Výukový program vysvětluje základy tvorby grafů v aplikaci Excel a poskytuje podrobný návod, jak vytvořit graf v aplikaci Excel. Dozvíte se také, jak kombinovat dva typy grafů, uložit graf jako šablonu grafu, změnit výchozí typ grafu, změnit velikost a přesunout graf.

Každý potřebuje vytvářet grafy v aplikaci Excel, aby vizualizoval data nebo zkontroloval nejnovější trendy. Microsoft Excel poskytuje množství výkonných funkcí grafů, ale může být náročné najít potřebné možnosti. Pokud nemáte dobré znalosti o různých typech grafů a typech dat, pro které jsou vhodné, můžete strávit hodiny hraním si s různými prvky grafů, a přesto nakonec vytvořitgraf, který se jen vzdáleně podobá tomu, co jste si představovali ve své mysli.

Tento výukový program pro tvorbu grafů začíná od základů a krok za krokem vás provede procesem tvorby grafu v aplikaci Excel. I když jste začátečník s malými nebo žádnými zkušenostmi, budete schopni vytvořit svůj první graf v aplikaci Excel během několika minut a vytvořit jej přesně tak, jak chcete.

Základy grafů aplikace Excel

A graf , známý také jako graf , je grafické znázornění číselných dat, kde jsou data znázorněna pomocí symbolů, jako jsou sloupce, sloupce, čáry, výseče apod. Běžně se v Excelu vytvářejí grafy pro lepší pochopení velkého množství dat nebo vztahů mezi různými podmnožinami dat.

Aplikace Microsoft Excel umožňuje vytvářet velké množství různých typů grafů, např. Sloupcový graf , Sloupcový graf , Čárový graf , Koláčový graf , Plošný graf , Bublinový graf , Stock , Povrch , Radar grafy a PivotChart .

Grafy aplikace Excel mají několik prvků. Některé z těchto prvků jsou zobrazeny ve výchozím nastavení, jiné lze přidávat a upravovat ručně podle potřeby.

Jak vytvořit graf v aplikaci Excel

Při vytváření grafů v aplikaci Excel můžete vybírat z různých typů grafů a prezentovat tak data způsobem, který je pro uživatele nejvhodnější. Můžete také vytvořit kombinovaný graf pomocí několika typů grafů.

Chcete-li vytvořit graf v aplikaci Excel, začněte zadáním číselných údajů na pracovním listu a poté pokračujte následujícími kroky.

1. Připravte data pro vykreslení do grafu

Pro většinu grafů aplikace Excel, jako jsou sloupcové nebo sloupcové grafy, není nutné žádné zvláštní uspořádání dat. Data můžete uspořádat do řádků nebo sloupců a aplikace Microsoft Excel automaticky určí nejlepší způsob vykreslení dat v grafu (později jej budete moci změnit).

K vytvoření dobře vypadajícího grafu aplikace Excel by vám mohly pomoci následující body:

• V prvním sloupci jsou použity buď nadpisy sloupců, nebo údaje v prvním sloupci. legenda grafu . Excel automaticky vybere data pro legendu na základě rozložení dat.
• Údaje v prvním sloupci (nebo v nadpisech sloupců) se používají jako popisky podél. Osa X vašeho grafu.
• Číselné údaje v ostatních sloupcích se používají k vytvoření štítků pro Osa Y .

V tomto příkladu vytvoříme graf na základě následující tabulky.

2. Vyberte data, která chcete zahrnout do grafu

Vyberte všechna data, která chcete zahrnout do grafu aplikace Excel. Nezapomeňte vybrat nadpisy sloupců, pokud je chcete zobrazit v legendě grafu nebo v popiscích os.

• Pokud chcete vytvořit graf na základě sousední buňky , můžete vybrat pouze jednu buňku a Excel automaticky zahrne všechny sousedící buňky, které obsahují data.
• Vytvoření grafu na základě dat v non - sousední buňky , vyberte první buňku nebo rozsah buněk, podržte stisknutou klávesu CTRL a vyberte další buňky nebo rozsahy. Upozorňujeme, že nesousedící buňky nebo rozsahy můžete vykreslit do grafu pouze tehdy, pokud výběr tvoří obdélník.

Tip. Chcete-li vybrat všechny použité buňky na pracovním listu, umístěte kurzor do první buňky použitého rozsahu (stiskněte Ctrl + Home, abyste se dostali do A1), a poté stiskněte Ctrl + Shift + End, abyste rozšířili výběr do poslední použité buňky (pravý dolní roh rozsahu).

3. Vložení grafu do pracovního listu aplikace Excel

Chcete-li přidat graf na aktuální list, přejděte na stránku Vložte karta> Grafy a klikněte na typ grafu, který chcete vytvořit.

V aplikaci Excel 2013 a vyšších verzích můžete kliknout na tlačítko Doporučené grafy zobrazit galerii předkonfigurovaných grafů, které nejlépe odpovídají vybraným datům.

V tomto příkladu vytvoříme sloupcový graf 3-D. To provedete kliknutím na šipku vedle ikony Sloupcový graf a výběrem jednoho z podtypů grafu v kategorii Sloupcový graf 3-D.

Pro více typů grafů klikněte na Další sloupcové grafy... odkaz v dolní části. Vložit graf Otevře se dialogové okno a v jeho horní části se zobrazí seznam dostupných podtypů sloupcových grafů. V levé části dialogového okna můžete zvolit i další typy grafů.

Tip. Chcete-li okamžitě zobrazit všechny dostupné typy grafů, klikněte na tlačítko Spouštěč dialogového okna vedle Grafy .

V podstatě je hotovo. Graf se umístí na aktuální pracovní list jako vložený graf. Zde je trojrozměrný sloupcový graf vytvořený aplikací Excel pro naše data:

Graf již vypadá pěkně, přesto můžete provést několik úprav a vylepšení, jak je vysvětleno v části Přizpůsobení grafů aplikace Excel.

Tip. A zde je několik užitečných tipů, díky kterým budou vaše grafy funkčnější a lépe vypadající: Grafy Excelu: tipy, triky a techniky.

Vytvoření kombinovaného grafu v aplikaci Excel, který kombinuje dva typy grafů

Pokud chcete v grafu aplikace Excel porovnávat různé typy dat, je vhodné vytvořit kombinovaný graf. Můžete například kombinovat sloupcový nebo plošný graf s čárovým grafem a prezentovat tak rozdílná data, například celkové tržby a počet prodaných položek.

V aplikaci Microsoft Excel 2010 a dřívějších verzích bylo vytvoření kombinovaného grafu těžkopádným úkolem, jehož podrobné kroky vysvětluje tým společnosti Microsoft v následujícím článku: Kombinace typů grafů, přidání druhé osy. V aplikaci Excel 2013 - Excel 365 se tyto zdlouhavé pokyny mění na čtyři rychlé kroky.

1. Vyberte data, která chcete vykreslit do grafu. V tomto příkladu vybereme následující údaje. Prodej ovoce tabulku, která uvádí prodané množství a průměrné ceny.

Na Vložte klikněte na kartu Spouštěč dialogového okna vedle Grafy otevřít Vložit graf dialog.

V horní části dialogového okna uvidíte několik předdefinovaných kombinovaných grafů, abyste mohli rychle začít. Na každý z nich můžete kliknout a zobrazit náhled grafu a je velká šance, že najdete graf podle svých představ. Ano, druhý graf - Sloupec a čára seskupené na sekundární ose - bude pro naše data dostačující.

Vzhledem k tomu, že naše datové řady ( Částka a Cena ) mají různá měřítka, potřebujeme v jednom z nich sekundární osu, abychom v grafu jasně viděli hodnoty obou řad. Pokud žádný z předdefinovaných kombinovaných grafů, které vám Excel zobrazí, nemá sekundární osu, pak jednoduše vyberte ten, který se vám nejvíce líbí, a zaškrtněte políčko Sekundární osa pro jednu z datových řad.

Pokud nejste zcela spokojeni s žádným z předpřipravených kombinovaných grafů, vyberte možnost Vlastní kombinace (poslední s ikonou pera) a vyberte požadovaný typ grafu pro každou datovou řadu.

Nakonec možná budete chtít přidat několik dokončovacích prvků, například zadat název grafu a přidat názvy os. Dokončený kombinovaný graf může vypadat podobně:

Přizpůsobení grafů aplikace Excel

Jak jste se právě přesvědčili, vytvoření grafu v aplikaci Excel je snadné. Po přidání grafu však možná budete chtít upravit některé výchozí prvky, abyste vytvořili nádherný poutavý graf.

Nejnovější verze aplikace Microsoft Excel přinesly mnoho vylepšení funkcí grafů a přidaly nový způsob přístupu k možnostem formátování grafů.

Celkově existují 3 způsoby přizpůsobení grafů v aplikaci Excel 365 - 2013.

1. Vyberte graf a vyhledejte potřebné možnosti na stránce Nástroje pro tvorbu grafů karty na pásu karet aplikace Excel.

Prvky grafu Tlačítko spustí kontrolní seznam všech prvků, které můžete upravit nebo přidat do grafu, a zobrazí pouze ty prvky, které jsou použitelné pro vybraný typ grafu. Tlačítko Prvky grafu podporuje živý náhled, takže pokud si nejste jisti, co je určitý prvek zač, najeďte na něj myší a uvidíte, jak by váš graf vypadal, kdybyste tuto možnost vybrali.

Styly grafů Umožňuje rychle měnit styly a barvy grafu.

Filtry grafů Umožňuje zobrazit nebo skrýt data zobrazená v grafu.

Další možnosti získáte kliknutím na Prvky grafu Najděte v kontrolním seznamu prvek, který chcete přidat nebo upravit, a klikněte na šipku vedle něj. V pravé části pracovního listu se zobrazí podokno Formátovat graf, kde můžete vybrat požadované možnosti:

Doufejme, že vám tento stručný přehled funkcí přizpůsobení grafů pomohl získat obecnou představu o tom, jak lze grafy v aplikaci Excel upravovat. V příštím kurzu se podrobně podíváme na to, jak přizpůsobit různé prvky grafů, jako např:

• Přidání názvu grafu
• Změna způsobu zobrazení os grafu
• Přidání datových štítků
• Přesunutí, formátování nebo skrytí legendy grafu
• Zobrazení nebo skrytí čar mřížky
• Změna typu grafu a stylů grafu
• Změna výchozích barev grafu
• A další

Uložení oblíbeného grafu jako šablony grafu aplikace Excel

Pokud jste s právě vytvořeným grafem opravdu spokojeni, můžete jej uložit jako šablonu grafu (soubor .crtx) a tuto šablonu pak použít pro další grafy vytvořené v aplikaci Excel.

Jak vytvořit šablonu grafu

Chcete-li graf uložit jako šablonu grafu, klikněte na graf pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Uložit jako šablonu ve vyskakovacím menu:

V aplikaci Excel 2010 a starších verzích Uložit jako šablonu funkce se nachází na pásu, na obrazovce Design karta> Typ skupina.

Kliknutím na Uložit jako šablonu možnost vyvolá Uložit šablonu grafu dialogové okno, kde zadáte název šablony a kliknete na tlačítko Uložit tlačítko.

Ve výchozím nastavení se nově vytvořená šablona grafu uloží do speciální složky Grafy Všechny šablony grafů uložené v této složce jsou automaticky přidány do složky Šablony složka, která se zobrazí v Vložit graf a Změna typu grafu dialogová okna při vytváření nového nebo úpravě stávajícího grafu v aplikaci Excel.

Mějte prosím na paměti, že pouze šablony, které byly uloženy do složky Grafy se objeví ve složce Šablony složku v aplikaci Excel. Dbejte tedy na to, abyste při ukládání šablony neměnili výchozí cílovou složku.

Tipy:

• Celý sešit obsahující oblíbený graf můžete také uložit jako vlastní šablonu aplikace Excel.
• Pokud jste si z internetu stáhli nějaké šablony grafů a chcete, aby se při vytváření grafu zobrazovaly v aplikaci Excel, uložte staženou šablonu jako soubor .crtx do složky. Grafy složka:

C:\Users\Jméno_uživatele\AppData\Roaming\Microsoft\Šablony\Karty

Jak použít šablonu grafu

Chcete-li vytvořit graf v aplikaci Excel na základě konkrétní šablony grafu, otevřete šablonu. Vložit graf kliknutím na tlačítko Spouštěč dialogového okna v Grafy na stuze. Všechny grafy přepněte na kartu Šablony a klikněte na šablonu, kterou chcete použít.

Použití šablony grafu na stávající graf , klikněte pravým tlačítkem myši na graf a vyberte možnost Změna typu grafu z kontextové nabídky. Nebo přejděte do nabídky Design a klikněte na kartu Změna typu grafu v Typ skupina.

Ať tak či onak, Změna typu grafu se otevře dialogové okno, v němž najdete požadovanou šablonu v části Šablony a klikněte na ni.

Jak odstranit šablonu grafu v aplikaci Excel

Chcete-li odstranit šablonu grafu, otevřete příkaz Vložit graf dialogové okno, přejděte na Šablony a klikněte na Správa šablon v levém dolním rohu.

Kliknutím na Správa šablon Tlačítko otevře Grafy složku se všemi existujícími šablonami. Klikněte pravým tlačítkem myši na šablonu, kterou chcete odstranit, a vyberte možnost Odstranit v kontextové nabídce.

Použití výchozího grafu v aplikaci Excel

Výchozí graf aplikace Excel je skutečnou úsporou času. Kdykoli potřebujete graf ve spěchu nebo se jen chcete rychle podívat na určité trendy ve svých datech, můžete v aplikaci Excel vytvořit graf jediným stisknutím klávesy! Stačí vybrat data, která mají být zahrnuta do grafu, a stisknout jednu z následujících klávesových zkratek:

• Alt + F1 pro vložení výchozího grafu do aktuálního listu.
• F11 pro vytvoření výchozího grafu na novém listu.

Jak změnit výchozí typ grafu v aplikaci Excel

Při vytváření grafu v aplikaci Excel je výchozím formátem grafu dvourozměrný sloupcový graf.

Chcete-li změnit výchozí formát grafu, proveďte následující kroky:

1. Klikněte na Spouštěč dialogového okna vedle Grafy .
2. V Dialogové okno Vložit graf , klikněte pravým tlačítkem myši na graf (nebo na šablonu grafu v okně Šablony ) a vyberte Nastavit jako výchozí graf v kontextové nabídce.

Změna velikosti grafu v aplikaci Excel

Chcete-li změnit velikost grafu aplikace Excel, klikněte na něj a přetáhněte úchyty pro nastavení velikosti na požadovanou velikost.

Případně můžete zadat požadovanou výšku a šířku grafu do pole Tvar Výška a Tvar Šířka políčka na Formát na kartě Velikost skupina:

Další možnosti získáte kliknutím na Spouštěč dialogového okna vedle Velikost a nakonfigurujte potřebné parametry na panelu.

Přesun grafu v aplikaci Excel

Když vytvoříte graf v aplikaci Excel, je automaticky vložen na stejný list jako zdrojová data. Graf můžete přesunout na libovolné místo na listu přetažením myší.

Pokud je pro vás jednodušší pracovat s grafem na samostatném listu, můžete jej tam přesunout následujícím způsobem.

1. Vyberte graf, přejděte na Design na pásu karet a klikněte na Graf pohybu tlačítko.

Pokud chcete graf přesunout na existující list, zaškrtněte políčko Objekt In a poté v rozevíracím seznamu vyberte požadovaný pracovní list.

Na exportovat graf někde mimo Excel klikněte pravým tlačítkem myši na okraj grafu a klikněte na možnost Kopírovat . Poté otevřete jiný program nebo aplikaci a vložte graf tam. Několik dalších technik ukládání grafů najdete v následujícím návodu: Jak uložit graf aplikace Excel jako obrázek.

Takto se v Excelu vytvářejí grafy. Doufejme, že vám tento přehled základních funkcí grafu pomohl vykročit správnou nohou. V příštím tutoriálu vám poskytneme podrobný návod na přizpůsobení různých prvků grafu, jako je název grafu, osy, popisky dat atd. Mezitím si můžete prohlédnout další tutoriály o grafech, které máme k dispozici (odkazy jsou na konci tohoto článkuDěkuji vám za přečtení a těším se na vás na našem blogu příští týden!