávesovou zkratku Shift+F10 ) a vyberte možnost Formátování buněk... z rozbalovací nabídky.

   

3. Klikněte na Spouštěč dialogového okna šipka v pravém dolním rohu Číslo , Zarovnání nebo Písmo otevřít příslušnou kartu Formátování buněk dialog:

   

4. Na Home na kartě Buňky klikněte na skupinu Formát a pak klikněte na tlačítko Formátování buněk...

   

Na stránkách Formátování buněk Zobrazí se dialogové okno a můžete začít formátovat vybranou buňku (buňky) pomocí různých možností na některé ze šesti karet.

Dialogové okno Formátovat buňky v aplikaci Excel

Na stránkách Formátování buněk Dialogové okno má šest karet, které poskytují různé možnosti formátování vybraných buněk. Chcete-li se o každé kartě dozvědět více, klikněte na příslušný odkaz:

Karta Číslo - použití určitého formátu na číselné hodnoty

Tato karta slouží k použití požadovaného formátu čísla, data, měny, času, procenta, zlomku, vědeckého zápisu, formátu účetního čísla nebo textu. Dostupné možnosti formátování se liší v závislosti na zvoleném formátu. Kategorie .

Formát čísla v aplikaci Excel

U čísel můžete změnit následující možnosti:

• Kolik desetinná místa zobrazit.
• Zobrazení nebo skrytí oddělovač tisíců .
• Specifický formát pro záporná čísla .

Ve výchozím nastavení zarovnává formát čísel aplikace Excel hodnoty v buňkách doprava.

Tip. pod Ukázka , můžete si prohlédnout život náhled jak bude číslo na listu naformátováno.

Měna a účetní formáty

Na stránkách Měna umožňuje nastavit následující tři možnosti:

• Počet desetinných míst, která se mají zobrazit
• Symbol měny, který se má použít
• Formát, který se použije pro záporná čísla

Tip. Chcete-li rychle použít výchozí formát měny se dvěma desetinnými místy, vyberte buňku nebo rozsah buněk a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+Shift+$.

Excel Účetnictví formát poskytuje pouze první dvě z výše uvedených možností, záporná čísla se vždy zobrazují v závorkách:

Pro zobrazení peněžních hodnot se používají jak měnové, tak účetní formáty. Rozdíl je následující:

• Excel Měna formát umístí symbol měny bezprostředně před první číslici v buňce.
• Excel Účetnictví formát čísla zarovnává symbol měny vlevo a hodnoty vpravo, nuly se zobrazují jako pomlčky.

Tip. Některé z nejčastěji používaných možností formátu Účetnictví jsou k dispozici také na pásu karet. Podrobnější informace naleznete v části Možnosti formátu Účetnictví na pásu karet.

Formáty data a času

Aplikace Microsoft Excel poskytuje řadu předdefinovaných Datum a Čas formáty pro různé lokality:

Další informace a podrobný návod, jak vytvořit vlastní datum a čas formátu v Excelu, viz:

• Formát data aplikace Excel
• Formát času aplikace Excel

Procentní formát

Na stránkách Procento formát zobrazuje hodnotu buňky se symbolem procenta. Jedinou možností, kterou můžete změnit, je počet desetinných míst.

Chcete-li rychle použít formát Procenta bez desetinných míst, použijte klávesovou zkratku Ctrl+Shift+%.

Poznámka: Pokud použijete Procento k existujícím číslům, budou čísla vynásobena 100.

Další informace naleznete v části Jak zobrazit procenta v aplikaci Excel.

Formát zlomku

Tento formát umožňuje vybrat si z řady vestavěných stylů zlomků:

Poznámka: Při zadávání zlomku do buňky, která není formátována jako Frakce , může být nutné před zlomkovou část napsat nulu a mezeru. Například pokud napíšete 1/8, je buňka naformátovaná jako Obecné , Excel jej převede na datum (08-Jan). Chcete-li zadat zlomek, napište do buňky 0 1/8.

Vědecký formát

Vědecký formát (označovaný také jako Standardní nebo Standardní index ) je kompaktní způsob zobrazení velmi velkých nebo velmi malých čísel. Běžně jej používají matematici, inženýři a vědci.

Například místo 0,0000000012 můžete napsat 1,2 x 10-9. A pokud na buňku obsahující 0,0000000012 použijete formát vědeckého zápisu aplikace Excel, číslo se zobrazí jako 1,2E-09.

Při použití formátu vědeckého zápisu v aplikaci Excel můžete nastavit pouze počet desetinných míst:

Chcete-li rychle použít výchozí formát vědeckého zápisu Excelu se dvěma desetinnými místy, stiskněte na klávesnici kombinaci kláves Ctrl+Shift+^.

Textový formát aplikace Excel

Pokud je buňka naformátována jako Text, Excel bude s hodnotou buňky zacházet jako s textovým řetězcem, i když zadáte číslo nebo datum. Ve výchozím nastavení formát Text aplikace Excel zarovnává hodnoty v buňce doleva. Při použití formátu Text na vybrané buňky pomocí tlačítka Formátování buněk dialogové okno, není zde žádná možnost, kterou by bylo možné změnit.

Mějte prosím na paměti, že aplikace Excel Text formát použitý pro čísla nebo data zabraňuje jejich použití ve funkcích a výpočtech aplikace Excel. Číselné hodnoty formátované jako text si vynutí zobrazení malého zeleného trojúhelníčku v levém horním rohu buněk, který naznačuje, že s formátem buňky může být něco v nepořádku. A pokud váš zdánlivě správný vzorec aplikace Excel nefunguje nebo vrací nesprávný výsledek, jednou z prvních věcí, které je třeba zkontrolovat, jsou čísla formátovaná jako text.

Pro opravu textu-čísla nestačí nastavit formát buňky na hodnotu Obecné nebo Číslo. Nejjednodušší způsob, jak převést text na číslo, je vybrat problematickou buňku (buňky), kliknout na zobrazený varovný nápis a poté kliknout na tlačítko Převést na Číslo ve vyskakovací nabídce. Několik dalších metod je popsáno v části Jak převést číslice v textovém formátu na číslo.

Speciální formát

Speciální formát umožňuje zobrazovat čísla ve formátu obvyklém pro poštovní směrovací čísla, telefonní čísla a čísla sociálního zabezpečení:

Vlastní formát

Pokud žádný z vestavěných formátů nezobrazuje data tak, jak si přejete, můžete si vytvořit vlastní formát čísel, dat a časů. To můžete provést buď úpravou některého z předdefinovaných formátů, který se blíží požadovanému výsledku, nebo použitím formátovacích symbolů ve vlastních kombinacích. V příštím článku vám poskytneme podrobný návod a příklady pro vytvoření vlastního formátu čísel v aplikaci Excel.

Karta Zarovnání - změna zarovnání, polohy a směru

Jak již název napovídá, tato karta umožňuje změnit zarovnání textu v buňce. Kromě toho nabízí řadu dalších možností, např:

• Zarovnat obsah buňky vodorovně, svisle nebo na střed. Můžete také vycentrovat hodnotu napříč výběrem (skvělá alternativa ke slučování buněk!) nebo odrážka od kteréhokoli okraje buňky.

• Wrap text do více řádků v závislosti na šířce sloupce a délce obsahu buňky.
• Zmenšení na míru - tato volba automaticky zmenší zdánlivou velikost písma tak, aby se všechna data v buňce vešla do sloupce bez obtékání. Skutečná velikost písma použitá pro buňku se nemění.
• Sloučení dvou nebo více buněk do jedné buňky.
• Změňte směr textu definovat pořadí čtení a zarovnání. Výchozí nastavení je Kontext, ale můžete jej změnit na Pravá-levá nebo Levá-pravá.
• Změňte text orientace . Kladné číslo zadané v Stupně pole otočí obsah buňky z levého dolního rohu do pravého horního rohu a záporný stupeň provede otočení z levého horního rohu do pravého dolního rohu. Tato možnost nemusí být k dispozici, pokud jsou pro danou buňku vybrány jiné možnosti zarovnání.

Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje výchozí nastavení karty Zarovnání:

Karta Písmo - změna typu, barvy a stylu písma

Pomocí možností karty Písmo můžete změnit typ, barvu, velikost, styl, efekty písma a další prvky písma:

Karta Ohraničení - vytváření ohraničení buněk různých stylů

Pomocí možností karty Ohraničení můžete kolem vybraných buněk vytvořit ohraničení v barvě a stylu podle vlastního výběru. Pokud nechcete odstranit stávající ohraničení, vyberte možnost Žádné .

Tip. skrýt čáry mřížky v určitém rozsahu buněk můžete na vybrané buňky použít bílé ohraničení (Obrys a Vnitřní), jak je znázorněno na následujícím obrázku:

Další podrobnosti naleznete v části Jak vytvořit, změnit a odstranit ohraničení buněk aplikace Excel.

Karta Výplň - změna barvy pozadí buňky

Pomocí možností této karty můžete buňky vyplnit různými barvami, vzory a speciálními efekty výplně.

Karta Ochrana - uzamčení a skrytí buněk

Při ochraně pracovního listu použijte možnosti ochrany k uzamčení nebo skrytí určitých buněk. Další informace naleznete v následujících výukových materiálech:

• Jak uzamknout a odemknout buňky v aplikaci Excel
• Jak skrýt a uzamknout vzorce v aplikaci Excel

Možnosti formátování buněk na pásu karet

Jak jste právě viděli, Formátování buněk dialog poskytuje velké množství možností formátování. Pro naše pohodlí jsou nejčastěji používané funkce dostupné také na pásu karet.

Nejrychlejší způsob použití výchozích formátů čísel aplikace Excel

Chcete-li rychle použít jeden z výchozích formátů aplikace Excel, pokud jde o číslo, datum, čas, měnu, procenta atd., postupujte takto:

• Vyberte buňku nebo rozsah buněk, jejichž formát chcete změnit.
• Klikněte na malou šipku vedle Formát čísla v rámečku Home na kartě Číslo a vyberte požadovaný formát:

Možnosti formátu účtování na pásu karet

Kromě změny formátu buňky Číslo skupina poskytuje některé z nejpoužívanějších možností formátu Účetnictví:

• Použití formátu účetního čísla aplikace Excel pomocí výchozí symbol měny , vyberte buňku (buňky) a klikněte na tlačítko Formát účetního čísla ikona .
• Výběr symbol měny , klikněte na šipku vedle Účetnictví Číslo a vyberte požadovanou měnu ze seznamu. Pokud chcete použít jiný symbol měny, klikněte na ikonu . Další účetní formáty... na konci seznamu, otevře se okno Formátování buněk dialogové okno s více možnostmi.

• Použití oddělovač tisíců , klikněte na ikonu s čárkou .
• Zobrazení většího nebo menšího počtu desetinná místa , klikněte na Zvýšení desetinné čárky nebo Snížení desetinného čísla Tuto volbu lze použít pro účetní formát Excelu, stejně jako pro formáty Číslo, Procento a Měna.

Další možnosti formátování na pásu karet

Na Home Na kartě Excel ribbon najdete mnohem více možností formátování, například změnu ohraničení buněk, barvy výplně a písma, zarovnání, orientace textu atd.

Chcete-li například rychle přidat okraje do vybraných buněk, klikněte na šipku vedle políčka Hranice tlačítko v Písmo a vyberte požadované rozložení, barvu a styl:

Formátovací zkratky aplikace Excel

Pokud jste pozorně sledovali předchozí části tohoto návodu, většinu formátovacích zkratek aplikace Excel již znáte. V následující tabulce je uveden jejich přehled.

Nefunguje formát čísla aplikace Excel

Pokud se v buňce po použití některého z formátů čísel aplikace Excel objeví řada symbolů hash (######), je to obvykle způsobeno jedním z následujících důvodů:

• Buňka není dostatečně široká pro zobrazení dat ve zvoleném formátu. Chcete-li to napravit, stačí zvětšit šířku sloupce přetažením pravého ohraničení. Nebo dvakrát klikněte na pravé ohraničení, čímž se automaticky změní velikost sloupce tak, aby se do něj vešla největší hodnota.
• Buňka obsahuje záporné datum nebo datum mimo podporovaný rozsah dat (1. 1. 1900 až 31. 12. 1999).

Chcete-li tyto dva případy rozlišit, najeďte myší na buňku se znaménky hash. Pokud buňka obsahuje platnou hodnotu, která je příliš velká na to, aby se do buňky vešla, Excel zobrazí nápovědu s hodnotou. Pokud buňka obsahuje neplatné datum, budete na problém upozorněni:

Takto se v Excelu používají základní možnosti formátování čísel. V příštím tutoriálu probereme nejrychlejší způsoby kopírování a vymazání formátování buněk a poté prozkoumáme pokročilé techniky vytváření vlastních formátů čísel. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se uvidíme zase příští týden!