この記事では、Outlookの迷惑メールフィルタを設定して、できるだけ多くの迷惑メールをブロックする方法を説明します。 また、フィルタを最新の状態に保つ方法、迷惑フォルダから良いメッセージを移動して、正当なメールがそこに届かないようにする方法についても説明します。

事実、迷惑メールが少なくとも0.0001％という小さな有効性を持っている限り、スパムは何百万、何十億と送られ続けるのです。 電子メールのプロトコルは科学者によって発明されましたが、誰かが自動車保険の見積もり、ローン、住宅ローンの金利、薬、ダイエット法などを知らない人に送るとは思いもしませんでした。 それが、不幸にも私たちにとってすべてな理由なのです。そのため、迷惑メールの配信を完全に止めることはできませんが、迷惑メールの大半を自動的に迷惑フォルダに振り分けることで、受信ボックス内の迷惑メールの数を大幅に減らし、轟音を立てる迷惑メールを小さな小川に変えることは可能です。快適に暮らせる

もしあなたが企業で働いているのであれば、すでにExchangeサーバーに迷惑メール防止フィルターが設定されていることでしょう。 自宅のコンピューターやノートパソコンでは、自分でフィルターを設定する必要がありますが、この記事の目的は、最も効率的に迷惑メールを阻止する方法を提供することにあります。

Outlookの迷惑メールフィルタの仕組み

Outlookの迷惑メールフィルタの設定を始める前に、フィルタリングの仕組みの基本を簡単に説明、あるいは思い出してください。 理論を深く掘り下げて時間を無駄にするつもりはなく、フィルタリングの設定を始める前に覚えておくべき、あるいは確認すべき事実をいくつか挙げておきます。

• 迷惑メールフィルターについて 疑わしいスパムを迷惑フォルダに移動する が、迷惑メールがOutlookに入り込むのをブロックすることはできません。
• 以下はその例です。 メールアカウントの種類 はサポートされています :
  • Outlookデータファイル（.pst）に配信するアカウントとExchangeキャッシュモード（.ost）のアカウントの2種類のExchangeサーバーアカウント
  • pop3、imap、http。
  • Outlook Connector for Outlook.com
  • IBM Lotus Domino 用 Outlook コネクタ
• ジャンクメールフィルターは デフォルトでオンになっている の場合、保護レベルはOutlookで 低 で、最も明白なスパムメールだけを捕らえることができます。
• 2007年以下では 迷惑メールフィルターがOutlookのルールより先に実行される 実際には、迷惑メールフォルダに移動されたメッセージにはOutlookのルールが適用されません。
• Outlook 2010から、迷惑メールフィルターの設定は、各メールアカウントに個別に適用されます。 複数のアカウントをお持ちの場合、迷惑メールオプションダイアログには、現在閲覧しているフォルダーのアカウントの設定が表示されます。
• 最後に、Outlookの迷惑メールフィルターは、送られてくるスパムの多くを防ぎますが、高レベルに設定しても、すべての迷惑メールをキャッチできるほど賢いフィルターはありません。 フィルターは、特定の送信者やメッセージタイプを選び出すのではなく、メッセージ構造などの高度な分析を使ってスパムの可能性を判断します。

迷惑メールを防ぐための迷惑メールフィルターの設定方法

迷惑メールフィルターは、受信したメールを自動的にチェックしますが、その設定を調整することで、迷惑メールとみなすべき対象をフィルターにヒットさせることができます。

注意：これは、最近のOutlookのバージョンでは、それぞれのメールアカウントに独自の迷惑メール設定があることを示すものです。 そのため、正しいアカウントのメッセージを選択してから 迷惑メールオプション ダイアログを表示します。

Outlookの迷惑メールフィルターの設定を微調整するには、以下の手順で行います。 ホーム tab> 削除 グループ> ジャンク > 迷惑メールオプション ...

を使用する場合 アウトルック2007 をクリックします。 操作方法>迷惑メール>迷惑メールオプション .

をクリックします。 迷惑メールオプション ボタンを押すと 迷惑メールオプション このダイアログは4つのタブで構成されており、各タブはスパム対策の特定の側面を制御することを目的としています。 タブの名前は一目で分かるようになっています。 オプション , 安全な送信者 , 安全な受取人 , ブロックされた送信者 と インターナショナル そこで、それぞれについて簡単に説明し、最も重要な設定項目を紹介します。

あなたに合った迷惑メール対策レベルを選択（オプションタブ）

で必要な保護レベルを選択します。 オプション タブで、4つのフィルタリングオプションを選択することができます。

• 自動フィルタリングなし このオプションを選択すると、自動迷惑メールフィルターがオフになります。 ただし、以前にいくつかのアドレスまたはドメインを ブロックされた送信者 迷惑メールフィルタを完全にオフにする方法をご覧ください。
• 低レベル 迷惑メールが多い場合は、低レベルをお勧めします。
• 高水準 .保護レベルを設定する 高 しかし、迷惑メールと一緒に、正当なメールも誤認識して迷惑メールに振り分けてしまう可能性があります。 したがって、「高レベル」を選択した場合は、定期的に迷惑メールフォルダを確認することを忘れないでください。
• セーフリストのみ このオプションが選択されている場合、あなたが 安全な送信者 と 安全な受取人 個人的には、このオプションを選択するシナリオは想像できませんが、この最大レベルの制限を望むのであれば、選択することができます。

4段階の保護レベル以外に オプション タブには、他に3つのオプションがあります（最後の2つは、保護レベルを""以外のものにすると有効になります）。 自動フィルタリングなし "):

• 迷惑メールと思われるメールを迷惑フォルダに移動させず、永久に削除
• フィッシングメッセージのリンクを無効にする
• メールアドレスに含まれる不審なドメイン名について温かく見守る

最後の2つのオプションは、非常に合理的で安全な予防策であり、あなたに害を与えることはないと思われますが、私はむしろ、最初のオプションを有効にしない方が良いと思います。 疑わしい迷惑メールを永久に削除する また、迷惑メールと思われるメッセージを完全に削除してしまうと、誤って迷惑メールとして処理されたメッセージを発見し、復元する機会がなくなってしまいます。 そのため、このオプションをオフにしたまま、定期的に迷惑メールフォルダに目を通しておくとよいでしょう。

良いメールが迷惑メールとして扱われないようにする（Safe Senders & Safe Recipientsリスト）。

迷惑メールオプション]ダイアログの次の2つのタブで、[迷惑メール]を追加することができます。 メールアドレス または ドメイン名 になります。 安全な送信者 と 安全な受取人 この2つのリストに登録された方からのメールは、その内容にかかわらず、決してスパムとはみなされません。

安全な受信者リスト。 信頼できる送信者からのメールのみを受信するように設定されている場合、そのメールアドレスに送信されたメッセージを見逃したくない場合は、そのアドレス（またはドメイン）を受信許可リストに追加できます。 また、いくつかのメーリング/配布リストに参加している場合は、配布リスト名を受信許可リストに追加することもできます。 .

セーフリストに誰かを追加するには、次のようにします。 追加 ボタンをクリックし、"A "を入力します。 電子メールアドレス または ドメイン名 .

セーフリストに連絡先を追加するもう一つの方法は、メッセージを右クリックし、次のようにクリックします。 ジャンク をクリックし、選択肢の中から1つを選んでください。 送信者のドメインをブロックしない , 送信者をブロックしない または このグループやメーリングリストをブロックしない .

信頼できる連絡先に追加させるには 安全な送信者 を自動的に表示させるには、「差出人セーフ」タブの下部にある2つのオプションにチェックを入れます。

• 連絡先からのメールも信頼できる
• メールを送った相手を自動的に差出人セーフリストに追加する機能

をインポートすることもできます。 安全な送信者 と 安全な受取人 をクリックすると、.txt ファイルから ファイルから読み込む... ボタンをクリックすると、ダイアログウィンドウの右側に表示されます。

注：Exchange Serverに接続している場合、グローバルアドレスリストの名前と電子メールアドレスは自動的に安全であるとみなされます。

送信者ブロックリストが迷惑メール対策にならない理由

があります。 ブロックされた送信者 このリストに登録されたメールアドレスやドメインから届いたメールは、その内容にかかわらず、すべて迷惑メールとみなされ、自動的に迷惑メールフォルダに振り分けられます。 迷惑メールをブロックする方法は、一見すると最もわかりやすい方法ですが、実はほとんど意味がないのです。の効果、そしてその理由は以下の通りです。

• まず、スパマーは通常同じメールアドレスを2度使うことはなく、それぞれのアドレスを「送信者ブロック」リストに追加することは単なる時間の無駄だからです。
• 次に、Outlook Exchangedベースのアカウントをお持ちの場合、ブロックされた送信者リストと2つのセーフリストがExchangeサーバーに保存されており、これらのリストを合わせると1024個までアドレスを保存できます。 このリストに上限が来ると、以下のエラーメッセージが表示されることに注意してください。 "迷惑メールリストの処理にエラーが発生しました。 サーバーで許可されたサイズ制限を超えています。 "
• そして3つ目は、メール受信時にOutlookが最初に行う、迷惑メールフィルターのリストとの照合です。 ご理解の通り、リストが短ければ短いほど、受信メールは迅速に処理されます。

「という質問を受けるかもしれません。 もし、これらの迷惑メールが特定のドメイン名から来ているのであれば、もちろん、そのドメイン名を ブロックされた送信者 ただし、電子メールを右クリックして、[Search] を選択するのではなく 迷惑メール> 送信元をブロック をポップアップメニューから選択するのが一般的です。 全ドメインをブロックする このとき、サブドメインを入力したり、アスタリスク(*)などのワイルドカードを使用する必要はなく、以下のように入力するだけでドメイン全体を禁止することができます。 何人か - スパムドメインドットコム で、そのドメインからのすべての迷惑メールを停止します。

注：多くの場合、スパム業者は偽のアドレスから迷惑メールを送信しています。 から 送信者の本当のアドレスは、メッセージのインターネットヘッダを見ることで知ることができます。 ファイルタブ> 情報> プロパティ ).

特に迷惑なスパマーをブロックする必要がある場合は、メッセージを右クリックし、次のように選択します。 ジャンク> ブロック コンテキストメニューから「送信者」を選択します。

外国語や特定の国からの不要なメールをブロックする

知らない外国語のメールを受信しないようにするには、「迷惑メールオプション」ダイアログの最後のタブに切り替えてください。 インターナショナル このタブでは、次の2つのオプションが提供されます。

ブロックされたトップレベルドメイン一覧 例えば、CN（中国）やIN（インド）を選択すると、送信者のアドレスが.cnや.inで終わっている場合、そのメッセージを受信しないようになります。

しかし、ほとんどの人がgmailやoutlook.comのアカウントを持っている現在、このオプションは多くの迷惑メールを取り除くのに役立ちません。 そして、これはより有望に見える2番目のオプションを持って来るのです。

ブロックされたエンコーディングのリスト このリストでは、特定の言語エンコーディングでフォーマットされた不要な電子メールメッセージ、つまり理解できない言語や読めない言語で表示された電子メールをすべて排除することができます。

注意：不明または指定されていないエンコードを持つメッセージは、通常の方法で迷惑メールフィルターによってフィルタリングされます。

迷惑メールフィルタを最新に保つ方法

しかし、中にはマイクロソフトの迷惑メールフィルター技術を熱心に研究し、迷惑メールとして処理される要因を引き出し、その戦略を常に改善する非常に巧妙なスパムも存在します。 一方、マイクロソフトは最新の迷惑メール技術に対抗するために、迷惑メールフィルターを適切に調整する努力を行っており、以下のように対応しています。そのため、Outlookには常に最新版の迷惑メールフィルターがインストールされている必要があります。

最も簡単な方法は Windowsの自動更新をオンにする このオプションがコンピュータで有効になっているかどうかは、次のページで確認できます。 コントロールパネル> Windows Update> 設定を変更します。 アンダー 重要なアップデート あなたに合ったオプションをお選びください。

上のスクリーンショットにあるように、私の好みは、". アップデートを確認し、ダウンロードとインストールを選択できるようにした。 ". 下 推奨アップデート を選択することができます。 重要なアップデートを受け取るのと同じように、お勧めのアップデートを教えてください。 「なお、アップデートオプションを変更するには、管理者権限が必要です。

別の方法として、マイクロソフト社のウェブサイトから、常に最新版の「迷惑メールフィルター for Outlook」をダウンロードすることができます。

マイクロソフトに迷惑メールを報告し、迷惑メールフィルターを改善する方法

もし、最新版の迷惑メールフィルターでも受信箱に届く全ての迷惑メールをキャッチできない場合は、そのようなメッセージをマイクロソフトに報告することで、迷惑メールフィルター技術の有効性を向上させることができるのです。

を使用して行うことができます。 迷惑メール報告アドイン（Outlook用 をクリックし、インストールを行ってください。 次のページ , 次のページ , 仕上がり をクリックし、Outlookを再起動すると、新しい" "が表示されます。 レポートジャンク " オプションを迷惑メールフィルターに追加しました。

以下の方法で、マイクロソフトに直接迷惑メッセージを報告できるようになりました。

1. メールの一覧から迷惑メールを選択し Outlook リボンの「迷惑メール報告」( ホーム> ジャンク> ジャンクを報告する )

   すでに迷惑メールを開いている場合は、同じように操作してください。

2. スパムメールを右クリックし ジャンク品> ジャンク品を報告する をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。

迷惑メールフォルダから正規のメールを取り出す方法

冒頭で述べたように、正当なメールであっても、時には迷惑メールとして扱われ、迷惑メールフォルダに振り分けられることがあります。 この世に完璧な人はいませんし、迷惑メールフィルタもそうです :) だからこそ、時々、迷惑メールフォルダを確認することを忘れないでください。 その頻度はあなた次第です。もし、迷惑メールをできるだけ多く阻止するためにフィルタを高レベルで設定した場合は、そのフィルタを使用してください。私は一日の仕事の終わりに、一通りのことが終わったかどうか確認するようにしています。

迷惑メールの中に正規のメールを見つけた場合、そのメールを右クリックし ジャンク> Not Junk をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。

クリックする ジャンクではない はメッセージを受信トレイに移動させ、以下のオプションを提供します。 電子メールを常に信頼する このチェックボックスをオンにすると、送信者のアドレスが「差出人セーフリスト」に追加され、迷惑メールフィルターが同じ間違いを繰り返さないようになります。

もし、特定の送信者をセーフリストに加えたくない場合は、マウスを使って迷惑メールと誤認されたメールを他のフォルダにドラッグすればよいのです。

注）迷惑メールと判断され、迷惑メールフォルダに振り分けられたメールは、自動的にプレーンテキスト形式に変換され、そのメールに含まれるリンクは無効になります。 あるメールを迷惑メールフォルダから移動すると、迷惑メールが疑わしいリンクと判断しない限り、リンクは有効になり元のメール形式に戻ります。 その場合、移動してもの場合、メッセージ内のリンクはデフォルトで無効のままです。

迷惑メールのフィルタリングをオフにする方法

受信トレイにあるべき重要なメールが、しばしば迷惑メールフォルダに入ってしまう場合は、先に説明したように、迷惑メールフィルターの設定を微調整してみてください。 それでも解決せず、迷惑メールフィルターの扱いに不満がある場合は、迷惑メールフィルターをオフにして、他の方法、例えばサードパーティのツールやサービスを使って迷惑メールを阻止することができます。

Microsoft Outlookの迷惑メールフィルタをオフにするためには、以下のURLにアクセスします。 ホーム>迷惑メール>迷惑メールオプション.>オプション タブで、以下を選択します。 自動フィルタリングなし をクリックします。 OKです。

注意：選択したときに 自動フィルタリングなし オプションを使用すると、あなたの ブロックされた送信者 をクリックしても、迷惑メールフォルダに移動されます。

自動フィルタリングを完全に無効にしたい場合は、2つの方法があります。

1. ブロックする送信者リストを消去します。 迷惑メールオプション]ダイアログウィンドウで、[ブロックする送信者]に移動します。 ブロックされた送信者 タブで、すべてのアドレスを選択し 削除 ボタンをクリックします。
2. もし、将来的に「差出人ブロック」リストが必要になる可能性がある場合は、レジストリで迷惑メールフィルタを無効にすることができます。
   • レジストリを開く( スタート ボタンをクリックし、次のように入力します。 レジディット） .
   • 以下のレジストリキーを参照：HKEY_CURRENT_USER
   • 右側のペイン内の任意の場所を右クリックし、[Setup] ボタンをクリックします。 DisableAntiSpam DWORD を設定し、1にしてください（値1はジャンクフィルタを無効にし、0は有効にします）。

この方法で、ジャンクフィルターが完全に無効化され、その中には ブロックされた送信者 リスト ジャンク のボタンも無効になり、グレーアウトします。

というわけで、本日はこの辺で。 膨大な情報ではありますが、受信箱に届く迷惑メールの駆除、あるいはその数を減らすのにお役に立てれば幸いです。 ただ、どんなに強力なフィルターでも、誤検出はあります。 ですから、定期的に迷惑メールフォルダーを確認し、迷惑メールを見落とさないようにしましょう。お読みいただきありがとうございました。